Çeşitli kuruluşlar ve şirketler genellikle çok sayıda insanın katıldığı etkinlikler düzenler. Herkesi barındırmak için, iletişim kolaylığı için özel olarak mikrofonlar, katılımcılar için koltuklar vb. İle donatılması gereken büyük odalar (salonlar) gereklidir. Tüm kuruluşların bu tür odaları yoktur ve bu nedenle genellikle kiralanırlar. Bu toplantı odalarına konferans odaları denir.
İçerik
Konferans odaları, her biri belirli ekipman gerektiren çeşitli etkinlik türleri için kullanılabilen çok yönlü alanlardır. Salonun herhangi bir etkinliğe uygun hale getirilmesi için, mal sahipleri, kiracıların ihtiyaç duyabileceği tüm olası cihazları derhal kurarlar:
Ek olarak, tesislerin yüksek kaliteli kullanımı için, ek olarak bir elektronik arşiv, bir ses sistemi, anahtarlama ve dokümantasyon sistemleri ve diğerleri ile donatılmıştır.
Bu nedenle, konferans odalarının hangi amaçlarla kullanıldığını daha ayrıntılı olarak ele alırsak, bu tür donanımlı tesislerin gerekli olabileceği en popüler etkinlikleri vurgulayabiliriz:
Ayrıca, konferans odaları, çok sayıda katılımcıyı içeren ana sınıflar, brifingler, sempozyumlar ve diğer toplantılar için kullanılır.
Belirli bir etkinliğin nasıl düzenleneceği, yalnızca kuruluşunun kendisinden değil, aynı zamanda düzenleneceği tesisin ne kadar doğru seçileceğinden de etkilenecektir. Bir konferans odası kiralamadan önce, kurucular belirli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır.
Organizatörler önce etkinliğe katılanların sayısını hesaba katmalı ve ancak daha sonra odayı sipariş etmelidir. Gerçek şu ki, bu gerçek sadece katılımcıların rahatını değil, aynı zamanda organizatörlerin maliyesini de etkileyecektir. İnsanların boyutunu ve sayısını hesaplamadan, oldukça fazla ödeme yapabilirsiniz, çünkü oda ne kadar büyükse, maliyeti o kadar artar. Ek olarak, salon katılımcı sayısından daha küçükse, bu, yeterli olmayabilecek koltuklarda rahatsızlık yaratacaktır, bu da insanlar arasında hoşnutsuzluğa ve organizatörlerin gereksiz telaşına neden olacaktır, çünkü misafirler için ek koltuk aramak zorunda kalacaklar.
Yüzden fazla kişi kapasiteli konferans odalarının boyutları küçük olabilir - orta ve büyük mütevazı bir izleyici kitlesi için tasarlandı. Orta büyüklükteki odalar oldukça popüler kabul edilir.
Seçim yaparken, salonda hangi ekipmanın kurulu olduğuna dikkat etmelisiniz. Özellikle etkinlik yaz döneminde yapılıyorsa, klimanın varlığı dikkate alınır. Hangi tür etkinlik yapılacağına bağlı olarak görüntülü iletişim, tribün, mikrofon vb. Gerekebilir. Büyük şehirler için modern donanıma sahip bir salon bulmak zor olmayacak, ancak taşra yerleşimlerinde büyük olasılıkla modern bir oda aramanız gerekecek.
Bu kriter özellikle diğer şehirlerden veya ülkelerden gelen misafirlerin katılacağı durumlarda çok önemlidir. En uygun yer şehir merkezi veya ilçedir - bu tür yerler genellikle ulaşılması en kolay yerlerdir. Büyük şehirlerde, otellerde konferans odaları mevcuttur ve bu nedenle, misafirler için oda rezervasyonu yapmadan önce, böyle bir odaya sahip bir otel (otel) seçmelisiniz.
Bu, misafirler için maksimum rahatlık yaratacak ve elbette etkinliğin sonucunu olumlu yönde etkileyecektir. Gürültülü şehirlerin dışında bulunan oteller büyük tercih edilir. Böylece konuklar sadece etkinliğe katılmakla kalmaz, aynı zamanda doğada da rahatlayabilir.
