Evaluarea celor mai bune săli de conferințe din Moscova pentru 2020

Sala de conferințe este o platformă modernă de afaceri pentru briefinguri, seminarii, traininguri, echipată cu echipamente multimedia și de prezentare. Mai jos este o evaluare a celor mai bune săli de conferințe din capitală, bazată pe feedback-ul utilizatorilor reali, cu o indicație a prețului de închiriere, o prezentare generală a avantajelor și dezavantajelor. Și, de asemenea, câteva sfaturi pentru alegerea unui loc pentru ca evenimentul să fie de succes și memorabil pentru oaspeți pentru o lungă perioadă de timp.

Cum să alegeți o sală de conferințe

Sala este aleasă în funcție de numărul de invitați: mic, cu o capacitate de până la 30 de participanți, mediu, care poate găzdui confortabil până la 100 de persoane. Locurile mari sunt proiectate pentru evenimente corporative la scară largă pentru până la 500 de invitați.

La alegere, trebuie avut în vedere faptul că scaunele goale dintr-o cameră prea spațioasă vor provoca o senzație de incertitudine în difuzoare. În plus, organizatorii vor trebui să plătească suplimentar pentru chirie. O cameră prea mică nu este nici cea mai bună alegere. Frământarea cu căutarea scaunelor suplimentare, aerul învechit din cameră va „pătrunde” impresiile pozitive chiar și din materialul util și bine prezentat de lector.

Cea mai bună opțiune sunt spațiile comerciale din hotelurile situate în centrul orașului, lângă stațiile de metrou sau de transport public. În primul rând, o astfel de soluție va permite participanților nerezidenți să nu piardă timpul pe drum și, în al doilea rând, la rezervarea camerelor în același timp, de regulă, sunt oferite reduceri și bonusuri pentru închirierea sălilor de conferințe.

Echipament

În ceea ce privește echipamentul funcțional, setul minim ar trebui să includă:

• aparat de aer condiționat pentru a menține o temperatură confortabilă a camerei;
• amplificatoare de sunet, microfoane, cu capacitatea de a se mișca (de exemplu, dacă sala este mare, difuzorul se poate deplasa cu ușurință în jurul scenei);
• proiectoare pentru demonstrarea vizuală a graficelor, fotografiilor;
• disponibilitatea unei conexiuni la internet neîntreruptă.

Merită, de asemenea, să acordați atenție interiorului, iluminatului și serviciului oferit. Iluminatul trebuie să fie confortabil, de preferință natural. S-a dovedit că în camere fără ferestre, participanții obosesc mai repede și își pierd interesul pentru ceea ce se întâmplă.

Prețul chiriei

Verificați cu atenție acordul pentru eventuale taxe ascunse. Ideal dacă rezervarea include utilizarea echipamentului necesar (proiectoare, conexiune laptop etc.), precum și articole de papetărie, flip chart, etc.

Dacă timpul alocat evenimentului este strict reglementat, merită să acordați preferință sălilor de conferințe cu chirie orară. În caz contrar, va trebui să plătiți în exces.

Servicii aditionale

Atunci când organizați un eveniment, este important ca oaspeții să se simtă confortabil, așa că trebuie luate în considerare fiecare detaliu:

1. Servicii de dressing și amplasarea convenabilă a băilor.
2. Dacă sunt așteptate pauze de cafea sau o masă completă, atunci este recomandabil să aibă loc în camera alăturată.Necesitatea mutării la un alt etaj înseamnă că timpul alocat pauzei se va întinde, ca urmare a căruia programul planificat al evenimentului va fi întrerupt.
3. Verificați în avans dacă este posibil să comandați servicii de catering de la terți, deoarece pot exista penalități.

Pentru a evita greșelile atunci când alegeți un site, studiați cu atenție recenziile utilizatorilor, termenii contractului și lista serviciilor.

