Evaluarea celor mai bune săli de conferințe din Chelyabinsk în 2020

Ce sunt și pentru ce sunt sălile de conferință?

Sala de conferințe este o sală specială, echipată cu microfoane și săli de cinema pentru întâlniri oficiale.

Sala de conferințe servește ca un fel de alternativă la cabinetul de birou. Doar ei au o diferență semnificativă - zona. De regulă, camerele de birou nu sunt mari, deci este destul de dificil să găzduiești oamenii și în același timp să creezi un mediu de lucru. În legătură cu această problemă, s-au inventat săli de conferințe. Sălile de ședințe sunt de dimensiuni mari, echipamente de bună calitate. La ce se folosesc de obicei seminariile, ce tipuri există?

• pentru organizarea unor întâlniri internaționale importante cu parteneri din altă țară. Este important să faci o impresie bună oamenilor din altă țară, sala arătând întotdeauna îngrijită și de afaceri.
• seminare științifice și educaționale sunt adesea organizate în astfel de spații. Sălile de seminarii trebuie să aibă o capacitate mare, un ecran mare pentru o lectură ușoară și echipamente de înaltă calitate (proiector etc.).
• pentru conversații de afaceri. Pentru ca negocierile cu viitorii parteneri să înceapă cu o notă pozitivă, atmosfera și aspectul în sală trebuie să fie adecvate;
• mai rar, astfel de spații sunt folosite pentru sărbători, în principal sunt închiriate săli de banchet.

Criterii pentru alegerea unei săli de conferințe, cum să nu greșiți atunci când alegeți și ce să căutați

Alegerea unei săli de conferințe ar trebui abordată cu concentrare, altfel puteți găsi mai multe probleme. Pentru a nu face o greșeală, ar trebui să acordați atenție mai multor întrebări:

• care este scopul evenimentului;
• numărul de persoane;
• amplasarea clădirii.

Primul pas este determinarea numărului de persoane care vor fi prezente la eveniment. Dacă există până la 15 persoane în total, atunci ar trebui să căutați o cameră mică, dacă mai mult de 40, atunci camera ar trebui să fie mai mare.

Al doilea pas va fi echipamentul tehnic, pentru care trebuie alocat și spațiu. Tehnica trebuie verificată înainte de eveniment. Calitatea sunetului și a imaginii, monitorizarea și performanța proiectorului. Izolarea fonică este de dorit în cameră.

Al treilea pas este ca clădirea să fie într-o locație convenabilă. Este necesar să se ia în considerare unde trăiesc oaspeții care vor fi invitați la eveniment, altfel poate apărea o situație incomodă. Clădirea se află la marginea orașului, iar oaspeții se află pe partea opusă.Există o îndoială că oaspeții vor dori să meargă la marginea orașului. Prin urmare, este mai bine să alegeți un loc undeva în centru, astfel încât să fie convenabil să ajungeți acolo. Dacă totul în centru este ocupat, atunci există zone de dormit.

Dacă străinii sunt invitați la eveniment, în special partenerii, trebuie să aveți grijă de servicii suplimentare: disponibilitate de apă, gustări, un prânz sau o cină completă, parcare bine păzită.

Pasul patru. Merită să acordați atenție interiorului și designului general al sălii. Spațiile ar trebui decorate în conformitate cu evenimentul. Curățenia, îngrijirea și cunoașterea măsurii în bijuterii sunt necesare. Merită să ne amintim că nu tuturor le plac culorile strălucitoare și pot provoca emoții negative, iar prea multe culori pastelate pot provoca somnolență.

Există 6 tipuri principale de amenajare a locurilor într-o sală de conferințe:

