Beoordeling van de beste vergaderruimten in Moskou voor 2020

De conferentiezaal is een modern zakelijk platform voor briefings, seminars, trainingen, uitgerust met multimedia- en presentatieapparatuur. Hieronder vindt u een beoordeling van de beste vergaderruimtes in de hoofdstad, op basis van feedback van echte gebruikers, met een indicatie van de huurprijs, een overzicht van de voor- en nadelen. En ook enkele tips voor het kiezen van een locatie voor het evenement om lange tijd succesvol en gedenkwaardig te zijn voor gasten.

Hoe u een vergaderruimte kiest

De zaal wordt gekozen afhankelijk van het aantal gasten: klein, met een capaciteit van maximaal 30 deelnemers, middelgroot, dat comfortabel plaats biedt aan maximaal 100 personen. Grote zalen zijn ontworpen voor grootschalige zakelijke evenementen voor maximaal 500 gasten.

Houd er bij het kiezen rekening mee dat lege stoelen in een te ruime kamer een gevoel van onzekerheid bij de sprekers veroorzaken. Daarnaast zullen de organisatoren extra te huur moeten betalen. Een te kleine kamer is ook niet de beste keuze. Het gedoe met het zoeken naar extra stoelen, de muffe lucht in de kamer zal zelfs positieve indrukken "uitsmeren" van het materiaal dat nuttig en goed gepresenteerd is door de docent.

De beste optie is een bedrijfsruimte in hotels in het stadscentrum naast de metro- of openbaar vervoerhaltes. Ten eerste zorgt een dergelijke oplossing ervoor dat niet-ingezeten deelnemers geen tijd op de weg verspillen, en ten tweede worden bij het gelijktijdig boeken van kamers in de regel kortingen en bonussen geboden voor het huren van vergaderruimten.

Uitrusting

Wat de functionele uitrusting betreft, moet de minimumset het volgende bevatten:

• airconditioner om een ​​comfortabele kamertemperatuur te behouden;
• geluidsversterkers, microfoons, met de mogelijkheid om te bewegen (als de zaal bijvoorbeeld groot is, kan de luidspreker gemakkelijk over het podium bewegen);
• Projectoren voor visuele demonstratie van grafieken, foto's;
• beschikbaarheid van een ononderbroken internetverbinding.

Het is ook de moeite waard om aandacht te besteden aan het interieur, de verlichting en de geboden service. Verlichting moet comfortabel zijn, bij voorkeur natuurlijk. Het is bewezen dat deelnemers in kamers zonder ramen sneller moe worden en hun interesse verliezen in wat er gebeurt.

Huurprijs

Controleer de overeenkomst zorgvuldig op mogelijke verborgen kosten. Ideaal als uw boeking het gebruik van de nodige apparatuur (projectoren, laptopaansluiting, enz.) Omvat, evenals briefpapier, flip-overs, enz.

Als de tijd die voor het evenement is gereserveerd strikt gereguleerd is, is het de moeite waard om de voorkeur te geven aan vergaderruimten met uurhuur. Anders moet u teveel betalen.

Aanvullende diensten

Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk dat gasten zich op hun gemak voelen, dus met elk detail moet rekening worden gehouden:

1. Kleedkamerservice en gunstige ligging van badkamers.
2. Als er koffiepauzes of een volledige maaltijd zijn gepland, is het wenselijk dat deze plaatsvinden in de volgende kamer.De noodzaak om naar een andere verdieping te verhuizen, betekent dat de tijd die voor de pauze is gereserveerd, langer zal duren, waardoor het geplande schema van het evenement wordt verstoord.
3. Controleer van tevoren of het mogelijk is om cateringservices van derden te bestellen, aangezien er mogelijk boetes kunnen gelden.

Om fouten bij het kiezen van een site te voorkomen, moet u de gebruikersrecensies, de voorwaarden en de lijst met services zorgvuldig bestuderen.

Beoordeling van de beste vergaderruimten in Moskou in 2020

Kabinet Lounge

Het coworking-centrum is gevestigd in het centrum van Moskou in een oud gebouw. Biedt diensten voor het organiseren van zowel zakelijke onderhandelingen als grote conferenties:

• 2 vergaderruimten, voorzien van het nodige meubilair, met een capaciteit van 6 tot 12 personen.
• Conferentiezaal "Tretyakov", met een oppervlakte van 60 m2, is ontworpen om 45 gasten te ontvangen, er is een ronde tafel, meubelarrangement op verzoek van de organisatoren. De huurprijs is 8000 roebel / uur.
• "Lounge" - de zaal is ontworpen voor het maximale aantal deelnemers - 90 personen. Doordachte ruimtelijke indeling, modern interieur en panoramische ramen. Huurprijs - vanaf 250.000 roebel voor 6 uur. Het is mogelijk om in het weekend een evenement te houden. In dit geval bedraagt ​​de huurprijs 170.000 roebel voor 12 uur.

