2020'de Chelyabinsk'teki en iyi konferans odalarının değerlendirmesi

Konferans odaları nedir ve ne içindir?

Konferans odası, resmi toplantılar için mikrofon ve sinema salonları ile donatılmış özel bir odadır.

Konferans odası, ofis dolabına bir çeşit alternatif olarak hizmet vermektedir. Sadece önemli bir farkları var - alan. Kural olarak, ofis odaları büyük değildir, bu nedenle insanları barındırmak ve aynı zamanda bir çalışma ortamı oluşturmak oldukça zordur. Bu sorunla bağlantılı olarak konferans odaları icat edildi. Toplantı salonları büyük boyutlu, kaliteli ekipmanlardır. Seminerler genellikle ne için kullanılır, ne türler vardır?

• başka bir ülkeden ortaklarla önemli uluslararası toplantılar yapmak için. Başka bir ülkeden insanlar üzerinde iyi bir izlenim bırakmak önemlidir, salon her zaman temiz ve iş gibi görünür.
• Bilimsel ve eğitim seminerleri genellikle bu tür tesislerde düzenlenir. Seminer odaları geniş bir kapasiteye, kolay okuma için geniş bir ekrana ve yüksek kaliteli ekipmanlara (projektör vb.) Sahip olmalıdır.
• iş görüşmeleri için. Gelecekteki ortaklarla müzakerelerin olumlu bir şekilde başlaması için salondaki atmosfer ve görünüm uygun olmalıdır;
• daha az sıklıkla bu tür tesisler kutlamalar için kullanılır, çoğunlukla ziyafet salonları kiralanır.

Bir konferans odası seçme kriterleri, seçim yaparken nasıl hata yapılmayacağı ve neye bakılacağı

Konferans odası seçimine konsantrasyonla yaklaşılmalıdır, aksi takdirde birkaç sorunla karşılaşabilirsiniz. Hata yapmamak için birkaç soruya dikkat etmelisiniz:

• olayın amacı nedir;
• kişi Numarası;
• binanın konumu.

İlk adım, etkinlikte yer alacak kişi sayısını belirlemektir. Toplamda 15 kişiye kadar varsa, o zaman küçük bir oda aramalısınız, 40'tan fazlaysa, oda daha büyük olmalıdır.

İkinci adım teknik ekipman olacak ve bunun için de yer ayrılması gerekiyor. Teknik, olaydan önce kontrol edilmelidir. Ses ve görüntü kalitesi, monitör ve projektör performansı. Odada ses yalıtımı arzu edilir.

Üçüncü adım, binanın uygun bir konumda olması gerektiğidir. Etkinliğe davet edilecek misafirlerin nerede yaşadığını düşünmek gerekir, aksi takdirde garip bir durum ortaya çıkabilir. Bina şehrin eteklerinde ve konuklar karşı tarafta.Konukların şehrin kenarına gitmek isteyeceklerine dair bir şüphe var. Bu nedenle, oraya gitmenin uygun olması için merkezde bir yer seçmek daha iyidir. Merkezdeki her şey meşgulse uyku alanları var.

Yabancılar, özellikle ortaklar davet edilirse, ek hizmetlerle ilgilenmeniz gerekir: su, atıştırmalıklar, tam öğle veya akşam yemeği, iyi korunan park yeri.

Adım dört. Salonun iç ve genel tasarımına dikkat etmeye değer. Tesisler etkinliğe göre dekore edilmelidir. Takılarda temizlik, temizlik ve ölçü bilgisi gereklidir. Herkesin parlak renkleri sevmediğini ve olumsuz duygulara neden olabileceğini ve çok fazla pastel rengin uyuşukluğa neden olabileceğini hatırlamakta fayda var.

Bir konferans odasında 6 ana oturma düzeni vardır:

• Tiyatro. Önemli olaylara sandalye yerleştirmenin standart yolu olarak kabul edilir. Sandalyeler kesinlikle birbirinin arkasındadır, ancak herkesin görebilmesi için belirli bir açıyla. Ekran ve tüm ekipmanlar ortada yer almaktadır. Bir sıranın 8 sandalyeden oluşması gerektiği ve gerektiğinde insanların dışarı çıkabilmesi için aralarında bir mesafe bırakılması zorunludur. Ayrıca duvarların kenarından geçiş yapılır. Pasajın minimum genişliği 75 cm, sıraların birbirinden uzaklığı yaklaşık 55 cm'dir Bu düzenleme kişi sayısı 100 olduğunda uygundur ancak misafir sayısı az ise başka bir seçenek tercih edilmelidir. Bu düzenleme seminerler, konferanslar, sunumlar yapılırken kullanılır.
• Sınıf. Sandalyeler ve masalar bir sınıftaki okul gibidir. Bu düzenleme seminerler ve konferanslar için idealdir, çünkü bu tür etkinliklerde çok fazla bilgi kaydetmek alışılmadık bir durum değildir. Çoğunlukla bu tür tıp, ilaç seminerleri veya hukuk ve muhasebe konferanslarında kullanılır. Bu tür koltukların dezavantajı vardır, yani: uygunluk ve kapasite eksikliği. İlk olarak, mobilyaları kullanmak için ödeme yapmanıza rağmen, masalar genellikle eksiktir. Masalar organizatörler tarafından sağlanmışsa, bazı pratik görevleri yerine getirmek çok daha zor olacaktır, çünkü insanları masadan kaldırmak zordur. Masa kullanmak zorunda değilsiniz, ancak materyali ayağınızın üzerine yazmanız gerekiyor ki bu da sakıncalıdır. İkincisi, düzenlemenin kendisi çok sayıda insanı ima etmez, yani. kapasite küçük.
• Yuvarlak masa. Adından anlaşılacağı gibi, aranjman açık, ortada büyük bir masa ve etrafında sandalyeler var. Bu tür bir yerleştirme, etkinlikte bulunan herkesin belirli bir alanda statü açısından eşit olması durumunda kullanılır. Genellikle toplantılarda ortaya çıkan sorunlar ve bunları çözmenin yolları tartışılır.
• P-düzenlemesi. Bu tür bir düzenleme yuvarlak bir masaya benzer, ancak kendine özgü bir özelliği vardır. Konferansta P harfini oluşturan masa ve sandalyeler, eşit statüdeki insanlar da oturuyor, ancak aynı zamanda diğer insanların konuşmalarını da dinliyorlar. Arada bir ekran ve bir projektör için boşluk var. Bu tür konferanslarda, birkaç kişi yapılan çalışmalarla ilgili sunumlarını ve raporlarını sunar.
• Ziyafet büfesi. Bu tür bir düzenleme genellikle tören veya resmi etkinlikler için kullanılır. Masalar, bu masada oturanların birbirini görebilmesi için yuvarlak şekilde kullanılmıştır. Bu tür etkinliklerde, ziyafetler çoğunlukla düzenlenir, ancak nadiren herhangi bir belgenin ve ana sınıfların imzalanmasını gerçekleştirirler. Masa yerleştirirken her zaman mesafeyi dikkate almalısınız. Misafirler arasında en az 30 cm mesafe olmalı, masa ile duvarlar arası en az 1,5 m.Masaların dekorasyonu da ciddiye alınmalıdır. Masalar, ziyafetler için özel bir masa örtüsü ile kaplanmıştır. Üstelik kenar oldukça alçak olmalıdır. Masa örtüsünün köşeleri seçilmelidir. Ayrıca kenarlarda yedek tabak, peçete ve çatal bıçak takımı için masalar olmalıdır.
• Büfe. Bu düzenleme en basitidir çünkü yüksek masalar serbestçe oturur ve sandalye sağlamaz. Bu tür masalarda kahve veya başka bir içecek içebilir ve bir atıştırmalık tadabilirsiniz. Bu tür molalar, tadımlar ve açık büfeler için kullanılır.Ancak bu tür pratikte uzun süreli etkinlikler için kullanılmaz, çünkü misafirler uzun süre ayakta duramaz, bu da etkinliğin bir saatten fazla sürmeyeceği anlamına gelir.

Chelyabinsk'teki en iyi konferans odalarının değerlendirmesi

Güzel adı "Malakit" olan konferans salonu

Malachite'de bulunan otel, Chelyabinsk'in en iyilerinden biri olarak kabul edilir.

Ana odanın özellikleri:

• salon 1231 metrekare alana sahip
• tavanlar dört metre yüksekliğinde.

Belirli sayıda kişi için 5 tür sandalye düzeni vardır:

• tiyatro (500 kişi);
• ziyafet (500 kişi);
• büfe (500 kişi);
• yuvarlak masa (250 kişi);
• sınıf (300 kişi).

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• büyük ekran;
• birbirinden bağımsız üç projektör;
• bir giyinme odası ve bir tiyatro sahnesi var;
• bir DJ için ekipman sağlanır;
• iyi akustik;
• karıştırıcı;
• mikrofonlar;
• iyi LED çiftleri ve spot ışıkları;
• özel efektler için ekipman - flaş ve duman makineleri;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• rahat lazer işaretçiler;
• wi-fi erişimi var ve ücretsizdir.

