Bedømmelse af de bedste konferencelokaler i Chelyabinsk i 2020

Hvad er konferencelokaler, og hvad er de beregnet til?

Konferencelokalet er et specielt rum, der er udstyret med mikrofoner og biografhaller til officielle møder.

Konferencelokalet fungerer som et slags alternativ til kontorskab. Kun de har en væsentlig forskel - området. Kontorlokaler er som regel ikke store, så det er ret vanskeligt at rumme mennesker og samtidig skabe et arbejdsmiljø. I forbindelse med dette problem blev konferencelokaler opfundet. Mødelokaler er store i størrelse, udstyr af god kvalitet. Hvad bruges seminarer normalt til, hvilke typer er der?

• for at afholde vigtige internationale møder med partnere fra et andet land. Det er vigtigt at give et godt indtryk på folk fra et andet land, hallen ser altid pæn og forretningsmæssig ud.
• videnskabelige og uddannelsesmæssige seminarer afholdes ofte i sådanne lokaler. Seminarrum skal have en stor kapacitet, en stor skærm til nem aflæsning og udstyr af høj kvalitet (projektor osv.).
• til forretningssamtaler. For at forhandlinger med fremtidige partnere kan starte med en positiv tone, skal stemningen og udseendet i hallen være passende;
• sjældnere bruges sådanne lokaler til festligheder, hovedsageligt lejes festlokaler.

Kriterier for valg af konferencelokale, hvordan man ikke laver fejl, når man vælger, og hvad man skal se efter

Valget af et konferencelokale skal kontaktes med koncentration, ellers kan du finde flere problemer. For ikke at begå en fejl skal du være opmærksom på flere spørgsmål:

• hvad er formålet med begivenheden;
• antal personer
• bygningens placering.

Det første trin er at bestemme antallet af personer, der vil være til stede ved arrangementet. Hvis der er op til 15 personer i alt, skal du kigge efter et lille rum, hvis der er mere end 40, så skal rummet være større.

Det andet trin vil være teknisk udstyr, som der også skal tildeles plads til. Teknikken skal kontrolleres inden begivenheden. Lyd- og billedkvalitet, skærm- og projektorydelse. Lydisolering er ønskelig i rummet.

Det tredje trin er, at bygningen skal være et praktisk sted. Det er nødvendigt at overveje, hvor de gæster der bliver inviteret til arrangementet bor, ellers kan der opstå en akavet situation. Bygningen ligger i udkanten af ​​byen, og gæsterne er på den modsatte side.Der er tvivl om, at gæsterne vil gå til udkanten af ​​byen. Derfor er det bedre at vælge et sted et sted i centrum, så det er praktisk at komme derhen. Hvis alt i centrum er optaget, er der sovepladser.

Hvis udlændinge bliver inviteret til arrangementet, især partnere, skal du tage sig af yderligere tjenester: tilgængelighed af vand, snacks, en fuld frokost eller middag, velbevaret parkering.

Trin fire. Det er værd at være opmærksom på indretningen og det overordnede design af hallen. Lokalerne skal indrettes i overensstemmelse med begivenheden. Renlighed, pænhed og viden om mål i smykker er påkrævet. Det er værd at huske, at ikke alle kan lide lyse farver og kan forårsage negative følelser, og for mange pastelfarver kan forårsage døsighed.

Der er 6 hovedtyper af siddepladser i et konferencelokale:

