Betyg för de bästa konferensrummen i Chelyabinsk 2020

Vad är konferensrum och vad är de för?

Konferensrummet är ett specialrum som är utrustat med mikrofoner och biosalar för att hålla officiella möten.

Konferensrummet fungerar som ett slags alternativ till kontorsskåpet. Bara de har en betydande skillnad - området. Kontorrum är som regel inte stora, så det är ganska svårt att ta emot människor och samtidigt skapa en arbetsmiljö. I samband med detta problem uppfanns konferensrum. Mötesrummen är stora och utrustade av god kvalitet. Vad används vanligtvis seminarier, vilka typer finns det?

• för att hålla viktiga internationella möten med partners från ett annat land. Det är viktigt att göra ett gott intryck på människor från ett annat land, hallen ser alltid snygg och affärsmässig ut.
• vetenskapliga och pedagogiska seminarier hålls ofta i sådana lokaler. Seminarierum måste ha en stor kapacitet, en stor skärm för enkel läsning och högkvalitativ utrustning (projektor etc.).
• för affärssamtal. För att förhandlingar med framtida partners ska börja på ett positivt sätt måste stämningen och utseendet i hallen vara lämplig;
• mindre ofta används sådana lokaler för firande, främst hyrs bankettsalar.

Kriterier för att välja ett konferensrum, hur man inte gör misstag när man väljer och vad man ska leta efter

Valet av ett konferensrum bör hanteras med koncentration, annars kan du hitta flera problem. För att inte göra ett misstag bör du vara uppmärksam på flera frågor:

• vad är syftet med evenemanget;
• antal personer
• byggnadens läge.

Det första steget är att bestämma antalet personer som kommer att vara närvarande vid evenemanget. Om det är upp till 15 personer totalt, bör du leta efter ett litet rum, om fler än 40, ska rummet vara större.

Det andra steget kommer att vara teknisk utrustning, för vilken också utrymme måste tilldelas. Tekniken bör kontrolleras före evenemanget. Ljud- och bildkvalitet, bildskärms- och projektorprestanda. Ljudisolering är önskvärt i rummet.

Det tredje steget är att byggnaden ska vara på ett bekvämt läge. Det är nödvändigt att överväga var de gäster som kommer att bjudas in till evenemanget bor, annars kan en besvärlig situation uppstå. Byggnaden ligger i utkanten av staden och gästerna är på motsatt sida.Det råder tvivel om att gästerna kommer att vilja åka till utkanten av staden. Därför är det bättre att välja en plats någonstans i centrum så att det är bekvämt att komma dit. Om allt i mitten är upptagen finns det sovplatser.

Om utlänningar bjuds in till evenemanget, särskilt partners, måste du ta hand om ytterligare tjänster: tillgång på vatten, snacks, en hel lunch eller middag, välbevakad parkering.

Steg fyra. Det är värt att uppmärksamma hallen och interiören. Lokalerna ska inredas i enlighet med evenemanget. Renlighet, snygghet och kunskap om mått i smycken krävs. Det är värt att komma ihåg att inte alla gillar ljusa färger och kan orsaka negativa känslor, och för många pastellfärger kan orsaka sömnighet.

Det finns sex huvudtyper av sittplatser i ett konferensrum:

• Teater. Det anses vara det vanliga sättet att placera stolar vid viktiga evenemang. Stolarna är strikt efter varandra, men i en viss vinkel så att alla kan se. Skärmen och all utrustning finns i mitten. Det är värt att överväga att en rad bör bestå av åtta stolar och det är absolut nödvändigt att lämna ett avstånd mellan dem så att människor kan gå ut vid behov. Passagen är också gjord från kanten av väggarna. Passagets minsta bredd är 75 cm och avståndet mellan raderna från varandra är cirka 55 cm. Detta arrangemang är lämpligt när antalet personer är 100, men om antalet gäster är mindre bör ett annat alternativ väljas. Detta arrangemang används vid genomförande av seminarier, konferenser, presentationer.
• Klass. Stolar och bord är som en skola i ett klassrum. Detta arrangemang är perfekt för att hålla seminarier och konferenser, eftersom det vid sådana evenemang inte är ovanligt att spela in mycket information. För det mesta används denna typ vid medicinska, farmaceutiska seminarier eller juridiska och bokföringsmässiga konferenser. Denna typ av sittplatser har sin nackdel, nämligen: brist på bekvämlighet och kapacitet. För det första saknar skrivbord ofta, även om du kan betala för att använda möblerna. Om borden tillhandahålls av arrangörerna blir det mycket svårare att utföra några praktiska uppgifter, eftersom det är svårt att höja människor från bordet. Du behöver inte använda skrivbord, men då måste du spela in materialet på fötterna, vilket är obekvämt. För det andra innebär själva arrangemanget inte ett stort antal människor, dvs. kapaciteten är liten.
• Runt bord. Från namnet är arrangemanget tydligt, ett stort bord står i mitten och stolar runt det. Denna typ av placering används om alla som är närvarande vid evenemanget har samma status i ett visst område. Mötena diskuterar ofta de frågor som har uppstått och sätt att lösa dem.
• P-arrangemang. Denna typ av arrangemang liknar ett runt bord, men det har sin egen egenart. Bord och stolar utgör bokstaven P. vid konferensen sitter också människor med lika status, men samtidigt lyssnar de på andra folks tal. Däremellan finns plats för en skärm och en projektor. Vid sådana konferenser presenterar flera personer sina presentationer och rapporter om det utförda arbetet.
• Bankettbuffé. Denna typ av arrangemang används vanligtvis vid ceremoniella eller formella evenemang. Bord används i en rund form så att de som sitter vid det här bordet kan se varandra. Vid sådana evenemang hålls banketter huvudsakligen, men inte sällan genomför de undertecknandet av några dokument och mästarklasser. När du placerar bord bör du alltid överväga avståndet. Det måste finnas ett avstånd på minst 30 cm mellan gästerna. Avståndet mellan bordet och väggarna är minst 1,5 m. Dekorationen av borden måste också tas på allvar. Borden är täckta med en speciell duk för banketter. Dessutom bör kanten vara ganska låg. Hörnen på duken måste väljas. Det borde också finnas bord vid kanterna för reservdiskar, servetter och bestick.
• Buffé. Detta arrangemang är det enklaste eftersom höga bord sitter fritt och ger inte stolar. Vid sådana bord kan du dricka kaffe eller en annan drink och smaka på ett mellanmål. Denna typ används för pauser, provsmakningar och bufféer.Men den här typen används praktiskt taget inte för långvariga händelser, för gäster kan inte stå länge, vilket innebär att evenemanget inte kan vara längre än en timme.

