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La actividad empresarial moderna implica la celebración periódica de importantes eventos empresariales. Para ello, durante el diseño de muchos hoteles en Ekaterimburgo, se tiene en cuenta la disponibilidad de locales para conferencias, negociaciones comerciales y otros eventos públicos.

Cómo elegir la mejor sala de conferencias

La implementación de la próxima ronda en el desarrollo empresarial implica una forma eficaz de establecer contactos comerciales: la celebración de conferencias. Esta forma de colaboración empresarial puede proporcionar excelentes resultados. Es decir, una buena organización y una sala de conferencias moderna ya es la mitad del éxito.

Muchas personas subestiman completamente en vano la importancia de la apariencia de esta habitación. Todo es importante aquí:

  • Comunicaciones;
  • Limpieza y orden;
  • Confort y presentabilidad.

El éxito de cualquier evento depende directamente del equipamiento técnico. El innovador soporte técnico de las grandes salas de conferencias de los hoteles permite no solo realizar un evento de alta calidad, sino también asegurar al resto de participantes y acompañantes en cómodas habitaciones de hotel.

Todos los empresarios que no tienen la oportunidad de equipar una sala de conferencias directamente en la oficina buscan las mejores salas de reuniones para alquilar. En este caso, es deseable que la sala cumpla con las siguientes condiciones:

  • Ubicación en la parte central de la ciudad;
  • Intercambio de transporte conveniente.

Esto ayudará a evitar que los invitados y los participantes de la conferencia deambulen por la ciudad con un navegador o un mapa de la ciudad en la mano. Es poco probable que esta situación ayude a mejorar la reputación de su empresa.

Muy a menudo, la presencia de salas de conferencias puede presumir de:

  • Centros comerciales;
  • Centros de negocios;
  • Hoteles.

Es en estas instituciones que existe una infraestructura que cumple con todos los requisitos:

  • Un cafe;
  • Estacionamiento;
  • Baños.

En cuanto a la realización de eventos en hoteles, es conveniente, en primer lugar, en los casos en que se invite a participar en el evento a participantes de diferentes ciudades o países. Sea como fuere, lo principal es que el salón contiene:

  • Un número suficiente de puntos de venta;
  • Adaptadores y alargadores;
  • Un proyector con un lienzo de alta calidad;
  • Computadora;
  • Consola de sonido, micrófono, altavoces;
  • Sillones cómodos;
  • Mesas o soportes para tomar notas;
  • Bloc de notas, bolígrafos.

Para confirmar su imagen, puede organizar una pausa para el café o una mesa de buffet. Naturalmente gratis. Cualquier conferencia es, ante todo, autopresentación, un componente de la fiabilidad y solidez de su empresa, que determina el siguiente vector de desarrollo.

Lo mejor es realizar tales eventos a un alto nivel, y para esto no puede prescindir de la participación de profesionales. Entonces, ¿qué tipo de sala en Ekaterimburgo debería elegir para reuniones de negocios? Entonces, la calificación de las mejores salas de conferencias en Ekaterimburgo en 2020.

Salones "Novotel"

Este hotel es una excelente opción para organizar eventos de negocios, presentaciones y conferencias. La sala está ubicada en el centro de la ciudad. Además de organizar eventos importantes, el hotel puede ofrecer a sus huéspedes salas de fitness, sesiones de masajes profesionales y un baño turco.

El hotel también cuenta con un restaurante, donde podrá pedir una preparación exclusiva de deliciosos platos con las mejores tradiciones de la cocina europea y mediterránea de manos de experimentados chefs.

La sala tiene condiciones óptimas para conferencias. Todos los locales están en el mismo piso. Hay vestidores y baños separados para todos. El área para coffee break tiene acceso a una pintoresca terraza. Todos los locales están equipados con medios técnicos innovadores. El interior se distingue por su elegancia y muebles premium de alta calidad. Es necesario detenerse con más detalle en cada uno de los locales del hotel ubicado en Engels 7.

