Classificació de les millors sales de conferències de Chelyabinsk el 2020

Què són i per a què serveixen les sales de conferències?

La sala de conferències és una sala especial equipada amb micròfons i sales de cinema per celebrar reunions oficials.

La sala de conferències serveix com una mena d’alternativa al gabinet de l’oficina. Només tenen una diferència significativa: la zona. Per regla general, les habitacions d’oficines no són grans, de manera que és bastant difícil allotjar persones i, alhora, crear un entorn de treball. En relació amb aquest problema, es van inventar sales de conferències. Les sales de reunions són grans i disposen d’equips de bona qualitat. Per a què s’utilitzen normalment els seminaris, quins tipus hi ha?

• per celebrar reunions internacionals importants amb socis d’un altre país. És important causar una bona impressió a la gent d’un altre país, la sala sempre té un aspecte net i empresarial.
• sovint es fan seminaris científics i educatius en aquests locals. Les sales de seminaris han de tenir una gran capacitat, una pantalla gran per facilitar la lectura i equips d’alta qualitat (projector, etc.).
• per a converses de negocis. Perquè les negociacions amb futurs socis comencin amb una nota positiva, l’ambient i l’aspecte a la sala han de ser adequats;
• amb menys freqüència, aquests locals s'utilitzen per a celebracions, principalment es lloguen sales de banquets.

Criteris per triar una sala de conferències, com no equivocar-se a l’hora d’escollir i què s’ha de buscar

L’elecció d’una sala de conferències s’ha d’abordar amb concentració, en cas contrari es poden trobar diversos problemes. Per no equivocar-vos, heu de prestar atenció a diverses preguntes:

• quin és el propòsit de l'esdeveniment;
• nombre de persones;
• ubicació de l'edifici.

El primer pas és determinar el nombre de persones que seran presents a l’esdeveniment. Si hi ha fins a 15 persones en total, hauríeu de buscar una habitació petita, si n'hi ha més de 40, la sala hauria de ser més gran.

El segon pas serà l’equipament tècnic, per al qual també s’ha d’assignar espai. La tècnica s’ha de comprovar abans de l’esdeveniment. Qualitat de so i imatge, rendiment del monitor i del projector. La insonorització és convenient a l'habitació.

El tercer pas és que l’edifici estigui en un lloc convenient. Cal tenir en compte on viuen els convidats que seran convidats a l’esdeveniment, en cas contrari es pot produir una situació incòmoda. L’edifici es troba als afores de la ciutat i els hostes es troben al costat oposat.Hi ha un dubte que els hostes voldran anar a la vora de la ciutat. Per tant, és millor triar un lloc en algun lloc del centre perquè sigui convenient arribar-hi. Si tot el centre està ocupat, hi ha zones per dormir.

Si els estrangers estan convidats a l’esdeveniment, especialment els socis, heu de tenir cura de serveis addicionals: disponibilitat d’aigua, aperitius, dinars o sopars complets, aparcament vigilat.

Pas quatre. Val la pena parar atenció a l’interior i al disseny general de la sala. El local s’ha de decorar d’acord amb l’esdeveniment. Cal neteja, pulcritud i coneixement de la mesura en joies. Val la pena recordar que a tothom no li agraden els colors vius i poden provocar emocions negatives i que massa colors pastel poden provocar somnolència.

Hi ha 6 tipus principals d’arranjaments de seients en una sala de conferències:

• Teatre. Es considera la forma estàndard de col·locar cadires en esdeveniments importants. Les cadires estan estrictament unes darrere de l’altra, però en un cert angle perquè tothom pugui veure. La pantalla i tot l’equip es troben al centre. Val la pena tenir en compte que una fila hauria d’estar formada per 8 cadires i és imprescindible deixar una distància entre elles perquè la gent pugui sortir si cal. A més, el pas es fa des de la vora de les parets. L’amplada mínima del passatge és de 75 cm i la distància de les files entre elles és d’uns 55 cm. Aquesta disposició és adequada quan el nombre de persones és de 100, però si el nombre de convidats és menor, s’hauria de triar una altra opció. Aquest arranjament s'utilitza quan es duen a terme seminaris, conferències i presentacions.
• Classe. Les cadires i les taules són com una escola a l’aula. Aquest acord és ideal per a la celebració de seminaris i conferències, ja que en aquests esdeveniments no és estrany registrar molta informació. Sobretot, aquest tipus s’utilitza en seminaris mèdics, farmacèutics o en conferències jurídiques i comptables. Aquest tipus de seients té el seu inconvenient: la manca de comoditat i capacitat. En primer lloc, sovint falten els escriptoris, tot i que podeu pagar per utilitzar els mobles. Si els organitzadors proporcionen les taules, serà molt més difícil dur a terme algunes tasques pràctiques, ja que és difícil aixecar la gent de la taula. No cal que utilitzeu escriptoris, però sí que heu d’escriure el material als vostres peus, cosa que no és convenient. En segon lloc, l’arranjament en si no implica un gran nombre de persones, és a dir, la capacitat és petita.
• Taula rodona. Pel nom, l’arranjament és clar, hi ha una gran taula al centre i unes cadires al voltant. Aquest tipus d'ubicació s'utilitza si tots els assistents a l'esdeveniment tenen un estat igual en una àrea determinada. Sovint, a les reunions es discuteixen els temes emergents i les formes de resoldre'ls.
• Disposició P. Aquest tipus d’arranjament és similar a una taula rodona, però té la seva pròpia peculiaritat. Les taules i les cadires formen la lletra P. a la conferència també s’asseuen persones d’igualtat, però alhora escolten el discurs d’altres persones. Entremig hi ha espai per a una pantalla i un projector. En aquestes conferències, diverses persones presenten les seves presentacions i informes sobre la feina feta.
• Bufet de banquets. Aquest tipus d’arranjament s’utilitza generalment per a esdeveniments cerimonials o formals. Les taules s’utilitzen en forma rodona perquè els que estan asseguts en aquesta taula es puguin veure. En aquests esdeveniments, se celebren principalment banquets, però no poques vegades realitzen la signatura de documents i classes magistrals. Quan col·loqueu taules, sempre heu de tenir en compte la distància. Hi ha d’haver una distància mínima de 30 cm entre els convidats. La distància entre la taula i les parets és d’almenys 1,5 m. La decoració de les taules també s’ha de prendre seriosament. Les taules es cobreixen amb unes estovalles especials per a banquets. A més, la vora hauria de ser força baixa. Cal triar les cantonades de les estovalles. També a les vores hi hauria d’haver taules per a plats de recanvi, tovallons i coberts.
• Bufet. Aquesta disposició és la més senzilla perquè les taules altes seuen lliurement i no proporcionen cadires. En aquestes taules, podeu prendre cafè o una altra beguda i tastar un aperitiu. Aquest tipus s’utilitza per a descansos, tastos i bufets.Però aquest tipus pràcticament no s’utilitza per a esdeveniments a llarg termini, perquè els convidats no poden aguantar-se durant molt de temps, cosa que significa que l'esdeveniment no pot durar més d'una hora.

Classificació de les millors sales de conferències de Chelyabinsk

Sala de conferències amb un bell nom "Malaquita"

Situat a l'hotel Malachite, es considera un dels millors de Chelyabinsk.

Característiques de la sala principal:

• el vestíbul té una superfície de 1231 metres quadrats
• sostres de quatre metres d’alçada.

Hi ha cinc tipus d’arranjaments de cadires per a un nombre determinat de persones:

• teatre (500 persones);
• banquet (500 persones);
• bufet (500 persones);
• taula rodona (250 persones);
• classe (300 persones).

Disponibilitat d'equip tècnic:

• pantalla gran;
• tres projectors independents els uns dels altres;
• hi ha un vestidor i un escenari de teatre;
• es proporciona equipament per a DJ;
• bona acústica;
• mesclador;
• micròfons;
• bons parells i focus de LED;
• equips per a efectes especials: màquines estroboscòpiques i de fum;
• flipchart;
• punteres làser còmodes;
• hi ha accés a wi-fi i és gratuït.

Es poden demanar cafès i / o àpats determinats. El preu mitjà del dinar serà d’aproximadament 400 rubles per persona. El cafè costa des de 170 rubles. Podeu reservar una habitació al lloc web oficial de l'hotel. El preu del lloguer de la sala és negociable.