• Teater. Det betragtes som den standard måde at placere stole på vigtige begivenheder. Stolene er strengt bag hinanden, men i en bestemt vinkel, så alle kan se. Skærmen og alt udstyr er placeret i midten. Det er værd at overveje, at en række skal bestå af 8 stole, og det er bydende nødvendigt at lade afstanden være mellem dem, så folk kan gå ud, hvis det er nødvendigt. Passagen er også lavet fra kanten af ​​væggene. Passagens mindste bredde er 75 cm, og afstanden mellem rækkerne fra hinanden er ca. 55 cm. Dette arrangement er passende, når antallet af personer er 100 personer, men hvis antallet af gæster er mindre, skal der vælges en anden mulighed. Dette arrangement bruges til at afholde seminarer, konferencer, præsentationer.
• Klasse. Stole og borde er som en skole i et klasseværelse. Dette arrangement er ideelt til afholdelse af seminarer og konferencer, fordi det ved sådanne begivenheder ikke er ualmindeligt at registrere en masse information. For det meste bruges denne type på medicinske, farmaceutiske seminarer eller juridiske og regnskabskonferencer. Denne type siddepladser har sin ulempe, nemlig: manglende bekvemmelighed og kapacitet. For det første mangler skriveborde ofte, selvom du kan betale for at bruge møblerne. Hvis bordene leveres af arrangørerne, vil det være meget sværere at udføre nogle praktiske opgaver, fordi det er svært at rejse folk fra bordet. Du behøver ikke bruge skriveborde, men så skal du skrive materialet på dine fødder, hvilket er ubelejligt. For det andet indebærer selve arrangementet ikke et stort antal mennesker, dvs. kapaciteten er lille.
• Rundt bord. Fra navnet er arrangementet klart, et stort bord står i midten og stole omkring det. Denne type placering bruges, hvis alle de tilstedeværende ved arrangementet har samme status i et bestemt område. Ofte diskuterer møderne de nye spørgsmål og måder at løse dem på.
• P-arrangement. Denne type arrangement ligner et rundt bord, men det har sin egen ejendommelighed. Borde og stole danner bogstavet P. ved konferencen sidder der også folk med lige status, men samtidig lytter de til andre folks tale. Ind imellem er der plads til en skærm og en projektor. På sådanne konferencer præsenterer flere mennesker deres præsentationer og rapporter om det udførte arbejde.
• Banketbuffet. Denne type arrangement bruges normalt til ceremonielle eller formelle begivenheder. Tabeller bruges i en rund form, så de, der sidder ved dette bord, kan se hinanden. Ved sådanne begivenheder afholdes banketter hovedsageligt, men ikke sjældent udfører de underskrivelsen af ​​dokumenter og mesterklasser. Når du placerer borde, skal du altid overveje afstanden. Der skal være en afstand på mindst 30 cm mellem gæsterne. Afstanden mellem bordet og væggene er mindst 1,5 m. Dekorationen af ​​bordene skal også tages alvorligt. Bordene er dækket med en speciel dug til banketter. Desuden skal kanten være ret lav. Hjørnerne på dugen skal vælges. Også ved kanterne skal der være borde til reservedele, servietter og bestik.
• Buffet. Dette arrangement er det enkleste fordi høje borde sidder frit og sørger ikke for stole. Ved sådanne borde kan du drikke kaffe eller anden drink og smage en snack. Denne type bruges til pauser, smagsprøver og buffeter.Men denne type bruges praktisk talt ikke til langsigtede begivenheder, fordi gæster kan ikke stå i lang tid, hvilket betyder, at begivenheden ikke kan vare længere end en time.

Bedømmelse af de bedste konferencelokaler i Chelyabinsk

Konferencehal med et smukt navn "Malachite"

Beliggende i Malachite-hotellet betragtes som et af de bedste i Chelyabinsk.

Karakteristika for hovedrummet:

• hallen har et areal på 1231 kvadratmeter
• lofter fire meter høje.

Der er fem typer stolarrangementer for et bestemt antal personer:

• teater (500 personer);
• banket (500 personer);
• buffet (500 personer);
• rundt bord (250 personer);
• klasse (300 personer).

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• stor skærm;
• tre projektorer, der er uafhængige af hinanden;
• der er et påklædningsværelse og en teaterscene;
• udstyr til en DJ leveres
• god akustik;
• mixer;
• mikrofoner;
• gode LED-par og spotlights;
• udstyr til specielle effekter - strobe- og røgmaskiner;
• flipover
• komfortable laserpegepinde;
• der er adgang til wi-fi, og det er gratis.