Betyg för de bästa konferensrummen i Chelyabinsk

Konferenshall med vackert namn "Malakit"

Beläget i Malachite-hotellet anses vara en av de bästa i Chelyabinsk.

Egenskaper för huvudrummet:

• hallen har en yta på 1231 kvadratmeter
• tak fyra meter höga.

Det finns 5 typer av stolarrangemang för ett visst antal personer:

• teater (500 personer);
• bankett (500 personer);
• buffé (500 personer);
• runt bord (250 personer);
• klass (300 personer).

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• stor skärm;
• tre projektorer som är oberoende av varandra;
• det finns ett omklädningsrum och en teaterscene;
• utrustning för en DJ tillhandahålls;
• bra akustik;
• mixer;
• mikrofoner;
• bra LED-par och spotlights;
• utrustning för specialeffekter - strobe- och rökmaskiner;
• blädderblock;
• bekväma laserpekare;
• det finns tillgång till wi-fi och det är gratis.

Kaffe och / eller fasta måltider kan beställas. Genomsnittspriset för lunch är cirka 400 rubel per person. Kaffe kostar från 170 rubel. Du kan boka ett rum på hotellets officiella hemsida. Priset för att hyra hallen är förhandlingsbart.

Platsadress: Chelyabinsk, Truda street, 153

Öppettider: endast från måndag till fredag, från 9.00 till 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• stor kapacitet;
• mycket teknisk utrustning;
• tillgång på mat.

• Inte identifierad.

Konferenshall på hotellet "Solnechnaya"

Karakteristisk:

• hallområdet är: 60 kvm.
• takhöjd - 3-4 meter.

Det finns två typer av stolarrangemang för ett visst antal personer:

• teater (50 personer);
• klass (30 personer).

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• projektor;
• blädderblock;
• skärm;
• kolumner;
• gratis trådlöst nätverk.

Om en person bor på ett hotell och deltar i en konferens serveras lunch och kaffe gratis.

Hyrespris: 500 rubel / 1 timme, med minst 3 timmar.

Adress: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Öppet: dagligen från 8.00-17.00 (administration), dygnet runt (bokning).

☎: administration - 8-351-210-21-02, reservationer - 8-351-230-03-05.

• tillgänglighet av teknisk utrustning;
• liten hyra;
• det finns mat.

• liten kapacitet.

Konferensrum på Meridian-hotellet

Konferensrummet ligger på hotellets bottenvåning. Det finns också ett incheckningsområde och kaffe.

Karakteristisk:

• hallområdet är: 140 kvm.
• takhöjd: 4 m.

2 typer av stolar + antal personer:

• teater (80 personer);
• buffé (38 personer);

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• skärm för en multimedia-projektor;
• blädderblock;
• mikrofoner;
• videoutrustning;
• balsam;
• gratis trådlöst nätverk;
• Xerox.

Hyrespris:

• 1200 rubel / timme;
• om konferensen varar mer än 3 timmar - 1000 rubel;
• om hyran varar mer än en dag, minst 8 timmar om dagen, sedan 900 rubel.

Adress: Lenin Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Arbetsschema: dygnet runt.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• det finns områden för mat och registrering;
• genomsnittlig kapacitet;
• tillgänglighet av teknisk utrustning.

• inte identifierad.

Konferensrum på hotell Magnat

Karakteristisk:

• hallområdet är: 333 kvm.
• takhöjd ca 4,5 meter.

Arrangemang av stolar i form av en teater för antalet personer som inte överstiger 280 personer.