• Teatru. Este considerat modul standard de a plasa scaune la evenimente importante. Scaunele sunt strict una în spatele celuilalt, dar la un anumit unghi, astfel încât toată lumea să poată vedea. Ecranul și toate echipamentele sunt situate în mijloc. Merită luat în considerare faptul că un rând ar trebui să fie format din 8 scaune și este imperativ să lăsați o distanță între ele, astfel încât oamenii să poată ieși, dacă este necesar. De asemenea, trecerea se face de la marginea pereților. Lățimea minimă a pasajului este de 75 cm, iar distanța rândurilor una de cealaltă este de aproximativ 55 cm. Acest aranjament este adecvat atunci când numărul de persoane este 100, dar dacă numărul oaspeților este mai mic, atunci ar trebui aleasă o altă opțiune. Acest aranjament este utilizat atunci când se organizează seminarii, conferințe, prezentări.
• Clasă. Scaunele și mesele sunt ca o școală într-o sală de clasă. Acest aranjament este ideal pentru organizarea de seminarii și conferințe, deoarece la astfel de evenimente nu este neobișnuit să înregistrați o mulțime de informații. În general, acest tip este utilizat la seminarii medicale, farmaceutice sau conferințe juridice și contabile. Acest tip de scaune are dezavantajul său și anume: lipsa de comoditate și capacitate. În primul rând, birourile lipsesc adesea, deși puteți plăti pentru utilizarea mobilierului. Dacă mesele sunt furnizate de organizatori, atunci va fi mult mai dificil să îndepliniți unele sarcini practice, deoarece este dificil să ridicați oamenii de la masă. Nu trebuie să utilizați birouri, dar apoi trebuie să înregistrați materialul pe picioare, ceea ce este incomod. În al doilea rând, aranjamentul în sine nu implică un număr mare de oameni, adică capacitatea este mică.
• Masa rotunda. Din nume, aranjamentul este clar, o masă mare stă în mijloc și scaune în jurul ei. Acest tip de plasare este utilizat dacă toți cei prezenți la eveniment au un statut egal într-o anumită zonă. Adesea, întâlnirile discută problemele emergente și modalitățile de rezolvare a acestora.
• P-aranjament. Acest tip de amenajare este similar cu o masă rotundă, dar are propria sa particularitate. Mese și scaune formează litera P. La conferință stau și oameni cu statut egal, dar în același timp ascultă discursul altor oameni. Între spațiu este un ecran și un proiector. La astfel de conferințe, mai multe persoane își prezintă prezentările și rapoartele despre munca depusă.
• Banchet tip bufet. Acest tip de aranjament este de obicei folosit pentru evenimente ceremoniale sau formale. Mese sunt folosite într-o formă rotundă, astfel încât cei care stau la această masă să se poată vedea. La astfel de evenimente, se organizează în principal banchete, dar nu de puține ori se efectuează semnarea oricăror documente și master classes. Când plasați mese, ar trebui să luați întotdeauna în considerare distanța. Trebuie să existe o distanță de cel puțin 30 cm între oaspeți. Distanța dintre masă și pereți este de cel puțin 1,5 m. Decorarea meselor trebuie luată în serios. Mesele sunt acoperite cu o față de masă specială pentru banchete. Mai mult, marginea ar trebui să fie destul de joasă. Colțurile feței de masă trebuie alese. Ar trebui să existe și mese la margini pentru vase de rezervă, șervețele și tacâmuri.
• Bufet. Acest aranjament este cel mai simplu, deoarece mesele înalte stau liber și nu asigură scaune. La astfel de mese, puteți bea cafea sau altă băutură și puteți gusta o gustare. Acest tip este utilizat pentru pauze, degustări și bufete.Dar acest tip nu este practic folosit pentru evenimente pe termen lung, deoarece oaspeții nu pot sta în picioare mult timp, ceea ce înseamnă că evenimentul nu poate dura mai mult de o oră.

Evaluarea celor mai bune săli de conferințe din Chelyabinsk

Sala de conferințe cu un nume frumos "Malachite"

Situat în hotelul Malachite este considerat unul dintre cele mai bune din Chelyabinsk.

Caracteristicile camerei principale:

• holul are o suprafață de 1231 metri pătrați
• plafoane înalte de patru metri.

Există 5 tipuri de amenajări ale scaunelor pentru un anumit număr de persoane:

• teatru (500 de persoane);
• banchet (500 de persoane);
• bufet (500 de persoane);
• masa rotunda (250 persoane);
• clasă (300 de persoane).

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• ecran mare;
• trei proiectoare care sunt independente una de cealaltă;
• există un dressing și o scenă de teatru;
• echipament pentru un DJ este furnizat;
• acustică bună;
• mixer;
• microfoane;
• perechi și spoturi LED bune;
• echipamente pentru efecte speciale - mașini de stroboscop și fum;
• flip-chart;
• indicatoare laser confortabile;
• există acces la wi-fi și este gratuit.

