De beste online boekhouders van 2020

Elke zakenman realiseert zich vroeg of laat dat hij een accountant nodig heeft die de juiste boekhouding voor zijn rekening neemt. De samenleving staat echter niet stil en de persoon is vervangen door speciale programma's en online boekhouding, waardoor het niet nodig is om een ​​specialist te zoeken die zich bezighoudt met de financiële zaken van een ondernemer. In dit artikel leest u alles over de meest populaire online boekhouding.

Waarom heb je boekhouding nodig?

Kortom, accountants behandelen alle zaken die met financiën te maken hebben, namelijk:

• de uitkering van lonen aan werknemers;
• betaling van belastingen;
• rapporteren aan bevoegde instanties;
• het bijhouden van financiële gegevens;
• analytisch werk;
• Boekhouding;
• interactie met bankorganisaties.

Wat de online boekhouding betreft, neemt de dienst alle berekeningen, rapporten voor overheidsinstanties, software-updates volledig over in overeenstemming met wijzigingen in de wetgeving.

Overweeg de beoordeling van populaire services met betrekking tot de financiële kant.

Top - 8 beste online boekhouders

Mijn zaak

1 plaats

Een dienst die mensen helpt bij het voeren van boekhouding. Dit vereist zelfs geen gespecialiseerde opleiding. Een team van professionals helpt u bij alles.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII;
• PSN (octrooi);
• OSNO.

Diensten aangeboden aan gebruikers:

• registratie van LLC, IP;
• boekhoudkundige diensten;
• juridische dienstverlening (verificatie van documenten);
• commodity accounting;
• personeelsboekhouding;
• salarisvoorbereiding;
• controle van aannemers;
• internetboekhouding.

Belastingen: ja

Gemiddelde kosten: vanaf 2500 roebel.

De dienst biedt zijn gebruikers een testperiode van 3 dagen.

• kwaliteitswerk;
• de onderneming neemt risico's voor fouten van accountants;
• gebruiksvriendelijke interface;
• kosten;
• goede integratie met de bank;
• betrouwbare gegevensbescherming;
• veel trainingsvideo's en webinars;
• er is een kalender die herinnert aan de deadlines voor het indienen van documentatie.

• complexe functionaliteit;
• bij beëindiging van het contract worden de documenten niet onmiddellijk teruggestuurd, alleen tegen een bepaalde vergoeding;
• technische ondersteuning reageert niet altijd op tijd;
• het tarief moet een jaar vooruit worden betaald;
• betaalde consulten;
• er zijn werkonderbrekingen, die niet altijd snel worden verholpen;
• bij het bijwerken van het programma moet u alle gegevens op een nieuwe invoeren;
• vereist te veel onnodige gegevens.

Het programma rekent alles zelf uit, zonder onnodige tussenkomst. Een ander pluspunt van de service is dat er voor elk bedrijf individuele teams worden gevormd, bestaande uit een advocaat, accountant, bedrijfsmedewerker, personeelsfunctionaris en belastingambtenaar.

Contour.elba

2de plaats

Elba doet zijn best om klanten zich op hun gemak en comfortabel te laten voelen. Degenen die de services hebben gekocht, hebben bijvoorbeeld toegang tot de multiplayer-modus. Dit betekent dat zelfs managers snel kunnen samenwerken met tegenpartijen.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII;
• octrooi.

Enkele van de diensten die aan klanten worden aangeboden:

• opstellen en verzenden van belastingaangiften;
• herinneringen per post;
• vorming van een kasboek en KUDiR;
• boekhouding van goederen en inventaris;
• werken met aannemers;
• opstellen en versturen van rapportages naar de FIU en de FSS;
• hulp bij aangifte 2 en 3 personenbelasting;
• werken met buitenlandse staatsburgers is mogelijk;
• analyse en kostenplanning;
• deskundig advies.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1000 roebel.

De proefperiode is 30 dagen.

