Rôzne organizácie a spoločnosti často organizujú podujatia, na ktorých sa zúčastňuje veľké množstvo ľudí. Aby sa tu mohli ubytovať všetci, sú potrebné veľké miestnosti (sály), ktoré musia byť pre uľahčenie komunikácie špeciálne vybavené mikrofónmi, sedadlami pre účastníkov atď. Nie všetky organizácie takéto miestnosti vlastnia, a preto sú často prenajímané. Tieto zasadacie miestnosti sa nazývajú konferenčné miestnosti.
Obsah
Konferenčné miestnosti sú všestranné priestory, ktoré je možné využiť na rôzne druhy akcií, z ktorých každá vyžaduje určité vybavenie. Aby bola hala vhodná pre každú udalosť, vlastníci okamžite nainštalujú všetky možné zariadenia, ktoré môžu nájomníci potrebovať:
Okrem toho sú pre kvalitné využitie priestorov navyše vybavené elektronickým archívom, zvukovým systémom, spínacími a dokumentačnými systémami a mnohými ďalšími.
Ak teda zvážime podrobnejšie, na aké účely sa konferenčné miestnosti používajú, môžeme vyzdvihnúť najobľúbenejšie udalosti, počas ktorých môžu byť takto vybavené miestnosti vyžadované:
Konferenčné miestnosti sa tiež používajú na majstrovské kurzy, brífingy, sympóziá a iné stretnutia, na ktorých sa zúčastňuje veľký počet účastníkov.
To, ako sa bude konkrétne podujatie konať, ovplyvní nielen jeho samotná organizácia, ale aj to, ako správne bude vybraný priestor, v ktorom sa bude konať. Pred prenájmom konferenčnej miestnosti by mali zakladatelia zvážiť určité faktory.
Organizátori musia najskôr zohľadniť počet účastníkov podujatia a až potom objednať miestnosť. Faktom je, že táto skutočnosť ovplyvní nielen pohodlie účastníkov, ale aj financie organizátorov. Bez výpočtu veľkosti a počtu ľudí môžete preplatiť pomerne veľa, pretože čím je miestnosť väčšia, tým bude nákladnejšia. Ak je navyše hala menšia ako počet účastníkov, vytvorí sa to nepríjemnosť so sedadlami, ktoré jednoducho nebudú stačiť, čo spôsobí nespokojnosť ľudí a zbytočný rozruch organizátorov, pretože budú musieť hľadať ďalšie miesta pre hostí.
Konferenčné miestnosti môžu byť malé - určené pre skromné publikum, stredné aj veľké - s kapacitou viac ako sto ľudí. Stredne veľké izby sa považujú za dosť populárne.
Pri výbere by ste mali venovať pozornosť tomu, aké zariadenie je nainštalované v hale. Prítomnosť klimatizácie sa berie do úvahy, najmä ak sa akcia koná počas letného obdobia. V závislosti od toho, aký druh podujatia sa bude konať, môže byť požadovaná video komunikácia, tribúna, mikrofóny atď. Pre veľké mestá nebude nájdenie haly s moderným vybavením ťažké, ale v provinčných osadách s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť hľadať modernú izbu.
Toto kritérium je veľmi dôležité, najmä ak sa ho zúčastnia hostia z iných miest alebo krajín. Najpriaznivejšou polohou je centrum mesta alebo okres - do týchto miest sa zvyčajne dá dostať najľahšie. Vo veľkých mestách sú konferenčné miestnosti k dispozícii v hoteloch, a preto by ste si pred rezerváciou izieb pre hostí mali zvoliť hotel (hotel), ktorý takúto miestnosť má.
Toto vytvorí pre hostí maximálny komfort a samozrejme bude mať pozitívny vplyv na výsledok udalosti. Veľkú prednosť majú hotely nachádzajúce sa mimo hlučných miest. Hostia sa tak môžu nielen zúčastniť podujatia, ale aj relaxovať v prírode.
Pri obchodných rokovaniach a iných závažných udalostiach by atmosféra mala byť zariadená v obchodnom štýle. Čo sa týka školení a prezentácií, bude stačiť iba pohodlné a útulné prostredie.
Organizátori by mali brať do úvahy, že počas prestávky môžu byť hostia a účastníci ochotní jesť, piť čaj alebo kávu. V prípade priestorov, ktoré sa nachádzajú v hoteloch, je možné takéto pohodlie zariadiť na žiadosť nájomcu. Ak to neurobíte, budú mať účastníci vždy možnosť navštíviť bar alebo kaviareň, ktoré sú k dispozícii vo všetkých hoteloch. Čo sa týka výberu jednotlivých hál, mali by ste sa zamerať na tie, vedľa ktorých sa nachádzajú kaviarne alebo iné prevádzky, ktoré vám umožňujú občerstviť sa, ale ak v okolí nič také nie je, potom sa organizátori môžu vždy dohodnúť s každou kaviarňou a tí budú radi pracovať na ceste. Inými slovami, prinesú všetko, čo potrebujete, na akékoľvek určené miesto. Dôležitú úlohu zohráva aj dostupnosť rekreačných oblastí a toalety.
Aby sa plánované podujatie mohlo konať na najvyššej úrovni, musí sa o výber miesta konania postarať vedenie. Čím pohodlnejší budú hostia, tým pozitívnejšie budú ich emócie, čo bude mať priaznivý vplyv na výsledok stretnutia.
Novosibirsk, mesto nachádzajúce sa na Sibíri, ktoré je jedným z najväčších osídlení v Rusku. V ňom je široko rozvinutý obchod, kultúra, priemysel a veda.V súlade s tým má mesto veľké množstvo rôznych spoločností a organizácií, ktoré z času na čas uskutočnia akcie so zapojením veľkého počtu zamestnancov, partnerov alebo klientov. Na úspešné vedenie stretnutí vodcovia využívajú konferenčné miestnosti dostupné v meste. Zoznam najlepších obsahuje:
V meste Novosibirsk je oveľa viac hál a nájomníci si vždy budú môcť zvoliť najdostupnejšiu a najvhodnejšiu možnosť, ale tieto priestory patria do prvej desiatky.
