Classificació de les millors sales de conferències de Moscou per al 2020

La sala de conferències és una plataforma empresarial moderna per a sessions informatives, seminaris, formacions, equipada amb equips multimèdia i presentació. A continuació es mostra una valoració de les millors sales de conferències de la capital, basada en els comentaris d’usuaris reals, amb una indicació del preu del lloguer, una visió general dels avantatges i desavantatges. I també alguns consells per triar un lloc perquè l’esdeveniment tingui èxit i sigui memorable per als hostes durant molt de temps.

Com triar una sala de conferències

La sala es tria en funció del nombre de convidats: petit, amb una capacitat de fins a 30 participants, mitjà, que pot allotjar còmodament fins a 100 persones. Els grans espais estan dissenyats per a esdeveniments corporatius a gran escala per a fins a 500 convidats.

A l’hora d’escollir, cal tenir en compte que els seients buits d’una habitació massa àmplia causaran una sensació d’incertesa entre els altaveus. A més, els organitzadors hauran de pagar un extra pel lloguer. Una habitació massa petita tampoc no és la millor opció. L'enrenou amb la cerca de cadires addicionals, l'aire ranci a la sala "embrutarà" impressions positives fins i tot a partir de material útil i ben presentat pel professor.

La millor opció són locals comercials en hotels situats al centre de la ciutat al costat de les parades de metro o transport públic. En primer lloc, aquesta solució permetrà als participants no residents no perdre el temps a la carretera i, en segon lloc, en reservar habitacions alhora, per regla general, es proporcionen descomptes i bons per llogar sales de conferències.

Equipament

Pel que fa a l'equip funcional, el conjunt mínim ha d'incloure:

• aire condicionat per mantenir una temperatura ambient confortable;
• amplificadors de so, micròfons, amb la capacitat de moure’s (per exemple, si la sala és gran, l’altaveu es pot moure fàcilment per l’escenari);
• projectors per a la demostració visual de gràfics, fotografies;
• disponibilitat d’una connexió a Internet ininterrompuda.

També val la pena parar atenció a l’interior, la il·luminació i el servei que s’ofereix. La il·luminació ha de ser còmoda, preferiblement natural. S'ha demostrat que a les habitacions sense finestres, els participants es cansen més ràpidament i perden l'interès pel que està passant.

Preu del lloguer

Consulteu acuradament l'acord per si hi ha possibles càrrecs ocults. Ideal si la reserva inclou l'ús de l'equip necessari (projectors, connexió d'ordinador portàtil, etc.), a més de papereria, rotafolis, etc.

Si el temps assignat a l'esdeveniment està estrictament regulat, convé donar preferència a les sales de conferències amb lloguer per hora. En cas contrari, haurà de pagar de més.

Serveis addicionals

Quan organitzeu un esdeveniment, és important que els convidats se sentin còmodes, de manera que cal tenir en compte tots els detalls:

1. Serveis de vestidors i ubicació còmoda dels banys.
2. Si s’espera un cafè o un àpat complet, és recomanable que es facin a l’habitació del costat.La necessitat de traslladar-se a un altre pis significa que s’allargarà el temps assignat per a la pausa, fet que provocarà un trastorn de l’horari previst de l’esdeveniment.
3. Consulteu amb antelació si és possible demanar serveis de càtering de tercers, ja que hi pot haver sancions.

Per evitar errors en triar un lloc, estudieu acuradament les ressenyes dels usuaris, les condicions del contracte i la llista de serveis.

Classificació de les millors sales de conferències de Moscou el 2020

Cabinet Lounge

El centre de coworking està situat al centre de Moscou, en un edifici antic. Ofereix serveis per organitzar negociacions comercials i grans conferències:

• 2 sales de reunions, equipades amb el mobiliari necessari, amb una capacitat de 6 a 12 persones.
• La sala de conferències "Tretyakov", amb una superfície de 60 m2, està dissenyada per rebre 45 persones, hi ha una taula rodona, disposició de mobles a petició dels organitzadors. El preu del lloguer és de 8000 rubles / hora.
• "Lounge": la sala està dissenyada per al màxim nombre de participants: 90 persones. Zonificació de l'espai reflexiva, interior modern i finestres panoràmiques. Preu del lloguer: des de 250.000 rubles durant 6 hores. És possible celebrar un esdeveniment els caps de setmana. En aquest cas, el preu del lloguer serà de 170.000 rubles durant 12 hores.

