Classificació de les millors sales de conferències de Sant Petersburg per al 2020

La capital del nord és considerada per dret un centre cultural i de negocis. Cada any s’hi celebren un gran nombre de simposis, conferències internacionals, seminaris, banquets, negociacions comercials. Per celebrar un esdeveniment memorable, és important no només comptar amb ponents carismàtics, competents i material interessant, sinó també triar una sala on els participants siguin amplis i còmodes. Presentem una valoració de les millors sales de conferències de Sant Petersburg per al 2020 basada en les opinions dels clients, que indica el preu mitjà, les característiques, els avantatges i els desavantatges.

Com triar una sala de conferències a Sant Petersburg

Abans de celebrar un esdeveniment, els organitzadors busquen una sala adequada al preu, segons els criteris principals de selecció:

1. ubicació;
2. capacitat;
3. equipament tècnic;
4. interior;
5. Serveis addicionals.

Ubicació

Si hi ha molts participants no residents a l’esdeveniment, és recomanable tenir en compte la ubicació de la sala de conferències en termes de desplaçament: és convenient que sigui a poca distància de les estacions de metro i de les parades de transport públic. En cas contrari, cal fer una transferència per lliurar els clients al lloc desitjat. L'opció ideal és una sala de conferències de l'hotel al centre de la ciutat. Els locals situats a hotels fora de la ciutat s’estan popularitzant: això garanteix una estada confortable i el plaer de contemplar els pintorescos paisatges de la natura.

Capacitat

Quan es duu a terme un seminari o una formació, un punt negatiu són els seients buits o les files superpoblades amb seients addicionals de peu als passadissos dels hostes. En una habitació massa petita, estreta i rància, una habitació massa àmplia amb espais buits és desavantatjosa des del punt de vista material. Per tant, és important triar una habitació de la mida adequada en funció del nombre de convidats i altaveus que s’espera. Per fer-ho, és aconsellable saber quins tipus de sales de conferències són en termes de mida i capacitat:

• petit: amb una capacitat de 10 a 30 persones;
• mitjà: amb capacitat per a 30 a 100 persones;
• gran: té capacitat per a 100 persones.

Tipus de seients a la sala de conferències:

• teatre;
• classe;
• banquet;
• bufet;
• En forma d’U;
• En forma de T;
• al voltant del perímetre.

Equipament tècnic

A l’hora d’escollir una sala de conferències, és adequat saber per endavant amb quin equipament tècnic disposa:

• tribuna, escenari;
• còmodes cadires;
• micròfons, amplificadors;
• aire condicionat;
• il·luminació;
• projector, pantalla;
• monitors, equips de vídeo.

En funció del propòsit de l'esdeveniment proposat, trien una sala que estigui equipada amb l'equipament i les eines necessàries.

Interior

Les conferències, seminaris, entrenaments es realitzen durant diverses hores, per la qual cosa és important en quin entorn estaran els convidats. L'interior de l'habitació està dissenyat amb un estricte estil de negoci, sense distreure objectes (globus, pòsters de temes estranys; amuntegar mobles en excés). Per a presentacions informals, formacions, esdeveniments corporatius, el disseny d’interiors és menys estricte.

És important que l’escenari i la tribuna de l’orador siguin ben visibles des de qualsevol lloc del vestíbul. Cal comprovar amb antelació el sistema d’acústica i ventilació. Un avantatge seran les cortines, les persianes de les finestres, que eviten la llum solar brillant.

Servei addicional

Els serveis addicionals inclouen:

• el cost d'un lloguer per hora (des de llocs econòmics fins a salons VIP premium);
• reserva gratuïta;
• Wi-Fi gratuït;
• ampli aparcament;
• col·locació de mobiliari addicional (taules, bastidors de presentació);
• àpats per als participants de l'esdeveniment (pausa cafè, càtering);
• transferència;
• allotjament dels hostes.

Segons els organitzadors i participants dels esdeveniments, és el servei addicional que deixa la impressió general de la sala.
Per als participants de l'esdeveniment, els detalls del servei són importants:

• lavabo net;
• l’oportunitat de relaxar-se en habitacions confortables durant els descansos;
• menjars calents, begudes;
• il·luminació completa;
• aire fresc;
• calefacció adequada per a la sala de conferències i sales adjacents.

