Os melhores guarda-livros online em 2020

Mais cedo ou mais tarde, todo empresário percebe que precisa de um contador que fará a contabilidade adequada. No entanto, a sociedade não para e a pessoa foi substituída por programas especiais e contabilidade online, graças aos quais não é necessário procurar um especialista que se ocupe dos negócios financeiros de um empresário. Este artigo irá falar sobre a contabilidade online mais popular.

Por que você precisa de contabilidade?

Em suma, os contadores tratam de todos os assuntos relacionados a finanças, a saber:

• distribuição de salários aos funcionários;
• pagamento de impostos;
• reportar a órgãos autorizados;
• manter registros financeiros;
• trabalho analítico;
• Contabilidade;
• interação com organizações bancárias.

Já na contabilidade online, o serviço assume integralmente todos os cálculos, relatórios para órgãos governamentais, atualizações de software de acordo com as mudanças na legislação.

Considere a classificação de serviços populares relacionados ao lado financeiro.

Top - 8 melhores guarda-livros online

Meu negócio

1 lugar

Um serviço que ajuda as pessoas a fazerem contabilidade. Isso nem requer nenhuma educação especializada. Uma equipe de profissionais te ajudará em tudo.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII;
• PSN (patente);
• OSNO.

Serviços oferecidos aos usuários:

• registro da LLC, empresário individual;
• serviços de contabilidade;
• serviços jurídicos (verificação de documentos);
• contabilidade de commodities;
• contabilidade de pessoal;
• preparação da folha de pagamento;
• verificar empreiteiros;
• contabilidade da Internet.

Tributação: sim

Custo médio: de 2500 rublos.

O serviço oferece aos seus usuários um período de teste de 3 dias.

• trabalho de qualidade;
• a empresa assume riscos por erros de contadores;
• interface amigável;
• custo;
• boa integração com o banco;
• proteção de dados confiável;
• muitos vídeos de treinamento e webinars;
• existe um calendário que lembra os prazos para envio de documentação.

• funcionalidade complexa;
• após a rescisão do contrato, os documentos não são devolvidos imediatamente, apenas por uma determinada taxa;
• o suporte técnico nem sempre responde a tempo;
• a tarifa deve ser paga com um ano de antecedência;
• consultas pagas;
• há interrupções no trabalho, que nem sempre são eliminadas rapidamente;
• ao atualizar o programa, você precisa inserir todos os dados em um novo;
• requer muitos dados desnecessários.

O programa calcula tudo sozinho, sem interferências desnecessárias. Outro bônus do serviço é a formação de equipes individuais para cada empresa, formadas por advogado, contador, auxiliar de negócios, diretor de pessoal e fiscal.

Contour.elba

2 º lugar

Elba faz o seu melhor para que os clientes se sintam confortáveis ​​e confortáveis. Por exemplo, quem comprou os serviços terá acesso ao modo multiplayer. Isso significa que mesmo os gerentes podem cooperar rapidamente com as contrapartes.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII;
• patente.

Alguns dos serviços oferecidos aos clientes:

• preparação e envio de relatórios fiscais;
• lembretes por correio;
• formação de livro-caixa e KUDiR;
• contabilidade de mercadorias e estoque;
• trabalhar com empreiteiros;
• preparação e envio de relatórios à FIU e ao FSS;
• ajuda no relatório de imposto de renda pessoal 2 e 3;
• trabalhar com cidadãos estrangeiros é possível;
• análise e planejamento de custos;
• Conselho de profissional.

Tributação: sim.

Custo médio: de 1000 rublos.

O período de teste é de 30 dias.

• funcional;
• interface;
• cotações;
• sincronização de várias contas em bancos diferentes;
• suporte técnico 24 horas por dia;
• usando uma assinatura eletrônica, uma procuração autenticada não é necessária para enviar documentos para o serviço de impostos, o Fundo de Pensão da Federação Russa, o FSS;
• um aplicativo móvel que fornece acesso a documentos a qualquer momento;
• preços especiais estão disponíveis para o gerenciamento de várias organizações;
• trabalho impecável de suporte técnico;
• informações atualizadas sobre a legislação em vigor estão sempre disponíveis;
• O "lembrete" sobre o relatório nunca falha;
• serviço claro.

• falta de integração com o serviço de gerenciamento eletrônico de documentos Diadoc;
• frequentemente aumentam o custo;
• erros em relatórios são possíveis.

O serviço é, em geral, adequado apenas para empresários individuais e para empresas de médio porte. Além disso, um bônus separado é que o serviço pode fazer um cartão de visita para uma organização.

BukhSoft

3º lugar

O serviço oferece ofertas abrangentes aos empresários que facilitam a vida, eliminando a necessidade de cálculos e relatórios do dia a dia.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• todos os tipos classificados como empreendedores individuais;
• tudo o que é necessário para uma LLC.