Novosibirsk, st. Kirov, 29 rokov, kancelária 305; 3. poschodie
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatý vek nie je samostatnou budovou, ale spoločnosťou nachádzajúcou sa v obchodnom centre Novo-Nikolaevsk v Novosibirsku. Organizácia sa nachádza v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavnou činnosťou organizácie je prenájom konferenčných miestností rôznych veľkostí, organizovanie seminárov a školení.
Novosibirsk, st. Krylova, 29 rokov, Novosibirsk, 1. poschodie
☎ +7 (993) 008-67-87
Vývojové stredisko „Rost“ sa nachádza v centrálnej oblasti Novosibirsku, v blízkosti stanice metra Sibirskaya. Majitelia centra ponúkajú svojim klientom niekoľko možností konferenčných miestností, čo umožňuje nájomcom vybrať si tú najvhodnejšiu s prihliadnutím na pozvaných hostí. Všetky izby sú vybavené moderným vybavením, takže pohodlie je zaručené v každej vybranej izbe.
Novosibirsk, okres Leninsky, mikrodistrikt Gorskij, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Path Center ponúka nájomníkom veľké množstvo miestností, podľa toho, koľko ľudí sa na akcii zúčastní a aké to bude všeobecne. Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra Studencheskaya, čo je veľmi výhodné, ak sa tam dostanete po vlastných. Samotná budova sa skladá zo siedmich podlaží a okrem toho, že sa v nej nachádzajú priestory pre rôzne podujatia, má aj bazén a sauny, kaviareň, ktorej menu je určené pre zdravé jedlá, kúpele a oveľa viac, čo umožní hosťom po stretnutí relaxovať.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, blok B, 6. poschodie
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna z veľkých viacpodlažných budov umiestnených v centre mesta. Nachádza sa vedľa stanice metra pl. Lenin, železničná stanica a diaľnica, vďaka ktorej je prístupný pre akýkoľvek druh dopravy.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Obchodné centrum je postavené v modernom štýle a nachádza sa na pokojnom mieste v centre mesta. Útulná atmosféra umožňuje klientom nielen získavať nové vedomosti, vymieňať si informácie a iba pracovať, ale aj pohodlne relaxovať. Budova má špeciálne vybavené miestnosti na školenia, obchodné rokovania a majstrovské kurzy. Osobitná pozornosť by sa mala venovať skutočnosti, že existujú miestnosti vybavené na vykonávanie majstrovských kurzov vo varení. Mimochodom, v súčasnosti sú veľmi populárne.
Novosibirsk, st. Stanica, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum vzniklo v súlade so všetkými medzinárodnými požiadavkami, čo mu umožňuje usporadúvať podujatia na rôznych úrovniach, od výstav po vážne obchodné rokovania. Budova je vybavená VIP zónami, kancelárskymi priestormi a pavilónmi pre výstavy. Pre pohodlie zákazníkov sú v budove útulné kaviarne a reštaurácie, ktoré umožňujú príjemne tráviť čas počas prestávok.
Novosibirsk, st. Zástupca 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Prostor Center“ sa nachádza v obchodnom centre „City Center“ v Novosibirsku blízko stanice. stanica metra „Leninovo námestie“. Organizácia ponúka svojim klientom pomerne veľké množstvo hál a kancelárskych priestorov za prijateľné ceny.
Novosibirsk, Dimitrov Ave., 7, 3. poschodie, 2. vchod
☎ +7 (923) 220-24-48
Budova sa nachádza v blízkosti stanice metra „Leninovo námestie“, ktorá umožňuje klientom a hosťom ľahký prístup k nej. Nájomníci si môžu zvoliť zasadaciu miestnosť podľa udalosti. Všetky izby sú malé, zariadené v modernom štýle a majú útulnú atmosféru.
Novosibirsk, diaľnica Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel sa nachádza v centrálnej časti Novosibirsku a je považovaný za jeden z najväčších na Sibíri. Okrem poskytovania izieb poskytuje hotel aj služby ako bankety, konferenčné recepcie atď. Na druhom poschodí budovy sa nachádzajú štyri konferenčné miestnosti, ktoré spĺňajú všetky moderné požiadavky a vyznačujú sa pôsobivým počtom miest na sedenie. Túto inštitúciu teda možno označiť za jednu z najúspešnejších, pretože keď sa na udalosti zúčastnia ľudia z iných miest alebo krajín, môžu byť okamžite umiestnení do hotela.
Novosibirsk, námestie Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ďalší moderný hotel, ktorý poskytuje nielen miestnosti na relaxáciu, ale aj prenajíma konferenčné miestnosti. V tomto hoteli je ich päť, každý z nich je vybavený všetkým potrebným vybavením pre rôzne rokovania a obchodné rokovania. V hoteli je tiež reštaurácia, bar a kaviareň, ktorá zákazníkom umožňuje zvoliť si menu podľa svojich predstáv.
Na záver je potrebné poznamenať, že správny výber konferenčnej miestnosti možno nazvať jednou z hlavných podmienok úspešného podujatia, pretože čím sú účastníci pohodlnejší, tým budú ich emócie pozitívnejšie, a teda nálada ovplyvní výsledok stretnutia. Pred usadením sa do konkrétnej miestnosti sa organizátorom odporúča, aby sa nielen oboznámili s podmienkami, ktoré ponúkajú majitelia, ale aj aby si pozreli recenzie a hodnotenie sál.