Si descuideu aquests criteris, l’esdeveniment pot fallar.

Recomanacions per triar una sala de conferències

La cerca d’un lloc adequat per a l’esdeveniment es realitza amb cura i reflexió. Els consells per als organitzadors que busquen una sala de conferències es resumeixen en tres aspectes principals que cal tenir en compte a l’hora de triar:

1. No cerqueu a cegues llocs web. En cas contrari, obtindreu una sala que no sigui adequada pel que fa al disseny, l’equipament i l’amplitud, cosa que no us permetrà celebrar completament l’esdeveniment. És millor llegir les valoracions, les ressenyes, quin saló és millor, per atendre les recomanacions d’aquells que estiguin familiaritzats amb l’experiència de llogar aquest tipus de locals.
2. Basat en els principals criteris de selecció. És imprescindible prestar atenció al fet que el lloc escollit compleixi els requisits, de manera que els altaveus no es distreguin amb problemes tècnics, els hostes disposen de tot el necessari per a una ubicació còmoda.
3. Veure la sala de conferències en persona. Les fotos de llocs oficials són imatges publicitàries per atraure un comprador, dissenyades per mostrar només els avantatges del local. Tanmateix, amb una visita personal, també es poden veure desavantatges, s’elabora una idea objectiva de la sala de conferències triada, una avaluació del compliment dels requisits professionals. Es recomana provar l’equip amb antelació.

Classificació de les millors sales de conferències de Sant Petersburg per al 2020

En funció dels criteris, oferim una visió general de les sales de conferències més populars de Sant Petersburg el 2020 amb una descripció de les característiques, els contactes i el cost.

SO / Sofitel

Direcció: perspectiva Voznesensky, 6
☎ Telèfon: +7 (812) 610-6161
Lloguer per hora: a partir de 12.000 rubles

Situat al cor de la ciutat al Neva, l'hotel premium ofereix una selecció de diversos locals moderns i equipats per celebrar esdeveniments de diversos formats:

• tres sales de conferències;
• la sala de reunions;
• dos lofts;
• sala d'estar.

A les sales de conferències per a 100, 60 i 40 persones, hi ha un tauler de control separat, un sorprenent sistema acústic desenvolupat basat en les característiques tècniques d’una sala independent, pantalles de plasma, il·luminació de diversos nivells. Una acollidora sala de reunions per a 15 persones està equipada amb una taula fixa, mobles de luxe i un interior presentable. Una terrassa oberta per a 140 persones, formada per dos lofts, us permetrà celebrar còmodament un banquet o una festa social. Un elegant saló amb sofàs acollidors, butaques i llar de foc pot allotjar fins a 60 persones.

La ubicació, a tres minuts a peu de l’estació de metro Admiralteyskaya, a deu minuts de l’estació de metro Nevsky Prospekt, garanteix la popularitat d’aquest lloc.La imatge es complementa amb un ambient de luxe, un servei excel·lent, bells paisatges des de finestres panoràmiques. Les sales de conferències estan equipades amb l'equipament més modern per celebrar una gran varietat d'esdeveniments, des de reunions de negocis fins a esdeveniments socials i conferències internacionals:

• diversos modes d'il·luminació;
• potent sistema estèreo;
• personal de servei professional.

El preu del lloguer inclou articles de papereria, rotafolis amb un conjunt d’eines, una ampolla d’aigua per persona i dolços.
A més, podeu demanar còctels d’autor al xef de l’hotel, un menú individual. Hi ha descomptes per a la reserva en línia d’una sala de conferències per a clients habituals.

• un ambient de luxe;
• dos lofts;
• habitacions confortables;
• equipament tècnic potent;
• personal qualificat de servei;
• gran aparcament subterrani;
• ubicació convenient;
• bell paisatge des de finestres panoràmiques;
• la possibilitat de crear un menú individual;
• sistema de descomptes.

• preus alts.

