Beoordeling van de beste vergaderruimten in Chelyabinsk in 2020

Wat zijn vergaderruimten en waar zijn ze voor?

De vergaderruimte is een speciale ruimte die is uitgerust met microfoons en bioscoopzalen voor het houden van officiële bijeenkomsten.

De vergaderruimte dient als een soort alternatief voor de kantoorkast. Alleen zij hebben een significant verschil - het gebied. Kantoorkamers zijn in de regel niet groot, dus het is best moeilijk om mensen te huisvesten en tegelijkertijd een werkomgeving te creëren. In verband met dit probleem werden vergaderruimten uitgevonden. Vergaderruimten zijn groot en beschikken over apparatuur van goede kwaliteit. Waar worden seminars meestal voor gebruikt, welke soorten zijn er?

• voor het houden van belangrijke internationale bijeenkomsten met partners uit een ander land. Het is belangrijk om een ​​goede indruk te maken op mensen uit een ander land, de hal ziet er altijd netjes en zakelijk uit.
• in dergelijke gebouwen worden vaak wetenschappelijke en educatieve seminars gehouden. Seminariezalen moeten een grote capaciteit hebben, een groot scherm om gemakkelijk af te lezen en hoogwaardige apparatuur (projector, enz.).
• voor zakelijke gesprekken. Om de onderhandelingen met toekomstige partners positief te laten beginnen, moeten de sfeer en uitstraling in de zaal passend zijn;
• minder vaak worden dergelijke gebouwen gebruikt voor feesten, voornamelijk banketzalen worden verhuurd.

Criteria voor het kiezen van een vergaderruimte, hoe u geen fouten mag maken bij het kiezen en waar u op moet letten

De keuze voor een vergaderruimte moet met concentratie worden benaderd, anders kunt u verschillende problemen tegenkomen. Om geen fouten te maken, moet u op een aantal vragen letten:

• wat is het doel van het evenement;
• aantal personen;
• locatie van het gebouw.

De eerste stap is het bepalen van het aantal mensen dat op het evenement aanwezig zal zijn. Als er in totaal maximaal 15 personen zijn, moet u een kleine kamer zoeken, als er meer dan 40 zijn, moet de kamer groter zijn.

De tweede stap is de technische uitrusting, waarvoor ook ruimte moet worden gereserveerd. De techniek moet voorafgaand aan het evenement worden gecontroleerd. Geluids- en beeldkwaliteit, monitor- en projectorprestaties. Geluidsisolatie is wenselijk in de kamer.

De derde stap is dat het gebouw zich op een gunstige locatie moet bevinden. Het is noodzakelijk om te overwegen waar de gasten die voor het evenement worden uitgenodigd, wonen, anders kan er een ongemakkelijke situatie ontstaan. Het gebouw ligt aan de rand van de stad en gasten bevinden zich aan de overkant.Er bestaat twijfel dat de gasten naar de rand van de stad zullen willen. Daarom is het beter om ergens in het centrum een ​​plaats te kiezen, zodat het gemakkelijk is om er te komen. Als alles in het centrum druk is, dan zijn er slaapruimtes.

Als buitenlanders worden uitgenodigd voor het evenement, vooral partners, moet u zorgen voor extra diensten: beschikbaarheid van water, snacks, een volledige lunch of diner, goed bewaakte parkeergelegenheid.

Stap vier. Het is de moeite waard om aandacht te besteden aan het interieur en het algemene ontwerp van de hal. Het pand moet worden ingericht in overeenstemming met het evenement. Reinheid, netheid en kennis van maatvoering in sieraden zijn vereist. Het is de moeite waard eraan te denken dat niet iedereen van felle kleuren houdt en negatieve emoties kan veroorzaken, en dat te veel pastelkleuren slaperigheid kunnen veroorzaken.

