Classificação das melhores salas de conferência em Chelyabinsk em 2020

O que são salas de conferência e para que servem?

A sala de conferências é uma sala especial equipada com microfones e salas de cinema para reuniões oficiais.

A sala de conferências funciona como uma espécie de alternativa ao gabinete do escritório. Só eles têm uma diferença significativa - a área. Como regra, as salas de escritório não são grandes, por isso é bastante difícil acomodar pessoas e, ao mesmo tempo, criar um ambiente de trabalho. Em conexão com este problema, as salas de conferências foram inventadas. As salas de reuniões são grandes e têm equipamento de boa qualidade. Para que geralmente são usados ​​os seminários, que tipos existem?

• para a realização de reuniões internacionais importantes com parceiros de outro país. É importante causar uma boa impressão nas pessoas de outro país, o salão sempre tem um aspecto limpo e prático.
• seminários científicos e educacionais são freqüentemente realizados em tais instalações. As salas de seminários devem ter grande capacidade, grande tela para facilitar a leitura e equipamentos de alta qualidade (projetor, etc.).
• para conversas de negócios. Para que as negociações com futuros parceiros comecem de maneira positiva, a atmosfera e a aparência no salão devem ser adequadas;
• menos frequentemente, essas instalações são utilizadas para celebrações, principalmente alugam-se salas de banquetes.

Critérios para escolher uma sala de conferências, como não cometer erros na escolha e o que procurar

A escolha de uma sala de conferências deve ser abordada com concentração, caso contrário poderá encontrar vários problemas. Para não cometer erros, você deve prestar atenção a várias perguntas:

• qual é o propósito do evento;
• número de pessoas;
• localização do edifício.

O primeiro passo é determinar a quantidade de pessoas que estarão presentes no evento. Se houver até 15 pessoas no total, você deve procurar uma sala pequena; se houver mais de 40, a sala deve ser maior.

A segunda etapa será o equipamento técnico, para o qual também deverá ser alocado espaço. A técnica deve ser verificada antes do evento. Qualidade de som e imagem, monitor e desempenho do projetor. A insonorização é desejável na sala.

A terceira etapa é que o prédio deve estar em um local conveniente. É necessário levar em consideração onde vivem os convidados que serão convidados para o evento, caso contrário poderá surgir uma situação constrangedora. O prédio fica na periferia da cidade e os hóspedes ficam do lado oposto.Resta a dúvida de que os hóspedes vão querer ir para os limites da cidade. Portanto, é melhor escolher um local algures no centro para que seja conveniente lá chegar. Se tudo no centro está ocupado, então há áreas para dormir.

Caso sejam convidados estrangeiros para o evento, principalmente parceiros, é preciso cuidar de serviços adicionais: disponibilidade de água, lanches, almoço ou jantar completo, estacionamento bem vigiado.

Etapa quatro. Vale a pena prestar atenção ao design interior e geral do salão. As instalações devem ser decoradas de acordo com o evento. Limpeza, limpeza e conhecimento de medida em joalheria são necessários. Vale lembrar que nem todo mundo gosta de cores brilhantes e podem causar emoções negativas, e muitas cores pastéis podem causar sonolência.

Existem 6 tipos principais de disposição dos assentos em uma sala de conferências:

• Teatro. É considerada a forma padrão de colocar cadeiras em eventos importantes. As cadeiras ficam estritamente uma atrás da outra, mas em um determinado ângulo para que todos possam ver. A tela e todo o equipamento estão localizados no meio. Vale a pena considerar que uma fileira deve ser composta por 8 cadeiras e certifique-se de deixar uma distância entre elas para que as pessoas possam sair se necessário. Também a passagem é feita a partir da borda das paredes. A largura mínima da passagem é de 75 cm, e a distância das fileiras entre si é de cerca de 55 cm. Esta disposição é adequada quando o número de pessoas é 100, mas se o número de convidados for menor, então outra opção deve ser escolhida. Este arranjo é usado ao conduzir seminários, conferências, apresentações.
• Classe. Cadeiras e mesas são como uma escola em uma sala de aula. Este arranjo é ideal para a realização de seminários e conferências, pois nesses eventos não é incomum registrar muitas informações. Geralmente, esse tipo é usado em seminários médicos, farmacêuticos ou conferências jurídicas e contábeis. Esse tipo de assento tem seu inconveniente, a saber: falta de comodidade e capacidade. Primeiro, muitas vezes faltam mesas, embora você possa pagar para usar a mobília. Se as mesas forem fornecidas pelos organizadores, então será muito mais difícil realizar algumas tarefas práticas, porque é difícil levantar pessoas da mesa. Você não tem que usar escrivaninha, mas depois tem que gravar o material nos pés, o que é inconveniente. Em segundo lugar, o arranjo em si não implica um grande número de pessoas, ou seja, a capacidade é pequena.
• Mesa redonda. Pelo nome, o arranjo é claro, uma grande mesa fica no meio e cadeiras ao redor. Este tipo de colocação é usado se todos os presentes no evento forem iguais em status em uma determinada área. Freqüentemente, as reuniões discutem os problemas que surgiram e as maneiras de resolvê-los.
• Arranjo P. Esse tipo de arranjo é semelhante a uma mesa redonda, mas tem suas peculiaridades. Mesas e cadeiras formam a letra P. Na conferência, pessoas de igual status também se sentam, mas ao mesmo tempo ouvem a fala de outras pessoas. No meio há espaço para uma tela e um projetor. Nessas conferências, várias pessoas apresentam suas apresentações e relatórios sobre o trabalho realizado.
• Buffet de banquete. Esse tipo de arranjo geralmente é usado para eventos cerimoniais ou formais. As mesas são usadas em formato redondo para que os que estão sentados nela possam ver uns aos outros. Em tais eventos, os banquetes são realizados principalmente, mas não raro eles realizam a assinatura de quaisquer documentos e master classes. Ao colocar as tabelas, você deve sempre considerar a distância. Deve haver uma distância mínima de 30 cm entre os convidados.A distância entre a mesa e as paredes é de pelo menos 1,5m.A decoração das mesas também deve ser levada a sério. As mesas são cobertas por uma toalha especial para banquetes. Além disso, a borda deve ser bastante baixa. Os cantos da toalha de mesa devem ser escolhidos. Também deve haver mesas nas bordas para pratos extras, guardanapos e talheres.
• Bufê. Este arranjo é o mais simples, porque mesas altas são colocadas livremente e não têm cadeiras. Nessas mesas, você pode beber café ou outra bebida e saborear um lanche. Este tipo é utilizado para intervalos, degustações e buffets.Mas esse tipo praticamente não é usado para eventos de longo prazo, porque os convidados não podem ficar em pé por muito tempo, o que significa que o evento não pode durar mais que uma hora.

Classificação das melhores salas de conferência em Chelyabinsk

Sala de conferências com um lindo nome "Malaquita"

Localizado no hotel Malachite é considerado um dos melhores em Chelyabinsk.

Características da sala principal:

• o salão tem uma área de 1231 metros quadrados
• tectos com quatro metros de altura.

Existem 5 tipos de arranjos de cadeiras para um certo número de pessoas:

• teatro (500 pessoas);
• banquete (500 pessoas);
• buffet (500 pessoas);
• mesa redonda (250 pessoas);
• classe (300 pessoas).

Disponibilidade de equipamento técnico:

• Tela grande;
• três projetores independentes um do outro;
• há um camarim e um palco de teatro;
• equipamento para DJ é fornecido;
• boa acústica;
• misturador;
• microfones;
• bons pares de LEDs e holofotes;
• equipamentos para efeitos especiais - estroboscópio e máquinas de fumaça;
• cavalete;
• apontadores laser confortáveis;
• há acesso a wi-fi e é gratuito.

Café e / ou refeições fixas podem ser encomendados. O preço médio do almoço será de aproximadamente 400 rublos por pessoa. O café custa a partir de 170 rublos. Você pode reservar um quarto no site oficial do hotel. O preço do aluguel do salão é negociável.