İş toplantıları ve diğer ciddi etkinlikler için atmosfer iş tarzında dekore edilmelidir. Eğitim ve sunumlara gelince, sadece rahat ve sıcacık bir ortam yeterli olacaktır.
Organizatörler, mola sırasında misafirlerin ve katılımcıların yemek yemek, çay veya kahve içmek isteyebileceklerini dikkate almalıdır. Otellerde bulunan tesisler için, bu kolaylık kiracıların talebi üzerine düzenlenebilir. Bu yapılmazsa, katılımcılar her zaman tüm otellerde bulunan bir bar veya kafeyi ziyaret edebilecekler. Bireysel oda seçimine gelince, yanında bir şeyler yemenize izin veren kafelerin veya diğer kuruluşların bulunduğu yerlere odaklanmalısınız, ancak yakınlarda böyle bir şey yoksa, organizatörler her zaman herhangi bir kafeyle hemfikir olabilir ve yolda memnuniyetle çalışırlar. Başka bir deyişle, ihtiyacınız olan her şeyi belirli bir yere getireceklerdir. Rekreasyon alanlarının ve tuvaletin mevcudiyeti de önemli bir rol oynamaktadır.
Bu nedenle, planlanan etkinliğin en üst düzeyde gerçekleştirilmesi için yönetimin mekan seçimine dikkat etmesi gerekir. Misafirler ne kadar rahat olursa duyguları da o kadar olumlu olacak ve buna göre bu toplantı sonucunu olumlu yönde etkileyecektir.
Rusya'nın en büyük yerleşim yerlerinden biri olan Sibirya'da bulunan Novosibirsk kenti. Ticaret, kültür, endüstri ve bilim içinde yaygın olarak gelişmiştir.Buna göre, şehirde zaman zaman çok sayıda çalışanı, ortağı veya müşteriyi içeren etkinlikler düzenleyen çok sayıda farklı şirket ve kuruluş vardır. Başarılı bir şekilde toplantılar yapmak için, liderler şehirde bulunan konferans odalarını kullanıyor. En iyilerin listesi şunları içerir:
Novosibirsk şehrinde çok daha fazla salon var ve kiracılar her zaman en uygun fiyatlı ve uygun seçeneği seçebilecekler, ancak bu tesisler ilk on arasında.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, ofis 305; 3. kat
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Altın Çağ ayrı bir bina değil, Novosibirsk'teki Novo-Nikolaevsk iş merkezinde bulunan bir şirkettir. Organizasyon Oktyabrskaya metro istasyonunun yakınında bulunuyor. Organizasyonun ana faaliyeti çeşitli büyüklüklerde konferans salonları kiralamak, seminerler ve eğitimler organize etmektir.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, 1. kat
☎ +7 (993) 008-67-87
Geliştirme Merkezi "Rost", Novosibirsk'in orta bölgesinde, Sibirskaya metro istasyonunun yakınında yer almaktadır. Merkezin sahipleri, müşterilerine, davetlileri dikkate alarak kiracıların en uygun olanı seçmelerine olanak tanıyan çeşitli konferans odaları seçeneği sunar. Tüm odalar modern ekipmanlarla donatılmıştır, bu nedenle seçilen herhangi bir odada konfor garanti edilir.
