Шта су конференцијске сале и чему служе?

Конференцијска сала је посебна просторија која је опремљена микрофонима и биоскопским салама за службене састанке.

Сала за конференције служи као нека врста алтернативе канцеларијском кабинету. Само они имају значајну разлику - површину. По правилу, канцеларијске просторије нису велике, па је прилично тешко сместити људе и истовремено створити радно окружење. У вези са овим проблемом изумљене су конференцијске сале. Собе за састанке су великих димензија, квалитетне опреме. За шта се обично користе семинари, које врсте постоје?

  • за одржавање важних међународних састанака са партнерима из друге земље. Важно је оставити добар утисак на људе из друге земље, сала увек изгледа уредно и пословно.
  • научни и образовни семинари се често одржавају у таквим просторијама. Просторије за семинаре морају имати велики капацитет, велики екран за лако читање и висококвалитетну опрему (пројектор, итд.).
  • за пословне разговоре. Да би преговори са будућим партнерима почели позитивно, атмосфера и изглед у дворани морају бити одговарајући;
  • ређе се такве просторије користе за прославе, углавном се изнајмљују банкете.

Критеријуми за одабир конференцијске сале, како не погрешити при избору и на шта треба обратити пажњу

Избору конференцијске собе треба приступити концентрисано, иначе можете пронаћи неколико проблема. Да не бисте погрешили, обратите пажњу на неколико питања:

  • која је сврха догађаја;
  • број лица;
  • локација зграде.

Први корак је утврђивање броја људи који ће бити присутни на догађају. Ако укупно има до 15 људи, требало би да потражите малу собу, ако је више од 40, онда би соба требала бити већа.

Други корак биће техничка опрема, за коју такође мора бити додељен простор. Технику треба проверити пре догађаја. Квалитет звука и слике, перформансе монитора и пројектора. Звучна изолација је пожељна у соби.

Трећи корак је да зграда треба да буде на погодном месту. Неопходно је размотрити где гости који ће бити позвани на догађај живе у супротном, може доћи до непријатне ситуације. Зграда је на периферији града, а гости су на супротној страни.Сумња се да ће гости желети да оду на ивицу града. Због тога је боље изабрати место негде у центру, тако да је згодно доћи тамо. Ако је све у центру заузето, онда постоје места за спавање.

Ако су странци позвани на догађај, посебно партнери, морате водити рачуна о додатним услугама: доступност воде, грицкалице, пун ручак или вечера, добро чуван паркинг.

Четврти корак. Вреди обратити пажњу на унутрашњост и целокупан дизајн сале. Просторије треба уредити у складу са догађајем. Потребна је чистоћа, уредност и познавање мере у накиту. Вриједно је запамтити да не сви воле светле боје и могу изазвати негативне емоције, а превише пастелних боја може изазвати поспаност.

Постоји 6 главних типова распореда седења у конференцијској сали:

  • Позориште. Сматра се стандардним начином постављања столица на важне догађаје. Столице су строго једна иза друге, али под одређеним углом тако да сви могу да виде. Екран и сва опрема налазе се у средини. Вреди размислити да ред треба да се састоји од 8 столица и неопходно је оставити размак између њих како би људи могли изаћи ако је потребно. Такође, пролаз је направљен са ивице зидова. Минимална ширина пролаза је 75 цм, а растојање редова један од другог око 55 цм. Овај распоред је прикладан када је број људи 100 људи, али ако је број гостију мањи, онда треба изабрати другу опцију. Овај аранжман се користи приликом извођења семинара, конференција, презентација.
  • Класа. Столице и столови су попут школе у ​​учионици. Овај аранжман је идеалан за одржавање семинара и конференција, јер на таквим догађајима није ретко забележити пуно информација. Ова врста се углавном користи на медицинским, фармацеутским семинарима или правним и рачуноводственим конференцијама. Ова врста седења има свој недостатак, и то: недостатак погодности и капацитета. Прво, столови често недостају, иако можете платити за коришћење намештаја. Ако столове обезбеде организатори, тада ће бити много теже извршити неке практичне задатке, јер је тешко подићи људе за столом. Не морате да користите радне столове, али онда морате снимати материјал на ноге, што је незгодно. Друго, сам аранжман не подразумева велики број људи, тј. капацитет је мали.
  • Округли сто. Из назива је аранжман јасан, у средини стоји велики сто, а око њега столице. Ова врста смештаја се користи ако су сви присутни на догађају једнаког статуса у одређеној области. На састанцима се често разговара о насталим питањима и начинима њиховог решавања.
  • П-аранжман. Ова врста аранжмана је слична округлом столу, али има своју посебност. Столови и столице чине слово П. На конференцији такође седе људи подједнаког статуса, али истовремено слушају говор других људи. Између је простор за екран и пројектор. На таквим конференцијама неколико људи излаже своје презентације и извештаје о обављеном раду.
  • Буффет банкет. Ова врста аранжмана обично се користи за свечане или свечане догађаје. Столови се користе у округлом облику, тако да они који седе за овим столом могу да се виде. На таквим догађајима се углавном одржавају банкети, али неретко се потпишу потписивање било којих докумената и мастер класе. При постављању столова увек треба узети у обзир удаљеност. Између гостију мора постојати растојање од најмање 30 цм. Растојање између стола и зидова је најмање 1,5 м. Декорација столова такође мора бити схваћена озбиљно. Столови су прекривени посебним столњаком за банкете. Штавише, ивица би требала бити прилично ниска. Морају се одабрати углови столњака. Такође на ивицама треба да буду столови за резервно посуђе, салвете и прибор за јело.
  • Бифе. Овај аранжман је најједноставнији, јер високи столови слободно седе и не предвиђају столице. За таквим столовима можете попити кафу или неко друго пиће и пробати ужину. Ова врста се користи за паузе, дегустације и бифее.Али овај тип се практично не користи за дугорочне догађаје, јер гости не могу дуго стајати на ногама, што значи да догађај не може трајати дуже од сат времена.

