Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Moskve na rok 2020

Konferenčná sála je moderná obchodná platforma pre briefingy, semináre, školenia vybavená multimediálnym a prezentačným vybavením. Ďalej je uvedené hodnotenie najlepších konferenčných miestností v hlavnom meste na základe spätnej väzby od skutočných používateľov s uvedením ceny za prenájom, prehľadu výhod a nevýhod. A tiež niekoľko tipov na výber miesta konania, aby bolo podujatie pre hostí dlho úspešné a nezabudnuteľné.

Ako si vybrať konferenčnú miestnosť

Sála sa vyberá v závislosti od počtu hostí: malá, s kapacitou až 30 účastníkov, stredná, ktorá pohodlne pojme až 100 osôb. Veľké priestory sú určené pre veľké firemné akcie až pre 500 hostí.

Pri výbere je potrebné mať na pamäti, že prázdne sedadlá v príliš priestrannej hale spôsobia medzi reproduktormi pocit neistoty. Organizátori si navyše budú musieť priplatiť za prenájom. Príliš malá miestnosť tiež nie je najlepšou voľbou. Rozruch s hľadaním ďalších stoličiek, zatuchnutý vzduch v miestnosti „premasíruje“ pozitívne dojmy aj z materiálu, ktorý je užitočný a lektor ho dobre prezentuje.

Najlepšou možnosťou sú obchodné priestory v hoteloch nachádzajúcich sa v centre mesta vedľa zastávok metra alebo MHD. Po prvé, takéto riešenie umožní nerezidentným účastníkom nestrácať čas na cestách, a po druhé, pri súčasnej rezervácii miestností sa zvyčajne poskytujú zľavy a bonusy za prenájom konferenčných miestností.

Vybavenie

Pokiaľ ide o funkčné vybavenie, minimálna sada by mala obsahovať:

• klimatizácia na udržanie príjemnej teploty v miestnosti;
• zvukové zosilňovače, mikrofóny, s možnosťou pohybu (napríklad ak je sála veľká, reproduktor sa ľahko pohybuje po pódiu);
• projektory na vizuálnu demonštráciu grafov, fotografií;
• dostupnosť nepretržitého internetového pripojenia.

Za pozornosť tiež stojí interiér, osvetlenie a ponúkané služby. Osvetlenie by malo byť pohodlné, najlepšie prírodné. Je dokázané, že v miestnostiach bez okien sa účastníci rýchlejšie unavia a stratia záujem o to, čo sa deje.

Cena nájmu

Dôsledne skontrolujte dohodu, či nie sú skryté poplatky. Ideálne, ak rezervácia zahŕňa použitie požadovaného vybavenia (projektory, pripojenie notebooku) atď., Ako aj kancelárskych potrieb, flipchartov atď.

Ak je čas vyhradený pre podujatie prísne regulovaný, stojí za to uprednostniť konferenčné miestnosti s hodinovým nájmom. V opačnom prípade budete musieť preplatiť.

Doplnkové služby

Pri organizovaní podujatia je dôležité, aby sa hostia cítili pohodlne, takže by ste mali zvážiť každý malý detail:

1. Služby šatne a výhodné umiestnenie kúpeľní.
2. Ak sú plánované prestávky na kávu alebo plnohodnotné jedlo, je žiaduce, aby sa konali vo vedľajšej miestnosti.Potreba presunu na iné poschodie znamená, že sa čas určený na prestávku predĺži, v dôsledku čoho sa naruší plánovaný harmonogram podujatia.
3. Vopred si overte, či je možné objednať si stravovacie služby tretích strán, pretože tu môžu byť pokuty.

Aby ste sa vyhli chybám pri výbere stránky, pozorne si preštudujte recenzie používateľov, podmienky dohody a zoznam služieb.

Hodnotenie najlepších konferenčných miestností v Moskve v roku 2020

Kabinetný salónik

Coworkingové centrum sa nachádza v centre Moskvy v starej budove. Ponúka služby pri organizovaní obchodných rokovaní aj veľkých konferencií:

• 2 konferenčné miestnosti vybavené potrebným nábytkom s kapacitou od 6 do 12 osôb.
• Konferenčná sála "Treťjakov" s rozlohou 60 m2 je určená na príjem 45 hostí, k dispozícii je okrúhly stôl, usporiadanie nábytku na žiadosť organizátorov. Cena nájmu je 8000 rubľov / hodinu.
• „Salónik“ - hala je určená pre maximálny počet účastníkov - 90 osôb. Premyslené členenie priestoru, moderný interiér a panoramatické okná. Cena za prenájom - od 250 000 rubľov po dobu 6 hodín. Je možné usporiadať akciu cez víkend. V tomto prípade bude cena za prenájom 170 000 rubľov za 12 hodín.