Adreça d’ubicació: Chelyabinsk, carrer Truda, 153

Horari: només de dilluns a divendres, de 9.00 a 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• gran capacitat;
• molts equips tècnics;
• disponibilitat de menjar.

• No identificat.

Sala de conferències a l'hotel "Solnechnaya"

Característica:

• l'àrea del vestíbul és de: 60 m²;
• alçada del sostre - 3-4 metres.

Hi ha dos tipus d’arranjaments de cadires per a un nombre específic de persones:

• teatre (50 persones);
• classe (30 persones).

Disponibilitat d'equip tècnic:

• projector;
• flipchart;
• pantalla;
• columnes;
• wi-fi gratuït.

Si una persona viu a un hotel i participa en una conferència, el dinar i el cafè se serveixen gratuïtament.

Preu del lloguer: 500 rubles / 1 hora, amb un mínim de 3 hores.

Adreça: c. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Obert: cada dia de 8.00 a 17.00 (administració), tot el dia (reserva).

☎: administració - 8-351-210-21-02, reserves - 8-351-230-03-05.

• disponibilitat d'equip tècnic;
• petit lloguer;
• hi ha menjar.

• poca capacitat.

Sala de conferències a l'hotel Meridian

La sala de conferències es troba a la planta baixa de l'hotel. També hi ha una zona de registre d'entrada i cafè.

Característica:

• l'àrea del vestíbul és de: 140 m²;
• alçada del sostre: 4 m;

2 tipus de disposició de cadires + nombre de persones:

• teatre (80 persones);
• bufet (38 persones);

Disponibilitat d'equip tècnic:

• pantalla per a un projector multimèdia;
• flipchart;
• micròfons;
• equips de vídeo;
• condicionadors;
• wi-fi gratuït;
• Xerox.

Preu del lloguer:

• 1200 rubles / hora;
• si la conferència dura més de 3 hores: 1000 rubles;
• si el lloguer dura més d’un dia, com a mínim 8 hores al dia, aleshores 900 rubles.

Direcció: avinguda Lenin, 21a, Chelyabinsk.

Horari laboral: tot el dia.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• hi ha zones per a menjar i registre;
• capacitat mitjana;
• disponibilitat d'equip tècnic.

• no identificat.

Sala de conferències a l'hotel Magnat

Característica:

• l'àrea del vestíbul és: 333 m²;
• alçada del sostre uns 4,5 metres.

L’arranjament de cadires en forma de teatre per a un nombre no superior a 280 persones.

Disponibilitat d'equip tècnic:

• projector multimèdia;
• rotafoli + bloc de notes;
• equips per a la comunicació de vídeo;
• intèrpret;
• pantalla;
• punter làser;
• sistema de control climàtic.

Preu del lloguer: 6000 fr / h.

Direcció: avinguda Lenin, 26a, Chelyabinsk.

Horari laboral: diari i 24 hores.

☎: 8-351-220-06-26.

• disponibilitat d'equip tècnic;
• treballar tot el dia;
• gran capacitat.

• preu elevat.

Sala de conferències H.O. a l’hotel Smolinopark

Característica:

• un gran vestíbul amb una superfície de 423 metres quadrats;
• sostres sòlids de fins a cinc metres d’alçada.

Hi ha cinc tipus d’arranjaments de cadires per a un nombre relativament petit de persones:

• teatre (220 persones);
• classe (150 persones);
• taula rodona (90 persones);
• acord de p (80 persones);
• al voltant del perímetre (90 persones).

Disponibilitat d'equip tècnic:

• ventiladors;
• condicionadors;
• projector multimèdia;
• pantalla;
• micròfons de ràdio;
• el wi-fi és gratuït;
• els altaveus es col·loquen al voltant de tot el perímetre del vestíbul;
• rotafoli.

Tarifa de lloguer:

• el cost d’una habitació és de 2.000 rubles per hora;
• en llogar dues sales, cadascuna costarà 1500 rubles per hora.

Adreça: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Horari: diàriament i 24 hores.

☎: 8-351-729-82-29.

• disponibilitat d'equip tècnic;
• baix cost;
• gran capacitat;

• No trobat.