Er zijn 6 hoofdtypen opstellingen in een vergaderruimte:

• Theater. Het wordt beschouwd als de standaardmanier om stoelen te plaatsen bij belangrijke evenementen. De stoelen staan ​​strikt achter elkaar, maar in een bepaalde hoek zodat iedereen kan zien. Het scherm en alle apparatuur bevinden zich in het midden. Het is de moeite waard om te overwegen dat een rij uit 8 stoelen moet bestaan ​​en dat er een afstand tussen hen moet worden gelaten, zodat mensen indien nodig naar buiten kunnen. Ook is de doorgang gemaakt vanaf de rand van de muren. De minimale breedte van de doorgang is 75 cm, en de afstand van de rijen tot elkaar is ongeveer 55 cm. Deze opstelling is geschikt wanneer het aantal personen 100 personen is, maar indien het aantal gasten minder is, dan moet een andere optie worden gekozen. Deze regeling wordt gebruikt bij het houden van seminars, conferenties, presentaties.
• Klasse. Stoelen en tafels zijn als een school in een klaslokaal. Deze opstelling is ideaal voor het houden van seminars en conferenties, omdat het bij dergelijke evenementen niet ongebruikelijk is om veel informatie op te nemen. Meestal wordt dit type gebruikt op medische, farmaceutische seminars of juridische en boekhoudkundige conferenties. Dit type zitmeubel heeft zijn nadeel namelijk: gebrek aan gemak en capaciteit. Ten eerste ontbreken vaak bureaus, hoewel u voor het gebruik van de meubels kunt betalen. Als de tafels door de organisatoren worden verstrekt, zal het veel moeilijker zijn om enkele praktische taken uit te voeren, omdat het moeilijk is om mensen van de tafel te tillen. Je hoeft geen bureaus te gebruiken, maar dan moet je de stof op je voeten schrijven, wat lastig is. Ten tweede impliceert de regeling zelf niet een groot aantal mensen, d.w.z. de capaciteit is klein.
• Ronde Tafel. Van de naam is het arrangement duidelijk, een grote tafel staat in het midden en stoelen eromheen. Dit type plaatsing wordt gebruikt als alle aanwezigen op het evenement een gelijkwaardige status hebben in een bepaald gebied. Vaak bespreken de bijeenkomsten de opkomende problemen en manieren om deze op te lossen.
• P-opstelling. Dit type arrangement is vergelijkbaar met een ronde tafel, maar heeft zijn eigen bijzonderheid. Tafels en stoelen vormen de letter P. op de conferentie zitten ook gelijkwaardige mensen, maar luisteren tegelijkertijd naar de toespraak van andere mensen. Daartussenin is ruimte voor een scherm en een beamer. Op dergelijke conferenties presenteren verschillende mensen hun presentaties en verslagen over het verrichte werk.
• Banketbuffet. Dit type arrangement wordt meestal gebruikt voor ceremoniële of formele evenementen. Tafels worden in een ronde vorm gebruikt zodat degenen die aan deze tafel zitten elkaar kunnen zien. Bij dergelijke evenementen worden voornamelijk banketten gehouden, maar niet zelden voeren ze het ondertekenen van documenten en masterclasses uit. Houd bij het plaatsen van tafels altijd rekening met de afstand. De afstand tussen de gasten moet minimaal 30 cm bedragen. De afstand tussen de tafel en de wanden is minimaal 1,5 m. Ook de aankleding van tafels moet serieus worden genomen. De tafels zijn bedekt met een speciaal tafelkleed voor banketten. Bovendien moet de rand vrij laag zijn. De hoeken van het tafelkleed moeten worden gekozen. Aan de randen moeten ook tafels zijn voor reserveschalen, servetten en bestek.
• Buffet. Deze opstelling is de eenvoudigste omdat hoge tafels zitten vrij en bieden geen stoelen. Aan dergelijke tafels kun je koffie of een ander drankje drinken en een hapje proeven. Dit type wordt gebruikt voor pauzes, proeverijen en buffetten.Maar dit type wordt praktisch niet gebruikt voor evenementen op lange termijn, omdat gasten kunnen niet lang staan, waardoor het evenement niet langer dan een uur kan duren.

Beoordeling van de beste vergaderruimten in Chelyabinsk

Conferentiezaal met een mooie naam "Malachiet"

Gelegen in het Malachite hotel wordt beschouwd als een van de beste in Chelyabinsk.

Kenmerken van de hoofdruimte:

• de hal heeft een oppervlakte van 1231 vierkante meter
• plafonds van vier meter hoog.

Er zijn 5 soorten stoelopstellingen voor een bepaald aantal personen:

• theater (500 personen);
• banket (500 personen);
• buffet (500 personen);
• ronde tafel (250 personen);
• klas (300 personen).

