Betyg för de bästa konferensrummen i Moskva för 2020

Konferenshallen är en modern affärsplattform för genomgångar, seminarier, utbildningar utrustade med multimedia- och presentationsutrustning. Nedan följer en klassificering av de bästa konferensrummen i huvudstaden, baserad på feedback från riktiga användare, med en indikation på hyrespriset, en översikt över fördelar och nackdelar. Och också några tips för att välja en plats för evenemanget som ska vara framgångsrik och minnesvärd för gästerna under lång tid.

Hur man väljer ett konferensrum

Hallen väljs beroende på antalet gäster: liten, med en kapacitet på upp till 30 deltagare, medium, som bekvämt rymmer upp till 100 personer. Stora platser är utformade för stora företagsevenemang för upp till 500 gäster.

När du väljer bör du komma ihåg att tomma platser i ett alltför rymligt rum kommer att orsaka en känsla av osäkerhet bland högtalarna. Dessutom måste arrangörerna betala extra för hyra. Ett rum som är för litet är inte heller det bästa valet. Krånglet med sökandet efter ytterligare stolar, den inaktuella luften i rummet kommer att "smetta" positiva intryck även från användbart och väl presenterat material av föreläsaren.

Det bästa alternativet är kommersiella lokaler på hotell som ligger i stadens centrum intill tunnelbanestationer eller hållplatser för kollektivtrafik. För det första kommer en sådan lösning att tillåta utländska deltagare att inte slösa bort tid på vägen, och för det andra, när man bokar rum samtidigt, ges som regel rabatter och bonusar för att hyra konferensrum.

Utrustning

När det gäller den funktionella utrustningen bör den minsta uppsättningen innehålla:

• luftkonditionering för att hålla en bekväm rumstemperatur;
• ljudförstärkare, mikrofoner, med förmåga att röra sig (till exempel om hallen är stor kan högtalaren lätt röra sig på scenen);
• projektorer för visuell demonstration av grafer, fotografier;
• tillgängligheten för en oavbruten internetanslutning.

Det är också värt att vara uppmärksam på interiören, belysningen och den service som erbjuds. Belysning ska vara bekväm, helst naturligt. Det har visat sig att i rum utan fönster blir deltagarna snabbare trötta och tappar intresset för vad som händer.

Hyrespris

Kontrollera avtalet noga för eventuella dolda avgifter. Perfekt om bokningen inkluderar användning av nödvändig utrustning (projektorer, bärbar datoranslutning etc.), samt brevpapper, blädderblock etc.

Om den tilldelade tiden för evenemanget är strikt reglerad är det värt att prioritera konferensrum med timhyra. Annars måste du betala för mycket.

Ytterligare tjänster

När du organiserar ett evenemang är det viktigt att gästerna känner sig bekväma, så varje detalj bör övervägas:

1. Omklädningsrumstjänster och bekvämt läge för badrum.
2. Om kaffepauser eller en fullständig måltid förväntas, rekommenderas det att de äger rum i nästa rum.Behovet av att flytta till en annan våning innebär att den tilldelade tiden för pausen sträcker sig, vilket resulterar i att det planerade schemat för evenemanget kommer att störas.
3. Kontrollera i förväg om det är möjligt att beställa cateringtjänster från tredje part, eftersom det kan finnas påföljder.

För att undvika misstag när du väljer en webbplats, studera noggrant användarrecensioner, villkor för kontraktet och listan över tjänster.

Betyg för de bästa konferensrummen i Moskva 2020

Cabinet Lounge

Samarbetscentret ligger i centrum av Moskva i en gammal byggnad. Erbjuder tjänster för att organisera både affärsförhandlingar och stora konferenser:

• 2 mötesrum, utrustade med nödvändiga möbler, med en kapacitet på 6 till 12 personer.
• Konferenshallen "Tretyakov", med en yta på 60 m2, är utformad för att ta emot 45 gäster, det finns ett runt bord, möbelarrangemang på arrangörens begäran. Hyran är 8000 rubel / timme.
• "Lounge" - hallen är utformad för maximalt antal deltagare - 90 personer. Genomtänkt zonindelning av rymden, modern inredning och panoramafönster. Hyrespris - från 250 000 rubel i 6 timmar. Det är möjligt att hålla ett evenemang på helgerna. I det här fallet kommer hyrespriset att vara 170 000 rubel i 12 timmar.