"Sant Petersburg"

Adreça: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Telèfon: +7 (812) 467-3991
Lloguer per hora: a partir de 8.000 rubles

Situat al centre de negocis de la capital del nord, el Palau de Congressos de l'hotel ocupa una planta sencera i és adequat per celebrar esdeveniments de deu a 800 persones:

• sala de concerts "Chaplin Hall" amb una superfície de 1450 metres quadrats;
• sala d’exposicions amb una superfície de 400 metres quadrats;
• 11 sales de conferències de 28 a 208 m²

Entre les sales de conferències de l'hotel, la més gran és Sant Petersburg, una plataforma transformadora que consta de quatre seccions separades per a un màxim de 200 persones. Opcions de seients per als hostes:

• teatre;
• classe.

Cadascuna de les 11 sales de conferències ofereix:

• projector;
• pantalla;
• rotafoli;
• més fresc amb aigua;
• quadern;
• equip de so;
• Internet d'alta velocitat;
• organització de menjars grupals en forma de pauses per al cafè, dinars calents, bufets.

Els salons "Zelenogorsk" i "Strelna" tenen finestres panoràmiques amb vistes impressionants. La sala de conferències més petita "Gatchina", amb una superfície de 28 metres quadrats, s'utilitza com a sala de reunions i seminaris web. El Palau de Congressos està obert cada dia de 8 a 23 h.

• ubicació convenient (a prop de les estacions de metro Vyborgskaya, Gorkovskaya, plaça Lenin);
• equipament tècnic modern;
• habitacions confortables;
• restauració;
• Wi-Fi gratuït;
• còmode horari de treball;
• la possibilitat de convidar el càtering de tercers.

• no identificat.

"Zanevsky 37"

Adreça: av. Zanevsky, 37 (estació de metro Novocherkasskaya)
☎ Telèfon: +7 (921) 430-1712
Preu del lloguer per hora: 5600 rubles.

Una sala de conferències moderna i bonica per a esdeveniments de diversos formats:

• banquets;
• casaments;
• concerts;
• presentacions;
• classes magistrals;
• conferències;
• entrenaments.

La sala pot allotjar des de 120 persones (a l’hora d’escenificar mobles a l’estil “aula”) fins a 230 persones (a l’estil “teatre”). Hi ha un ampli escenari, una cortina, un balcó perimetral, dos vestidors per als altaveus. El que passa a l’escenari s’emet en una pantalla enorme. Filmació de vídeo gratuïta, retransmissió d’esdeveniments a seminaris web des d’una o dues càmeres. El vestíbul està equipat amb equips de so i il·luminació professionals, hi ha llum natural. A petició del client, es realitza la decoració festiva de casaments, vacances, esdeveniments corporatius. L’estudi culinari TasteLab proporciona bufets (a partir de 1.000 rubles), pauses per al cafè (a partir de 350 rubles), dinars (a partir de 500 rubles). Tampoc no estan prohibits els serveis de càtering de tercers. La sala de conferències obre cada dia de 9 a 22 h. Hi ha descomptes especials per als clients que concloguin un contracte d’arrendament de sales per un període d’un any o més.

El cost del lloguer d’una sala inclou:

• accés a Wi-Fi;
• rotafoli;
• retoladors;
• armari;
• més fresc amb aigua;
• emetent esdeveniments a Internet.

Pagat addicionalment:

• projector;
• micròfons;
• il·luminador;
• enginyer de so.

• llum professional, so;
• bell interior;
• seients còmodes;
• restauració econòmica;
• còmode horari de treball;
• prop del metro;
• descomptes per a clients habituals;
• diverses modificacions del vestíbul a causa de la reordenació dels mobles;
• aparcament subterrani.

• preu elevat.

"Azimut"

Direcció: avinguda Lermontovsky, 43/1
☎ Telèfon: +7 (812) 740-2640
Preu del lloguer: a partir de 7.000 rubles durant 4 hores.

Un dels hotels per a congressos més grans i més cars de Sant Petersburg, situat al centre, al terraplè de Fontanka, a deu minuts a peu de l'estació de metro de Baltiyskaya. Hi ha 14 sales de conferències modernes i equipades tècnicament de diverses mides i capacitats amb vistes panoràmiques dels llocs d'interès històric de la ciutat.
La més gran d'elles, una de les més grans de Sant Petersburg, és una sala de conferències de dos nivells amb una superfície de 1250 metres quadrats i està dissenyada per a 1.100 persones. La capacitat dels hostes és possible de diverses maneres:

• teatre;
• la conferència;
• banquet;
• classe;
• bufet;
• al voltant del perímetre;
• En forma d’U.