Parte dos serviços prestados pelo serviço:

• registros de pessoal e auditoria;
• integração com bancos;
• relatórios de teste;
• verificar empreiteiros;
• fluxo de documentos legalmente significativo;
• contabilidade;
• contabilidade em nuvem;
• gerenciamento eletrônico de documentos;
• cálculo de prêmios de seguros;
• preparação da folha de pagamento;
• 2,4,6 imposto de renda pessoal;
• declaração de impostos.

Tributação: sim.

Custo médio: a partir de 1.800 rublos.

• a atualização imediata em todos os dispositivos ocorre automaticamente;
• interface limpa;
• um aplicativo móvel está disponível a partir do qual você pode gerenciar documentos;
• suporte técnico 24 horas por dia;
• atualização rápida do quadro jurídico;
• arquivos e sistema de ajuda;
• custo favorável;
• nenhum sistema congela.

• falta de uma versão de teste;
• local horrível e inconveniente;
• longa resposta do suporte técnico;
• houve casos de perda de dados;
• serviço inconveniente para grandes e médias empresas (apenas pequenas empresas e empresários individuais).

Apesar de todas as deficiências, este é um bom serviço projetado especificamente para pequenas organizações.

Botão

4º lugar

Os colaboradores fazem tudo de forma coordenada e precisa, desenvolvendo cada vez um novo cenário para uma nova tarefa. Cada especialista é responsável pelo seu trabalho, por isso é muito mais fácil para eles manter a ordem no negócio do cliente.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• OCH;
• USN;
• UTII;
• PSN (patente).

Uma lista de alguns dos serviços prestados pelo serviço:

• preparação de pagamentos para a administração fiscal;
• formação, apresentação de relatórios;
• contabilidade de pessoal;
• 2-NDFL;
• assistência no registro no Ministério de Desenvolvimento Digital, Comunicações e Mídia de Massa da Federação Russa;
• Reembolso do IVA;
• resolução de litígios por um advogado;
• verificar a documentação para todos os tipos de riscos ao negócio;
• ajuda com check-out online.

Tributação: sim.

Custo médio: de 2500 rublos.

O serviço não assume um período de teste.

• o trabalho dos especialistas está bem estabelecido;
• trabalhar com atividade econômica estrangeira;
• pode muito bem substituir funcionários comuns;
• inteligência artificial que realiza tarefas rotineiras;
• a relevância dos dados bancários é mantida;
• verificação de relatórios de erros do contador;
• em caso de erros, estamos preparados para indenizar integralmente o dano.

• lentidão;
• não conduza atividades inteiramente por tipos de organizações;
• Preço Alto;
• trabalho apenas nos dias de semana (de segunda a sexta);
• muitas vezes, os funcionários que estão envolvidos em tarefas específicas podem mudar;
• você terá que "sentar" nos especialistas para que eles comecem a resolver os problemas.

O botão está pronto para ajudá-lo a fazer negócios. Absolutamente todos os processos estão abertos e nada está oculto.

Contabilidade VLSI

5º lugar

Um serviço universal que vai ajudar um pequeno empresário e uma grande holding. Conformidade total com preço e qualidade. Os colaboradores são competentes e conhecem todas as suas responsabilidades.

 

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII.

Lista de alguns serviços:

• reportar ao serviço fiscal, PFR, FSS;
• licença médica eletrônica, livros de trabalho;
• conciliação dos cálculos com o orçamento;
• análise de finanças, impostos;
• 6-NDFL;
• extratos do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas e EGRIP;
• verificação do relatório antes do envio;
• auxílio no preenchimento de relatórios;
• preenchimento automático de pedidos de pagamento;
• intercâmbio com sistemas governamentais;
• gerenciamento eletrônico de documentos.

Tributação: sim.

Custo médio: a partir de 1600 rublos.

Período de teste: 30 dias.

• versatilidade;
• interface limpa;
• existe um aplicativo móvel que facilita o trabalho;
• existem chats ao vivo, grupos com pessoas reais;
• você pode realizar reuniões e webinars;
• a marcação de mercadorias é possível;
• é levado em consideração o controle do tempo de trabalho dos funcionários;
• monitora os computadores dos funcionários;
• ajuda o funcionário a ver visualmente a programação de multas, atrasos, falhas, etc.

• Não encontrado.

Em geral, é um serviço muito conveniente que ajuda os empresários a lidar com questões financeiras, pessoais e outras no negócio.

Scloud.ru

6º lugar

A nuvem permite que você armazene todos os seus dados sem medo de perda. Também no sistema de informação pode encontrar respostas a várias questões de contabilidade, registos fiscais e pessoais, recomendações e instruções para clientes.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII;
• OSNO;
• PSN (patente);
• ESHN.

Lista de serviços:

• envio de relatórios a 1C;
• integração com bancos;
• conexão de equipamentos comerciais;
• configurar a troca de dados com vários sites (por exemplo, Bitrix).

Tributação: sim.

Custo médio: de 760 rublos.

Período de teste: 14 dias.

• atualização rápida de software;
• o suporte técnico funciona com rapidez e eficiência;
• o cancelamento das ações é possível;
• consultas gratuitas;
• a presença de um aplicativo móvel que simplifica o trabalho.