Endereço do local: Chelyabinsk, rua Truda, 153

Horário: apenas de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 20h00.

☎ 8-351-245-05-75.

• grande capacidade;
• muito equipamento técnico;
• disponibilidade de alimentos.

• Não identificado.

Sala de conferências no hotel "Solnechnaya"

Característica:

• a área do hall é de: 60 m2;
• altura do teto - 3-4 metros.

Existem dois tipos de arranjos de cadeiras para um número específico de pessoas:

• teatro (50 pessoas);
• classe (30 pessoas).

Disponibilidade de equipamento técnico:

• projetor;
• cavalete;
• tela;
• colunas;
• Wifi grátis.

Se uma pessoa mora em um hotel e participa de uma conferência, o almoço e o café são servidos gratuitamente.

Preço do aluguel: 500 rublos / 1 hora, com um mínimo de 3 horas.

Endereço: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Aberto: diariamente das 8h00 às 17h00 (administração), 24 horas (agendamento).

☎: administração - 8-351-210-21-02, reservas - 8-351-230-03-05.

• disponibilidade de equipamento técnico;
• pequeno aluguel;
• o poder está presente.

• pequena capacidade.

Sala de conferências no hotel Meridian

A sala de conferências está localizada no andar térreo do hotel. Há também uma área de check-in e cafeteria.

Característica:

• área do salão é: 140 m2;
• pé-direito: 4 m;

2 tipos de disposição da cadeira + número de pessoas:

• teatro (80 pessoas);
• buffet (38 pessoas);

Disponibilidade de equipamento técnico:

• tela para projetor multimídia;
• cavalete;
• microfones;
• equipamento de vídeo;
• condicionadores;
• Wifi grátis;
• Xerox.

Preço do aluguel:

• 1200 rublos / hora;
• se a conferência durar mais de 3 horas - 1000 rublos;
• se o aluguel durar mais de um dia, pelo menos 8 horas por dia, então 900 rublos.

Endereço: Avenida Lenin, 21a, Chelyabinsk.

Horário de trabalho: 24 horas por dia.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• há áreas para alimentação e registro;
• capacidade média;
• disponibilidade de equipamento técnico.

• não identificado.

Sala de conferências no hotel Magnat

Característica:

• a área do salão é: 333 m2;
• altura do teto cerca de 4,5 metros.

A disposição das cadeiras em forma de teatro para um número não superior a 280 pessoas.

Disponibilidade de equipamento técnico:

• projetor multimídia;
• flipchart + bloco de notas;
• equipamento para videocomunicação;
• intérprete;
• tela;
• ponteiro laser;
• sistema de controle de clima.

Preço do aluguel: 6000 rub / h.

Endereço: Avenida Lenin, 26a, Chelyabinsk.

Horário de trabalho: diariamente e 24 horas.

☎: 8-351-220-06-26.

• disponibilidade de equipamento técnico;
• trabalho o tempo todo;
• grande capacidade.

• Preço Alto.

Sala de conferências H.O. no hotel Smolinopark

Característica:

• um amplo salão com área de 423 metros quadrados;
• tetos sólidos - até cinco metros de altura.

Existem cinco tipos de arranjos de cadeiras para um número relativamente pequeno de pessoas:

• teatro (220 pessoas);
• classe (150 pessoas);
• mesa redonda (90 pessoas);
• arranjo p (80 pessoas);
• em torno do perímetro (90 pessoas).

Disponibilidade de equipamento técnico:

• fãs;
• condicionadores;
• projetor multimídia;
• tela;
• microfones de rádio;
• wi-fi é grátis;
• alto-falantes são colocados ao redor de todo o perímetro do salão;
• cavalete.

Taxa de aluguel:

• o custo de um quarto é de 2.000 rublos por hora;
• ao alugar dois salões, cada um custará 1.500 rublos por hora.

Endereço: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Horário de funcionamento: diariamente e 24 horas.

☎: 8-351-729-82-29.

• disponibilidade de equipamento técnico;
• baixo custo;
• grande capacidade;

• Não encontrado.