Evaluarea celor mai bune săli de conferințe din Moscova în 2020

Cabinet Lounge

Centrul de coworking este situat în centrul Moscovei într-o clădire veche. Oferă servicii pentru organizarea de negocieri de afaceri și conferințe mari:

• 2 săli de ședințe, dotate cu mobilierul necesar, cu o capacitate de 6 până la 12 persoane.
• Sala de conferințe "Tretyakov", cu o suprafață de 60 m2, este proiectată pentru a primi 45 de invitați, există o masă rotundă, amenajarea mobilierului la cererea organizatorilor. Prețul de închiriere este de 8000 ruble / oră.
• „Lounge” - sala este proiectată pentru numărul maxim de participanți - 90 de persoane. Zonare atentă a spațiului, interior modern și ferestre panoramice. Preț de închiriere - de la 250.000 de ruble timp de 6 ore. Este posibil să organizați un eveniment în weekend. În acest caz, prețul de închiriere va fi de 170.000 de ruble timp de 12 ore.

• locație - centrul capitalei;
• formatul închis (club) garantează absența persoanelor aleatorii;
• comunicare video, internet, servicii specializate IT;
• servicii de secretariat;
• proiectarea neobișnuită a spațiilor;
• dulapuri;
• parcare proprie;
• bar și restaurant;
• presă proaspătă și asistență în gestionarea corespondenței.

• Nu este potrivit pentru un eveniment unic, este necesar un card de club;
• Preț mare.

Adresa: banda Maly Cherkassky, 2

Contacte: ☎ telefon: +7 (495) 790-74-70, site web: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Un spațiu creativ pentru iubitorii de soluții non-standard. Oferă 3 săli izolate, o zonă mare în aer liber cu posibilitatea participanților de a intra pe teritoriu. O echipă de specialiști va dezvolta conceptul evenimentului și îl va aduce la viață.

Prețul închirierii (de la 4000 de ruble / oră, în funcție de zona sălii) include: utilizarea de proiectoare, echipamente de sunet și microfoane.

• locatie convenabila;
• parcare păzită;
• Este posibilă alimentarea cu terți, dar există o reducere la închiriere atunci când se utilizează serviciile LovelyLOFT;
• promoții și bonusuri la rezervarea camerelor dimineața.

• perioada minimă de închiriere este de 5 ore.

Adresa: strada Bolshaya Semyonovskaya, 42, clădirea 6

Persoane de contact: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, site-ul www.lovelyloft.ru

Centrul de convenții al redacției

Situat în cartierul de afaceri Poklonka Place, la câțiva pași de MKC și stația de metrou Kutuzovskaya.

Oferă clienților 2 săli și săli de întâlnire pentru întâlniri:

• ZUCKERBERG

Design laconic cu predominanță de lumină albă, naturală. Conceput pentru 150 de persoane într-un cadru de teatru. Sala este echipată cu echipamente moderne, inclusiv amplificatoare de sunet, echipamente de iluminat încorporate, panouri cu plasmă de la cei mai buni producători. Preț - de la 100.000 de ruble fără TVA.

• Steve Jobs

Potrivit pentru seminarii și instruiri. Capacitate de până la 42 de persoane. Preț - de la 50.000 de ruble (fără TVA). Prețul include închirierea de mobilier, cu excepția echipamentului special.

• organizarea unui eveniment la cheie;
• catering;
• parcare subterana (de comun acord);
• WiFi gratuit;
• servicii de traducere simultana;
• organizare de filmări foto și video, transmisii online.

• preț mare;
• nu există indicii.

Adresa: str. Poklonnaya, 3,

Persoane de contact: ☎ telefon: +7 (495) 798-25-08, site-ul www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

O opțiune excelentă pentru cazarea oaspeților și organizarea de seminarii. Hotelul a fost construit acum 35 de ani, dar în 2007 a fost efectuată o reconstrucție la scară largă. Drept urmare, clădirea renovată este considerată pe bună dreptate unul dintre cele mai bune hoteluri de afaceri din capitală. Există mai multe săli din care puteți alege, cu o capacitate de 10 până la 400 de persoane

• Kustodiev

Situat la primul etaj. O cameră spațioasă și luminoasă de 61 m2, decorată în culori maro deschis.Camera este concepută pentru a găzdui 10-50 de persoane. Sunt posibile mai multe opțiuni de relaxare.

Prețul de închiriere este de 14.000 de ruble / 4 ore.

• Tehnologie

Sala pentru până la 90 de persoane. Designul este conceput în tonuri de gri-albastru. Lumina naturală, a cărei intensitate este controlată de nuanțele romane. Holul este dotat cu aer condiționat, ecran încorporat cu proiector, sistem de întărire a sunetului.

Preț - de la 30.000 de ruble / 4 ore.

