Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Čeľabinsku v roku 2020

Čo sú to konferenčné miestnosti a na čo slúžia?

Konferenčná miestnosť je špeciálna miestnosť vybavená mikrofónmi a kinosálmi na organizovanie oficiálnych stretnutí.

Konferenčná miestnosť slúži ako druh alternatívy kancelárskej skrinky. Iba oni majú podstatný rozdiel - plochu. Spravidla nie sú kancelárske miestnosti veľké, takže je dosť ťažké ubytovať ľudí a zároveň vytvárať pracovné prostredie. V súvislosti s týmto problémom boli vynájdené konferenčné miestnosti. Konferenčné miestnosti sú veľké a kvalitné vybavenie. Na čo sa semináre zvyčajne používajú, aké sú typy?

• za uskutočnenie dôležitých medzinárodných stretnutí s partnermi z inej krajiny. Je dôležité urobiť dobrý dojem na ľudí z inej krajiny, hala vyzerá vždy úhľadne a obchodne.
• V týchto priestoroch sa často konajú vedecké a vzdelávacie semináre. Seminárne miestnosti musia mať veľkú kapacitu, veľkú obrazovku pre ľahké čítanie a vysokokvalitné vybavenie (projektor, atď.).
• na obchodné rozhovory. Aby sa rokovania s budúcimi partnermi mohli začať pozitívne, musí byť atmosféra a vzhľad v hale primeraná;
• menej často sa tieto priestory využívajú na oslavy, hlavne sa prenajímajú banketové sály.

Kritériá pre výber konferenčnej miestnosti, ako nerobiť chyby pri výbere a čo treba hľadať

K výberu konferenčnej miestnosti je potrebné pristupovať sústredene, inak môžete nájsť niekoľko problémov. Aby ste neurobili chybu, mali by ste venovať pozornosť niekoľkým otázkam:

• aký je účel udalosti;
• počet osôb;
• umiestnenie budovy.

Prvým krokom je určenie počtu ľudí, ktorí sa zúčastnia na podujatí. Ak je tu spolu až 15 ľudí, mali by ste sa poobzerať po malej miestnosti, ak je ich viac ako 40, potom by mala byť väčšia.

Druhým krokom bude technické vybavenie, pre ktoré musí byť pridelený aj priestor. Technika by sa mala skontrolovať pred podujatím. Kvalita zvuku a obrazu, výkon monitora a projektora. V miestnosti je žiaduca zvuková izolácia.

Tretím krokom je, že budova by mala byť na výhodnom mieste. Je potrebné zvážiť, kde žijú hostia, ktorí budú na akciu pozvaní, inak môže nastať nepríjemná situácia. Budova je na okraji mesta a hostia sú na opačnej strane.Je pochýb o tom, že hostia budú chcieť ísť na okraj mesta. Preto je lepšie zvoliť si miesto niekde v strede, aby bolo pohodlné sa tam dostať. Ak je všetko v centre rušné, potom sú tu miesta na spanie.

Ak sú na akciu pozvaní cudzinci, najmä partneri, musíte sa postarať o ďalšie služby: dostupnosť vody, občerstvenie, úplný obed alebo večeru, strážené parkovisko.

Krok štvrtý. Stojí za to venovať pozornosť interiéru a celkovému dizajnu haly. Priestory by mali byť vyzdobené v súlade s podujatím. Vyžaduje sa čistota, upravenosť a znalosť miery v klenotníctve. Stojí za to pamätať, že nie každý má rád jasné farby a môže spôsobiť negatívne emócie a príliš veľa pastelových farieb môže spôsobiť ospalosť.

V konferenčnej miestnosti je 6 hlavných typov usporiadania sedadiel:

• Divadlo. Považuje sa za štandardný spôsob umiestnenia stoličiek na dôležité udalosti. Stoličky sú striktne umiestnené jeden za druhým, avšak v určitom uhle, aby ich každý videl. Obrazovka a všetko vybavenie sú umiestnené v strede. Stojí za zváženie, že rad by mal pozostávať z 8 stoličiek a je nevyhnutné ponechať medzi nimi odstup, aby ľudia v prípade potreby mohli ísť von. Tiež je priechod vytvorený z okraja stien. Minimálna šírka priechodu je 75 cm a vzdialenosť riadkov od seba približne 55 cm. Toto usporiadanie je vhodné, ak je počet osôb 100, ale ak je počet hostí menší, mala by sa zvoliť iná možnosť. Toto usporiadanie sa používa pri organizovaní seminárov, konferencií, prezentácií.
• Trieda. Stoličky a stoly sú ako škola v triede. Toto usporiadanie je ideálne na organizovanie seminárov a konferencií, pretože na takýchto podujatiach nie je nezvyčajné zaznamenávať veľa informácií. Väčšinou sa tento typ používa na lekárskych, farmaceutických seminároch alebo právnych a účtovných konferenciách. Tento typ sedenia má svoje nevýhody, a to: nedostatok pohodlia a kapacity. Po prvé, stoly často chýbajú, aj keď za nábytok sa dá platiť. Ak stoly poskytnú organizátori, bude oveľa ťažšie vykonávať niektoré praktické úlohy, pretože je ťažké zdvihnúť ľudí zo stola. Nemusíte používať stoly, ale potom musíte materiál písať na nohy, čo je nepríjemné. Po druhé, samotné usporiadanie neznamená veľký počet ľudí, t. kapacita je malá.
• Okrúhly stôl. Už z názvu je aranžmán jasný, uprostred stojí veľký stôl a okolo neho stoličky. Tento typ umiestnenia sa používa, ak majú všetci prítomní na udalosti rovnaký stav v určitej oblasti. Na stretnutiach sa často diskutuje o objavujúcich sa problémoch a spôsoboch ich riešenia.
• P-usporiadanie. Tento typ usporiadania je podobný okrúhlemu stolu, má však svoju zvláštnosť. Stoly a stoličky tvoria písmeno P. na konferencii sedia aj ľudia rovnakého postavenia, ale zároveň počúvajú prejav iných ľudí. Medzi tým je priestor pre plátno a projektor. Na takýchto konferenciách prezentuje niekoľko ľudí svoje prezentácie a správy o vykonanej práci.
• Banketový bufet. Tento typ usporiadania sa zvyčajne používa na slávnostné alebo formálne udalosti. Stoly sa používajú v guľatom tvare, aby sa tí, ktorí sedia pri tomto stole, navzájom videli. Na takýchto podujatiach sa konajú hlavne bankety, ale zriedka sa podpisujú akékoľvek dokumenty a majstrovské kurzy. Pri umiestňovaní stolov by ste mali vždy brať do úvahy vzdialenosť. Medzi hosťami musí byť vzdialenosť najmenej 30 cm. Vzdialenosť medzi stolom a stenami je najmenej 1,5 m. Je tiež potrebné brať vážne ohľad na výzdobu stolov. Stoly sú pokryté špeciálnym obrusom na bankety. Okraj by mal byť navyše dosť nízky. Musia byť vybrané rohy obrusu. Na okrajoch by mali byť aj stoly na náhradné riady, obrúsky a príbory.
• Bufet. Toto usporiadanie je najjednoduchšie, pretože vysoké stoly sedia voľne a neposkytujú stoličky. Pri takýchto stoloch môžete piť kávu alebo iný nápoj a ochutnať občerstvenie. Tento typ sa používa na prestávky, ochutnávky a bufety.Ale tento typ sa prakticky nepoužíva na dlhodobé udalosti, pretože hostia nemôžu dlho stáť, čo znamená, že udalosť nemôže trvať dlhšie ako hodinu.

Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Čeľabinsku

Konferenčná sála s krásnym názvom „Malachit“

Nachádza sa v hoteli Malachite, je považovaný za jeden z najlepších v Čeľabinsku.

Charakteristika hlavnej miestnosti:

• hala má rozlohu 1231 metrov štvorcových
• stropy vysoké štyri metre.

Existuje 5 typov usporiadania stoličiek pre určitý počet osôb:

• divadlo (500 ľudí);
• banket (500 osôb);
• bufet (500 osôb);
• okrúhly stôl (250 osôb);
• triedy (300 osôb).

Dostupnosť technického vybavenia:

• veľká obrazovka;
• troch projektorov, ktoré sú navzájom nezávislé;
• je tu šatňa a divadelné javisko;
• vybavenie pre DJa;
• dobrá akustika;
• mixér;
• mikrofóny;
• dobré LED páry a bodové svetlá;
• zariadenia na špeciálne efekty - strobo a dymové prístroje;
• flipchart;
• pohodlné laserové ukazovátka;
• je prístup k wi-fi a je zadarmo.

Kávu a / alebo pripravené jedlá si môžete objednať. Priemerná cena obeda bude približne 400 rubľov na osobu. Káva stojí od 170 rubľov. Izbu si môžete rezervovať na oficiálnych stránkach hotela. Cena za prenájom haly je dohodou.