• ubicació: el centre de la capital;
• el format tancat (club) garanteix l'absència de persones aleatòries;
• serveis de comunicació especialitzada en vídeo, Internet, informàtica;
• serveis de secretaria;
• disseny inusual del local;
• taquilles;
• aparcament propi;
• bar i restaurant;
• premsa nova i ajuda en el maneig de la correspondència.

• No apte per a esdeveniments puntuals, cal una targeta del club;
• Alt preu.

Adreça: carril Maly Cherkassky, 2

Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 790-74-70, lloc web: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Un espai creatiu per als amants de solucions no estàndard. Ofereix 3 sales aïllades, una àmplia zona exterior amb la possibilitat d’entrar participants al territori. Un equip d’especialistes desenvoluparà el concepte de l’esdeveniment i el donarà vida.

El preu del lloguer (a partir de 4.000 rubles / hora, depenent de la zona de la sala) inclou: l’ús de projectors, equips de so i micròfons.

• ubicació convenient;
• aparcament vigilat;
• El servei de càtering de tercers és possible, però hi ha un descompte en el lloguer quan s’utilitzen els serveis de LovelyLOFT;
• promocions i bonificacions en reservar habitacions al matí.

• el període mínim de lloguer és de 5 hores.

Adreça: carrer Bolshaya Semyonovskaya, 42, edifici 6

Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 2080038, lloc web www.lovelyloft.ru

Redacció Centre de Convencions

Situat al districte comercial de Poklonka Place, a poca distància a peu de l'estació de metro MCC i Kutuzovskaya.

Ofereix als clients 2 sales i sales de reunions per a reunions:

• ZUCKERBERG

Disseny lacònic amb predomini de llum natural blanca. Dissenyat per a 150 persones en un entorn teatral. El vestíbul està equipat amb equips moderns, inclosos amplificadors de so, equips d'il·luminació integrats, panells de plasma dels millors fabricants. Preu: a partir de 100.000 rubles sense IVA.

• Steve Jobs

Apte per a seminaris i formacions. Capacitat fins a 42 persones. Preu: a partir de 50.000 rubles (sense IVA). El preu inclou el lloguer de mobles, sense material especial.

• organització d’un esdeveniment clau en mà;
• restauració;
• aparcament subterrani (per acord);
• Wi-Fi gratuït;
• serveis de traducció simultània;
• organització de rodatges de fotos i vídeos, retransmissions en línia.

• preu elevat;
• no hi ha indicacions.

Adreça: carrer Poklonnaya, 3,

Contactes: ☎ telèfon: +7 (495) 798-25-08, lloc web www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Una opció excel·lent per acollir convidats i realitzar seminaris. L’hotel es va construir fa 35 anys, però el 2007 es va realitzar una reconstrucció a gran escala. Com a resultat, l’edifici reformat és considerat, per dret, un dels millors hotels de negocis de la capital. Hi ha diverses sales per triar amb una capacitat d'entre 10 i 400 persones

• Kustodiev

Situat a la primera planta. Una habitació àmplia i lluminosa de 61 m2, decorada amb colors marrons clars.L'habitació està dissenyada per allotjar de 10 a 50 persones. Hi ha diverses opcions per seure.

El preu del lloguer és de 14.000 rubles / 4 hores.

• Tecnologia

Saló amb capacitat per a 90 persones. El disseny està dissenyat en tons gris-blau. Llum natural, la intensitat de la qual està controlada per les ombres romanes. El vestíbul està equipat amb aire condicionat, pantalla integrada amb projector, sistema de reforç de so.

Preu: a partir de 30.000 rubles / 4 hores.

• Progrés, progressar

Ideal per a presentacions, fòrums. Les cordes decoratives al llarg de les parets són una eina funcional addicional per subjectar diversos pòsters, gràfics i altres materials de presentació.