• functioneel;
• koppel;
• tarieven;
• synchronisatie van meerdere rekeningen bij verschillende banken;
• 24 uur per dag technische ondersteuning;
• met behulp van een elektronische handtekening is een notariële volmacht niet vereist om documenten naar de belastingdienst, het pensioenfonds van de Russische Federatie, de FSS te sturen;
• een mobiele applicatie die op elk moment toegang biedt tot documenten;
• er zijn speciale prijzen beschikbaar voor het beheren van meerdere organisaties;
• foutloos werk van technische ondersteuning;
• up-to-date informatie over de huidige wetgeving is altijd beschikbaar;
• De "herinnering" over rapportage faalt nooit;
• duidelijke service.

• gebrek aan integratie met de elektronische documentbeheerdienst Diadoc;
• verhogen vaak de kosten;
• fouten in rapporten zijn mogelijk.

De dienst is over het algemeen alleen geschikt voor individuele ondernemers en voor middelgrote bedrijven. Een aparte bonus is ook dat de service een visitekaartje kan maken voor een organisatie.

BukhSoft

3de plaats

De service biedt ondernemers uitgebreide aanbiedingen die het leven gemakkelijker maken door de noodzaak voor dagelijkse berekeningen en rapporten te elimineren.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• alle typen geclassificeerd als individuele ondernemers;
• alles wat nodig is voor een LLC.

Een deel van de diensten die door de dienst worden geleverd:

• personeels- en auditgegevens;
• integratie met banken;
• testrapporten;
• controle van aannemers;
• juridisch significante documentstroom;
• boekhouding;
• cloud boekhouding;
• elektronisch documentbeheer;
• berekening van verzekeringspremies;
• salarisvoorbereiding;
• 2,4,6 personenbelasting;
• belastingteruggave.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1800 roebel.

• het bijwerken op alle apparaten gebeurt automatisch;
• duidelijke interface;
• er is een mobiele applicatie beschikbaar waarmee u documenten kunt beheren;
• 24 uur per dag technische ondersteuning;
• snelle actualisering van het wettelijk kader;
• archieven en helpsysteem;
• gunstige kosten;
• geen enkel systeem loopt vast.

• ontbreken van een testversie;
• vreselijke en ongemakkelijke site;
• lange reactie van technische ondersteuning;
• er zijn gevallen van gegevensverlies geweest;
• ongemakkelijke service voor grote en middelgrote ondernemingen (alleen kleine bedrijven en individuele ondernemers).

Ondanks alle tekortkomingen is dit een goede dienst die specifiek bedoeld is voor kleine organisaties.

Knop

4e plaats

De medewerkers doen alles goed gecoördineerd en nauwkeurig en ontwikkelen telkens een nieuw scenario voor een nieuwe taak. Elke specialist is verantwoordelijk voor zijn werk, dus het is veel gemakkelijker voor hen om de orde in het bedrijf van de klant te handhaven.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• OCH;
• USN;
• UTII;
• PSN (octrooi).

Een lijst van enkele van de services die door de service worden geleverd:

• voorbereiding van betalingen aan het belastingkantoor;
• opstellen, indienen van rapporten;
• personeelsboekhouding;
• 2-NDFL;
• hulp bij de registratie bij het Ministerie van Digitale Ontwikkeling, Communicatie en Massamedia van de Russische Federatie;
• BTW-teruggave;
• geschillenbeslechting door een advocaat;
• het controleren van documentatie op allerlei risico's voor het bedrijfsleven;
• hulp bij online afrekenen.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 2500 roebel.

De dienst gaat niet uit van een testperiode.

• het werk van specialisten is goed ingeburgerd;
• werken met buitenlandse economische activiteit;
• vervangt wellicht gewone werknemers;
• kunstmatige intelligentie die routinetaken uitvoert;
• de relevantie van bankgegevens blijft behouden;
• het controleren van rapporten op fouten van de accountant;
• bij fouten staan ​​wij klaar om de schade volledig te vergoeden.

• traagheid;
• voer activiteiten niet geheel uit volgens soorten organisaties;
• hoge prijs;
• werk alleen op weekdagen (van maandag tot en met vrijdag);
• vaak kunnen medewerkers die zich met specifieke taken bezighouden, veranderen;
• we zullen bij specialisten moeten “gaan zitten” zodat zij problemen kunnen oplossen.