Adresa miesta: Čeľabinsk, ulica Truda, 153

Otváracie hodiny: iba od pondelka do piatku, od 9:00 do 20:00.

☎ 8-351-245-05-75.

• veľká kapacita;
• veľa technického vybavenia;
• dostupnosť jedla.

• Nezistené.

Konferenčná sála v hoteli "Solnechnaya"

Charakteristika:

• plocha haly je: 60 m²;
• výška stropu - 3-4 metre.

Existujú dva typy usporiadania stoličiek pre konkrétny počet ľudí:

• divadlo (50 osôb);
• triedy (30 osôb).

Dostupnosť technického vybavenia:

• projektor;
• flipchart;
• obrazovka;
• stĺpy;
• wi-fi zadarmo.

Ak osoba žije v hoteli a zúčastňuje sa na konferencii, potom sa obed a káva podávajú bezplatne.

Cena nájmu: 500 rubľov / 1 hodinu, minimálne 3 hodiny.

Adresa: ul. Khudyakova, 18/1, Čeľabinsk.

Otvorené: denne od 8.00-17.00 (administrácia), nepretržite (rezervácia).

☎: administratíva - 8-351-210-21-02, rezervácie - 8-351-230-03-05.

• dostupnosť technického vybavenia;
• malý nájom;
• je tam jedlo.

• malá kapacita.

Konferenčná miestnosť v hoteli Meridian

Konferenčná miestnosť sa nachádza na prízemí hotela. K dispozícii je tiež priestor na registráciu a káva.

Charakteristika:

• plocha haly je: 140 m²;
• výška stropu: 4 m;

2 typy usporiadania stoličiek + počet osôb:

• divadlo (80 ľudí);
• bufet (38 osôb);

Dostupnosť technického vybavenia:

• plátno pre multimediálny projektor;
• flipchart;
• mikrofóny;
• video zariadenie;
• kondicionéry;
• bezplatné wi-fi;
• Xerox.

Cena nájmu:

• 1200 rubľov / hodinu;
• ak konferencia trvá viac ako 3 hodiny - 1000 rubľov;
• ak nájom trvá viac ako deň, najmenej 8 hodín denne, potom 900 rubľov.

Adresa: Lenin Avenue, 21a, Čeľabinsk.

Pracovný plán: nepretržite.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• existujú oblasti pre jedlo a registráciu;
• priemerná kapacita;
• dostupnosť technického vybavenia.

• nezistený.

Konferenčná miestnosť v hoteli Magnat

Charakteristika:

• hala má rozlohu: 333 m²;
• výška stropu asi 4,5 metra.

Usporiadanie stoličiek vo forme divadla pre počet osôb nepresahujúci 280 osôb.

Dostupnosť technického vybavenia:

• multimediálny projektor;
• flipchart + poznámkový blok;
• zariadenia pre video komunikáciu;
• tlmočník;
• obrazovka;
• laserové ukazovátko;
• klimatizačný systém.

Cena nájmu: 6000 rub / h.

Adresa: Lenin Avenue, 26a, Čeľabinsk.

Pracovná doba: denne a nepretržite.

☎: 8-351-220-06-26.

• dostupnosť technického vybavenia;
• pracovať nepretržite;
• veľká kapacita.

• vysoká cena.

Konferenčná sála H.O. v hoteli Smolinopark

Charakteristika:

• veľká hala s rozlohou 423 metrov štvorcových;
• pevné stropy - vysoké až päť metrov.

Existuje päť typov usporiadania stoličiek pre relatívne malý počet ľudí:

• divadlo (220 osôb);
• trieda (150 osôb);
• okrúhly stôl (90 osôb);
• p-usporiadanie (80 osôb);
• po obvode (90 osôb).

Dostupnosť technického vybavenia:

• Fanúšikovia;
• kondicionéry;
• multimediálny projektor;
• obrazovka;
• rádiové mikrofóny;
• wi-fi je zadarmo;
• reproduktory sú umiestnené po celom obvode haly;
• flipchart.

Poplatok za prenájom:

• náklady na jednu izbu sú 2 000 rubľov za hodinu;
• pri prenájme dvoch hál bude každá stáť 1500 rubľov za hodinu.

Adresa: Čeľabinsk, ul. Chapaeva, 114

Otváracie hodiny: denne a nepretržite.