Cost: a partir de 30.000 rubles. / 4 hores.

• Constructor

La decoració està dissenyada a l’estil loft: sostres alts, columnes, il·luminació brillant, colors gris beix. La capacitat és de fins a 350 persones. Zonificació competent de l'espai: per a pauses-cafè i registre de participants, escenari mòbil.

El sistema de reforç de so del sostre proporciona comoditat tant als oients com als altaveus. Les còmodes cadires plegables convertibles us permeten organitzar l’espai d’acord amb els desitjos dels organitzadors.

Preu del lloguer: des de 66.000 rubles.

• Column Halls Fantasy, Small Fantasy, Inspiration

Local amb una superfície de 585 m2. A petició dels clients, es pot dividir en 3 zones per particions. Disseny lacònic i planificació gratuïta. La presència d’un escenari i equips d’il·luminació professional permet tant conferències a gran escala com reunions informals corporatives.

Per a la comoditat dels clients, hi ha un ampli vestíbul i banys.

Preu del lloguer: a partir de 70.000 rubles

• selecció de llocs;
• preu acceptable;
• és possible organitzar un trasllat des de l'aeroport;
• organització de pauses i bufets;
• reserva gratuïta;
• la possibilitat de triar una opció de pressupost;
• reservar entrades per a programes de teatre i concerts directament a la recepció de l’hotel.

• no trobat.

Adreça: autopista Izmailovskoe 71, 3B

Contactes: ☎ Telèfon: (trucada gratuïta) 8-800-550-04-32, lloc web www.hotel-vega.ru

Auditori

Situat a Vozdvizhenka, a poca distància a peu de la biblioteca Lenin. Ofereix una àmplia selecció de locals, des d’acollidors auditoris fins a sales àmplies:

• Emmirallat

Una habitació lluminosa, sense finestres, però amb una paret emmirallada. Capacitat màxima de 160 persones segons els seients. El preu del lloguer inclou: un projector, una pantalla, un sistema acústic, micròfons, un refrigerador, un rotafoli. A petició, es pot subministrar equip addicional per un suplement: ordinador portàtil, càmera de vídeo, etc.

Preu: 5000 rubles / hora

• Gran

Local amb una superfície de 110 m2. No hi ha llum natural. L’equipament estàndard també està inclòs en el preu del lloguer.

Preu: 4800 rubles / hora

• Atri

Un extravagant saló semicircular amb columnes. Apte per a seminaris, formació empresarial. La còmoda disposició dels seients suposa la interacció de l’entrenador i el públic.

Preu: 4500 rubles / hora

• Biblioteca

El vestíbul està decorat amb un estil clàssic amb grans finestrals. Capacitat màxima de 150 persones alhora.

Preu: a partir de 6.000 rubles. /hores

• Sala de conferències

Habitació àmplia amb llum natural, petit escenari. Apte per a conferències i reunions corporatives.

Preu: a partir de 6.000 rubles. /hores

• Petit

Un acollidor auditori amb una superfície de 32 m2 per a un màxim de 25 persones. Il·luminació brillant regulable, 2 disposicions de seients.

Preu: a partir de 2800 rubles. /hores

• preus assequibles;
• equips d’àudio-vídeo fiables, que ja estan inclosos al preu;
• cap sistema d’accés;
• sense taxes ocultes;
• per als altaveus d'altres ciutats, es proporciona una sala de relaxació amb dutxa;
• restauració: des de cafè i entrepans fins a un menú amb elements d'alta cuina dels xefs de la capital;
• personal amable.

• no totes les habitacions tenen llum natural.

Adreça: c. Vozdvizhenka, 9

Contactes: ☎ Telèfon: +7 (495) 532-59-29, lloc web auditorium.moscow

Parc empresarial de Khimki

Situat a la regió de Moscou, a la ciutat de Khimki. Bonica zona de parc amb disseny de paisatges, al territori de la bassa, camps esportius.Hi ha un aparcament privat. El centre de negocis ofereix diverses opcions per resoldre problemes comercials: locals de diverses mides per celebrar esdeveniments, sales de reunions equipades amb pantalles tàctils, dispositius de difusió.