Victoria Hotel. Sala de conferência

Característica:

• a área do salão é de 340 metros quadrados;
• o teto tem 4 metros de altura.

Existe apenas um tipo de disposição dos assentos - teatro, para 160 pessoas.

Disponibilidade de equipamento técnico:

• tela;
• projetor;
• Sistema de vídeo;
• colunas;
• painéis de plasma;
• controle remoto;
• microfone de rádio;
• cavalete;
• controle do clima;
• excelente isolamento acústico;
• regulação da iluminação.

Preço do aluguel: 4000 rublos / hora, enquanto a conferência deve durar pelo menos 2 horas.

Endereço: Chelyabinsk, rua Molodogvardeytsev, 34

Funciona: 24 horas por dia e diariamente.

☎: 8-800-551-44-93.

• disponibilidade de equipamento técnico;
• grande capacidade;
• há uma área de café.

• Preço Alto.

Sala de conferências no hotel Radisson Blu

Característica:

• a área das instalações é de 576 metros quadrados;
• tectos com cinco metros de altura.

Existe um tipo de disposição de cadeiras para um número razoável de convidados:

• teatro (650 pessoas);
• buffet de banquete (330 pessoas).

Disponibilidade de equipamento técnico:

• várias telas;
• colunas;
• projetor multimídia;
• microfone de rádio;
• cavalete;
• controle do clima;
• comunicação de vídeo;
• Wifi grátis.

Preço do aluguel: negociável.

Endereço: st. Truda 179, Chelyabinsk.

O horário de trabalho é conveniente porque as instalações são oferecidas 24 horas por dia e diariamente.

☎:  8-351- 216-06-16.

• grande capacidade;
• a presença de zona para coffee break;
• funcionários prestativos.

• não identificado.

Sala de conferências no hotel spa Meliot

Característica:

• a área do salão é pequena - 330 quadrados;
• altura do teto não superior a quatro metros.

As cadeiras são dispostas em forma de teatro. Acomodação confortável para 180 pessoas é possível.

Disponibilidade de equipamento técnico:

• projetor multimídia;
• tela de plasma;
• colunas ao redor do perímetro;
• cavalete;
• Wifi grátis;
• equipamento de iluminação (pago);
• laptop (cobrado);
• microfone (carregável).

Preço do aluguel: 2.000 rublos / hora, a conferência não deve durar menos de 2 horas.

Endereço: st. Salavat Yulaeva, 17, Chelyabinsk.

Horário de trabalho: diariamente e 24 horas.

☎: 8-800-550-56-26.

• pequeno aluguel;
• grande capacidade;
• área para almoço e café blake.

• não identificado.

Sala de conferências no hotel Parkcity

Característica:

• a área do salão é pequena e tem cerca de 180 metros quadrados;
• pé-direito 4,5 metros.

Ao mesmo tempo, são propostos cinco tipos de disposição de cadeiras para um número diferente de pessoas:

• teatro (150 pessoas);
• mesa redonda (24 pessoas);
• Arranjo P (23 pessoas);
• Disposição em T (27 pessoas);
• buffet de banquete (48 pessoas).

Disponibilidade de equipamento técnico:

• cavalete;
• sistema de áudio;
• projetor multimídia;
• tela;
• microfone;
• Wifi grátis;
• apontador laser (pago);
• laptop (pago).

Preço do aluguel: 2300 rublos / h. (Mínimo de 4 horas).

Endereço: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Horário de trabalho: 24 horas por dia e diariamente.

☎: 8-351-731-22-22.

• não é um preço alto;
• grande capacidade;
• estacionamento.

• não identificado.

Uma análise das ofertas em Chelyabinsk de aluguel de salões para diversos eventos de grande porte mostra que a escolha é grande o suficiente e pode satisfazer diversos desejos. Existe a possibilidade de realizar eventos de várias formas, desde um pequeno seminário a uma grande conferência. A escolha deve ser baseada na capacidade financeira, no propósito do evento e nas especificidades dos convidados.