Betyg för de bästa konferenslokalerna i St Petersburg för 2020

Den norra huvudstaden betraktas med rätta som ett kultur- och affärscentrum. Ett stort antal symposier, internationella konferenser, seminarier, banketter, affärsförhandlingar hålls här varje år. För att hålla en minnesvärd händelse är det viktigt att inte bara ha karismatiska, kompetenta talare och intressant material utan också att välja ett rum där deltagarna kommer att vara rymliga och bekväma. Vi presenterar de bästa konferensrummen i St Petersburg för 2020 baserat på kundrecensioner, som anger genomsnittspris, egenskaper, fördelar och nackdelar.

Hur man väljer ett konferensrum i St Petersburg

Innan arrangemanget hålls letar arrangörerna efter ett lämpligt rum för priset, baserat på de viktigaste urvalskriterierna:

1. plats;
2. kapacitet;
3. teknisk utrustning;
4. interiör;
5. Ytterligare tjänster.

Plats

Om det finns många utländska deltagare vid evenemanget, är det lämpligt att överväga konferensrummet när det gäller resor: det är önskvärt att det ligger inom gångavstånd från tunnelbanestationer och hållplatser för kollektivtrafiken. Annars krävs en överföring för att leverera gäster till önskad plats. Det perfekta alternativet är ett hotellkonferensrum i stadens centrum. Lokalerna på hotell utanför staden blir populära: detta säkerställer en bekväm vistelse, nöjet att överväga naturens pittoreska landskap.

Kapacitet

När du genomför ett seminarium eller utbildning är en negativ poäng tomma platser eller överfulla rader med ytterligare platser som står i gångarna av gästerna. I ett rum som är för litet, trångt och inaktivt luft är ett alltför rymligt rum med tomma utrymmen ofördelaktigt ur materiell synvinkel. Därför är det viktigt att välja ett rum av rätt storlek baserat på antalet gäster och högtalare som förväntas. För att göra detta rekommenderas det att veta vilka typer av konferensrum som gäller storlek och kapacitet:

• liten - med en kapacitet på 10-30 personer;
• medium - rymmer 30 - 100 personer;
• stort - rymmer från 100 personer.

Sittplats i konferensrummet:

• teater;
• klass;
• bankett;
• buffé;
• U-formad;
• T-formad;
• runt omkretsen.

Teknisk utrustning

När du väljer ett konferensrum är det lämpligt att i förväg veta vilken teknisk utrustning den har:

• tribun, scen;
• bekväma stolar;
• mikrofoner, förstärkare;
• luftkonditionering;
• belysning;
• projektor skärm;
• bildskärmar, videoutrustning.

Baserat på syftet med det föreslagna evenemanget väljer de en hall som är utrustad med nödvändig utrustning och verktyg.

Interiör

Konferenser, seminarier, utbildningar hålls i flera timmar, så det är viktigt i vilken miljö gästerna kommer att vara. Rummets interiör är inrett i en strikt affärsstil utan att distrahera föremål (ballonger, affischer med främmande ämnen, stapla överflödiga möbler). För informella presentationer, utbildningar, företagsevenemang är inredningen mindre strikt.

Det är viktigt att scenen och talarens tribun är tydligt synliga var som helst i salen. Du bör kontrollera akustiken och ventilationssystemet i förväg. Ett plus är gardiner, persienner på fönstren och förhindrar starkt solljus.

Ytterligare service

Ytterligare tjänster inkluderar:

• kostnaden för en timmehyra (från budgetplatser till premium-VIP-lounger);
• gratis bokning;
• gratis trådlöst nätverk;
• gott om parkering;
• placering av ytterligare möbler (bord, presentationsställ);
• måltider för evenemangets deltagare (kaffepaus, catering);
• överföra;
• boende för gäster.

Enligt arrangörerna och deltagarna i evenemangen är det tilläggstjänsten som lämnar helhetsintrycket av hallen.
För deltagarna i evenemanget är detaljerna i tjänsten viktiga:

• ren toalett;
• möjlighet att koppla av i bekväma rum under pauser;
• varma måltider, drycker;
• full belysning;
• frisk luft;
• tillräcklig uppvärmning för konferensrummet och angränsande rum.