Оцена најбољих конференцијских сала у Чељабинску

Конференцијска сала прелепог назива „малахит“

Смештен у хотелу Малацхите сматра се једним од најбољих у Чељабинску.

Карактеристике главне просторије:

  • сала је површине 1231 квадратни метар
  • плафони високи четири метра.

Постоји 5 врста распореда столица за одређени број људи:

  • позориште (500 људи);
  • банкет (500 људи);
  • шведски сто (500 људи);
  • округли сто (250 људи);
  • разред (300 људи).

Доступност техничке опреме:

  • велики екран;
  • три пројектора који су независни један од другог;
  • постоји свлачионица и позоришна сцена;
  • обезбеђена је опрема за ДЈ-а;
  • добра акустика;
  • миксер;
  • микрофони;
  • добри ЛЕД парови и рефлектори;
  • опрема за специјалне ефекте - строб стројеви за дим и дим;
  • флипцхарт;
  • удобни ласерски показивачи;
  • постоји приступ Ви-Фи-у и бесплатан је.

Могу се наручити кафа и / или готови оброци. Просечна цена ручка износиће приближно 400 рубаља по особи. Кафа кошта од 170 рубаља. Можете резервисати собу на званичној веб страници хотела. Цена закупа хале је по договору.

Адреса локације: Чељабинск, улица Труда, 153

Радно време: само од понедељка до петка, од 9.00 до 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

Предности:
  • велики капацитет;
  • пуно техничке опреме;
  • доступност хране.
Мане:
  • Није идентификовано.

Конференцијска сала у хотелу "Солнецхнаиа"

Карактеристике:

  • површина хале је: 60 кв.м;
  • висина плафона - 3-4 метра.

Постоје две врсте распореда столица за одређени број људи:

  • позориште (50 људи);
  • разред (30 људи).

Доступност техничке опреме:

  • пројектор;
  • флипцхарт;
  • екран;
  • колоне;
  • Бесплатан бежични интернет.

Ако особа живи у хотелу и учествује на конференцији, ручак и кафа се послужују бесплатно.

Цена закупа: 500 рубаља / 1 сат, са најмање 3 сата.

Адреса: ул. Кхудиакова, 18/1, Цхелиабинск.

Отворено: свакодневно од 8.00-17.00 (администрација), нон-стоп (резервација).

☎: администрација - 8-351-210-21-02, резервације - 8-351-230-03-05.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • мала кирија;
  • снага је присутна.
Мане:
  • малог капацитета.

Сала за конференције у хотелу Меридиан

Сала за конференције налази се у приземљу хотела. Ту је и простор за пријаву и кафа.

Карактеристике:

  • површина хале је: 140 кв.м;
  • висина плафона: 4 м;

2 врсте распореда столица + број људи:

  • позориште (80 људи);
  • бифе (38 особа);

Доступност техничке опреме:

  • платно за мултимедијални пројектор;
  • флипцхарт;
  • микрофони;
  • видео опрема;
  • уређаји;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • Ксерок.

Цена закупа:

  • 1200 рубаља / сат;
  • ако конференција траје више од 3 сата - 1000 рубаља;
  • ако закуп траје више од једног дана, најмање 8 сати дневно, онда 900 рубаља.

Адреса: Лењин авенија, 21а, Чељабинск.

Распоред рада: око 24 сата.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

Предности:
  • постоје подручја за храну и регистрацију;
  • просечни капацитет;
  • доступност техничке опреме.
Мане:
  • није идентификовано.

Конференцијска сала у хотелу Магнат

Карактеристике:

  • површина хале је: 333 кв.м;
  • висина плафона око 4,5 метра.

Распоред столица у облику позоришта за број људи који не прелази 280 људи.

Доступност техничке опреме:

  • мултимедијални пројектор;
  • флипцхарт + нотепад;
  • опрема за видео комуникацију;
  • тумач;
  • екран;
  • ласерски показивач;
  • систем контроле климе.

Цена закупа: 6000 руб / х.

Адреса: Лењин авенија, 26а, Чељабинск.

Радно време: свакодневно и даноноћно.

☎: 8-351-220-06-26.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • радите нон-стоп;
  • великог капацитета.
Мане:
  • висока цена.