L’interior luxós, un servei impecable, un equipament modern amb l’equip necessari i l’oficina justifiquen l’alt preu del lloguer: 160.000 rubles durant 8 hores. En reservar una sala al lloc web, reordenant, els clients habituals reben un 5% de descompte.

• ubicació convenient;
• interior presentable;
• descomptes en fer la reserva;
• pàrquing ampli vigilat;
• armari 24 hores;
• equipament modern;
• vista impressionant des de les finestres;
• comoditat;
• acústica i il·luminació impecables;
• la capacitat més gran;
• pauses per al cafè, bufets.

• molt car perquè sense lloguer per hora.

"Club House"

Adreça: avinguda Medikov 3A
☎ Telèfon: +7 (812) 642-3424
Lloguer per hora: a partir de 2.500 rubles

El centre cultural i de negocis de la "Club House" de Sant Petersburg ofereix vuit modernes sales de conferències equipades i dos foyers, de mida diferent, amb una capacitat d'entre 5 i 500 persones. Aquí no només lloguen locals, sinó que proporcionen una assistència integral per organitzar i celebrar esdeveniments, inclosos:

• bona il·luminació;
• excel·lent acústica i so;
• disponibilitat d'equips d'oficina per imprimir i copiar materials;
• restauració (cuina, servei, servei).

El lloguer funciona amb el sistema "tot inclòs":

• aparcament;
• armari;
• Internet d'alta velocitat;
• equipament i mobiliari;
• disseny temàtic;
• reunió amb convidats.

Es proporciona equipament addicional per a alguns esdeveniments:

• ordinadors portàtils;
• amplificadors de so;
• equips per a la comunicació de vídeo.

Es proporciona un programa de fidelització i descompte:

• subscripció -10%;
• tornar a arrendar: 5%;
• lloguer per més d’un dia: 5%;
• reservar una sala al lloc web: 5%;
• reserva amb 3 mesos d’antelació: 15%;
• ofertes especials: 10%.

La popularitat de les sales de conferències d’aquest grup es deu a l’equipament tècnic modern, un gran aparcament, una àmplia llista de serveis i una ubicació convenient a poca distància a peu de l’estació de metro de Petrogradskaya. També s'ofereix un servei de trasllat a la ciutat i LO. Podeu fer una sol·licitud i esbrinar si la data és gratuïta al lloc web de la sala de conferències.

• una àmplia gamma de serveis;
• una gran selecció d'habitacions de diferents mides i capacitats;
• la presència d’una terrassa oberta;
• gran aparcament;
• una relació qualitat-preu adequada;
• ubicació convenient;
• transferència;
• sistema tot inclòs;
• sistema de bonificacions i descomptes;
• habitacions confortables;
• restauració;
• equip opcional.

• no identificat.

"Baltiets"

Adreça: Repino, Sant Petersburg, carretera Primorskoe, 427
☎ Telèfon: +7 (812) 655-5100
Lloguer per hora: 2.000 rubles.

La gran sala de conferències "Baltiets" es troba a la 2a planta de l'edifici principal de la pensió del mateix nom, situada a la zona més bonica de Sant Petersburg a la vora del golf de Finlàndia, ocupa una superfície de 188 metres quadrats, amb capacitat per a 150 persones. L’habitació àmplia i lluminosa, decorada en colors blau i beix, té un aspecte còmode i acollidor gràcies a la moqueta suau, la il·luminació de diversos nivells i les suaus cadires ortopèdiques.

A més d'aquesta sala, la pensió també alberga sales de conferències de cinema i concert (350 metres quadrats per a 240 persones), mitjanes (130 metres quadrats per a 80 persones), petites (46 metres quadrats per a 20 persones).Cadascun està decorat amb un esquema de colors únic, equipat amb tot el necessari per a esdeveniments d'alta qualitat de qualsevol format. La versatilitat del lloc de la conferència es realitza a causa de diverses opcions de seients per als participants, cosa que crea una solució i capacitat espacial diferents:

• classe;
• teatre;
• la conferència;
• banquet.