Om du försummar dessa kriterier kan händelsen helt enkelt misslyckas.

Rekommendationer för val av konferensrum

Sökandet efter en lämplig plats för evenemanget utförs noggrant och eftertänksamt. Tips för arrangörer som letar efter ett konferensrum beror på tre huvudsakliga saker att se upp för när de väljer:

1. Sök inte blint på webbplatser. Annars får du ett rum som inte passar design, utrustning, rymd, vilket inte tillåter dig att hålla evenemanget helt. Det är bättre att läsa betyg, recensioner, vilken hall som är bättre, att lyssna på rekommendationerna från de som är bekanta med erfarenheten av att hyra denna typ av lokaler.
2. Baserat på de viktigaste urvalskriterierna. Det är absolut nödvändigt att vara uppmärksam på att den valda webbplatsen uppfyller kraven, att högtalarna inte distraheras av tekniska problem, gästerna får allt som behövs för ett bekvämt läge.
3. Visa konferensrummet personligen. Foton från officiella webbplatser annonserar bilder för att locka en köpare, utformade för att endast visa fördelarna med lokalerna. Men vid ett personligt besök är minus också synliga, en objektiv uppfattning om det valda konferensrummet upprättas, en bedömning av att professionella krav uppfylls. Det rekommenderas att testa utrustningen i förväg.

Betyg för de bästa konferenslokalerna i St Petersburg för 2020

Baserat på kriterierna erbjuder vi en översikt över de mest populära konferensrummen i St Petersburg 2020 med en beskrivning av egenskaper, kontakter och kostnad.

SO / Sofitel

Adress: Voznesensky prospekt, 6
☎ Telefon: +7 (812) 610-6161
Hyra per timme: från 12 000 rubel

Beläget i hjärtat av staden vid Neva, erbjuder premiumhotellet ett urval av flera modernt utrustade arenor för att hålla evenemang i olika format:

• tre konferensrum;
• mötesrummet;
• två loft;
• vardagsrum.

I konferensrum för 100, 60 och 40 personer finns det en separat kontrollpanel i varje, ett fantastiskt akustiskt system utvecklat baserat på de tekniska egenskaperna hos ett separat rum, plasmaskärmar, belysning i flera nivåer. Ett mysigt mötesrum för 15 personer är utrustat med ett stillastående bord, lyxiga möbler och presentabel interiör. En öppen terrass för 140 personer, bestående av två loft, gör att du bekvämt kan hålla en bankett eller en social fest. Ett elegant vardagsrum med mysiga soffor, fåtöljer, en öppen spis kan rymma upp till 60 personer.

Platsen, tre minuters promenad från tunnelbanestationen Admiralteyskaya, tio minuter från tunnelbanestationen Nevsky Prospekt, garanterar denna plats popularitet.Bilden kompletteras med en atmosfär av lyx, utmärkt service, vackra landskap från panoramafönster. Konferensrummen är utrustade med den senaste utrustningen för att hålla ett brett utbud av evenemang, från affärsmöten till sociala evenemang och internationella konferenser:

• flera belysningslägen;
• kraftfullt stereoanläggning;
• professionell servicepersonal.

Hyran inkluderar brevpapper, blädderblock med en uppsättning verktyg, en flaska vatten per person och godis.
Dessutom kan du beställa cocktails med märke från hotellets kock, en individuell meny. Det finns rabatter för onlinebokning av ett konferensrum för vanliga kunder.

• en atmosfär av lyx;
• två loft;
• bekväma rum;
• kraftfull teknisk utrustning;
• kvalificerad servicepersonal;
• stor underjordisk parkering;
• bra läge;
• vackert landskap från panoramafönster;
• förmågan att skapa en individuell meny;
• systemet med rabatter.

• höga priser.