• locatie - het centrum van de hoofdstad;
• gesloten (club) formaat garandeert de afwezigheid van willekeurige mensen;
• videocommunicatie, internet, IT-gespecialiseerde diensten;
• secretariële diensten;
• ongebruikelijk ontwerp van het pand;
• kluisjes;
• eigen parkeerplaats;
• bar en restaurant;
• verse pers en assistentie bij het afhandelen van correspondentie.

• Niet geschikt voor een eenmalig evenement, een clubkaart is vereist;
• Hoge prijs.

Adres: Maly Cherkassky Lane, 2

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 790-74-70, website: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Een creatieve ruimte voor liefhebbers van niet-standaard oplossingen. Het biedt 3 geïsoleerde hallen, een grote buitenruimte met de mogelijkheid dat deelnemers het territorium betreden. Een team van specialisten ontwikkelt het concept van het evenement en brengt het tot leven.

De huurprijs (vanaf 4000 roebel / uur, afhankelijk van de oppervlakte van de zaal) is inclusief: het gebruik van projectoren, geluidsapparatuur en microfoons.

• gunstige locatie;
• bewaakte parkeerplaats;
• catering door derden is mogelijk, maar er is een korting op verhuur bij gebruik van LovelyLOFT-diensten;
• promoties en bonussen bij het boeken van kamers in de ochtend.

• de minimale huurperiode is 5 uur.

Adres: Bolshaya Semyonovskaya st., 42, gebouw 6

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 2080038, website www.lovelyloft.ru

Conferentiecentrum Newsroom

Gelegen in de zakenwijk Poklonka Place, op loopafstand van het MKC en het metrostation Kutuzovskaya.

Het biedt klanten 2 zalen en vergaderruimten voor vergaderingen:

• ZUCKERBERG

Laconiek ontwerp met een overheersing van wit, natuurlijk licht. Ontworpen voor 150 personen in theateropstelling. De hal is uitgerust met moderne apparatuur, waaronder geluidsversterkende, ingebouwde verlichtingsapparatuur, plasmapanelen van de beste fabrikanten. Prijs - vanaf 100.000 roebel zonder btw.

• Steve Jobs

Geschikt voor seminars en trainingen. Capaciteit tot 42 personen. Prijs - vanaf 50.000 roebel (exclusief btw). De prijs is inclusief huur van meubelen, exclusief speciale apparatuur.

• organisatie van een turnkey-evenement;
• catering;
• ondergrondse parkeergarage (in overleg);
• gratis wifi;
• gelijktijdige vertaaldiensten;
• organisatie van foto-video-opnamen, online-uitzendingen.

• hoge prijs;
• er zijn geen aanwijzingen.

Adres: Poklonnaya St., 3,

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 798-25-08, website www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Een uitstekende optie voor het ontvangen van gasten en het houden van seminars. Het hotel is 35 jaar geleden gebouwd, maar in 2007 heeft een grootschalige verbouwing plaatsgevonden. Als gevolg hiervan wordt het gerenoveerde gebouw met recht beschouwd als een van de beste zakenhotels in de hoofdstad. Er is keuze uit verschillende zalen met een capaciteit van 10 tot 400 personen

• Kustodiev

Gelegen op de eerste verdieping. Een ruime en lichte kamer van 61 m2, ingericht in lichtbruine kleuren.De kamer is geschikt voor 10 tot 50 gasten. Er zijn verschillende zitmogelijkheden mogelijk.

De huurprijs is 14.000 roebel / 4 uur.

• Technologie

Zaal voor maximaal 90 personen. Het ontwerp is ontworpen in grijsblauwe tinten. Natuurlijk licht waarvan de intensiteit wordt gecontroleerd door Romeinse tinten. De hal is voorzien van airconditioning, ingebouwd scherm met beamer, geluidsversterkingssysteem.

Prijs - vanaf 30.000 roebel / 4 uur.