• Progres

Ideal pentru prezentări, forumuri. Frânghiile decorative de-a lungul pereților sunt un instrument funcțional suplimentar pentru fixarea diverselor postere, grafică și alte materiale de prezentare.

Cost - de la 30.000 de ruble. /4 ore.

• Constructor

Decorul este proiectat în stilul mansardei - plafoane înalte, coloane, iluminare strălucitoare, culori gri-bej. Capacitatea este de până la 350 de persoane. Zonarea competentă a spațiului - pentru pauze de cafea și înregistrarea participanților, scenă mobilă.

Sistemul de întărire a sunetului din tavan oferă confort atât pentru ascultători, cât și pentru difuzoare. Scaunele pliabile convertibile convenabile vă permit să organizați spațiul în conformitate cu dorințele organizatorilor.

Prețul închirierii - de la 66.000 de ruble.

• Column Halls Fantasy, Small Fantasy, Inspiration

Local cu o suprafață de 585 m2. La cererea clienților, acesta poate fi împărțit în 3 zone prin partiții. Design laconic și planificare gratuită. Prezența unei scene și echipamente profesionale de iluminat permite atât conferințe la scară largă, cât și întâlniri informale corporative.

Pentru confortul oaspeților, sunt oferite un hol spațios și băi.

Prețul închirierii - de la 70.000 de ruble

• selectarea site-urilor;
• pret acceptabil;
• este posibil să se organizeze un transfer de la aeroport;
• organizarea pauzelor de cafea și a bufetelor;
• rezervare gratuită;
• capacitatea de a alege o opțiune bugetară;
• rezervarea de bilete pentru programe de teatru și concerte direct la recepția hotelului.

• nu a fost gasit.

Adresa: autostrada Izmailovskoe 71, 3B

Persoane de contact: ☎ telefon: (apel gratuit) 8-800-550-04-32, site-ul www.hotel-vega.ru

Auditoriu

Situat pe Vozdvizhenka, la o scurtă plimbare de Biblioteca Lenin. Oferă o selecție largă de spații - de la saloane confortabile la săli spațioase:

• Oglindit

O cameră luminoasă, fără ferestre, dar cu un perete oglindit. Capacitate de până la 160 de persoane, în funcție de locuri. Prețul închirierii include: un proiector, un ecran, un sistem acustic, microfoane, un cooler, o flipchart. La cerere, pot fi furnizate echipamente suplimentare contra cost - laptop, cameră video etc.

Preț - 5000 de ruble / oră

• Mare

Local cu o suprafață de 110 m2. Nu există lumină naturală. Echipamentul standard este, de asemenea, inclus în prețul închirierii.

Preț - 4800 ruble / oră

• Atrium

O extravagantă sală semicirculară cu coloane. Potrivit pentru seminarii, traininguri de afaceri. Amenajarea confortabilă a scaunelor presupune interacțiunea formatorului și a publicului.

Preț - 4500 ruble / oră

• Bibliotecă

Sala este decorată în stil clasic, cu ferestre mari. Poate găzdui până la 150 de persoane odată.

Preț - de la 6000 de ruble. /ora

• Sala de conferinte

Cameră spațioasă, cu lumină naturală, scenă mică. Potrivit pentru prelegeri și întâlniri corporative.

Preț - de la 6000 de ruble. /ora

• Mic

Un auditoriu confortabil cu o suprafață de 32 m2 pentru până la 25 de persoane. Iluminare luminoasă reglabilă, 2 aranjamente pentru scaune.

Preț - de la 2800 de ruble. /ora

• preturi accesibile;
• echipamente audio-video de încredere, care sunt deja incluse în preț;
• fără sistem de acces;
• fără taxe ascunse;
• pentru difuzoare din alte orașe, este prevăzută o cameră de relaxare cu duș;
• catering - de la cafea și sandvișuri la un meniu cu elemente de înaltă bucătărie de la bucătarii din capitală;
• angajati prietenosi.

• nu toate camerele au lumină naturală.

Adresa: st. Vozdvizhenka, 9

Persoane de contact: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, site-ul web auditorium.moscow

Khimki Business Park

Situat în regiunea Moscovei, în orașul Khimki. Zonă de parc frumoasă, cu design peisagistic, pe teritoriul iazului, terenuri de sport.Există o parcare privată. Centrul de afaceri oferă diverse opțiuni pentru rezolvarea problemelor de afaceri: spații de diferite dimensiuni pentru organizarea de evenimente, săli de ședințe dotate cu ecrane tactile, dispozitive de difuzare.