• alto custo (e está aumentando constantemente);
• erros de avaliação;
• você não pode contatar o suporte diretamente;
• os programas frequentemente ficam para trás;
• você precisa pagar constantemente mais pelo SQL;
• 1C funciona bem apenas em Moscou.

Uma equipe de especialistas em TI trabalha para ajudar os clientes. Também oferece automação de tarefas contábeis típicas para organizações comerciais e orçamentárias, atendendo aos requisitos mais comuns dos negócios modernos.

Contour Contour

7º lugar

A empresa simplifica a interação com órgãos governamentais e contrapartes, processos internos e também ajuda a lidar com rapidez com as tarefas diárias dos clientes.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII;
• OSNO.

Lista de alguns serviços:

• cálculo da folha de pagamento;
• contabilização de custos de produção e projeto;
• relatórios (com e sem envio);
• contabilidade de moeda;
• verificar empreiteiros;
• a análise financeira;
• integração com bancos;
• envio de documentos eletrônicos;
• reconhecimento de faturas;
• atualização de formulários, relatórios;
• relatório para o serviço de impostos, Fundo de Pensões da Federação Russa, FSS, Rosstat;
• importar de 1C;
• cálculos para funcionários.

Tributação: sim.

Custo médio: a partir de 8400 rublos.

Período de teste: 14 dias.

• interface agradável e moderna;
• existem todas as funções de que os contadores precisam;
• Você pode fazer perguntas a qualquer momento - a resposta virá quase imediatamente (na medida do possível);
• modo multiplayer;
• há uma lista de tarefas que ajuda você a não perder nada importante;
• geração automática de relatórios.

• problemas com respostas de suporte técnico;
• funcionalidade complexa;
• não há possibilidade de usar contas em várias moedas;
• sem reconciliação para contratos;
• o aplicativo móvel não é otimizado o suficiente e não está totalmente preenchido com funções (elas estão apenas no site).

A contabilidade de contorno é adequada apenas para pequenos empreendedores individuais, caso contrário, surgirão problemas com a contabilidade.

Assistente de Contabilidade Chefe

8º lugar

Os funcionários da terceirização estão constantemente melhorando suas qualificações: fazem cursos de formação avançada, passam por certificação, portanto são profissionais na sua área.

Característica:

A lista de sistemas de contabilidade:

• USN;
• UTII.

Lista de alguns serviços:

• preparação de documentos para inspeção pelo serviço de impostos, Fundo de Pensões da Federação Russa, FSS;
• interação com bancos (desbloqueio de contas, auxílio na abertura de conta corrente em bancos);
• consulta de especialistas;
• otimização da tributação;
• receber, enviar documentos;
• Atividade econômica estrangeira;
• Associação de proprietários;
• suporte legal;
• gerente pessoal;
• marketing;
• apresentação de relatórios.

Tributação: sim.

Custo médio: a partir de 5.990 rublos.

Período de teste: 30 dias.

• funcionários competentes;
• a inserção das informações é disponibilizada por foto (enviar documentos para o chat e especialistas inserem as informações);
• não há necessidade de pagar a mais por aconselhamento jurídico;
• despesas;
• os próprios funcionários trabalham diretamente com as autoridades fiscais;
• um grande número de sistemas de ajuda;
• a responsabilidade do contador é segurada por 1 milhão de rublos, portanto, se algo acontecer, todos os erros serão reembolsados;
• sistema de orçamento conveniente;
• notificações de alteração de dados;
• redação rápida de modelos de contrato;
• todas as informações necessárias sobre as contrapartes são coletadas.

• resposta lenta de especialistas;
• não há estatísticas sobre a movimentação de fundos;
• programa estranho para visualização de relatórios.

Os especialistas fazem seu trabalho com precisão e eficiência. Eles o ajudarão a encontrar vários desvios para pagar menos impostos. Além disso, os clientes encontrarão um aplicativo conveniente que armazena as funções mais importantes que são necessárias para um empresário ou seu contador.

A classificação lista apenas os departamentos de contabilidade mais populares. Em geral, cada um dos serviços tem vantagens e desvantagens. Mas basicamente todas as empresas prometem que todos os erros serão reembolsados.

Quais são os critérios a escolher?

1. Em primeiro lugar, deve-se atentar para a lista de serviços oferecidos pelas empresas, para determinar os que você precisa;
2. compare preços, escolha o mais adequado;
3. veja as interfaces e entenda qual é a mais conveniente;
4. é claro, leiam críticas, as pessoas escrevem sobre suas impressões, problemas e erros dos funcionários.

Em geral, os contadores online estão substituindo os funcionários em tempo integral, o que economiza tempo e orçamento da empresa. Os serviços declaram que os clientes não precisam se preocupar com nada após a conclusão do contrato. No entanto, você deve primeiro monitorar todos os processos para se certificar de que os funcionários estão fazendo tudo de forma precisa e correta. E então você pode decidir se está pronto para confiar sua empresa a essas pessoas.