• Vooruitgang

Ideaal voor presentaties, forums. Sierkoorden langs de wanden zijn een extra functioneel hulpmiddel voor het bevestigen van diverse posters, graphics en ander presentatiemateriaal.

Kosten - vanaf 30.000 roebel. /4 uur.

• Constructor

De decoratie is ontworpen in loftstijl - hoge plafonds, kolommen, heldere verlichting, grijsbeige kleuren. De capaciteit is maximaal 350 personen. Competente zonering van de ruimte - voor koffiepauzes en registratie van deelnemers, mobiel podium.

Het plafondgeluidsversterkingssysteem biedt comfort voor zowel luisteraars als luidsprekers. Met handige omklapbare klapstoelen kunt u de ruimte indelen in overeenstemming met de wensen van de organisatoren.

Huurprijs - vanaf 66.000 roebel.

• Kolomhallen Fantasie, Kleine fantasie, Inspiratie

Bedrijfsruimten met een oppervlakte van 585 m2. Op verzoek van klanten kan het door middel van partities in 3 zones worden verdeeld. Laconiek ontwerp en gratis planning. De aanwezigheid van een podium en professionele verlichtingsapparatuur maakt zowel grootschalige conferenties als informele zakelijke bijeenkomsten mogelijk.

Voor het gemak van de gasten zijn er een ruime hal en badkamers aanwezig.

Huurprijs - vanaf 70.000 roebel

• selectie van sites;
• aanvaardbare prijs;
• het is mogelijk om een ​​transfer vanaf de luchthaven te organiseren;
• organisatie van koffiepauzes en buffetten;
• gratis reserveren;
• de mogelijkheid om een ​​budgetoptie te kiezen;
• het boeken van kaartjes voor theater- en concertprogramma's direct bij de hotelreceptie.

• niet gevonden.

Adres: Izmailovskoe snelweg 71, 3B

Contacten: ☎ telefoon: (gratis nummer) 8-800-550-04-32, website www.hotel-vega.ru

Auditorium

Gelegen aan Vozdvizhenka, op korte loopafstand van de Lenin-bibliotheek. Biedt een grote keuze aan gebouwen - van gezellige auditoria tot ruime zalen:

• Gespiegeld

Een lichte kamer, geen ramen, maar wel een spiegelwand. Capaciteit tot 160 gasten, afhankelijk van de zitplaatsen. De huurprijs is inclusief: een beamer, een scherm, een akoestisch systeem, microfoons, een koelbox, een flipchart. Op verzoek kan tegen betaling extra apparatuur worden geleverd - laptop, videocamera, enz.

Prijs - 5000 roebel / uur

• Groot

Bedrijfsruimten met een oppervlakte van 110 m2. Er is geen natuurlijk licht. Ook de standaarduitrusting is bij de huurprijs inbegrepen.

Prijs - 4800 roebel / uur

• Binnenplaats

Een extravagante halfronde hal met zuilen. Geschikt voor seminars, zakelijke trainingen. Een gemakkelijke opstelling van de stoelen impliceert interactie tussen de trainer en het publiek.

Prijs - 4500 roebel / uur

• Bibliotheek

De hal is klassiek ingericht met grote ramen. Biedt plaats aan maximaal 150 gasten tegelijk.

Prijs - vanaf 6000 roebel. /uur

• Conferentiezaal

Ruime kamer met daglicht, klein podium. Geschikt voor lezingen en zakelijke bijeenkomsten.

Prijs - vanaf 6000 roebel. /uur

• Klein

Een gezellig auditorium met een oppervlakte van 32 m2 voor maximaal 25 personen. Instelbare heldere verlichting, 2 zitplaatsen.

Prijs - vanaf 2800 roebel. /uur

• betaalbare prijzen;
• betrouwbare audio-videoapparatuur, die al bij de prijs is inbegrepen;
• geen toegangssysteem;
• geen verborgen kosten;
• voor sprekers uit andere steden is er een ontspanningsruimte met douche voorzien;
• catering - van koffie en sandwiches tot een menu met haute cuisine elementen van de chef-koks van de hoofdstad;
• vriendelijk personeel.

• niet alle kamers hebben natuurlijk licht.

Adres: st. Vozdvizhenka, 9

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 532-59-29, website auditorium.moscow

Khimki Business Park

Het is gelegen in de regio Moskou, in de stad Khimki. Prachtig parkgebied met landschapsontwerp, op het grondgebied van de vijver, sportterreinen.Er is een eigen parkeerplaats. Het zakencentrum biedt verschillende mogelijkheden om zakelijke problemen op te lossen: gebouwen van verschillende afmetingen voor het houden van evenementen, vergaderruimten met touchscreens, omroepapparatuur.