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• groot scherm;
• drie projectoren die onafhankelijk van elkaar zijn;
• er is een kleedkamer en een theaterpodium;
• apparatuur voor een DJ is aanwezig;
• goede akoestiek;
• mixer;
• microfoons;
• goede LED-paren en schijnwerpers;
• apparatuur voor speciale effecten - stroboscoop- en rookmachines;
• flipover;
• comfortabele laserpointers;
• er is toegang tot wifi en het is gratis.

Koffie en / of vaste maaltijden kunnen worden besteld. De gemiddelde prijs van de lunch is ongeveer 400 roebel per persoon. Koffiekosten vanaf 170 roebel. U kunt een kamer boeken op de officiële website van het hotel. De prijs voor het huren van de hal is bespreekbaar.

Locatieadres: Chelyabinsk, Truda-straat, 153

Openingstijden: alleen van maandag t / m vrijdag, van 9.00 tot 20.00 uur.

☎ 8-351-245-05-75.

• grote capaciteit;
• veel technische apparatuur;
• beschikbaarheid van voedsel.

• Niet geïdentificeerd.

Conferentiezaal in het hotel "Solnechnaya"

Kenmerkend:

• haloppervlak is: 60 m2;
• plafondhoogte - 3-4 meter.

Er zijn twee soorten stoelopstellingen voor een bepaald aantal personen:

• theater (50 personen);
• klas (30 personen).

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• projector;
• flipover;
• scherm;
• kolommen;
• gratis wifi.

Woont iemand in een hotel en neemt hij deel aan een conferentie, dan wordt de lunch en koffie gratis geserveerd.

Huurprijs: 500 roebel / 1 uur, met een minimum van 3 uur.

Adres: st. Khudyakova, 18/1, Tsjeljabinsk.

Open: dagelijks van 8.00-17.00 uur (administratie), de klok rond (reservatie).

☎: administratie - 8-351-210-21-02, reserveringen - 8-351-230-03-05.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• kleine huur;
• er is eten.

• kleine capaciteit.

Conferentieruimte in het Meridian hotel

De conferentieruimte bevindt zich op de begane grond van het hotel. Er is ook een incheckgedeelte en koffiebar.

Kenmerkend:

• haloppervlak is: 140 m2;
• plafondhoogte: 4 m .;

2 soorten stoelopstelling + aantal personen:

• theater (80 personen);
• buffet (38 personen);

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• scherm voor een multimediaprojector;
• flipover;
• microfoons;
• video-apparatuur;
• conditioners;
• gratis wifi;
• Xerox.

Huurprijs:

• 1200 roebel / uur;
• als de conferentie meer dan 3 uur duurt - 1000 roebel;
• als de huur langer dan een dag duurt, minstens 8 uur per dag, dan 900 roebel.

Adres: Lenin Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Werkschema: de klok rond.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• er zijn ruimtes voor eten en registratie;
• gemiddelde capaciteit;
• beschikbaarheid van technische apparatuur.

• niet geïdentificeerd.

Conferentieruimte in hotel Magnat

Kenmerkend:

• haloppervlak is: 333 m2;
• plafondhoogte circa 4,5 meter.

De opstelling van stoelen in de vorm van een theater voor het aantal personen van maximaal 280 personen.

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• multimediaprojector;
• flip-over + notitieblok;
• apparatuur voor videocommunicatie;
• tolk;
• scherm;
• laserpen;
• klimaatbeheersingssysteem.

Huurprijs: 6000 roebel / uur.

Adres: Lenin Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Werktijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-351-220-06-26.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• de klok rond werken;
• grote capaciteit.

• hoge prijs.

Conferentiezaal H.O. in het Smolinopark hotel

Kenmerkend:

• een grote hal met een oppervlakte van 423 vierkante meter;
• massieve plafonds - tot vijf meter hoog.

Er zijn vijf soorten stoelopstellingen voor een relatief klein aantal mensen:

• theater (220 personen);
• klas (150 personen);
• ronde tafel (90 personen);
• p-arrangement (80 personen);
• rond de omtrek (90 personen).

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• fans;
• conditioners;
• multimediaprojector;
• scherm;
• radiomicrofoons;
• wi-fi is gratis;
• luidsprekers worden rond de hele omtrek van de hal geplaatst;
• flipover.

Huurprijs:

• de kosten van één kamer bedragen 2000 roebel per uur;
• bij het huren van twee hallen kost elk 1500 roebel per uur.