Se pot comanda cafea și / sau mese fixe. Prețul mediu al prânzului va fi de aproximativ 400 de ruble de persoană. Cafeaua costă de la 170 de ruble. Puteți rezerva o cameră pe site-ul oficial al hotelului. Prețul pentru închirierea sălii este negociabil.

Adresa locației: Chelyabinsk, strada Truda, 153

Program: doar de luni până vineri, de la 9.00 la 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• capacitate mare;
• o mulțime de echipamente tehnice;
• disponibilitatea alimentelor.

• Neidentificat.

Sala de conferințe în hotelul "Solnechnaya"

Caracteristică:

• aria sălii este: 60 mp;
• înălțimea tavanului - 3-4 metri.

Există două tipuri de amenajări ale scaunelor pentru un număr specific de persoane:

• teatru (50 de persoane);
• clasa (30 persoane).

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• proiector;
• flip-chart;
• ecran;
• coloane;
• WiFi gratuit.

Dacă o persoană locuiește într-un hotel și participă la o conferință, atunci prânzul și cafeaua sunt servite gratuit.

Prețul chiriei: 500 ruble / 1 oră, cu minimum 3 ore.

Adresa: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Deschis: zilnic între orele 8.00-17.00 (administrare), non-stop (rezervare).

☎: administrație - 8-351-210-21-02, rezervări - 8-351-230-03-05.

• disponibilitatea echipamentului tehnic;
• chirie mică;
• puterea este prezentă.

• capacitate mică.

Sala de conferințe la hotelul Meridian

Sala de conferințe este situată la parterul hotelului. Există, de asemenea, o zonă de check-in și cafea.

Caracteristică:

• suprafața holului este: 140 mp;
• înălțimea tavanului: 4 m.;

2 tipuri de aranjamente pentru scaune + numărul de persoane:

• teatru (80 de persoane);
• bufet (38 persoane);

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• ecran pentru un proiector multimedia;
• flip-chart;
• microfoane;
• echipamente video;
• balsamuri;
• WiFi gratuit;
• Xerox.

Preț chirie:

• 1200 ruble / oră;
• dacă conferința durează mai mult de 3 ore - 1000 de ruble;
• dacă chiria durează mai mult de o zi, cel puțin 8 ore pe zi, atunci 900 de ruble.

Adresa: bulevardul Lenin, 21a, Chelyabinsk.

Program de lucru: non-stop.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• există zone pentru hrană și înregistrare;
• capacitate medie;
• disponibilitatea echipamentului tehnic.

• neidentificat.

Sala de conferințe în hotelul Magnat

Caracteristică:

• suprafața holului este: 333 mp;
• înălțimea tavanului de aproximativ 4,5 metri.

Amenajarea scaunelor sub formă de teatru pentru numărul de persoane care nu depășesc 280 de persoane.

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• proiector multimedia;
• flipchart + notepad;
• echipamente pentru comunicații video;
• interpret;
• ecran;
• indicator laser;
• sistem de control al climei.

Preț chirie: 6000 rub / h.

Adresa: bulevardul Lenin, 26a, Chelyabinsk.

Program de lucru: zilnic și non-stop.

☎: 8-351-220-06-26.

• disponibilitatea echipamentului tehnic;
• lucrează non-stop;
• capacitate mare.

• preț mare.

Sala de conferințe H.O. la hotelul Smolinopark

Caracteristică:

• o sală mare cu o suprafață de 423 de metri pătrați;
• tavane solide - până la cinci metri înălțime.

Există cinci tipuri de amenajări ale scaunelor pentru un număr relativ mic de persoane:

• teatru (220 persoane);
• clasa (150 persoane);
• masa rotunda (90 de persoane);
• amenajare p (80 persoane);
• în jurul perimetrului (90 de persoane).

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• fani;
• balsamuri;
• proiector multimedia;
• ecran;
• microfoane radio;
• Wi-Fi este gratuit;
• difuzoarele sunt plasate în jurul întregului perimetru al sălii;
• flip-chart.

Taxă de închiriere:

• costul unei camere este de 2000 de ruble pe oră;
• la închirierea a două hale, fiecare va costa 1500 de ruble pe oră.