La popularitat de la sala de conferències no es deu només a la seva ubicació en un lloc pintoresc, al seu disseny elegant amb equipament modern, a deliciosos plats de cuina russa i europea al restaurant de la pensió, sinó també al sistema de descomptes existent. En celebrar un banquet a la sala de conferències, no es cobra el lloguer; en reservar una habitació amb equipament durant més de 4 hores, es proporciona un 20% de descompte.

• multifuncionalitat;
• bon equipament;
• entorn còmode;
• bell lloc;
• sistema flexible de descomptes;
• preus raonables.

• lluny del centre de la ciutat;
• no hi ha possibilitat de convidar un càtering de tercers.

"Bitrbita"

Adreça: avinguda Nepokorennykh, 4
☎ Telèfon: +7 (812) 309-8762
Lloguer per hora: 1.300 rubles.

Una gran sala de conferències per a 50 seients en agradables colors beix clar està equipada per a seminaris, conferències, entrenaments i fòrums. Situat a un parell de minuts a peu de l'estació de metro de Ploschad Muzhestva, al costat de la circumval·lació del tramvia, no gaire lluny de l'estació de ferrocarril de Kushelevka. El vestíbul és preciós, recentment renovat, completament equipat per a esdeveniments públics. El preu del lloguer inclou:

• Internet il·limitat;
• més fresc amb aigua;
• pantalla gran;
• rotafoli;
• retoladors i esponges;
• aparcament per a 30 cotxes.

També hi ha una petita sala de reunions per a 15 persones.

Addicionalment proporcionat:

• un projector amb punter làser;
• quadern;
• quadern de rotafoli.

Podeu demanar pauses per cafè a partir de 150 rubles per persona.

• aparcament convenient;
• al costat del metro i el tramvia;
• bon equipament tècnic;
• habitació còmoda;
• pauses barates per al cafè.

• zona poc convenient de la ciutat;
• sense armari.

"Polyustrovo"

Adreça: avinguda Metalistov, 115 A
☎ Telèfon: +7 (812) 926-8611
Preu del lloguer: a partir de 3.000 rubles durant 4 hores.

Diverses luxoses sales de conferències de diferents tipus a l'hotel Polyustrovo, situat en una zona moderna i ecològicament neta de la ciutat, a prop de l'estació de metro Lenin Prospect:

• gran saló "Jubileu" al primer pis amb una superfície de 245 metres quadrats per a 300 persones;
• vestíbul central al 7è pis amb una superfície de 72 metres quadrats per a 80 persones;
• tres petites sales als 4,5,6 pisos amb una superfície de 40 metres quadrats per a 30 persones.

Totes les sales de conferències amb equipament professional. Equipament necessari, interior modern. A petició prèvia, és possible llogar material addicional:

• projector portàtil;
• pantalla;
• quadern;
• micròfon addicional;
• control remot per a presentacions;
• retoladors magnètics;
• bloc de notes i retoladors de rotafoli;
• sistema acústic;
• MFP (impressora, escàner, copiadora);
• armari;
• més fresc amb aigua, gots.

El sistema alimentari inclou una selecció de tres formes, que costen des de 300 rubles per persona:

• pausa per prendre un cafè;
• dinar calent;
• sopar.

És possible demanar un menú individual per un suplement.

• bon equipament tècnic;
• equip addicional a petició;
• aparcament gratuït;
• sistema d'alimentació estàndard;
• Wi-Fi gratuït;
• reserva gratuïta les 24 hores del dia;
• descompte per reserves en línia;
• diferents opcions d’arranjament de mobles;
• preus assequibles;
• comentaris del gestor de sales de conferències al lloc web.

• ubicació incòmoda;
• sense lloguer per hora.

"Creixer"

Adreça: perspectiva Bolshoi Sampsonievsky, 61/2
☎ Telèfon: +7 (812) 490-7082
Lloguer per hora: a partir de 800 rubles

Convenientment situat, a cinc minuts a peu de l'estació de metro de Vyborgskaya, una sala de conferències lluminosa i acollidora amb l'equipament i equipament tècnic necessari és ideal per a tot tipus d'esdeveniments. Capacitat màxima de 140 persones amb diferents disposicions de seients.