• 2GAETHER

La capacitat és de fins a 200 persones. Un local dissenyat conceptualment amb equips de gamma alta que proporcionen so i imatge d’alta qualitat. Paret interactiu, 2 grans pantalles per emetre presentacions, disposició gratuïta de mobles. Hi ha una zona d'esbarjo. Les reserves inclouen: ús de pantalles, articles de papereria, rotafolis i taulers magnètics. Aigua potable il·limitada.

Cost (IVA inclòs): a partir de 41.000 rubles. / 4 hores

• Sheremetyevo 1

Una de les habitacions més àmplies. Impressionants vistes panoràmiques, múltiples dissenys i tres pantalles grans per emetre presentacions.

És possible organitzar un esdeveniment en el format d'una taula "rodona".

Preu: a partir de 28.000 rubles / 4 hores (fins a 50 persones)

• Vnukovo

La llum natural i les cadires suaus i còmodes situades al voltant de la taula són la solució ideal per a llargues negociacions en un entorn confortable.

Cost: 3100 rubles per hora

• Domodedovo

La sala és adequada per a la realització d’entrenaments i seminaris. Disseny gratuït, capacitat fins a 24 persones, possibilitat de videoconferència per un suplement.

Cost: a partir de 14.000 rubles / 4 hores

• aparcament propi, inclòs per a vehicles elèctrics;
• el preu del lloguer inclou papereria;
• es proporciona un autobús gratuït des de l'estació de metro de Rechnoy Vokzal per al transport dels hostes;
• la presència d’àrees recreatives equipades amb consoles de jocs;
• Internet gratuït;
• la pausa cafè amb galetes i pastes fresques està inclosa al preu;
• possibilitat de reserva a llarg termini;

• no.

Adreça: Khimki, c. Leningradskaya, 39 anys, edifici. cinc,

Contactes: ☎ telèfon: +7 (495) 228-37-81, lloc web: kbpark.ru

Complex hoteler "Youth"

Gràcies a la seva ubicació còmoda (a 15 minuts amb metro de la plaça Roja), la proximitat de l’aeroport de Sheremetyevo fa del complex un lloc excel·lent per organitzar conferències i celebrar-hi la participació de convidats d’altres ciutats. Ofereix 4 habitacions àmplies i lluminoses per a presentacions, seminaris i reunions d'empresa:

• Gran sala de conferències

Habitació lluminosa, zona. 372 metres quadrats metres amb una capacitat de 80 a 300 persones. Disposició de mobles - a petició del client. El preu del lloguer no inclou l’ús del projector.

Preu: 4000 rubles. /hores

• Sala de conferències petita

La capacitat és de fins a 120 persones. Il·luminació natural i artificial no regulada. Disseny estàndard sense detalls decoratius innecessaris ni distracció.

• Classe

Una habitació petita i acollidora, decorada amb colors clars, és adequada per organitzar negociacions i seminaris. El preu del lloguer inclou: un rotafoli, una pissarra magnètica, una pantalla per mostrar imatges.

Preu: 2000 rubles. /hores

Condicions addicionals: el cost del lloguer durant la preparació de les sales per a esdeveniments es redueix en un 50% (per hora), és possible ampliar el període de lloguer després de les 20.00. En aquest cas, se us cobrarà el doble de la tarifa per hora.

• descomptes fins al 50% en els serveis de reserva d'habitacions mentre es reserven habitacions d'hotel;
• Reemborsament del 10% en cas de prepagament complet.

• el preu del lloguer no inclou l’ús del projector;
• temps mínim: 4 hores;
• el conjunt mínim d’equips.

Adreça: carretera Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)

Contactes: ☎ Telèfon: (804) 333 - 76-11, lloc web: hcm.ru.

L'èxit de l'esdeveniment depèn en gran mesura de l'elecció d'una sala de conferències. Per tant, val la pena acostar-se acuradament a l’elecció del lloc perquè la formació o conferència aporti el màxim benefici als participants.