"St. Petersburg"

Adress: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Telefon: +7 (812) 467-3991
Hyra per timme: från 8000 rubel

Hotellet ligger i affärscentret i norra huvudstaden, och kongresshallen på hotellet har en hel våning och är lämplig för evenemang från tio till 800 personer:

• konserthus "Chaplin Hall" med en yta på 1450 kvm;
• utställningshall med en yta på 400 kvm;
• 11 konferensrum från 28 till 208 kvm.

Bland hotellets konferensrum är det största St. Petersburg, en transformerande plattform som består av fyra separata sektioner för upp till 200 personer. Sittmöjligheter för gäster:

• teater;
• klass.

Var och en av de 11 konferensrummen har:

• projektor;
• skärm;
• blädderblock;
• kylare med vatten;
• anteckningsbok;
• ljudutrustning;
• höghastighetsinternet;
• organisering av grupprätter i form av kaffepauser, varma luncher, bufféer.

Hallarna "Zelenogorsk" och "Strelna" har panoramafönster med fantastisk utsikt. Den minsta konferenslokalen "Gatchina" med en yta på 28 kvadratmeter används som ett mötes- och webinarrum. Kongresshallen är öppen dagligen från 8 till 23.

• bekvämt läge (nära tunnelbanestationerna Vyborgskaya, Gorkovskaya, Lenin Square);
• modern teknisk utrustning;
• bekväma rum;
• catering;
• gratis trådlöst nätverk;
• bekvämt arbetsschema
• möjligheten att bjuda in catering från tredje part.

• inte identifierad.

"Zanevsky 37"

Adress: Zanevsky ave., 37 (tunnelbanestationen Novocherkasskaya)
☎ Telefon: +7 (921) 430-1712
Hyra per timme: 5600 rubel.

Ett modernt, vackert konferensrum för evenemang i olika format:

• banketter;
• bröllop;
• konserter;
• presentationer;
• mästarkurser;
• konferenser;
• utbildningar.

Hallen rymmer från 120 personer (vid montering av möbler i "klassrumsstil") till 230 personer (i "teater" -stil). Det finns en rymlig scen, en gardin, en perimeterbalkong, två omklädningsrum för högtalare. Det som händer på scenen sänds på en enorm skärm. Gratis videofilming, sändning av evenemang till webbseminarier från en eller två kameror. Hallen är utrustad med professionell belysning och ljudutrustning, det finns naturligt ljus. På kundens begäran genomförs festlig dekoration av bröllop, helgdagar, företagsevenemang. Bufféer (från 1000 rubel), kaffepauser (från 350 rubel), luncher (från 500 rubel) tillhandahålls av den kulinariska studion TasteLab. Tredjeparts cateringtjänster är inte heller förbjudna. Konferensrummet är öppet dagligen från 9 till 22. Det finns speciella rabatter för kunder som ingår ett hyresavtal för en period på ett år eller mer.

I kostnaden för att hyra en hall ingår:

• tillgång till Wi-Fi;
• blädderblock;
• markörer;
• garderob;
• kylare med vatten;
• sändningshändelser på Internet.

Dessutom betalas:

• projektor;
• mikrofoner;
• illuminator;
• ljudingenjör.

• professionellt ljus, ljud;
• vacker interiör;
• bekväma säten;
• billig catering;
• bekvämt arbetsschema
• nära tunnelbanan;
• rabatter för vanliga kunder;
• olika modifieringar av hallen på grund av omorganisering av möbler;
• underjordisk parkering.

• högt pris.

"Azimut"

Adress: Lermontovsky Ave., 43/1
☎ Telefon: +7 (812) 740-2640
Hyrespris: från 7000 rubel i 4 timmar.

Ett av de största och dyraste kongresshotellen i St Petersburg, beläget i centrum, på Fontankavallen, en tio minuters promenad från Baltiyskaya tunnelbanestation. Det finns 14 moderna, tekniskt utrustade konferenslokaler i olika storlekar och kapacitet med panoramautsikt över stadens historiska sevärdheter.
Den största av dem, en av de största i St Petersburg, är en konferenssal i två plan med en yta på 1250 kvadratmeter och är avsedd för 1100 personer. Gästerna kan sitta på flera sätt:

• teater;
• konferensen;
• bankett;
• klass;
• buffé;
• runt omkretsen;
• U-formad.

