Разне организације и компаније често одржавају догађаје на којима учествује велики број људи. Да би се сместили сви, потребне су велике просторије (хале), које би, због погодности комуникације, требало посебно опремити микрофонима, седиштима за учеснике итд. Нису све организације власнице таквих соба и зато се често изнајмљују. Те собе за састанке називају се конференцијским собама.
Садржај
Конференцијске сале су свестрани простори који се могу користити за разне врсте догађаја од којих свака захтева одређену опрему. Да би сала била погодна за било који догађај, власници одмах инсталирају све могуће уређаје који су станарима можда потребни:
Поред тога, за висококвалитетно коришћење просторија, они су додатно опремљени електронском архивом, озвучењем, преклопним и документационим системима, као и многим другим.
Дакле, ако детаљније размотримо у које сврхе се користе конференцијске сале, онда можемо издвојити најпопуларније догађаје током којих могу бити потребни тако опремљени простори:
Такође, конференцијске сале се користе за мајсторске курсеве, брифинге, симпозијуме и друга окупљања која укључују велики број учесника.
На то како ће се одређени догађај одржати, утицаће не само његова организација, већ и то колико ће тачно бити одабране просторије у којима ће се одржати. Пре изнајмљивања конференцијске сале, оснивачи треба да узму у обзир одређене факторе.
Организатори прво морају узети у обзир број учесника догађаја, а тек онда наручити собу. Чињеница је да ће та чињеница утицати не само на удобност учесника, већ и на финансије организатора. Без израчунавања величине и броја људи, можете прилично преплатити, јер што је већа соба, то ће коштати скупље. Поред тога, ако је сала мања од броја учесника, онда ће ово створити непријатности са седиштима која можда једноставно неће бити довољна, што ће изазвати незадовољство људи и непотребну галаму организатора, јер ће они морати да траже додатна места за госте.
Величине конференцијских сала могу бити мале - дизајниране за скромну публику, средње, као и велике - капацитета више од стотину људи. Собе средње величине сматрају се прилично популарним.
Приликом избора, треба обратити пажњу на то која опрема је инсталирана у холу. Узима се у обзир присуство клима уређаја, посебно ако се догађај одржава током летњег периода. У зависности од тога какав ће се догађај одржати, можда ће бити потребна видео комуникација, трибина, микрофони итд. За велике градове проналажење сале са модерном опремом неће бити тешко, али у провинцијским насељима, највероватније, мораћете да потражите модерну собу.
Овај критеријум је веома важан, посебно ако ће учествовати гости из других градова или земаља. Најповољнија локација је центар града или округ - до таквих места је обично најлакше доћи. У великим градовима конференцијске сале су доступне у хотелима, па према томе, пре него што резервишете собе за госте, треба да изаберете хотел (хотел) који има такву собу.
Ово ће створити максималан комфор за госте и, наравно, позитивно ће утицати на исход догађаја. Велика предност се даје хотелима смештеним изван бучних градова. Тако гости могу не само да учествују у догађају, већ и да се опусте у природи.
За пословне састанке и друге озбиљне догађаје атмосферу треба уредити у пословном стилу. Што се тиче тренинга и презентација, биће довољно само угодно и угодно окружење.
Организатори треба да узму у обзир да током паузе гости и учесници можда желе да једу, пију чај или кафу. За просторе који се налазе у хотелима, таква погодност се може организовати по налогу станара. Ако се то не уради, учесници ће увек моћи да посете бар или кафић који су доступни у свим хотелима. Што се тиче избора појединачних соба, требало би да се зауставите код оних поред којих су кафићи или други објекти који вам омогућавају да нешто поједете, али ако у близини нема ничег сличног, онда се организатори увек могу сложити са било којим кафићем и радо ће радити на путу. Другим речима, донеће све што вам је потребно на било које одређено место. Доступност простора за рекреацију и тоалета такође игра важну улогу.
Дакле, да би се планирани догађај одржао на највишем нивоу, управа мора водити рачуна о избору места одржавања. Што су гости угоднији, њихове емоције ће бити позитивније, и сходно томе, ово ће благотворно утицати на исход састанка.
Новосибирск, град смештен у Сибиру, који је једно од највећих насеља у Русији. У њему су широко развијени трговина, култура, индустрија и наука.У складу са овим, град има велики број различитих компанија и организација које с времена на време одржавају догађаје уз учешће великог броја запослених, партнера или клијената. Да би успешно водили састанке, вође користе конференцијске сале доступне у граду. Списак најбољих укључује:
У граду Новосибирску има много више сала, а станари ће увек моћи да изаберу најповољнију и најприкладнију опцију, али ове просторије су међу првих десет.