Una de les sales de conferències tot inclòs més econòmiques de la ciutat i la regió de Leningrad:

• projector;
• vídeo, sistema d'àudio;
• Equip d'oficina;
• papereria;
• begudes il·limitades (aigua, te, cafè);
• Wi-Fi d'alta velocitat;
• recepció (els hostes seran rebuts a l'entrada i portats a la sala de conferències pels administradors).

Per a reunions, entrevistes, formacions, retransmissions en línia tancades, es proporcionen tres sales de reunions amb una capacitat de fins a 15 persones (de 15 a 30 metres quadrats, que costen des de 450 rubles per hora). La sol·licitud es realitza al lloc web de la sala de conferències.

• ubicació convenient;
• equipament tècnic;
• sistema tot inclòs;
• preus pressupostaris;
• serveis d’acollida;
• suport tècnic d'esdeveniments;
• la possibilitat de convidar serveis de càtering de tercers;
• armari;
• aparcament per a 20 cotxes;
• preus assequibles per a una taula de bufet (a partir de 300 rubles per persona).

• colors massa brillants a la decoració del vestíbul.

"Vasilievsky"

Adreça: terraplè Smolenka, 2
☎ Telèfon: +7 (812) 245-3737
Lloguer per hora: a partir de 500 rubles

El Palau de Congressos Vasilievsky es troba a l'edifici del Museu d'Art de Sant Petersburg, que encarna el romanticisme i el luxe de la ciutat al Neva. Els interiors clàssics de negocis i palaus cerimonials de les sales permeten organitzar esdeveniments de qualsevol nivell i estatus, inclosos els internacionals. Hi ha 30 sales de conferències i zones d’exposició de 15 a 850 metres quadrats de diverses configuracions, capacitat, disseny amb l’equip tècnic necessari, condicions de treball còmodes. La sala més petita té capacitat per a 10 persones, la més gran: 800. Les reserves es fan al lloc web de la sala de congressos, amb una vista prèvia de les sales en línia, amb la selecció de tot el material necessari. El sistema de lloguer tot inclòs, la ubicació convenient a poca distància a peu del metro, les parades de transport públic, les 24 hores del dia, inclosos caps de setmana i festius, fan que la sala de conferències sigui popular i demandada.

Els empleats prepararan els locals per a l’esdeveniment organitzant mobiliari, decoració, equipament tècnic a petició del client, configurant l’equip i la tecnologia necessaris. Totes les habitacions secundàries, passadissos, zones de descans, banys de la sala de congressos es mantenen en perfecta neteja, estèticament boniques, còmodes, el gust artístic dels dissenyadors es fa sentir arreu. El modern sistema d’aire condicionat japonès amb la funció de mantenir una temperatura de l’aire confortable fa que l’estada a l’edifici sigui acollidora i agradable. Per tant, malgrat la monumentalitat de l’edifici des de l’exterior, la pau i la comoditat regnen a l’interior.

• sistema de lloguer amb tot inclòs;
• preus econòmics;
• ubicació convenient;
• una gran selecció de sales de conferències per a qualsevol nombre de convidats;
• luxós interior de palau;
• còmode horari de treball;
• reserva ràpida amb una vista prèvia del vestíbul i una selecció d'equips;
• descomptes;
• gamma completa d'equips tècnics;
• servei de restaurant;
• un sistema per organitzar diverses formes d'aliments;
• sala preparada;
• neteja i luxe dels locals secundaris.

• no identificat.

L’elecció correcta d’una sala de conferències contribueix a la celebració amb èxit de l’esdeveniment: confortable allotjament dels participants, treball professional dels ponents, comoditat en la percepció de la informació, bon humor, al final. Per evitar un error a l’hora d’escollir, és aconsellable parar atenció a la valoració presentada per saber quant costa el lloguer, quina és la sala de conferències, quina és la millor triar perquè l’esdeveniment se celebri amb benefici i plaer per a tothom.