Novosibirsk, Leninsky bölgesi, mikro bölge Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Açık Yol Merkezi, etkinliğe kaç kişinin katılacağına ve genel olarak nasıl olacağına bağlı olarak kiracılara çok sayıda oda sunar. Bina, Studencheskaya metro istasyonunun yakınında yer almaktadır, bu istasyona kendi başınıza gelirseniz çok uygundur. Binanın kendisi yedi kattan oluşuyor ve çeşitli etkinlikler için binalara ev sahipliği yapmasının yanı sıra, yüzme havuzu ve saunaları, menüsü sağlıklı yemekler için tasarlanmış bir kafesi, bir spa ve çok daha fazlasını misafirlerin bir toplantıdan sonra dinlenmelerine olanak sağlayacak.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, blok B, 6. kat
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Şehir merkezinde bulunan büyük çok katlı binalardan biri. Pl metro istasyonunun yanında yer almaktadır. Lenin, tren istasyonu ve otoyol, her tür ulaşım için erişilebilir olmasını sağlar.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
İş merkezi, şehir merkezinde sakin bir konumda yer alan modern bir tarzda inşa edilmiştir. Rahat bir atmosfer, müşterilerin yalnızca yeni bilgiler edinmesine, bilgi alışverişinde bulunmasına ve sadece çalışmasına değil, aynı zamanda rahatlıkla dinlenmesine de olanak tanır. Binada eğitim, iş toplantıları ve ustalık sınıfları için özel olarak donatılmış odalar bulunmaktadır. Yemek pişirmede ustalık dersleri vermek için donatılmış odalar olmasına özellikle dikkat edilmelidir. Bu arada, şu anda çok popülerler.
Novosibirsk, st. İstasyon, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre, sergilerden ciddi iş görüşmelerine kadar çeşitli seviyelerde etkinliklere ev sahipliği yapmasına olanak tanıyan tüm uluslararası gerekliliklere uygun olarak oluşturuldu. Bina, VIP bölgeleri, ofis binaları ve sergiler için pavyonlarla donatılmıştır. Müşterilerin rahatlığı için binada, molalarda keyifli vakit geçirmenizi sağlayan sıcacık kafe ve restoranlar bulunmaktadır.
Novosibirsk, st. Milletvekili 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center", Novosibirsk'te, istasyonun yakınında "Şehir Merkezi" iş merkezinde yer almaktadır. metro istasyonu "Lenin Meydanı". Kuruluş, müşterilerine uygun fiyatlarla oldukça fazla sayıda salon ve ofis alanı sunmaktadır.
Novosibirsk, Dimitrov caddesi, 7, 3. kat, 2. giriş
☎ +7 (923) 220-24-48
Bina, müşterilerin ve konukların kolayca ulaşmasını sağlayan "Lenin Meydanı" metro istasyonunun yakınında yer almaktadır. Kiracılar olaya göre bir toplantı odası seçebilirler. Tüm odalar küçüktür, modern bir tarzda dekore edilmiştir ve rahat bir atmosfere sahiptir.
Novosibirsk, Vokzalnaya karayolu, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Otel, Novosibirsk'in orta kesiminde yer alır ve Sibirya'nın en büyüklerinden biri olarak kabul edilir. Otel, odalar sağlamanın yanı sıra ziyafetler, konferans resepsiyonları vb. Hizmetler de sunmaktadır. Binanın ikinci katında, tüm modern gereksinimleri karşılayan ve etkileyici sayıda koltuk ile ayırt edilen dört konferans odası bulunmaktadır. Böylece, bu kurum en başarılılardan biri olarak adlandırılabilir, çünkü diğer şehirlerden veya ülkelerden insanlar etkinliğe katıldıklarında hemen bir otele yerleştirilebilirler.
Novosibirsk, Karl Marx Meydanı, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Sadece dinlenmek için odalar sağlamakla kalmayan, aynı zamanda konferans salonlarını da kiralayan başka bir modern otel. Bu otelde beş tane var, her biri çeşitli görüşmeler ve iş toplantıları için gerekli tüm ekipmanlarla donatılmıştır. Otelde ayrıca müşterilerin beğenilerine göre bir menü seçmelerine olanak tanıyan bir restoran, bar ve kafe bulunmaktadır.
Sonuç olarak, başarılı bir etkinlik için doğru bir konferans odası seçiminin ana koşullardan biri olarak adlandırılabileceği unutulmamalıdır, çünkü katılımcılar ne kadar rahat olursa duyguları o kadar olumlu olur ve buna bağlı olarak ruh hali toplantının sonucunu etkiler. Belirli bir odaya yerleşmeden önce, organizatörlere yalnızca ev sahipleri tarafından sunulan koşulları tanımaları değil, aynı zamanda salonların incelemelerine ve derecelendirmelerine de bakmaları tavsiye edilir.