Kahve ve / veya set yemekler sipariş edilebilir. Ortalama öğle yemeği fiyatı kişi başı yaklaşık 400 ruble olacak. Kahve 170 ruble'den başlıyor. Otelin resmi web sitesinde bir oda rezervasyonu yapabilirsiniz. Salon kiralama fiyatı tartışılabilir.

Konum adresi: Chelyabinsk, Truda caddesi, 153

Açılış saatleri: sadece Pazartesiden Cumaya, 9.00 - 20.00 arası.

☎ 8-351-245-05-75.

• geniş kapasite;
• çok sayıda teknik ekipman;
• yiyecek mevcudiyeti.

• Tanımlanamadı.

"Solnechnaya" otelindeki konferans salonu

Karakteristik:

• salon alanı: 60 m2;
• tavan yüksekliği - 3-4 metre.

Belirli sayıda kişi için iki tür sandalye düzenlemesi vardır:

• tiyatro (50 kişi);
• sınıf (30 kişi).

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• projektör;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• ekran;
• sütunlar;
• bedava internet.

Bir kişi bir otelde yaşıyor ve bir konferansa katılıyorsa, öğle yemeği ve kahve ücretsiz olarak servis edilir.

Kiralama fiyatı: En az 3 saat olmak üzere 500 ruble / 1 saat.

Adres: st. Khudyakova, 18/1, Çelyabinsk.

Açık: her gün 8.00-17.00 (yönetim), 24 saat (rezervasyon).

☎: yönetim - 8-351-210-21-02, rezervasyonlar - 8-351-230-03-05.

• teknik ekipmanın mevcudiyeti;
• küçük kira;
• yiyecek var.

• küçük kapasite.

Meridian otelde konferans salonu

Konferans odası otelin zemin katında yer almaktadır. Ayrıca bir check-in alanı ve kahve fincanı da mevcuttur.

Karakteristik:

• salon alanı: 140 m2;
• tavan yüksekliği: 4 m.;

2 tip sandalye düzeni + kişi sayısı:

• tiyatro (80 kişi);
• büfe (38 kişi);

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• multimedya projektörü için ekran;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• mikrofonlar;
• video ekipmanı;
• klimalar;
• bedava internet;
• Xerox.

Kira bedeli:

• 1200 ruble / saat;
• konferans 3 saatten fazla sürerse - 1000 ruble;
• kira bir günden fazla sürerse, günde en az 8 saat, o zaman 900 ruble.

Adres: Lenin Caddesi, 21a, Chelyabinsk.

Çalışma programı: 24 saat.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• yiyecek ve kayıt için alanlar var;
• ortalama kapasite;
• teknik ekipmanın mevcudiyeti.

• tanımlanamadı.

Hotel Magnat'ta konferans odası

Karakteristik:

• salon alanı: 333 m2;
• tavan yüksekliği yaklaşık 4,5 metre.

280 kişiyi geçmeyen kişi sayısı için tiyatro şeklinde sandalyelerin düzenlenmesi.

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• multimedya projektörü;
• flipchart + not defteri;
• video iletişim ekipmanı;
• çevirmen;
• ekran;
• lazer işaretleyici;
• iklim kontrol sistemi.

Kiralama fiyatı: 6000 ovmak / saat.

Adres: Lenin Caddesi, 26a, Chelyabinsk.

Çalışma saatleri: günlük ve günün her saati.

☎: 8-351-220-06-26.

• teknik ekipmanın mevcudiyeti;
• 24 saat çalışmak;
• geniş kapasite.

• yüksek fiyat.

H.O. konferans salonu Smolinopark otelde

Karakteristik:

• 423 metrekarelik büyük bir salon;
• sağlam tavanlar - beş metreye kadar yüksek.

Nispeten az sayıda insan için beş tür sandalye düzenlemesi vardır:

• tiyatro (220 kişi);
• sınıf (150 kişi);
• yuvarlak masa (90 kişi);
• p-düzenlemesi (80 kişi);
• çevre çevresinde (90 kişi).

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• hayranlar;
• klimalar;
• multimedya projektörü;
• ekran;
• radyo mikrofonları;
• wi-fi ücretsizdir;
• hoparlörler salonun tüm çevresine yerleştirilir;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları.

Kira bedeli:

• bir odanın maliyeti saatte 2000 ruble;
• iki salon kiralarken, her biri saatte 1500 rubleye mal olacak.