• plats - centrum av huvudstaden;
• stängt (klubb) format garanterar frånvaron av slumpmässiga personer;
• videokommunikation, internet, IT-specialisttjänster;
• sekreterartjänster;
• ovanlig utformning av lokalerna;
• skåp;
• egen parkering;
• bar och restaurang;
• ny press och hjälp vid hantering av korrespondens.

• Inte lämpligt för ett engångshändelse, ett klubbkort krävs.
• Högt pris.

Adress: Maly Cherkassky-fil, 2

Kontakter: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, webbplats: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Ett kreativt utrymme för älskare av icke-standardlösningar. Det erbjuder 3 isolerade hallar, ett stort utomhusområde med möjlighet att delta i territoriet. Ett team av specialister kommer att utveckla konceptet för evenemanget och ge det liv.

Hyran (från 4000 rubel / timme, beroende på hallen) inkluderar: användning av projektorer, ljudutrustning och mikrofoner.

• bra läge;
• bevakad parkering;
• Tredjeparts catering är möjligt, men det finns rabatt på hyra när du använder LovelyLOFT-tjänster;
• kampanjer och bonusar när du bokar rum på morgonen.

• den lägsta hyrestiden är 5 timmar.

Adress: Bolshaya Semyonovskaya st., 42, byggnad 6

Kontakter: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, webbplats www.lovelyloft.ru

Newsroom Convention Center

Beläget i affärsdistriktet Poklonka Place, inom gångavstånd från MKC och tunnelbanestationen Kutuzovskaya.

Det erbjuder kunderna 2 salar och mötesrum för möten:

• ZUCKERBERG

Laconic design med en övervägande av vitt, naturligt ljus. Designad för 150 personer i en teatermiljö. Hallen är utrustad med modern utrustning, inklusive ljudförstärkande, inbyggd belysningsutrustning, plasmapaneler från de bästa tillverkarna. Pris - från 100 000 rubel utan moms.

• Steve Jobs

Lämplig för seminarier och utbildningar. Kapacitet upp till 42 personer. Pris - från 50 000 rubel (exklusive moms). I priset ingår hyra av möbler exklusive specialutrustning.

• organisering av en nyckelfärdig händelse;
• catering;
• underjordisk parkering (enligt överenskommelse);
• gratis trådlöst nätverk;
• tjänster för samtidig översättning;
• organisering av foto- och videofotografering, online-sändningar.

• högt pris;
• det finns inga tips.

Adress: Poklonnaya St., 3,

Kontakter: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, webbplats www.newsroom.ru

Hotell "Vega Izmailovo"

Ett utmärkt alternativ för att ta emot gäster och genomföra seminarier. Hotellet byggdes för 35 år sedan, men 2007 genomfördes en omfattande rekonstruktion. Som ett resultat anses den renoverade byggnaden med rätta vara ett av de bästa affärshotellen i huvudstaden. Det finns flera hallar att välja mellan med en kapacitet på 10 till 400 personer

• Kustodiev

Ligger på första våningen. Ett rymligt och ljust rum på 61 m2, inrett i ljusbruna färger.Rummet är utformat för att rymma 10 till 50 gäster. Flera sittmöjligheter är möjliga.

Hyrespriset är 14 000 rubel / 4 timmar.

• Teknologi

Hall för upp till 90 personer. Designen är designad i gråblå toner. Naturligt ljus vars intensitet styrs av romerska nyanser. Hallen är utrustad med luftkonditionering, inbyggd skärm med projektor, ljudförstärkningssystem.