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• multimedia projektor;
• blädderblock + anteckningsblock;
• utrustning för videokommunikation;
• tolk;
• skärm;
• laserpekare;
• klimatkontrollsystem.

Hyrespris: 6000 rub / h.

Adress: Lenin Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Arbetstid: dagligen och dygnet runt.

☎: 8-351-220-06-26.

• tillgänglighet av teknisk utrustning;
• arbeta dygnet runt;
• stor kapacitet.

• högt pris.

Konferenshall H.O. på hotellet Smolinopark

Karakteristisk:

• en stor hall med en yta på 423 kvadratmeter;
• solida tak - upp till fem meter höga.

Det finns fem typer av stolarrangemang för ett relativt litet antal personer:

• teater (220 personer);
• klass (150 personer);
• runt bord (90 personer);
• p-arrangemang (80 personer);
• runt omkretsen (90 personer).

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• fläktar;
• balsam;
• multimedia projektor;
• skärm;
• radiomikrofoner;
• wi-fi är gratis;
• högtalare placeras runt hela hallen;
• blädderblock.

Hyresavgift:

• kostnaden för ett rum är 2000 rubel per timme;
• när du hyr två hallar kostar vardera 1500 rubel per timme.

Adress: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Öppettider: dagligen och dygnet runt.

☎: 8-351-729-82-29.

• tillgänglighet av teknisk utrustning;
• låg kostnad;
• stor kapacitet;

• Hittades inte.

Victoria Hotel. Konferenshall

Karakteristisk:

• hallen är 340 kvadratmeter;
• taket är 4 meter högt.

Det finns bara en typ av sittplatser - teater, för 160 personer.

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• skärm;
• projektor;
• videosystem;
• kolumner;
• plasmapaneler;
• fjärrkontroll;
• radiomikrofon;
• blädderblock;
• klimatkontroll;
• utmärkt ljudisolering;
• reglering av belysning.

Hyrespris: 4000 rubel / timme, medan konferensen måste vara minst 2 timmar.

Adress: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev street, 34

Fungerar: dygnet runt och dagligen.

☎: 8-800-551-44-93.

• tillgänglighet av teknisk utrustning;
• stor kapacitet;
• det finns en kaffeblandningsplats.

• högt pris.

Konferensrum på Radisson Blu-hotellet

Karakteristisk:

• lokalen är 576 kvadratmeter;
• tak fem meter höga.

Det finns en typ av ordning med stolar för ett anständigt antal gäster:

• teater (650 personer);
• bankettbuffé (330 personer).

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• flera skärmar;
• kolumner;
• multimedia projektor;
• radiomikrofon;
• blädderblock;
• klimatkontroll;
• videokommunikation;
• gratis trådlöst nätverk.

Hyrespris: förhandlingsbart.

Adress: st. Truda 179, Chelyabinsk.

Arbetsschemat är bekvämt eftersom lokalerna erbjuds dygnet runt och dagligen.

☎:  8-351- 216-06-16.

• stor kapacitet;
• närvaron av en zon för en kaffepaus;
• hjälpsam personal.

• inte identifierad.

Konferensrum på Meliot spa-hotell

Karakteristisk:

• hallen är liten - 330 rutor;
• takhöjd högst fyra meter.

Stolarna är ordnade i form av en teater. Bekvämt boende för 180 personer är möjligt.

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• multimedia projektor;
• plasmaskärm;
• kolumner runt omkretsen;
• blädderblock;
• gratis trådlöst nätverk;
• belysningsutrustning (betald);
• bärbar dator (avgiftsbelagd);
• mikrofon (betald).

Hyrespris: 2000 rubel / timme, konferensen bör inte vara mindre än 2 timmar.

Adress: st. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.

Arbetstid: dagligen och dygnet runt.

☎: 8-800-550-56-26.

• liten hyra;
• stor kapacitet;
• område för lunch och blake kaffe.

• inte identifierad.

Konferensrum på Parkcity Hotel

Karakteristisk:

• hallen är liten och är cirka 180 kvadratmeter;
• takhöjd 4,5 meter.

Samtidigt föreslås fem typer av stolar för ett annat antal personer:

• teater (150 personer);
• runt bord (24 personer);
• P-arrangemang (23 personer);
• T-arrangemang (27 personer);
• bankettbuffé (48 personer).

Tillgänglighet för teknisk utrustning:

• blädderblock;
• ljudsystem;
• multimedia projektor;
• skärm;
• mikrofon;
• gratis trådlöst nätverk;
• laserpekare (betald);
• bärbar dator (avgiftsbelagd).

Hyrespris: 2300 rubel / h. (Minst 4 timmar).

Adress: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Arbetstid: dygnet runt och dagligen.

☎: 8-351-731-22-22.

• inte ett högt pris;
• stor kapacitet;
• parkering.

• inte identifierad.

En analys av erbjudandena i Chelyabinsk för att hyra hallar för olika storskaliga evenemang visar att valet är tillräckligt stort och kan tillgodose olika önskemål. Det finns möjlighet att hålla evenemang i olika former, från ett litet seminarium till en stor konferens. Valet bör baseras på ekonomisk kapacitet, syftet med evenemanget och de inbjudna gästerna.