Adres: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Çalışma saatleri: her gün ve günün her saati.

☎: 8-351-729-82-29.

• teknik ekipmanın mevcudiyeti;
• düşük maliyetli;
• geniş kapasite;

• Bulunamadı.

Victoria Hotel. Konferans salonu

Karakteristik:

• salonun alanı 340 metrekaredir;
• tavan 4 metre yüksekliğindedir.

Tek bir oturma düzeni vardır - 160 kişilik tiyatro.

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• ekran;
• projektör;
• video sistemi;
• sütunlar;
• plazma panelleri;
• uzaktan kumanda;
• radyo mikrofonu;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• iklim kontrolü;
• mükemmel ses yalıtımı;
• aydınlatmanın düzenlenmesi.

Kiralama fiyatı: 4000 ruble / saat, konferans en az 2 saat sürmelidir.

Adres: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev caddesi, 34

Çalışır: 24 saat ve her gün.

☎: 8-800-551-44-93.

• teknik ekipmanın mevcudiyeti;
• geniş kapasite;
• bir kahve blake alanı var.

• yüksek fiyat.

Radisson Blu otelde konferans salonu

Karakteristik:

• tesis alanı 576 metrekaredir;
• beş metre yüksekliğinde tavanlar.

Yeterli sayıda konuk için bir tür sandalye düzeni vardır:

• tiyatro (650 kişi);
• ziyafet-büfe (330 kişi).

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• çoklu ekranlar;
• sütunlar;
• multimedya projektörü;
• radyo mikrofonu;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• iklim kontrolü;
• görüntülü iletişim;
• bedava internet.

Kira fiyatı: pazarlık edilebilir.

Adres: st. Truda 179, Chelyabinsk.

Çalışma programı uygundur çünkü tesisler günün her saati ve günlük olarak sunulmaktadır.

☎:  8-351- 216-06-16.

• geniş kapasite;
• kahve molası için bir bölgenin varlığı;
• yardımcı personel.

• tanımlanamadı.

Meliot spa otelinde konferans odası

Karakteristik:

• salonun alanı küçük - 330 kare;
• tavan yüksekliği dört metreden fazla olmamalıdır.

Sandalyeler tiyatro şeklinde düzenlenmiştir. 180 kişilik konforlu konaklama mümkündür.

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• multimedya projektörü;
• plazma ekran;
• çevre etrafındaki sütunlar;
• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• bedava internet;
• aydınlatma ekipmanı (ücretli);
• dizüstü bilgisayar (ücretli);
• mikrofon (ücretli).

Kiralama fiyatı: 2000 ruble / saat, konferans 2 saatten az sürmemelidir.

Adres: st. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.

Çalışma saatleri: günlük ve günün her saati.

☎: 8-800-550-56-26.

• küçük kira;
• geniş kapasite;
• öğle yemeği ve blake kahve için alan.

• tanımlanamadı.

Parkcity otelde konferans salonu

Karakteristik:

• salonun alanı küçük ve yaklaşık 180 metrekaredir;
• tavan yüksekliği 4,5 metre.

Aynı zamanda, farklı sayıda insan için beş tür sandalye düzeni önerilmiştir:

• tiyatro (150 kişi);
• yuvarlak masa (24 kişi);
• P-düzenlemesi (23 kişi);
• T düzenlemesi (27 kişi);
• ziyafet-büfe (48 kişi).

Teknik ekipmanın mevcudiyeti:

• sunumlarda kullanılan büyük yazı kağıtları ve tahtaları;
• ses sistemi;
• multimedya projektörü;
• ekran;
• mikrofon;
• bedava internet;
• lazer işaretçi (ücretli);
• dizüstü bilgisayar (ücretli).

Kiralama fiyatı: 2300 ruble / saat. (Minimum 4 saat).

Adres: st. Lesoparkovaya d.6, Chelyabinsk.

Çalışma saatleri: 24 saat ve her gün.

☎: 8-351-731-22-22.

• yüksek bir fiyat değil;
• geniş kapasite;
• otopark.

• tanımlanamadı.

Chelyabinsk'te çeşitli büyük ölçekli etkinlikler için salon kiralamak için sunulan tekliflerin analizi, seçimin yeterince büyük olduğunu ve çeşitli istekleri karşılayabileceğini göstermektedir. Küçük bir seminerden büyük bir konferansa kadar çeşitli biçimlerde etkinlikler düzenleme imkanı vardır. Seçim, finansal yeteneklere, etkinliğin amacına ve davet edilen misafirlerin özelliklerine dayanmalıdır.