De knop is klaar om u te helpen zaken te doen. Absoluut alle processen zijn open en niets is verborgen.

VLSI-boekhouding

5e plaats

Een universele dienst die zowel een kleine ondernemer als een groot bedrijf zal helpen. Volledige naleving van prijs en kwaliteit. De medewerkers zijn bekwaam en kennen al hun verantwoordelijkheden.

 

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII.

Lijst met enkele services:

• rapportage aan de belastingdienst, PFR, FSS;
• elektronisch ziekteverlof, werkboeken;
• afstemming van berekeningen met het budget;
• analyse van financiën, belastingen;
• 6-NDFL;
• uittreksels uit het Unified State Register of Legal Entities en EGRIP;
• kantoorcontroles van het rapport voor verzending;
• hulp bij het invullen van rapporten;
• automatisch invullen van betalingsaanvragen;
• uitwisseling met overheidssystemen;
• elektronisch documentbeheer.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 1600 roebel.

Proefperiode: 30 dagen.

• veelzijdigheid;
• duidelijke interface;
• er is een mobiele applicatie die het werk gemakkelijker maakt;
• er zijn live chats, groepen met echte mensen;
• u kunt vergaderingen en webinars houden;
• markering van goederen is mogelijk;
• er wordt rekening gehouden met de controle van de werktijd van de werknemers;
• bewaakt de computers van medewerkers;
• helpt de medewerker om visueel inzicht te krijgen in het schema van boetes, vertragingen, tekortkomingen etc.

• Niet gevonden.

Over het algemeen is het een zeer handige service die ondernemers helpt bij het omgaan met financiële, personele en andere zaken in het bedrijfsleven.

Scloud.ru

6e plaats

Met de cloud kunt u al uw gegevens opslaan zonder angst voor verlies. Ook in het informatiesysteem vindt u antwoorden op diverse vragen over boekhouding, belasting- en personeelsadministratie, aanbevelingen en instructies voor klanten.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII;
• OSNO;
• PSN (octrooi);
• ESHN.

Servicelijst:

• indienen van rapporten bij 1C;
• integratie met banken;
• aansluiting van commerciële apparatuur;
• het opzetten van gegevensuitwisseling met verschillende sites (bijvoorbeeld Bitrix).

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 760 roebel.

Proefperiode: 14 dagen.

• snelle software-update;
• technische ondersteuning werkt snel en efficiënt;
• annulering van acties is mogelijk;
• gratis consulten;
• de aanwezigheid van een mobiele applicatie die het werk vereenvoudigt.

• hoge kosten (en het neemt voortdurend toe);
• fouten bij de beoordeling;
• u kunt niet rechtstreeks contact opnemen met de ondersteuning;
• programma's lopen vaak achter;
• je moet constant extra betalen voor SQL;
• 1C werkt alleen goed in Moskou.

Een staf van IT-specialisten werkt om klanten te helpen. Het biedt ook automatisering van typische boekhoudkundige taken voor commerciële en budgetorganisaties, die voldoet aan de meest voorkomende vereisten van moderne bedrijven.

Contourboekhouding

7e plaats

Het bedrijf vereenvoudigt de interactie met overheidsinstanties en tegenpartijen, interne processen en helpt ook om de dagelijkse taken van klanten snel af te handelen.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII;
• OSNO.

Lijst met enkele services:

• loonberekening;
• verantwoording van productie- en projectkosten;
• rapportage (met en zonder verzending);
• valuta boekhouding;
• controle van aannemers;
• de financiële analyse;
• integratie met banken;
• verzenden van elektronische documenten;
• herkenning van facturen;
• het bijwerken van formulieren, rapporten;
• rapporteren aan de belastingdienst, Pensioenfonds van de Russische Federatie, FSS, Rosstat;
• importeren uit 1C;
• berekeningen voor medewerkers.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 8400 roebel.

Proefperiode: 14 dagen.