Конференцијска сала Х.О. у хотелу Смолинопарк

Карактеристике:

  • велика сала површине 423 квадратна метра;
  • чврсти плафони - високи до пет метара.

Постоји пет врста распореда столица за релативно мали број људи:

  • позориште (220 људи);
  • разред (150 људи);
  • округли сто (90 људи);
  • п-аранжман (80 људи);
  • око периметра (90 људи).

Доступност техничке опреме:

  • навијачи;
  • уређаји;
  • мултимедијални пројектор;
  • екран;
  • радио микрофони;
  • ви-фи је бесплатан;
  • звучници су постављени по читавом ободу сале;
  • флипцхарт.

Најамнина:

  • трошак једне собе је 2000 рубаља на сат;
  • приликом изнајмљивања две сале свака ће коштати 1500 рубаља на сат.

Адреса: Чељабинск, ул. Чапајева, 114

Радно време: свакодневно и непрекидно.

☎: 8-351-729-82-29.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • ниска цена;
  • велики капацитет;
Мане:
  • Није пронађен.

Хотел Вицториа. Конференцијска сала

Карактеристике:

  • површина хале је 340 квадратних метара;
  • плафон је висок 4 метра.

Постоји само једна врста распореда седишта - позориште, за 160 особа.

Доступност техничке опреме:

  • екран;
  • пројектор;
  • видео систем;
  • колоне;
  • плазма панели;
  • даљинско управљање;
  • радио микрофон;
  • флипцхарт;
  • Контрола времена;
  • одлична звучна изолација;
  • регулација осветљења.

Цена закупа: 4000 рубаља / сат, док конференција мора трајати најмање 2 сата.

Адреса: Чељабинск, улица Молодогвардејцев, 34

Ради: даноноћно и свакодневно.

☎: 8-800-551-44-93.

Предности:
  • доступност техничке опреме;
  • велики капацитет;
  • постоји подручје кафе-блаке.
Мане:
  • висока цена.

Сала за састанке у хотелу Радиссон Блу

Карактеристике:

  • површина просторија је 576 квадратних метара;
  • плафони високи пет метара.

Постоји врста распореда столица за пристојан број гостију:

  • позориште (650 људи);
  • банкет-шведски сто (330 људи).

Доступност техничке опреме:

  • више екрана;
  • колоне;
  • мултимедијални пројектор;
  • радио микрофон;
  • флипцхарт;
  • Контрола времена;
  • видео комуникација;
  • Бесплатан бежични интернет.

Цена закупа: по договору.

Адреса: ул. Труда 179, Чељабинск.

Радно време је повољно, јер се простор нуди свакодневно и нон-стоп.

☎:  8-351- 216-06-16.

Предности:
  • велики капацитет;
  • присуство зоне за паузу за кафу;
  • услужно особље.
Мане:
  • није идентификовано.

Сала за конференције у бањском хотелу Мелиот

Карактеристике:

  • површина хале је мала - 330 квадрата;
  • висина плафона не више од четири метра.

Столице су распоређене у облику позоришта. Могућ је удобан смештај за 180 особа.

Доступност техничке опреме:

  • мултимедијални пројектор;
  • плазма екран;
  • колоне око периметра;
  • флипцхарт;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • опрема за осветљење (плаћа се);
  • лаптоп (наплативо);
  • микрофон (наплативо).

Цена закупа: 2000 рубаља / сат, конференција не би требало да траје мање од 2 сата.

Адреса: ул. Салават Јулаева, 17 година, Чељабинск.

Радно време: свакодневно и даноноћно.

☎: 8-800-550-56-26.

Предности:
  • мала кирија;
  • велики капацитет;
  • простор за ручак и Блаке-ова кафа.
Мане:
  • није идентификовано.

Сала за конференције у хотелу Паркцити

Карактеристике:

  • површина хале је мала и износи око 180 квадратних метара;
  • висина плафона 4,5 метра.

У исто време, предлаже се пет врста распореда столица за различит број људи:

  • позориште (150 људи);
  • округли сто (24 особе);
  • П-аранжман (23 особе);
  • Т-аранжман (27 људи);
  • банкет-шведски сто (48 људи).

Доступност техничке опреме:

  • флипцхарт;
  • аудио систем;
  • мултимедијални пројектор;
  • екран;
  • микрофон;
  • Бесплатан бежични интернет;
  • ласерски показивач (плаћен);
  • лаптоп (наплативо).

Цена закупа: 2300 рубаља / х. (Најмање 4 сата).

Адреса: ул. Лесопарковаиа д. 6, Цхелиабинск.

Радно време: даноноћно и свакодневно.

☎: 8-351-731-22-22.

Предности:
  • није висока цена;
  • велики капацитет;
  • паркинг.
Мане:
  • није идентификовано.

Анализа понуда у Чељабинску за изнајмљивање сала за разне велике догађаје показује да је избор довољно велик и да може да удовољи разним жељама. Постоји могућност одржавања догађаја различитих облика, од малог семинара до велике конференције. Избор треба да се заснива на финансијским могућностима, сврси догађаја и специфичностима позваних гостију.

Рачунари

Спорт

лепота