Pris - från 30000 rubel / 4 timmar.

• Framsteg

Perfekt för presentationer, forum. Dekorativa rep längs väggarna är ett ytterligare funktionellt verktyg för att fästa olika affischer, grafik och annat presentationsmaterial.

Kostnad - från 30 000 rubel. /4 timmar.

• Konstruktör

Inredningen är utformad i loftstil - högt i tak, kolumner, ljus belysning, gråbeige färger. Kapaciteten är upp till 350 personer. Kompetent zonindelning av utrymme - för kaffepauser och registrering av deltagare, mobil scen.

Takförstärkningssystemet ger komfort för både lyssnare och högtalare. Praktiska konvertibla hopfällbara stolar gör att du kan organisera utrymmet i enlighet med arrangörernas önskemål.

Hyrespris - från 66 000 rubel.

• Kolumnhallar Fantasy, Small Fantasy, Inspiration

Lokaler med en yta på 585 m2. På kundernas begäran kan den delas in i 3 zoner efter partitioner. Laconic design och gratis planering. Närvaron av en scen och professionell belysningsutrustning möjliggör både stora konferenser och företags informella möten.

För gästernas bekvämlighet finns en rymlig hall och badrum.

Hyrespris - från 70 000 rubel

• urval av webbplatser;
• acceptabelt pris
• det är möjligt att ordna en transfer från flygplatsen;
• anordnande av kaffepauser och bufféer;
• gratis bokning;
• förmågan att välja ett budgetalternativ;
• boka biljetter till teater- och konsertprogram direkt i hotellets reception.

• hittades inte.

Adress: Izmailovskoe motorväg 71, 3B

Kontakter: ☎ telefon: (gratis samtal) 8-800-550-04-32, webbplats www.hotel-vega.ru

Hörsal

Beläget på Vozdvizhenka, en kort promenad från Lenins bibliotek. Erbjuder ett stort urval av lokaler - från mysiga salar till rymliga salar:

• Speglad

Ett ljust rum, inga fönster, men med en speglad vägg. Kapacitet upp till 160 gäster beroende på sittplatser. Hyran inkluderar: en projektor, en skärm, ett akustiskt system, mikrofoner, en kylare, ett blädderblock. På begäran kan extra utrustning tillhandahållas mot en avgift - bärbar dator, videokamera etc.

Pris - 5000 rubel / timme

• Stor

Lokaler med en yta på 110 m2. Det finns inget naturligt ljus. Standardutrustning ingår också i hyran.

Pris - 4800 rubel / timme

• Atrium

En extravagant halvrund hall med pelare. Lämplig för seminarier, affärsutbildningar. Bekvämt sittplatsarrangemang innebär interaktion mellan tränaren och publiken.

Pris - 4500 rubel / timme

• Bibliotek

Hallen är inredd i klassisk stil med stora fönster. Rymmer upp till 150 gäster åt gången.

Pris - från 6000 rubel. /timme

• Konferenshall

Rymligt rum med naturligt ljus, liten scen. Lämplig för föreläsningar och företagsmöten.

Pris - från 6000 rubel. /timme

• Små

Ett mysigt auditorium med en yta på 32 m2 för upp till 25 personer. Justerbar ljusbelysning, 2 sittplatser.

Pris - från 2800 rubel. /timme

• överkomliga priser;
• pålitlig ljud- och videoutrustning, som redan ingår i priset;
• inget åtkomstsystem
• inga dolda avgifter;
• För talare från andra städer finns ett relaxrum med dusch.
• catering - från kaffe och smörgåsar till en meny med haute cuisine-element från huvudstadens kockar;
• vänlig personal.

• inte alla rum har naturligt ljus.

