Forskellige organisationer og virksomheder afholder ofte begivenheder, hvor et stort antal mennesker deltager. For at imødekomme alle kræves der store rum (haller), som af hensyn til kommunikationen skal være specielt udstyret med mikrofoner, sæder til deltagere osv. Ikke alle organisationer ejer sådanne værelser, og derfor lejes de ofte. Disse mødelokaler kaldes konferencelokaler.
Indhold
Konferencelokaler er alsidige rum, der kan bruges til forskellige slags arrangementer, som hver især kræver bestemt udstyr. For at gøre hallen velegnet til enhver begivenhed installerer ejerne straks alle mulige enheder, som lejerne har brug for:
Derudover er de til brug af lokaler af høj kvalitet desuden udstyret med et elektronisk arkiv, et lydsystem, skifte- og dokumentationssystemer samt mange andre.
Så hvis vi overvejer mere detaljeret til hvilke formål konferencelokaler bruges, så kan vi fremhæve de mest populære begivenheder, hvor sådanne udstyrede værelser kan være nødvendige:
Også konferencelokaler bruges til mesterklasser, briefinger, symposier og andre sammenkomster, der involverer et stort antal deltagere.
Hvordan en bestemt begivenhed afholdes påvirkes ikke kun af dens organisation, men også af, hvor korrekt lokalerne vil blive valgt, hvori det vil blive afholdt. Før grundlæggere lejer et konferencelokale, bør de overveje visse faktorer.
Arrangørerne skal først tage højde for antallet af deltagere i arrangementet og først derefter bestille lokalet. Faktum er, at denne kendsgerning ikke kun påvirker deltagernes komfort, men også arrangørernes økonomi. Uden at beregne størrelsen og antallet af personer kan du betale for meget, fordi jo større rummet er, jo dyrere vil det koste. Derudover, hvis hallen er mindre end antallet af deltagere, vil dette skabe ulejlighed med pladser, der måske ikke er nok, hvilket vil medføre utilfredshed blandt mennesker og unødigt besvær med arrangørerne, da de bliver nødt til at se efter yderligere pladser til gæsterne.
Konferencelokalernes størrelse kan være lille - designet til et beskedent publikum, mellemstore såvel som store - med plads til mere end hundrede mennesker. Mellemstore værelser betragtes som meget populære.
Når du vælger, skal du være opmærksom på, hvilket udstyr der er installeret i hallen. Tilstedeværelsen af et klimaanlæg tages i betragtning, især hvis arrangementet afholdes i sommerperioden. Afhængigt af hvilken slags begivenhed der afholdes, kan der kræves videokommunikation, en tribune, mikrofoner osv. For store byer vil det ikke være svært at finde en hall med moderne udstyr, men i provinsbyer er du sandsynligvis nødt til at kigge efter et moderne rum.
Dette kriterium er meget vigtigt, især hvis gæster fra andre byer eller lande deltager. Den mest gunstige placering er byens centrum eller distrikt - sådanne steder er normalt de nemmeste at komme til. I store byer er konferencelokaler tilgængelige på hoteller, og inden du reserverer værelser til gæster, skal du vælge et hotel (hotel), der har et sådant værelse.
Dette vil skabe maksimal komfort for gæsterne og naturligvis have en positiv effekt på resultatet af arrangementet. Stor præference gives til hoteller beliggende uden for de støjende byer. Således kan gæsterne ikke kun deltage i arrangementet, men også slappe af i naturen.
For forretningsmøder og andre seriøse begivenheder skal stemningen være dekoreret i en forretningsstil. Med hensyn til træning og præsentationer vil bare et behageligt og hyggeligt miljø være nok.
Arrangørerne skal tage højde for, at gæster og deltagere i pausen måske vil spise, drikke te eller kaffe. For lokaler, der er placeret på hoteller, kan en sådan bekvemmelighed organiseres efter lejernes ordre. Hvis dette ikke gøres, kan deltagerne altid besøge en bar eller cafe, som er tilgængelig på alle hoteller. Med hensyn til valget af individuelle værelser, skal du stoppe ved dem, ved siden af hvilke der er caféer eller andre virksomheder, der giver dig mulighed for at få en bid at spise, men hvis der ikke er noget som dette i nærheden, kan arrangørerne altid være enige med enhver cafe, og de vil gerne arbejde på vejen. Med andre ord vil de bringe alt hvad du har brug for til et bestemt sted. Tilgængeligheden af rekreative områder og et toilet spiller også en vigtig rolle.
Så for at den planlagte begivenhed kan afholdes på højeste niveau, skal ledelsen tage sig af valget af mødested. Jo mere behagelige gæsterne er, desto mere positive vil deres følelser være, og følgelig vil dette have en gavnlig effekt på resultatet af mødet.