Den lyxiga interiören, oklanderlig service, modern utrustning med nödvändig utrustning och kontorsutrustning motiverar det höga hyrespriset: 160 000 rubel i 8 timmar. När du bokar en hall på webbplatsen och beställer om får stamkunder 5% rabatt.

• bra läge;
• presentabel interiör;
• rabatter vid bokning
• säker rymlig parkering;
• dygnet runt garderob;
• modern utrustning;
• fantastisk utsikt från windows;
• bekvämlighet;
• oklanderlig akustik och belysning;
• den största kapaciteten;
• kaffepauser, bufféer.

• mycket dyrt för inga hyror per timme.

"Club House"

Adress: Medikov Ave.3A
☎ Telefon: +7 (812) 642-3424
Hyra per timme: från 2500 rubel

Kulturhuset och affärscentret i St. Petersburg "Club House" erbjuder åtta modernt utrustade konferenslokaler och två foajéer, olika i storlek, med en kapacitet på 5 till 500 personer. Här hyr de inte bara ut lokaler utan ger omfattande hjälp med att organisera och hålla evenemang, inklusive:

• bra belysning;
• utmärkt akustik och ljud;
• tillgänglighet av kontorsutrustning för tryckning och kopiering av material;
• catering (matlagning, servering, service).

Hyran fungerar på systemet "all inclusive":

• parkering;
• garderob;
• höghastighetsinternet;
• utrustning och inredning;
• tematisk design;
• möte med gästerna.

Ytterligare utrustning tillhandahålls för vissa evenemang:

• bärbara datorer;
• ljudförstärkare;
• utrustning för videokommunikation.

Ett lojalitets- och rabattprogram tillhandahålls:

• prenumeration -10%;
• upprepad hyresavtal - 5%;
• hyra i mer än en dag - 5%;
• boka en hall på webbplatsen - 5%;
• bokning 3 månader i förväg - 15%;
• specialerbjudanden - 10%.

Populariteten hos konferensrum i denna grupp beror på modern teknisk utrustning, bekväm stor parkering, en stor lista med tjänster och ett bekvämt läge inom gångavstånd från tunnelbanestationen Petrogradskaya. Transferservice erbjuds också runt staden och LO. Du kan lägga in en ansökan och ta reda på om datumet är gratis på konferenshallens webbplats.

• ett brett utbud av tjänster;
• ett stort urval av rum i olika storlekar och kapacitet;
• närvaron av en öppen terrass;
• stor parkering;
• adekvat valuta för pengarna;
• bra läge;
• överföra;
• allomfattande system;
• system med bonusar och rabatter;
• bekväma rum;
• catering;
• valfri utrustning.

• inte identifierad.

"Baltiets"

Adress: Repino, St. Petersburg, Primorskoe highway, 427
☎ Telefon: +7 (812) 655-5100
Hyra per timme: 2000 rubel.

Den stora konferenshallen "Baltiets" ligger på andra våningen i huvudbyggnaden i pensionatet med samma namn, beläget i det vackraste området i St. Petersburg vid stranden av Finska viken, upptar ett område på 188 kvadratmeter, rymmer upp till 150 personer. Det rymliga, ljusa rummet, inrett i blå och beige färger, ser bekvämt och mysigt ut tack vare den mjuka mattan, belysning i flera nivåer, mjuka ortopediska stolar.

Utöver den här hallen har pensionatet också en biograf och konsert (350 kvadratmeter för 240 personer), medelstora (130 kvadratmeter för 80 personer), små (46 kvadratmeter för 20 personer) konferensrum.Alla är inredda i ett unikt färgschema, utrustat med allt som behövs för högkvalitativa evenemang i alla format. Konferensområdets multifunktionalitet utförs på grund av flera sittmöjligheter för deltagarna, vilket skapar en annan rumslig lösning och kapacitet:

• klass;
• teater;
• konferensen;
• bankett.