• 2GAETHER

Capacitatea este de până la 200 de persoane. Un loc conceput conceptual, cu echipamente de ultimă generație, care oferă sunet și imagine de înaltă calitate. Perete interactiv, 2 ecrane mari pentru difuzarea prezentărilor, amenajarea gratuită a mobilierului. Există o zonă de recreere. Rezervările includ: utilizarea de ecrane, articole de papetărie, diagrame și plăci magnetice. Apă potabilă nelimitată.

Cost (inclusiv TVA) - de la 41.000 de ruble. /4 ore

• Sheremetyevo 1

Una dintre cele mai spațioase camere. Vederi panoramice impresionante, mai multe planuri și trei ecrane mari pentru difuzarea de prezentări.

Este posibil să organizezi un eveniment în formatul unei mese „rotunde”.

Preț - de la 28.000 de ruble / 4 ore (până la 50 de persoane)

• Vnukovo

Scaunele ușoare naturale, moi și confortabile situate în jurul mesei sunt o soluție ideală pentru negocieri îndelungate într-un mediu confortabil.

Cost - 3100 ruble pe oră

• Domodedovo

Sala este potrivită pentru organizarea de cursuri, seminarii. Aspect gratuit, capacitate de până la 24 de persoane, posibilitatea de conferințe video contra cost.

Cost - de la 14000 ruble / 4 ore

• parcare proprie, inclusiv pentru vehicule electrice;
• pretul inchirierii include papetarie;
• un autobuz gratuit de la stația de metrou Rechnoy Vokzal este asigurat pentru transportul oaspeților;
• prezența zonelor de recreere dotate cu console de jocuri;
• Internet gratuit;
• pauza de cafea cu prăjituri și produse de patiserie proaspete este inclusă în preț;
• este posibilă rezervarea pe termen lung;

• nu.

Adresa: Khimki, st. Leningradskaya, 39 de ani, clădire. cinci,

Persoane de contact: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, site: kbpark.ru

Complex hotelier „Tineret”

Locație convenabilă (15 minute cu metroul până la Piața Roșie), proximitatea aeroportului Sheremetyevo face complexul un loc excelent pentru găzduirea și organizarea de conferințe cu participarea oaspeților din alte orașe. Oferă 4 camere luminoase și spațioase pentru prezentări, seminarii, întâlniri corporative:

• Sala mare de conferințe

Cameră luminoasă, zonă. 372 mp contoare cu o capacitate de 80 până la 300 de persoane. Amenajarea mobilierului - la cererea clientului. Prețul de închiriere nu include utilizarea proiectorului.

Preț - 4000 de ruble. /ora

• Mică sală de conferințe

Capacitatea este de până la 120 de persoane. Iluminare neregulată naturală și artificială. Design standard, fără detalii decorative inutile, fără distragere.

• Clasă

O cameră mică, confortabilă, decorată în culori deschise, este potrivită pentru organizarea de negocieri și seminarii. Prețul închirierii include: o flip chart, o placă magnetică, un ecran pentru afișarea imaginilor.

Preț - 2000 de ruble. /ora

Condiții suplimentare: costul chiriei în timpul pregătirii sălilor pentru evenimente este redus cu 50% (pe oră), este posibilă prelungirea perioadei de închiriere după ora 20.00. În acest caz, veți fi taxat cu dublul tarifului orar.

• reduceri de până la 50% la serviciile de rezervare a camerelor la rezervarea camerelor de hotel;
• 10% rambursare în caz de plată anticipată integrală.

• prețul de închiriere nu include utilizarea proiectorului;
• timp minim - 4 ore;
• setul minim de echipamente.

Adresa: autostrada Dmitrovskoe, 27 (metrou Timiryazevskaya)

Persoane de contact: ☎ telefon: (804) 333 - 76-11, site web: hcm.ru.

Succesul evenimentului depinde în mare măsură de alegerea unei săli de conferințe. Prin urmare, merită să abordați cu atenție alegerea site-ului, astfel încât instruirea sau conferința să aducă beneficiu maxim participanților.