Adres: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Openingstijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-351-729-82-29.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• goedkoop;
• grote capaciteit;

• Niet gevonden.

Victoria Hotel. Conferentiezaal

Kenmerkend:

• het haloppervlak is 340 vierkante meter;
• het plafond is 4 meter hoog.

Er is maar één type zitgelegenheid: theater, voor 160 personen.

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• scherm;
• projector;
• video systeem;
• kolommen;
• plasma panelen;
• afstandsbediening;
• radio microfoon;
• flipover;
• klimaatcontrole;
• uitstekende geluidsisolatie;
• regulering van verlichting.

Huurprijs: 4000 roebel / uur, terwijl de conferentie minimaal 2 uur moet duren.

Adres: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev-straat, 34

Werkt: de klok rond en dagelijks.

☎: 8-800-551-44-93.

• beschikbaarheid van technische apparatuur;
• grote capaciteit;
• er is een koffieblake-gebied.

• hoge prijs.

Vergaderruimte in het Radisson Blu hotel

Kenmerkend:

• de oppervlakte van het pand is 576 vierkante meter;
• plafonds van vijf meter hoog.

Er is een soort opstelling van stoelen voor een behoorlijk aantal gasten:

• theater (650 personen);
• banket-buffet (330 personen).

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• meerdere schermen;
• kolommen;
• multimediaprojector;
• radio microfoon;
• flipover;
• klimaatcontrole;
• videocommunicatie;
• gratis wifi.

Huurprijs: bespreekbaar.

Adres: st. Truda 179, Tsjeljabinsk.

Het werkschema is handig omdat het pand de klok rond en dagelijks wordt aangeboden.

☎:  8-351- 216-06-16.

• grote capaciteit;
• de aanwezigheid van een zone voor een koffiepauze;
• behulpzaam personeel.

• niet geïdentificeerd.

Conferentieruimte in Meliot spa hotel

Kenmerkend:

• het gebied van de hal is klein - 330 vierkanten;
• plafondhoogte niet meer dan vier meter.

De stoelen zijn opgesteld in de vorm van een theater. Comfortabele accommodatie voor 180 personen is mogelijk.

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• multimediaprojector;
• plasma scherm;
• kolommen rond de omtrek;
• flipover;
• gratis wifi;
• verlichtingsapparatuur (betaald);
• laptop (tegen betaling);
• microfoon (betaald).

Huurprijs: 2000 roebel / uur, de conferentie mag niet minder dan 2 uur duren.

Adres: st. Salavat Yulaeva, 17, Tsjeljabinsk.

Werktijden: dagelijks en de klok rond.

☎: 8-800-550-56-26.

• kleine huur;
• grote capaciteit;
• lunchruimte en blake's koffie.

• niet geïdentificeerd.

Conferentieruimte in het Parkcity hotel

Kenmerkend:

• de oppervlakte van de hal is klein en bedraagt ​​ongeveer 180 vierkante meter;
• plafondhoogte 4,5 meter.

Tegelijkertijd worden vijf soorten stoelenopstellingen voor een verschillend aantal personen voorgesteld:

• theater (150 personen);
• ronde tafel (24 personen);
• P-arrangement (23 personen);
• T-arrangement (27 personen);
• banket-buffet (48 personen).

Beschikbaarheid technische uitrusting:

• flipover;
• Audio systeem;
• multimediaprojector;
• scherm;
• microfoon;
• gratis wifi;
• laserpointer (betaald);
• laptop (tegen betaling).

Huurprijs: 2300 roebel / uur. (Minimaal 4 uur).

Adres: st. Lesoparkovaya d.6, Tsjeljabinsk.

Werktijden: de klok rond en dagelijks.

☎: 8-351-731-22-22.

• geen hoge prijs;
• grote capaciteit;
• parkeren.

• niet geïdentificeerd.

Een analyse van het aanbod in Chelyabinsk voor het huren van zalen voor diverse grootschalige evenementen laat zien dat de keuze groot genoeg is en aan verschillende wensen kan voldoen. Er is de mogelijkheid om evenementen in verschillende vormen te houden, van een klein seminarie tot een grote conferentie. De keuze moet gebaseerd zijn op financiële mogelijkheden, het doel van het evenement en de specifieke kenmerken van de uitgenodigde gasten.