• umiestnenie - centrum hlavného mesta;
• uzavretý (klubový) formát zaručuje neprítomnosť náhodných ľudí;
• video komunikácia, internet, IT špecializované služby;
• sekretárske služby;
• neobvyklý dizajn priestorov;
• skrinky;
• vlastné parkovisko;
• bar a reštaurácia;
• nová tlač a pomoc pri vybavovaní korešpondencie.

• Nie je vhodné na jednorazové podujatie, vyžaduje sa klubová karta;
• Vysoká cena.

Adresa: Maly Cherkassky lane, 2

Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 790-74-70, webová stránka: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Kreatívny priestor pre milovníkov neštandardných riešení. Ponúka 3 izolované sály, veľkú vonkajšiu plochu s možnosťou vstupu účastníkov na dané územie. Tím špecialistov vypracuje koncept podujatia a uvedie ho do života.

Cena nájmu (od 4 000 rubľov / hodinu, v závislosti od rozlohy haly) zahŕňa: použitie projektorov, ozvučenia a mikrofónov.

• výhodné umiestnenie;
• strážené parkovisko;
• stravovanie tretích strán je možné, ale pri využívaní služieb LovelyLOFT existuje zľava z prenájmu;
• akcie a bonusy pri rannej rezervácii izieb.

• minimálna doba prenájmu je 5 hodín.

Adresa: ul. Bolshaya Semyonovskaya, 42, budova 6

Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 2080038, webová stránka www.lovelyloft.ru

Redakcia konferenčného centra

Nachádza sa v obchodnej štvrti Poklonka Place, v pešej vzdialenosti od MKC a stanice metra Kutuzovskaya.

Zákazníkom ponúka 2 sály a konferenčné miestnosti na stretnutia:

• ZUCKERBERG

Laconický dizajn s prevahou bieleho, prirodzeného svetla. Určené pre 150 ľudí v divadelnom prostredí. Hala je vybavená moderným vybavením vrátane zvukového zosilňovača, zabudovaného osvetľovacieho zariadenia a plazmových panelov najlepších výrobcov. Cena - od 100 000 rubľov bez DPH.

• Steve Jobs

Vhodné pre semináre a školenia. Kapacita až 42 osôb. Cena - od 50 000 rubľov (bez DPH). Cena zahŕňa prenájom nábytku, okrem špeciálneho vybavenia.

• organizácia podujatia na kľúč;
• stravovanie;
• podzemné parkovisko (po dohode);
• bezplatné Wi-Fi;
• simultánne prekladateľské služby;
• organizácia fotografovania a videa, online vysielanie.

• vysoká cena;
• neexistujú žiadne ukazovatele.

Adresa: ulica Poklonnaya 3,

Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 798-25-08, webová stránka www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Vynikajúca možnosť ubytovania hostí a organizovania seminárov. Hotel bol postavený pred 35 rokmi, ale v roku 2007 prebehla rozsiahla rekonštrukcia. Vďaka tomu sa zrekonštruovaná budova právom považuje za jeden z najlepších obchodných hotelov v hlavnom meste. Na výber je niekoľko izieb s kapacitou od 10 do 400 osôb

• Kustodiev

Nachádza sa na prvom poschodí. Priestranná a svetlá izba s rozlohou 61 m2 je zariadená v svetlohnedých farbách.Táto izba je určená pre 10 až 50 hostí. Možných je niekoľko možností sedenia.

Cena nájmu je 14 000 rubľov / 4 hodiny.

• Technológie

Sála až pre 90 osôb. Dizajn je navrhnutý v šedo-modrých tónoch. Prirodzené svetlo, ktorého intenzitu riadia rímske odtiene. Hala je vybavená klimatizáciou, zabudovanou obrazovkou s projektorom, zvukovým zosilnením.

Cena - od 30 000 rubľov / 4 hodiny.

• Pokrok

Ideálne pre prezentácie, fóra. Ozdobné laná pozdĺž stien sú ďalším funkčným nástrojom na upevnenie rôznych plagátov, grafík a iných prezentačných materiálov.