Salón "Rodonita"

El salón puede alojar cómodamente a 176 invitados. Esta es la habitación más grande entre los pasillos del hotel Novotel. Se proporciona una amplia sala de conferencias con un excelente diseño. Si lo desea, la sala se puede dividir condicionalmente en dos partes, que difieren en capacidad.

La conveniente ubicación de la zona de "coffee break" directamente en frente de la entrada a la sala de conferencias le permite organizar un magnífico buffet de bienvenida o una exhibición de presentación para los invitados.

El alquiler de esta sala será la mejor solución para la organización de seminarios, conferencias, eventos corporativos, simposios, presentaciones y programas de conciertos. El precio del alquiler para todo el día varía entre 50,000 rublos, alquileres de medio día: 24,000.

Si las fechas del evento se conocen con exactitud, debe realizar los cálculos preliminares y más precisos para su celebración. Para hacer esto, debe comunicarse con el personal de ventas con anticipación y discutir todos los detalles necesarios. Teléfono de contacto ☎ +7 (495) 133-89-97.

Beneficios:
  • Ubicacion conveniente;
  • Precios asequibles;
  • Equipo moderno.
Desventajas:
  • Gran cola.

"Oeste"

Cómoda capacidad del West Hall - 98 invitados. Gran habitación de 95 metros cuadrados. consta de dos partes, que están separadas por un tabique insonorizado. Que puede separarse. Esta es la solución óptima para reuniones de negocios privadas, eventos de negocios y grupos de trabajo corporativos. La sala con un interior presentable está equipada con equipos innovadores. El servicio es brindado por personal altamente calificado. Todos los participantes del evento sin duda apreciarán el excelente gusto de los organizadores de la celebración.

Alquilar una sala durante todo el día cuesta 26,000 rublos, alquiler de medio día: 14,000 rublos.

Si se conoce con anticipación el día de su evento, puede comunicarse con los gerentes del hotel, esto ayudará a realizar una preparación más precisa. Puede concertar una cita llamando al ☎ +7 (495) 133-89-97.

Beneficios:
  • Interior de diseñador;
  • Equipo innovador;
  • Buen intercambio de transporte.
Desventajas:
  • Precio alto.

Salón "Este"

Locales con un área de 75 metros cuadrados. diseñado para un alojamiento confortable de 80 invitados. Las dos partes de esta sala están separadas por un tabique móvil insonorizado. El local está perfectamente preparado para la celebración de eventos públicos importantes: conferencias, cursos de formación empresarial, conferencias, eventos corporativos y banquetes.

El precio de alquilar una sala por un día costará 26,000 rublos, alquilar una habitación por medio día: 14,000 rublos.

Si es necesario realizar los cálculos más precisos para el próximo evento. Póngase en contacto con el departamento de ventas al ☎ +7 (495) 133-89-97.

Beneficios:
  • División del salón en dos partes con tabique insonorizado;
  • Equipo innovador e interior de diseño.
Desventajas:
  • Alto precio de los pasillos alquilados;
  • Cola de escritura.

Salón "Turquesa"

Una habitación con un área de 54 metros cuadrados le permite alojar cómodamente a 54 invitados. El lugar para conferencias y otros eventos es muy cómodo. La ubicación también es conveniente: la sala está ubicada en el centro de la ciudad.

El interior de diseño de la habitación parece sólido. La iluminación natural y los equipos innovadores aprovechan al máximo el espacio para conferencias. A pesar de que la sala es pequeña, se puede utilizar eficazmente para organizar seminarios, cursos de formación empresarial, banquetes y eventos corporativos. La sala también actúa como sala de reuniones.

Alquilar una habitación costará 20.000 rublos (día) o 10.000 rublos (medio día). Es posible calcular con la mayor precisión posible todos los detalles de un evento en particular con la ayuda del departamento de ventas. Puede contactarlos por teléfono ☎ +7 (495) 133-89-97.