Kaffe og / eller faste måltider kan bestilles. Den gennemsnitlige pris for frokost vil være cirka 400 rubler pr. Person. Kaffe koster fra 170 rubler. Du kan booke et værelse på hotellets officielle hjemmeside. Prisen for leje af hallen er omsætningspapirer.

Adresse: Chelyabinsk, Truda street, 153

Åbningstider: kun fra mandag til fredag ​​fra 9.00 til 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• stor kapacitet;
• en masse teknisk udstyr;
• tilgængelighed af mad.

• Ikke identificeret.

Konferencehal på hotellet "Solnechnaya"

Egenskab:

• hallareal er: 60 kvm.
• loftshøjde - 3-4 meter.

Der er to typer stole til et bestemt antal mennesker:

• teater (50 personer);
• klasse (30 personer).

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• projektor;
• flipover
• skærm;
• søjler;
• gratis wi-fi.

Hvis en person bor på et hotel og deltager i en konference, serveres frokost og kaffe gratis.

Lejepris: 500 rubler / 1 time, med et minimum på 3 timer.

Adresse: St. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Åben: dagligt fra 8.00-17.00 (administration), døgnet rundt (reservation).

☎: administration - 8-351-210-21-02, forbehold - 8-351-230-03-05.

• tilgængelighed af teknisk udstyr
• lille husleje
• der er mad.

• lille kapacitet.

Konferencelokale på Meridian-hotellet

Mødelokalet ligger i stueetagen på hotellet. Der er også et check-in område og kaffe blake.

Egenskab:

• hallområdet er: 140 kvm.
• loftshøjde: 4 m.

2 typer stol arrangement + antal personer:

• teater (80 personer);
• buffet (38 personer);

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• skærm til en multimedieprojektor;
• flipover
• mikrofoner;
• video udstyr;
• balsam;
• gratis wi-fi;
• Xerox.

Lejepris:

• 1200 rubler / time;
• hvis konferencen varer mere end 3 timer - 1000 rubler;
• hvis lejen varer mere end en dag, mindst 8 timer om dagen, så 900 rubler.

Adresse: Lenin Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Arbejdsplan: døgnet rundt.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• der er områder til mad og registrering
• gennemsnitlig kapacitet
• tilgængelighed af teknisk udstyr.

• ikke identificeret.

Konferencelokale på hotel Magnat

Egenskab:

• hallareal er: 333 kvm.
• loftshøjde ca. 4,5 meter.

Arrangement af stole i form af et teater for antallet af personer, der ikke overstiger 280 personer

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• multimedie projektor;
• flipover + notesblok;
• udstyr til videokommunikation;
• tolk;
• skærm;
• laser pointer;
• klimakontrolsystem.

Lejepris: 6000 gnid / t.

Adresse: Lenin Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Arbejdstid: dagligt og døgnet rundt.

☎: 8-351-220-06-26.

• tilgængelighed af teknisk udstyr
• arbejde døgnet rundt
• stor kapacitet.

• høj pris.

Konferencehal H.O. på hotellet Smolinopark

Egenskab:

• en stor hal med et areal på 423 kvadratmeter;
• solide lofter - op til fem meter høje.

Der er fem typer stolarrangementer for et relativt lille antal mennesker:

• teater (220 personer);
• klasse (150 personer)
• rundt bord (90 personer);
• p-arrangement (80 personer);
• omkring omkredsen (90 personer).

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• fans;
• balsam;
• multimedie projektor;
• skærm;
• radiomikrofoner;
• wi-fi er gratis;
• højttalere er placeret rundt om hele hallens omkreds;
• flipover.

Leje:

• prisen på et værelse er 2000 rubler i timen;
• når du lejer to haller, koster hver 1500 rubler i timen.