Konferenshallens popularitet beror inte bara på dess läge på en pittoresk plats, snygg design med modern utrustning, utsökt rysk och europeisk mat i pensionatets restaurang, utan också på det befintliga rabatteringssystemet. När du håller en bankett i konferensrummet tas hyran inte ut. När du bokar ett rum med utrustning i mer än 4 timmar ges 20% rabatt.

• multifunktionalitet;
• bra utrustning;
• bekväm miljö;
• vackert ställe;
• flexibelt rabatteringssystem;
• rimliga priser.

• långt från stadens centrum;
• det finns ingen möjlighet att bjuda in catering från tredje part.

"Bana"

Adress: Nepokorennykh Ave., 4
☎ Telefon: +7 (812) 309-8762
Hyra per timme: 1 300 rubel.

En stor konferenssal för 50 platser i behagliga ljusbeige färger är utrustad för seminarier, konferenser, utbildningar, forum. Beläget ett par minuters promenad från tunnelbanestationen Ploschad Muzhestva, bredvid spårvagnsringen, inte långt från Kushelevka järnvägsstation. Hallen är vacker, nyrenoverad, fullt utrustad för offentliga evenemang. Hyran inkluderar:

• obegränsat internet;
• kylare med vatten;
• stor skärm;
• blädderblock;
• markörer och svampar;
• parkering för 30 bilar.

Det finns också ett litet mötesrum för 15 personer.

Dessutom tillhandahålls:

• en projektor med en laserpekare;
• anteckningsbok;
• blädderblock anteckningsbok.

Du kan beställa kaffepauser från 150 rubel per person.

• bekväm parkering;
• bredvid tunnelbanan och spårvagnsringen;
• bra teknisk utrustning;
• bekväma rum;
• billiga kaffepauser.

• inte särskilt bekvämt område i staden;
• ingen garderob.

"Polyustrovo"

Adress: Metalistov Ave., 115 A
☎ Telefon: +7 (812) 926-8611
Hyrespris: från 3000 rubel i 4 timmar.

Flera lyxiga konferensrum av olika slag i Polyustrovo hotellet, beläget i ett ekologiskt rent modernt område i staden nära tunnelbanestationen Lenin Prospekt:

• stor hall "Jubilee" på 1: a våningen med en yta på 245 kvm för 300 personer;
• mitten hall på 7: e våningen med en yta på 72 kvadratmeter för 80 personer;
• tre små hallar på 4,5,6 våningarna med en yta på 40 kvadratmeter för 30 personer.

Alla konferensrum med professionell utrustning. Nödvändig utrustning, modern inredning. På begäran i förväg är det möjligt att hyra ytterligare utrustning:

• bärbar projektor;
• skärm;
• anteckningsbok;
• ytterligare mikrofon;
• fjärrkontroll för presentationer;
• markörer för magnetkort;
• blädderblock anteckningsblock och markörer;
• akustiskt system;
• MFP (skrivare, skanner, kopiator);
• garderob;
• kylare med vatten, glas.

Livsmedelssystemet innehåller ett urval av tre former, som kostar från 300 rubel per person:

• kaffepaus;
• varm lunch;
• middag.

Det är möjligt att beställa en enskild meny mot avgift.

• bra teknisk utrustning;
• ytterligare utrustning på begäran;
• gratis parkering;
• standard strömförsörjningssystem;
• gratis trådlöst nätverk;
• gratis bokning dygnet runt;
• rabatt för onlinebokning;
• olika alternativ för att ordna möbler;
• överkomliga priser;
• feedback från konferensrumschefen på webbplatsen.

• obekväm plats
• inga hyror per timme.