Beneficios:
  • Equipo innovador;
  • Interior macizo.
Desventajas:
  • Pequeña capacidad.

Sala de conferencias del centro de negocios "Palladium"

Una espaciosa sala de conferencias con un área de 215 metros cuadrados. le permite alojar cómodamente a 200 personas. Esta habitación, ubicada en el número 10 de la calle Khokhryakova, está merecidamente considerada una de las mejores de Ekaterimburgo. El salón está pensado hasta el más mínimo detalle. Esto contribuye a que es en él donde se realizan con una frecuencia envidiable eventos de gran envergadura como negociaciones comerciales, presentaciones, conferencias y otros eventos importantes.

Además de la sala de conferencias "Palladium" ofrece a los huéspedes:

  • Salón de banquetes;
  • Dos áreas de recepción
  • Dos áreas de recreación;
  • Armario espacioso;
  • Lavadero para colocar utilería y preparación para actuaciones.

Equipados con equipos innovadores, mobiliario confortable y la excelente acústica del salón permiten la realización de eventos al más alto nivel.

La sala de conferencias está separada del salón de banquetes por un tabique móvil insonorizado. Esto le permite acompañar el evento con bufés o coffee breaks. Puede solicitar una sala de conferencias llamando al ☎ 8 (961) 5749374 o al (343) 344 36 00.

Beneficios:
  • Equipo innovador;
  • Intercambio de transporte conveniente.
Desventajas:
  • Alto costo de alquiler;
  • Largas colas para grabar.

Sala de conferencias Lyceum, Hotel Onegin

Esta habitación de hotel mide 100 m². tiene capacidad para cien invitados. El diseño del complejo empresarial combina armoniosamente los clásicos rusos del siglo XIX y las tecnologías innovadoras de nuestros días. Hay varias salas de conferencias en el territorio del hotel. El más grande de ellos tiene capacidad para 320 personas. Todas las salas de conferencias del hotel están equipadas con los últimos equipos multimedia. Esto garantiza la implementación exitosa de eventos tales como:

  • Foros;
  • Conferencias;
  • Reuniones;
  • Reuniones de negocios.

Para comodidad de los invitados a eventos que vinieron de otras ciudades o países, luego del evento, los organizadores ofrecen alojamiento en cómodas habitaciones, cada una de las cuales cuenta con:

  • Acondicionadores;
  • Wi-Fi gratuito de alta velocidad;
  • Televisión satelital;
  • Comunicación internacional.

Todo ello, combinado con áreas bien equipadas para el descanso y el trabajo y un interior exquisito, hace posible la realización de cualquier evento, incluso el más ambicioso, al más alto nivel.

Después de la conferencia, los huéspedes pueden disfrutar de la excelente cocina del restaurante panorámico ubicado en el piso 15 del hotel. Aquí podrá disfrutar de una sabrosa comida acompañada de música clásica o jazz.

Todo esto en un complejo le permite implementar de manera efectiva incluso las tareas comerciales más complejas.

Beneficios:
  • Equipo moderno;
  • Equipo técnico innovador;
  • Estacionamiento en tierra y subterráneo.
Desventajas:
  • El alto costo de alquilar un local: 9 horas costará 30,000 rublos.

El hotel "Onegin" está ubicado en 49 Rosa Luxemburg Street, y puede acordar el alquiler de una sala de conferencias llamando al ☎ +7 (343) 310-10-40.

Sala de conferencias nº 1, hotel "Moskovskaya Gorka"

La sala con una capacidad de 200 personas tiene un área de 186 metros cuadrados. perfecto para eventos a gran escala: negociaciones, conferencias y otras reuniones de negocios. Para invitados:

  • 2 salas de conferencias;
  • Equipo técnico innovador;
  • Posibilidad de organizar coffee breaks, banquetes y buffets.