Hotel Victoria. Sala de conferències

Característica:

• la superfície del vestíbul és de 340 metres quadrats;
• el sostre fa 4 metres d’alçada.

Només hi ha un tipus d’arranjament de seients: el teatre, per a 160 persones.

Disponibilitat d'equip tècnic:

• pantalla;
• projector;
• sistema de vídeo;
• columnes;
• panells de plasma;
• control remot;
• micròfon de ràdio;
• flipchart;
• control del clima;
• excel·lent aïllament acústic;
• regulació de la il·luminació.

Preu del lloguer: 4.000 rubles / hora, mentre que la conferència ha de durar almenys 2 hores.

Adreça: Chelyabinsk, carrer Molodogvardeytsev, 34

Funciona: tot el dia i diàriament.

☎: 8-800-551-44-93.

• disponibilitat d'equip tècnic;
• gran capacitat;
• hi ha una zona de cafè blake.

• preu elevat.

Sala de conferències de l'hotel Radisson Blu

Característica:

• la superfície del local és de 576 metres quadrats;
• sostres de cinc metres d’alçada.

Hi ha un tipus de disposició de cadires per a un nombre decent de persones:

• teatre (650 persones);
• banquet-bufet (330 persones).

Disponibilitat d'equip tècnic:

• pantalles múltiples;
• columnes;
• projector multimèdia;
• micròfon de ràdio;
• flipchart;
• control climàtic;
• comunicació de vídeo;
• wi-fi gratuït.

Preu del lloguer: negociable.

Adreça: c. Truda 179, Chelyabinsk.

L’horari de treball és convenient perquè les instal·lacions s’ofereixen dia i dia les 24 hores.

☎:  8-351- 216-06-16.

• gran capacitat;
• la presència d’una zona per fer una pausa-cafè;
• personal servicial.

• no identificat.

Sala de conferències de l'hotel spa Meliot

Característica:

• l'àrea del vestíbul és petita: 330 places;
• alçada del sostre no superior a quatre metres.

Les cadires es disposen en forma de teatre. És possible un allotjament confortable per a 180 persones.

Disponibilitat d'equip tècnic:

• projector multimèdia;
• pantalla de plasma;
• columnes al voltant del perímetre;
• flipchart;
• wi-fi gratuït;
• material d'il·luminació (de pagament);
• ordinador portàtil (de pagament);
• micròfon (de pagament).

Preu del lloguer: 2.000 rubles / hora, la conferència no ha de durar menys de 2 hores.

Adreça: c. Salavat Yulaeva, 17 anys, Chelyabinsk.

Horari laboral: diari i 24 hores.

☎: 8-800-550-56-26.

• petit lloguer;
• gran capacitat;
• zona per dinar i preparar cafè.

• no identificat.

Sala de conferències a l'hotel Parkcity

Característica:

• la superfície del vestíbul és petita i fa uns 180 metres quadrats;
• alçada del sostre 4,5 metres.

Al mateix temps, es proposen cinc tipus de disposició de cadires per a un nombre diferent de persones:

• teatre (150 persones);
• taula rodona (24 persones);
• Disposició P (23 persones);
• Disposició en T (27 persones);
• banquet-bufet (48 persones).

Disponibilitat d'equip tècnic:

• flipchart;
• sistema d'àudio;
• projector multimèdia;
• pantalla;
• micròfon;
• wi-fi gratuït;
• punter làser (de pagament);
• ordinador portàtil (de pagament).

Preu del lloguer: 2300 rubles / h. (4 hores mínim).

Adreça: c. Lesoparkovaya d.6, Chelyabinsk.

Horari laboral: tot el dia i diàriament.

☎: 8-351-731-22-22.

• no un preu elevat;
• gran capacitat;
• aparcament.

• no identificat.

L'anàlisi de les ofertes de lloguer de sales a diversos esdeveniments a gran escala a Chelyabinsk mostra que l'elecció és prou gran i és capaç de satisfer diversos desitjos. Hi ha la possibilitat de celebrar esdeveniments de diverses formes, des d’un petit seminari fins a una gran conferència. L’elecció s’ha de basar en les capacitats financeres, l’objectiu de l’esdeveniment i les especificitats dels convidats.