Adresa: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Program: zilnic și non-stop.

☎: 8-351-729-82-29.

• disponibilitatea echipamentului tehnic;
• cost scăzut;
• capacitate mare;

• Nu a fost gasit.

Hotelul Victoria. Sala de conferinte

Caracteristică:

• aria sălii este de 340 de metri pătrați;
• tavanul are 4 metri înălțime.

Există un singur tip de amenajare a locurilor - teatru, pentru 160 de persoane.

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• ecran;
• proiector;
• sistem video;
• coloane;
• panouri cu plasmă;
• telecomandă;
• microfon radio;
• flip-chart;
• Control climatic;
• izolatie fonica excelenta;
• reglarea iluminatului.

Preț de închiriere: 4000 de ruble / oră, în timp ce conferința trebuie să dureze cel puțin 2 ore.

Adresa: Chelyabinsk, strada Molodogvardeytsev, 34

Funcționează: non-stop și zilnic.

☎: 8-800-551-44-93.

• disponibilitatea echipamentului tehnic;
• capacitate mare;
• există o zonă pentru cafea.

• preț mare.

Sală de conferințe la hotelul Radisson Blu

Caracteristică:

• suprafața localului este de 576 de metri pătrați;
• tavanele înalte de cinci metri.

Există un tip de amenajare a scaunelor pentru un număr decent de oaspeți:

• teatru (650 de persoane);
• banchet-bufet (330 persoane).

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• ecrane multiple;
• coloane;
• proiector multimedia;
• microfon radio;
• flip-chart;
• Control climatic;
• comunicare video;
• WiFi gratuit.

Preț chirie: negociabil.

Adresa: st. Truda 179, Chelyabinsk.

Programul de lucru este convenabil, deoarece spațiile sunt oferite non-stop și zilnic.

☎:  8-351- 216-06-16.

• capacitate mare;
• prezența unei zone pentru o pauză de cafea;
• personal amabil.

• neidentificat.

Sala de conferințe a hotelului spa Meliot

Caracteristică:

• aria sălii este mică - 330 de pătrate;
• înălțimea tavanului nu mai mult de patru metri.

Scaunele sunt aranjate sub forma unui teatru. Este posibilă cazare confortabilă pentru 180 de persoane.

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• proiector multimedia;
• ecran cu plasmă;
• coloane în jurul perimetrului;
• flip-chart;
• WiFi gratuit;
• echipamente de iluminat (cu plată);
• laptop (contra cost);
• microfon (contra cost).

Preț de închiriere: 2000 de ruble / oră, conferința nu trebuie să dureze mai puțin de 2 ore.

Adresa: st. Salavat Yulaeva, 17 ani, Chelyabinsk.

Program de lucru: zilnic și non-stop.

☎: 8-800-550-56-26.

• chirie mică;
• capacitate mare;
• zona de prânz și cafeaua lui Blake.

• neidentificat.

Sala de conferințe la hotelul Parkcity

Caracteristică:

• aria sălii este mică și are aproximativ 180 de metri pătrați;
• înălțimea tavanului de 4,5 metri.

În același timp, sunt propuse cinci tipuri de amenajare a scaunelor pentru un număr diferit de persoane:

• teatru (150 de persoane);
• masa rotunda (24 persoane);
• Amenajare P (23 persoane);
• Amenajare T (27 persoane);
• banchet-bufet (48 de persoane).

Disponibilitatea echipamentului tehnic:

• flip-chart;
• sistem audio;
• proiector multimedia;
• ecran;
• microfon;
• WiFi gratuit;
• indicator laser (plătit);
• laptop (contra cost).

Prețul chiriei: 2300 ruble / h. (Minim 4 ore).

Adresa: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Program de lucru: non-stop și zilnic.

☎: 8-351-731-22-22.

• nu un preț ridicat;
• capacitate mare;
• parcare.

• neidentificat.

O analiză a ofertelor din Chelyabinsk pentru închirierea de săli pentru diferite evenimente de amploare arată că alegerea este suficient de mare și este capabilă să satisfacă diverse dorințe. Există posibilitatea organizării de evenimente de diferite forme, de la un mic seminar la o conferință amplă. Alegerea ar trebui să se bazeze pe capacitățile financiare, scopul evenimentului și specificul oaspeților invitați.