Náklady - od 30 000 rubľov. /4 hodiny.

• Konštruktér

Dekor je navrhnutý v loftovom štýle - vysoké stropy, stĺpy, jasné osvetlenie, šedo-béžové farby. Kapacita je až 350 osôb. Kompetentné zónovanie priestoru - na prestávky na kávu a registráciu účastníkov, mobilné pódium.

Systém zosilnenia zvuku na strope poskytuje pohodlie poslucháčom aj reproduktorom. Pohodlné konvertibilné skladacie stoličky umožňujú usporiadať priestor podľa želania organizátorov.

Cena za prenájom - od 66 000 rubľov.

• Stĺpové sály Fantasy, Malá fantasy, Inšpirácia

Priestor o výmere 585 m2. Na želanie zákazníkov je možné ho rozdeliť na 3 zóny priečkami. Laconický dizajn a bezplatné plánovanie. Prítomnosť pódia a profesionálneho osvetľovacieho zariadenia umožňuje organizovať veľké konferencie aj neformálne firemné stretnutia.

Pre pohodlie hostí je k dispozícii priestranná hala a kúpeľňa.

Cena za prenájom - od 70 000 rubľov

• výber miest;
• prijateľná cena;
• je možné zorganizovať transfer z letiska;
• organizácia kávových prestávok a bufetov;
• rezervácia zadarmo;
• možnosť zvoliť si možnosť rozpočtu;
• rezervácia vstupeniek na divadelné a koncertné programy priamo na recepcii hotela.

• nenájdené.

Adresa: Izmailovskoe highway 71, 3B

Kontakty: ☎ telefón: (bezplatné volanie) 8-800-550-04-32, webová stránka www.hotel-vega.ru

Hľadisko

Nachádza sa na Vozdviženke, kúsok od Leninovej knižnice. Ponúka veľký výber priestorov - od útulných sál až po priestranné sály:

• Zrkadlovo

Svetlá izba, bez okien, ale so zrkadlovou stenou. Kapacita až 160 hostí v závislosti od miesta na sedenie. Cena nájmu zahŕňa: projektor, plátno, akustický systém, mikrofóny, chladič, flipchart. Na požiadanie a za príplatok je možné zabezpečiť ďalšie vybavenie - notebook, videokamera atď.

Cena - 5 000 rubľov / hodinu

• Veľký

Priestor o výmere 110 m2. Neexistuje žiadne prirodzené svetlo. V cene nájmu je zahrnuté aj štandardné vybavenie.

Cena - 4800 rubľov / hodinu

• Átrium

Extravagantná polkruhová hala so stĺpmi. Vhodné na semináre, obchodné školenia. Pohodlné usporiadanie sedenia predpokladá interakciu trénera a publika.

Cena - 4500 rubľov / hodinu

• Knižnica

Sála je zariadená v klasickom štýle s veľkými oknami. Ubytuje naraz až 150 hostí.

Cena - od 6000 rubľov. / hod

• Conferenčná miestnosť

Priestranná izba s prirodzeným svetlom, malé pódium. Vhodné na prednášky a firemné stretnutia.

Cena - od 6000 rubľov. / hod

• Malý

Útulné hľadisko s rozlohou 32 m2 až pre 25 osôb. Nastaviteľné jasné osvetlenie, 2 usporiadania sedadiel.

Cena - od 2 800 rubľov. / hod

• prijateľné ceny;
• spoľahlivé audio-video zariadenie, ktoré je už zahrnuté v cene;
• žiadny prístupový systém;
• žiadne skryté poplatky;
• pre rečníkov z iných miest je k dispozícii relaxačná miestnosť so sprchou;
• catering - od kávy a sendvičov až po menu s prvkami haute cuisine od šéfkuchárov v hlavnom meste;
• milý personál.

• nie všetky izby majú prirodzené svetlo.

Adresa: ul. Vozdvizhenka, 9

Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 532-59-29, webová stránka auditorium.moscow

Obchodný park Khimki

Nachádza sa v moskovskom regióne, v meste Khimki. Nádherný park s krajinným dizajnom, na území rybníka, športoviská.K dispozícii je súkromné ​​parkovisko. Obchodné centrum ponúka rôzne možnosti riešenia obchodných problémov: priestory rôznych veľkostí na organizovanie akcií, konferenčné miestnosti vybavené dotykovými obrazovkami, vysielacie zariadenia.