Adress: st. Vozdvizhenka, 9

Kontakter: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, webbplats auditorium.moscow

Khimki Business Park

Beläget i Moskva-regionen, i staden Khimki. Vackert parkområde med landskapsdesign, på en damm, idrottsplatser.Det finns en privat parkering. Affärscentret erbjuder olika alternativ för att lösa affärsproblem: lokaler i olika storlekar för att hålla evenemang, mötesrum utrustade med pekskärmar, sändningsenheter.

• 2SAMMA

Kapaciteten är upp till 200 personer. En konceptdesignad plats med högkvalitativ utrustning som ger högkvalitativt ljud och bild. Interaktiv vägg, 2 stora skärmar för sändning av presentationer, gratis möbelarrangemang. Ett rekreationsområde finns. Bokningar inkluderar: användning av skärmar, brevpapper, blädderblock och magnetkort. Obegränsat dricksvatten.

Kostnad (inklusive moms) - från 41.000 rubel. /4 timmar

• Sheremetyevo 1

Ett av de mest rymliga rummen. Imponerande panoramautsikt, flera layouter och tre stora skärmar för att sända presentationer.

Det är möjligt att organisera ett evenemang i form av ett "runda" bord.

Pris - från 28 000 rubel / 4 timmar (upp till 50 personer)

• Vnukovo

Naturliga lätta, mjuka bekväma stolar runt bordet är en idealisk lösning för långa förhandlingar i en bekväm miljö.

Kostnad - 3100 rubel / timme

• Domodedovo

Rummet är lämpligt för träning, seminarier. Gratis layout, kapacitet upp till 24 personer, möjlighet till videokonferenser mot en extra avgift.

Kostnad - från 14000 rubel / 4 timmar

• egen parkering, inklusive för elfordon;
• hyran inkluderar brevpapper;
• en gratis buss från tunnelbanestationen Rechnoy Vokzal erbjuds för transport av gäster;
• närvaron av rekreationsområden utrustade med spelkonsoler;
• gratis internet;
• kaffepaus med kakor och färska bakverk ingår i priset;
• långsiktig bokning möjlig

• inte.

Adress: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bldg. fem,

Kontakter: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, webbplats: kbpark.ru

Hotellkomplex "Ungdom"

Bekvämt läge (15 minuter med tunnelbana till Röda torget), närheten till Sheremetyevo flygplats gör komplexet till en utmärkt plats för värd och konferenser med deltagande av gäster från andra städer. Erbjuder 4 ljusa, rymliga rum för presentationer, seminarier, företagsmöten:

• Stor konferenssal

Ljust rum, område. 372 kvm meter med en kapacitet på 80 till 300 personer. Arrangemang av möbler - på kundens begäran. Hyran inkluderar inte användning av projektorn.

Pris - 4000 rubel. /timme

• Litet konferensrum

Kapaciteten är upp till 120 personer. Naturlig och konstgjord oreglerad belysning. Standard design utan onödiga dekorativa detaljer, ingen distraktion.

• Klass

Ett litet, mysigt rum, inrett i ljusa färger, är lämpligt för att organisera förhandlingar och seminarier. Hyran inkluderar: ett blädderblock, ett magnetkort, en skärm för att visa en bild.

Pris - 2000 rubel. /timme

Ytterligare villkor: hyreskostnaden under förberedelserna av hallarna för evenemang minskas med 50% (per timme), det är möjligt att förlänga hyrestiden efter 20.00. I detta fall kommer du att debiteras dubbelt timpris.

• rabatter upp till 50% på rumsbokningstjänster när du bokar rum på hotellet;
• 10% återbetalning vid full förskottsbetalning.

• hyran inkluderar inte användning av projektorn;
• minimitid - 4 timmar;
• den minsta utrustningen.

Adress: Dmitrovskoe highway, 27 (tunnelbana Timiryazevskaya)

Kontakter: ☎ telefon: (804) 333 - 76-11, hemsida: hcm.ru.

Framgången för evenemanget beror till stor del på valet av ett konferensrum. Därför är det värt att noggrant närma sig valet av webbplatsen så att träningen eller konferensen ger deltagarna maximal nytta.