☎: 8-351-729-82-29.

• dostupnosť technického vybavenia;
• nízke náklady;
• veľká kapacita;

• Nenájdené.

Hotel Victoria. Conferenčná miestnosť

Charakteristika:

• plocha haly je 340 metrov štvorcových;
• strop je vysoký 4 metre.

Existuje iba jeden typ usporiadania sedadiel - divadlo pre 160 osôb.

Dostupnosť technického vybavenia:

• obrazovka;
• projektor;
• video systém;
• stĺpy;
• plazmové panely;
• diaľkové ovládanie;
• rádiový mikrofón;
• flipchart;
• kontrola podnebia;
• vynikajúca zvuková izolácia;
• regulácia osvetlenia.

Cena za prenájom: 4 000 rubľov / hodinu, pričom konferencia musí trvať minimálne 2 hodiny.

Adresa: Čeľabinsk, ulica Molodogvardeytsev, 34

Funguje: nepretržite a každý deň.

☎: 8-800-551-44-93.

• dostupnosť technického vybavenia;
• veľká kapacita;
• tam je oblasť kávy blake.

• vysoká cena.

Konferenčná miestnosť v hoteli Radisson Blu

Charakteristika:

• rozloha areálu je 576 metrov štvorcových;
• stropy vysoké päť metrov.

Pre slušný počet hostí existuje typ usporiadania stoličiek:

• divadlo (650 ľudí);
• banketový bufet (330 osôb).

Dostupnosť technického vybavenia:

• viac obrazoviek;
• stĺpy;
• multimediálny projektor;
• rádiový mikrofón;
• flipchart;
• kontrola podnebia;
• video komunikácia;
• wi-fi zadarmo.

Cena nájmu: dohodou.

Adresa: ul. Truda 179, Čeľabinsk.

Pracovný plán je pohodlný, pretože priestory sú ponúkané nepretržite a každý deň.

☎:  8-351- 216-06-16.

• veľká kapacita;
• prítomnosť zóny na prestávku na kávu;
• ochotný personál.

• nezistený.

Konferenčná miestnosť v kúpeľnom hoteli Meliot

Charakteristika:

• plocha haly je malá - 330 štvorcov;
• výška stropu nie viac ako štyri metre.

Stoličky sú usporiadané do podoby divadla. Je možné pohodlné ubytovanie pre 180 osôb.

Dostupnosť technického vybavenia:

• multimediálny projektor;
• plazmová obrazovka;
• stĺpy po obvode;
• flipchart;
• bezplatné wi-fi;
• svetelné zariadenia (platené);
• laptop (spoplatnený);
• mikrofón (platený).

Cena za prenájom: 2 000 rubľov / hodinu, konferencia by nemala trvať menej ako 2 hodiny.

Adresa: ul. Salavat Julaeva, 17 rokov, Čeľabinsk.

Pracovná doba: denne a nepretržite.

☎: 8-800-550-56-26.

• malý nájom;
• veľká kapacita;
• priestor na obed a blake kava.

• nezistený.

Konferenčná miestnosť v hoteli Parkcity

Charakteristika:

• plocha haly je malá a má asi 180 metrov štvorcových;
• výška stropu 4,5 metra.

Zároveň sa navrhuje päť typov usporiadania stoličiek pre rôzny počet ľudí:

• divadlo (150 osôb);
• okrúhly stôl (24 osôb);
• Usporiadanie P (23 osôb);
• Usporiadanie T (27 osôb);
• banketový bufet (48 osôb).

Dostupnosť technického vybavenia:

• flipchart;
• audio systém;
• multimediálny projektor;
• obrazovka;
• mikrofón;
• bezplatné wi-fi;
• laserové ukazovátko (platené);
• laptop (spoplatnený).

Cena nájmu: 2300 rubľov / h. (Minimálne 4 hodiny).

Adresa: ul. Lesoparkovaya d. 6, Čeľabinsk.

Pracovná doba: nepretržite a každý deň.

☎: 8-351-731-22-22.

• nie vysoká cena;
• veľká kapacita;
• parkovisko.

• nezistený.

Analýza ponúk v Čeľabinsku na prenájom hál na rôzne veľké akcie ukazuje, že výber je dostatočne veľký a je schopný uspokojiť rôzne želania. Je tu možnosť usporiadania podujatí rôznych foriem, od malého seminára až po veľkú konferenciu. Výber by mal vychádzať z finančných možností, účelu podujatia a špecifík pozvaných hostí.