• 2 GAETHER

De capaciteit is maximaal 200 personen. Een conceptueel ontworpen locatie met hoogwaardige apparatuur die een hoogwaardig geluid en beeld biedt. Interactieve wand, 2 grote schermen voor het uitzenden van presentaties, gratis meubelopstelling. Er is een recreatiegebied voorzien. Reserveringen zijn inclusief: gebruik van beeldschermen, briefpapier, flipcharts en magneetborden. Onbeperkt drinkwater.

Kosten (inclusief btw) - vanaf 41.000 roebel. /4 uur

• Sheremetyevo 1

Een van de meest ruime kamers. Indrukwekkende panoramische weergaven, meerdere lay-outs en drie grote schermen voor het uitzenden van presentaties.

Het is mogelijk om een ​​evenement te organiseren in de vorm van een "ronde" tafel.

Prijs - vanaf 28.000 roebel / 4 uur (tot 50 personen)

• Vnukovo

Natuurlijk licht, zachte comfortabele stoelen rond de tafel zijn een ideale oplossing voor lange onderhandelingen in een comfortabele omgeving.

Kosten - 3100 roebel / uur

• Domodedovo

De ruimte is geschikt voor het geven van trainingen, seminars. Gratis indeling, capaciteit tot 24 personen, mogelijkheid tot videoconferencing tegen meerprijs.

Kosten - vanaf 14.000 roebel / 4 uur

• eigen parkeerplaats, ook voor elektrische voertuigen;
• de huurprijs is inclusief schrijfwaren;
• Er is een gratis bus vanaf het metrostation Rechnoy Vokzal beschikbaar voor het vervoer van de gasten;
• de aanwezigheid van recreatiegebieden uitgerust met gameconsoles;
• gratis internet;
• koffiepauze met koekjes en vers gebak is bij de prijs inbegrepen;
• langetermijnboeking mogelijk;

• niet.

Adres: Khimki, st. Leningradskaya, 39, gebouw. vijf,

Contacten: ☎ telefoon: +7 (495) 228-37-81, website: kbpark.ru

Hotelcomplex "Jeugd"

Gunstige locatie (15 minuten met de metro naar het Rode Plein), de nabijheid van de luchthaven Sheremetyevo maakt het complex tot een uitstekende locatie voor het houden en houden van conferenties met deelname van gasten uit andere steden. Biedt 4 lichte, ruime kamers voor presentaties, seminars, zakelijke bijeenkomsten:

• Grote conferentiezaal

Lichte kamer, gebied. 372 vierkante. meter met een capaciteit van 80 tot 300 personen. Opstelling van meubels - op verzoek van de klant. De huurprijs is exclusief het gebruik van de beamer.

Prijs - 4000 roebel. /uur

• Kleine vergaderruimte

De capaciteit is maximaal 120 personen. Natuurlijke en kunstmatige ongereguleerde verlichting. Standaardontwerp zonder onnodige decoratieve details, geen afleiding.

• Klasse

Een kleine, gezellige kamer, ingericht in lichte kleuren, is geschikt voor het organiseren van onderhandelingen en seminars. De huurprijs is inclusief: een flipover, een magneetbord, een beeldscherm voor het weergeven van afbeeldingen.

Prijs - 2000 roebel. /uur

Bijkomende voorwaarden: de huurprijs tijdens de voorbereiding van de zalen voor evenementen wordt verminderd met 50% (per uur), het is mogelijk om de huurperiode na 20.00 uur te verlengen. In dat geval betaalt u het dubbele uurtarief.

• kortingen tot 50% op kamerreserveringen bij het boeken van kamers in het hotel;
• 10% restitutie in geval van volledige vooruitbetaling.

• de huurprijs is exclusief het gebruik van de beamer;
• minimale tijd - 4 uur;
• de minimale uitrusting.

Adres: snelweg Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)

Contacten: ☎ telefoon: (804) 333 - 76-11, website: hcm.ru.

Het succes van het evenement hangt grotendeels af van de keuze van een vergaderruimte. Daarom is het de moeite waard om de keuze van de site zorgvuldig te benaderen, zodat de training of conferentie maximaal voordeel oplevert voor de deelnemers.