• 2GAETHER

Kapacita je až 200 osôb. Koncepčne navrhnuté miesto s vysoko kvalitným vybavením poskytujúcim vysokokvalitný zvuk a obraz. Interaktívna stena, 2 veľké obrazovky na vysielanie prezentácií, bezplatné usporiadanie nábytku. K dispozícii je rekreačná oblasť. Rezervácie zahŕňajú: použitie obrazoviek, písacích potrieb, flipchartov a magnetických tabúľ. Neobmedzené pitie vody.

Náklady (vrátane DPH) - od 41 000 rubľov. /4 hodiny

• Šeremetevo 1

Jedna z najpriestrannejších izieb. Pôsobivé panoramatické pohľady, viacnásobné rozloženie a tri veľké obrazovky na vysielanie prezentácií.

Je možné usporiadať podujatie vo formáte „okrúhleho“ stola.

Cena - od 28 000 rubľov / 4 hodiny (do 50 osôb)

• Vnukovo

Prírodné svetlo, mäkké pohodlné stoličky umiestnené okolo stola sú ideálnym riešením pre dlhé rokovania v pohodlnom prostredí.

Náklady - 3 100 rubľov / hodinu

• Domodedovo

Miestnosť je vhodná na organizovanie školení, seminárov. Rozloženie zadarmo, kapacita až 24 osôb, možnosť videokonferencie za príplatok.

Náklady - od 14 000 rubľov / 4 hodiny

• vlastné parkovisko, aj pre elektrické vozidlá;
• cena nájmu zahŕňa kancelárske potreby;
• na prepravu hostí je k dispozícii bezplatný autobus zo stanice metra Rechnoy Vokzal;
• prítomnosť rekreačných oblastí vybavených hernými konzolami;
• internet zadarmo;
• prestávka na kávu s cookies a čerstvým pečivom je zahrnutá v cene;
• je možná dlhodobá rezervácia;

• nie.

Adresa: Khimki, st. Leningradskaya, 39 rokov, bldg. päť,

Kontakty: ☎ telefón: +7 (495) 228-37-81, webová stránka: kbpark.ru

Hotelový komplex "Molodezhny"

Vďaka výhodnej polohe (15 minút metrom na Červené námestie), blízkosti letiska Šeremetevo je komplex vynikajúcim miestom pre organizovanie a organizovanie konferencií za účasti hostí z iných miest. Ponúka 4 svetlé a priestranné miestnosti na prezentácie, semináre, firemné stretnutia:

• Veľká konferenčná sála

Svetlá izba, plocha. 372 štvorcových metrov s kapacitou od 80 do 300 osôb. Usporiadanie nábytku - na žiadosť zákazníka. Cena nájmu nezahŕňa použitie projektora.

Cena - 4 000 rubľov. / hod

• Malá konferenčná miestnosť

Kapacita je až 120 osôb. Prirodzené a umelé neregulované osvetlenie. Štandardné prevedenie bez zbytočných dekoratívnych detailov, bez vyrušovania.

• Trieda

Malá, útulná miestnosť zariadená vo svetlých farbách je vhodná na organizovanie rokovaní a seminárov. Cena nájmu zahŕňa: flipchart, magnetickú tabuľu, obrazovku na zobrazenie obrázka.

Cena - 2 000 rubľov. / hod

Ďalšie podmienky: náklady na prenájom počas prípravy hál na akcie sa znižujú o 50% (za hodinu), je možné predĺžiť dobu prenájmu po 20.00 hod. V takom prípade vám bude účtovaná dvojnásobná hodinová sadzba.

• zľavy až 50% na služby rezervácie izieb pri rezervácii izieb v hoteli;
• 10% vrátenie peňazí v prípade úplnej platby vopred.

• cena za prenájom nezahŕňa použitie projektora;
• minimálny čas - 4 hodiny;
• minimálna sada vybavenia.

Adresa: Dmitrovskoe highway, 27 (metro Timiryazevskaya)

Kontakty: ☎ telefón: (804) 333 - 76-11, webová stránka: hcm.ru.

Úspech podujatia do veľkej miery závisí od výberu konferenčnej miestnosti. Preto stojí za to starostlivo zvoliť výber miesta, aby školenie alebo konferencia priniesla účastníkom maximálny úžitok.