• mooie en moderne interface;
• er zijn alle functies die accountants nodig hebben;
• U kunt op elk moment vragen stellen - het antwoord komt vrijwel onmiddellijk (voor zover mogelijk);
• multiplayer-modus;
• er is een lijst met taken die u helpen niets belangrijks te missen;
• automatisch genereren van rapporten.

• problemen met reacties op technische ondersteuning;
• complexe functionaliteit;
• er is geen mogelijkheid om rekeningen met meerdere valuta's te gebruiken;
• geen aansluiting voor contracten;
• de mobiele applicatie is niet voldoende geoptimaliseerd en is niet volledig geladen met functies (ze staan ​​alleen op de site).

Contourboekhouding is alleen geschikt voor kleine individuele ondernemers, anders ontstaan ​​er problemen met de boekhouding.

Hoofdaccountant-assistent

8e plaats

Uitbestedende medewerkers verbeteren voortdurend hun kwalificaties: ze volgen cursussen voor gevorderden, ondergaan certificering en zijn dus professionals in hun vakgebied.

Kenmerkend:

De lijst met boekhoudsystemen:

• USN;
• UTII.

Lijst met enkele services:

• voorbereiding van documenten ter inzage door de belastingdienst, het pensioenfonds van de Russische Federatie, de FSS;
• interactie met banken (deblokkering van rekeningen, hulp bij het openen van een lopende rekening bij banken);
• deskundig advies;
• optimalisatie van belastingen;
• ontvangen, verzenden van documenten;
• Buitenlandse economische activiteit;
• Vereniging van huiseigenaren;
• Juridische ondersteuning;
• persoonlijke manager;
• marketing;
• indienen van rapporten.

Belastingen: ja.

Gemiddelde kosten: vanaf 5990 roebel.

Proefperiode: 30 dagen.

• bekwame medewerkers;
• het invoeren van informatie is beschikbaar via foto (stuur documenten naar de chat en specialisten voeren informatie in);
• u hoeft niet extra te betalen voor juridisch advies;
• begroting;
• medewerkers werken zelf rechtstreeks samen met de belastingdienst;
• een groot aantal hulpsystemen;
• de aansprakelijkheid van de accountant is verzekerd voor 1 miljoen roebel, dus als er iets gebeurt, worden alle fouten vergoed;
• handig budgetteringssysteem;
• meldingen van gegevenswijziging;
• snel opstellen van contracttemplates;
• alle benodigde informatie over de tegenpartijen wordt verzameld.

• trage reactie van specialisten;
• er zijn geen statistieken over de geldbewegingen;
• vreemd programma voor het bekijken van rapporten.

De specialisten doen hun werk nauwkeurig en efficiënt. Ze zullen u helpen bij het vinden van verschillende omwegen om minder belasting te betalen. Ook vinden klanten een handige applicatie waarin de belangrijkste functies zijn opgeslagen die nodig zijn voor een ondernemer of zijn accountant.

De beoordeling geeft alleen de meest populaire boekhoudafdelingen weer. Over het algemeen heeft elk van de diensten zowel voor- als nadelen. Maar eigenlijk belooft elk bedrijf dat alle fouten worden vergoed.

Wat zijn de te kiezen criteria?

1. allereerst moet u letten op de lijst met diensten die door bedrijven worden aangeboden, om te bepalen welke u nodig heeft;
2. vergelijk prijzen, kies de meest geschikte;
3. bekijk de interfaces en begrijp welke het handigst is;
4. lees natuurlijk recensies, mensen schrijven over hun indrukken, problemen en fouten van medewerkers.

Over het algemeen vervangen online boekhouders fulltime medewerkers, wat zowel tijd als bedrijfsbudget bespaart. Services verklaren dat klanten zich nergens zorgen over hoeven te maken na het sluiten van het contract. U dient echter eerst alle processen te monitoren om er zeker van te zijn dat medewerkers alles nauwkeurig en correct doen. En dan is het aan u om te beslissen of u bereid bent uw bedrijf aan dergelijke mensen toe te vertrouwen.