Novosibirsk, en by beliggende i Sibirien, som er en af de største bosættelser i Rusland. Handel, kultur, industri og videnskab er bredt udviklet i det.I overensstemmelse med dette har byen et stort antal forskellige virksomheder og organisationer, der fra tid til anden afholder arrangementer med inddragelse af et stort antal medarbejdere, partnere eller kunder. For at gennemføre møder med succes bruger lederne de konferencelokaler, der er tilgængelige i byen. Listen over de bedste inkluderer:
Der er mange flere haller i byen Novosibirsk, og lejere vil altid være i stand til at vælge den mest overkommelige og passende løsning, men disse lokaler er blandt de ti bedste.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, kontor 305; 3. sal
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age er ikke en separat bygning, men et firma beliggende i Novo-Nikolaevsk-forretningscentret i Novosibirsk. Organisationen er beliggende nær Oktyabrskaya metrostation. Organisationens hovedaktivitet er at leje konferencelokaler i forskellige størrelser, arrangere seminarer og kurser.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, etage 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Udviklingscenter "Rost" er beliggende i det centrale distrikt i Novosibirsk nær metrostationen Sibirskaya. Ejerne af centret tilbyder deres kunder flere muligheder for konferencelokaler, som giver lejere mulighed for at vælge den bedst egnede under hensyntagen til de inviterede gæster. Alle værelser er udstyret med moderne udstyr, så komfort garanteres i ethvert valgt rum.
Novosibirsk, Leninsky-distriktet, mikrodistriktet Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Path Center tilbyder lejere et stort antal værelser afhængigt af hvor mange mennesker der vil deltage i arrangementet og hvordan det generelt vil være. Bygningen ligger i nærheden af metrostationen Studencheskaya, hvilket er meget praktisk, hvis du kommer dertil alene. Selve bygningen består af syv etager, og udover det faktum, at den huser lokaler til forskellige arrangementer, har den også en swimmingpool og saunaer, en cafe, hvis menu er designet til sund mad, en spa og meget mere, som gør det muligt for gæsterne at slappe af efter et møde.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, blok B, 6. etage
☎ +7 (383) 373‒30‒30
En af de store bygninger i flere etager i centrum. Det ligger ved siden af metrostationen pl. Lenin, jernbanestation og motorvej, som gør den tilgængelig for enhver form for transport.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Forretningscentret er bygget i en moderne stil beliggende i en rolig beliggenhed i byens centrum. En hyggelig atmosfære giver kunderne ikke kun mulighed for at få ny viden, udveksle information og bare arbejde, men også slappe af med komfort. Bygningen har specielt udstyrede lokaler til træning, forretningsmøder og mesterklasser. Der skal lægges særlig vægt på, at der er værelser udstyret til at holde mesterklasser i madlavning. Forresten er de i øjeblikket meget populære.
Novosibirsk, st. Station, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre blev oprettet i overensstemmelse med alle internationale krav, som gør det muligt at være vært for begivenheder på forskellige niveauer, lige fra udstillinger til seriøse forretningsforhandlinger. Bygningen er udstyret med VIP-zoner, kontorlokaler og pavilloner til udstillinger. For kundernes bekvemmelighed er der hyggelige caféer og restauranter i bygningen, som giver dig mulighed for at bruge tid behageligt i pauserne.
Novosibirsk, st. Stedfortræder 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" er beliggende i forretningscentret "City Center" i Novosibirsk nær stationen. metrostation "Lenin Square". Organisationen tilbyder sine kunder et ret stort antal haller og kontorlokaler til overkommelige priser.
Novosibirsk, Dimitrov Ave., 7, 3. sal, 2. indgang
☎ +7 (923) 220-24-48
Bygningen ligger i nærheden af metrostationen "Lenin Square", som gør det muligt for kunder og gæster let at nå den. Lejere kan vælge et mødelokale i henhold til begivenheden. Alle værelser er små i størrelse, indrettet i en moderne stil og har en hyggelig atmosfære.
Novosibirsk, Vokzalnaya motorvej, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotellet ligger i den centrale del af Novosibirsk og betragtes som et af de største i Sibirien. Ud over at tilbyde værelser tilbyder hotellet tjenester såsom banketter, konferencemodtagelser osv. På anden sal i bygningen er der fire konferencelokaler, der opfylder alle moderne krav og er kendetegnet ved et imponerende antal pladser. Således kan denne institution kaldes en af de mest succesrige, da når folk fra andre byer eller lande deltager i arrangementet, kan de straks placeres på et hotel.
Novosibirsk, Karl Marx-pladsen, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Et andet moderne hotel, der ikke kun giver værelser til afslapning, men også udlejer konferencelokaler. Der er fem af dem på dette hotel, hver af dem er udstyret med alt det nødvendige udstyr til forskellige forhandlinger og forretningsmøder. Hotellet har også en restaurant, bar og kaffebar, som giver kunderne mulighed for at vælge en menu efter eget valg.
Afslutningsvis skal det bemærkes, at det rigtige valg af et konferencelokale kan kaldes en af hovedbetingelserne for en vellykket begivenhed, fordi jo mere behagelige deltagerne er, jo mere positive vil deres følelser være, og følgelig vil stemningen påvirke resultatet af mødet. Før arrangørerne afregnes i et bestemt rum, tilrådes arrangørerne ikke kun at gøre sig bekendt med de betingelser, der tilbydes af ejerne, men også at se på anmeldelserne og vurderingerne af hallen.