Adresse: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Åbningstider: dagligt og døgnet rundt.

☎: 8-351-729-82-29.

• tilgængelighed af teknisk udstyr
• lavpris;
• stor kapacitet;

• Ikke fundet.

Victoria Hotel. Konference sal

Egenskab:

• arealet af hallen er 340 kvadratmeter;
• loftet er 4 meter højt.

Der er kun en type siddepladser - teater til 160 personer.

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• skærm;
• projektor;
• video system;
• søjler;
• plasmapaneler;
• fjernbetjening;
• radio mikrofon;
• flipover
• klima kontrol;
• fremragende lydisolering;
• regulering af belysning.

Lejepris: 4000 rubler / time, mens konferencen skal vare mindst 2 timer.

Adresse: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev street, 34

Fungerer: døgnet rundt og dagligt.

☎: 8-800-551-44-93.

• tilgængelighed af teknisk udstyr
• stor kapacitet;
• der er et område med kaffe-blake.

• høj pris.

Konferencelokale på Radisson Blu-hotellet

Egenskab:

• arealet af lokalet er 576 kvadratmeter;
• lofter fem meter høje.

Der er en type arrangement af stole til et anstændigt antal gæster:

• teater (650 personer);
• banketbuffet (330 personer).

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• flere skærme;
• søjler;
• multimedie projektor;
• radio mikrofon;
• flipover
• klima kontrol;
• videokommunikation;
• gratis wi-fi.

Lejepris: kan forhandles.

Adresse: St. Truda 179, Chelyabinsk.

Arbejdsplanen er praktisk, fordi lokalerne tilbydes døgnet rundt og dagligt.

☎:  8-351- 216-06-16.

• stor kapacitet;
• tilstedeværelsen af ​​en zone til en kaffepause
• hjælpsomme personale.

• ikke identificeret.

Konferencelokale på Meliot spa-hotel

Egenskab:

• området af hallen er lille - 330 firkanter;
• loftshøjde højst fire meter.

Stolene er arrangeret i form af et teater. Komfortabel indkvartering til 180 personer er mulig.

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• multimedie projektor;
• plasmaskærm;
• søjler rundt om omkredsen;
• flipover
• gratis wi-fi;
• belysningsudstyr (betalt)
• bærbar computer (mod betaling);
• mikrofon (betalt).

Lejepris: 2000 rubler / time, konferencen bør ikke vare mindre end 2 timer.

Adresse: St. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.

Arbejdstid: dagligt og døgnet rundt.

☎: 8-800-550-56-26.

• lille husleje
• stor kapacitet;
• område til frokost og blake kaffe.

• ikke identificeret.

Mødelokale på Parkcity hotel

Egenskab:

• området af hallen er lille og er ca. 180 kvadratmeter;
• loftshøjde 4,5 meter.

På samme tid foreslås fem typer arrangement af stole til et andet antal mennesker:

• teater (150 personer);
• rundt bord (24 personer);
• P-arrangement (23 personer);
• T-arrangement (27 personer);
• banketbuffet (48 personer).

Tilgængelighed af teknisk udstyr:

• flipover
• lydsystem;
• multimedie projektor;
• skærm;
• mikrofon;
• gratis wi-fi;
• laserpointer (betalt);
• bærbar computer (mod betaling).

Lejepris: 2300 rubler / h. (Mindst 4 timer).

Adresse: St. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Arbejdstid: døgnet rundt og dagligt.

☎: 8-351-731-22-22.

• ikke en høj pris;
• stor kapacitet;
• parkering.

• ikke identificeret.

En analyse af forslagene i Chelyabinsk til leje af haller til forskellige store arrangementer viser, at valget er stort nok og er i stand til at tilfredsstille forskellige ønsker. Der er mulighed for at afholde begivenheder i forskellige former, fra et lille seminar til en stor konference. Valget skal være baseret på økonomiske muligheder, formålet med begivenheden og de inviterede gæsters detaljer.