Новосибирск, ул. Киров, 29, канцеларија 305; 3. спрат
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Златно доба није засебна зграда, већ компанија која се налази у новосиколајевском пословном центру у Новосибирску. Организација се налази у близини станице метроа Октиабрскаиа. Основна активност организације је изнајмљивање конференцијских сала различитих величина, организовање семинара и обука.
Новосибирск, ул. Крилова, 29, Новосибирск, спрат 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Развојни центар „Рост“ налази се у централном региону Новосибирска, у близини станице метроа Сибирскаја. Власници центра својим клијентима нуде неколико опција за конференцијске сале, што омогућава станарима да одаберу најпогоднију, узимајући у обзир позване госте. Све собе су опремљене модерном опремом, тако да је удобност загарантована у било којој одабраној соби.
Новосибирск, Лењински округ, микродисторија Горски, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Отворени путни центар нуди станарима велики број соба, у зависности од тога колико ће људи учествовати у догађају и какав ће уопште бити. Зграда се налази у близини станице метроа Студенцхескаиа, што је врло згодно ако стигнете сами. Сама зграда се састоји од седам спратова и поред чињенице да у њој постоје просторије за разне догађаје, има и базен и сауне, кафић са менијем дизајнираним за здраве оброке, спа и још много тога, што ће гостима омогућити да се опусте након састанка.
Новосибирск, ул. Советскаја, 5, блок Б, 6. спрат
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Једна од великих вишеспратница која се налази у центру града. Налази се поред станице метроа пл. Лењин, железничка станица и аутопут, што га чини доступним било којој врсти превоза.
Новосибирск, Цхаплигин, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Пословни центар је изграђен у модерном стилу, смештен на мирној локацији у центру града. Угодна атмосфера омогућава клијентима не само стицање нових знања, размену информација и само рад, већ и опуштање са удобношћу. Зграда има посебно опремљене просторије за обуку, пословне састанке и мајсторске течајеве. Посебну пажњу треба обратити на чињеницу да постоје просторије опремљене за одржавање мастер класа у кувању. Иначе, тренутно су веома популарни.
Новосибирск, ул. Станица, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Екпоцентре је створен у складу са свим међународним захтевима, што му омогућава да организује догађаје различитих нивоа, од изложби до озбиљних пословних преговора. Зграда је опремљена ВИП зонама, канцеларијским просторијама и павиљонима за експонате. Ради удобности купаца, у згради се налазе пријатни кафићи и ресторани, што вам омогућава пријатно провођење времена током пауза.
Новосибирск, ул. Заменик 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
„Простор Центер“ се налази у пословном центру „Цити Центер“ у Новосибирску у близини станице. станица метроа „Трг Лењина“. Организација нуди својим клијентима прилично велики број сала и канцеларијског простора по приступачним ценама.
Новосибирск, Димитров Аве., 7, 3. спрат, 2. улаз
☎ +7 (923) 220-24-48
Зграда се налази у близини станице метроа "Трг Лењина", која омогућава клијентима и гостима да је лако дођу. Станари могу да одаберу собу за састанке у складу са догађајем. Све собе су мале, уређене у модерном стилу и имају угодну атмосферу.
Новосибирск, Вокзалнаја аутопут, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Хотел се налази у централном делу Новосибирска и сматра се једним од највећих у Сибиру. Поред пружања соба, хотел пружа и услуге као што су банкети, пријеми за конференције итд. На другом спрату зграде налазе се четири конференцијске сале које задовољавају све савремене захтеве и одликују се импресивним бројем седишта. Тако се ова институција може назвати једном од најуспешнијих, јер када људи из других градова или земаља учествују у догађају, они могу одмах бити смештени у хотел.
Новосибирск, трг Карла Маркса, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Још један модеран хотел који не само да нуди собе за опуштање, већ и изнајмљује конференцијске сале. У овом хотелу их је пет, сваки је опремљен свом потребном опремом за разне преговоре и пословне састанке. Хотел такође има ресторан, бар и кафић, што омогућава купцима да одаберу мени по свом укусу.
У закључку треба напоменути да се исправан избор конференцијске сале може назвати једним од главних услова за успешан догађај, јер што су учесници удобнији, њихове емоције ће бити позитивније и, сходно томе, расположење ће утицати на исход састанка. Пре него што се сместе у одређеној соби, организаторима се саветује не само да се упознају са условима које нуде власници, већ и да погледају критике и оцене сала.