Todas las salas de conferencias del hotel "Moskovskaya Gorka", teniendo en cuenta la sala número 1, son multifuncionales. Están equipados con:

  • Televisores;
  • Sistemas de audio;
  • Grandes pantallas;
  • Proyectores multimedia;
  • Micrófonos;
  • Rotafolios;
  • Wi-Fi gratuito para el acceso a Internet.

Además, todas las habitaciones cuentan con un excelente aislamiento acústico y modernos sistemas de aire acondicionado. Para mayor comodidad de los invitados que llegan al evento, los organizadores ofrecen organizar comidas en cualquier formato. También es posible organizar buffets individuales, teniendo en cuenta los deseos del cliente. El costo de un alquiler de habitación de 8 horas es de 30.240 rublos. El pasillo está ubicado en st. Moscú 131. Puede acordar el contrato de arrendamiento llamando al centro de reservas único ☎ 8 800 333 8782.

Beneficios:
  • Equipo innovador;
  • Salones espaciosos con excelente acústica;
  • Intercambio de transporte conveniente.
Desventajas:
  • Altos costos de alquiler.

Sala de conferencias BC SUMMIT

La sala transformadora equipada con la última tecnología es la mejor opción para la realización de eventos de gran envergadura. La sala de 130 metros se puede convertir para albergar a 160, 100 y 60 personas. El innovador equipo audiovisual es ideal para seminarios, foros, conferencias y otros eventos empresariales. El precio del alquiler incluye:

  • Pantalla motorizada;
  • Laptops;
  • Presentadores;
  • Altavoces y sistema de refuerzo de sonido;
  • Proyectores FullHD;
  • Micrófonos: corbata y radio;
  • Internet en modos LAN y Wi-Fi.

Las salas de reuniones están equipadas en formato de mesa redonda. Este formato es óptimo para reuniones, capacitaciones y seminarios web.

Además, la sala de conferencias Summit está equipada con un área cómoda para organizar pausas para el café y bufés. Dependiendo de los deseos de los organizadores del evento, se elabora un menú en un cierto rango de precios. Puede solicitar el alquiler de la sala de conferencias BC SUMMIT en Ekaterimburgo llamando al +7 (343) 270-52-60.

Beneficios:
  • Equipo innovador;
  • Intercambio de transporte conveniente;
  • Estacionamiento gratis;
  • Habitación amplia y luminosa.
Desventajas:
  • Altos costos de alquiler.

Resumiendo

Entonces, cada organizador de un determinado evento, al elegir una sala de conferencias, puede elegir una de las opciones anteriores. Al mismo tiempo, a la hora de elegir, se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Número de participantes y ubicación. La elección del tamaño de la sala depende directamente de la cantidad de personas en el evento planificado. En cualquier caso, es necesario tener en cuenta la posibilidad de instalar asientos adicionales en la sala o, por el contrario, eliminar asientos innecesarios. La ubicación de la sala es igualmente importante. Debería ser conveniente para los invitados llegar allí incluso si el evento está planeado para un día festivo o un fin de semana.
  2. Equipo. Al planificar un evento, es imperativo tener en cuenta todos los parámetros técnicos necesarios. El wi-fi de alta velocidad es definitivamente indispensable. Todo el equipo necesario y la capacidad de conectarlo deben estar en su lugar. En muchos casos, es deseable probar de antemano tanto el hardware como la velocidad de Internet.
  3. Costo. Un aspecto importante a la hora de elaborar un presupuesto para el alquiler de un salón y la realización de un evento.
  4. Disponibilidad de comodidades. Las amenidades básicas y necesarias para la realización de conferencias y otros eventos de gran envergadura son: la oportunidad de tomar un sabroso refrigerio, la presencia de baños, salas para descansar cómodamente durante los descansos, control de clima y un conveniente intercambio de transporte.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, definitivamente puede contar con el cien por ciento de éxito de cualquier evento, incluso el más grave de cualquier escala.

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