"Väx upp"

Adress: Bolshoi Sampsonievsky Prospect, 61/2
☎ Telefon: +7 (812) 490-7082
Hyra per timme: från 800 rubel

Bekvämt beläget inom fem minuters promenad från tunnelbanestationen Vyborgskaya, är ett ljust, mysigt konferensrum med nödvändig utrustning och teknisk utrustning perfekt för alla slags evenemang. Rymmer upp till 140 personer med olika sittplatser.

En av de billigaste all-inclusive konferenshallarna i staden och Leningradregionen:

• projektor;
• video, ljudsystem;
• Kontors material;
• brevpapper;
• obegränsade drycker (vatten, te, kaffe);
• höghastighets-Wi-Fi;
• receptionen (gäster kommer att välkomnas vid ingången och föras till konferensrummet av administratörer).

För möten, intervjuer, utbildningar, stängda online-sändningar tillhandahålls tre mötesrum med en kapacitet på upp till 15 personer (från 15 till 30 kvadratmeter, kostar från 450 rubel per timme). Ansökan görs på konferenshallens webbplats.

• bra läge;
• teknisk utrustning;
• alltomfattande system;
• budgetpriser;
• mottagningstjänster;
• teknisk support av evenemang;
• förmågan att bjuda in catering från tredje part;
• garderob;
• parkering för 20 bilar;
• överkomliga priser för ett buffébord (från 300 rubel per person).

• för ljusa färger i hallen.

"Vasilievsky"

Adress: Smolenka-vallen, 2
☎ Telefon: +7 (812) 245-3737
Hyra per timme: från 500 rubel

Vasilievsky Congress Hall ligger i byggnaden av St. Petersburg Art Museum, som förkroppsligar romantiken och lyxen i staden på Neva. Klassiska affärs- och ceremoniella palatsinteriörer i hallarna gör det möjligt att organisera evenemang på alla nivåer och status, inklusive internationella. Det finns 30 konferenslokaler och utställningsområden från 15 till 850 kvadratmeter med olika konfigurationer, kapacitet, design med nödvändig teknisk utrustning, bekväma arbetsförhållanden. Den minsta salen rymmer 10 personer, den största - 800. Bokningar görs på kongresshallens webbplats, med en förhandsvisning av salarna online, val av all nödvändig utrustning. Det allomfattande hyresystemet, bekvämt läge inom gångavstånd från tunnelbanan, kollektivtrafikstopp, 24-timmars drift, inklusive helger och helgdagar, gör konferenshallen populär och efterfrågad.

Anställda kommer att förbereda lokalerna för evenemanget genom att ordna möbler, dekoration, teknisk utrustning på kundens begäran och ställa in nödvändig utrustning och teknik. Alla sekundära rum, korridorer, viloplatser, kongresshallens badrum hålls i perfekt renhet, estetiskt vackert, bekvämt, konstnärernas smak känns överallt. Det moderna japanska luftkonditioneringssystemet med funktionen att hålla en behaglig lufttemperatur gör vistelsen i byggnaden mysig och trevlig. Därför, trots byggnadens monumentalitet utifrån, råder fred och komfort inuti.

• uthyrningssystem med allt inklusive;
• billiga priser;
• bra läge;
• ett stort urval av konferensrum för valfritt antal gäster;
• lyxigt palatsinredning;
• bekvämt arbetsschema
• snabb bokning med förhandsvisning av hallen och ett urval av utrustning;
• rabatter;
• komplett utbud av teknisk utrustning;
• restaurangservice;
• ett system för att organisera olika livsmedelsformer;
• förberedd hall;
• renhet och lyx i de sekundära lokalerna.

• inte identifierad.

Rätt val av konferensrum bidrar till ett framgångsrikt arrangemang av evenemanget: bekvämt boende för deltagare, professionellt talararbete, lätt uppfattning om information, gott humör, i slutändan. För att undvika ett misstag vid valet är det tillrådligt att vara uppmärksam på det betyg som presenteras för att veta hur mycket hyreskostnaderna är, vad konferensrummet är, vilket är det bättre att välja så att evenemanget kommer att hållas med fördel och nöje för alla.