De noordelijke hoofdstad wordt met recht beschouwd als een cultureel en zakelijk centrum. Elk jaar worden hier een groot aantal symposia, internationale conferenties, seminars, banketten en zakelijke onderhandelingen gehouden. Om een gedenkwaardig evenement te houden, is het niet alleen belangrijk om charismatische, competente sprekers en interessant materiaal te hebben, maar ook om een ruimte te kiezen waarin de deelnemers ruim en comfortabel zullen zijn. We presenteren een beoordeling van de beste vergaderruimten in Sint-Petersburg voor 2020 op basis van klantrecensies, met vermelding van de gemiddelde prijs, kenmerken, voor- en nadelen.
Inhoud
Alvorens een evenement te organiseren, zoeken de organisatoren een geschikte kamer voor de prijs, op basis van de belangrijkste selectiecriteria:
Als er veel niet-ingezeten deelnemers aan het evenement zijn, is het raadzaam om de locatie van de vergaderruimte qua verplaatsing in overweging te nemen: het is wenselijk dat deze op loopafstand ligt van metrostations en openbaar vervoerhaltes. Anders is een transfer vereist om gasten naar de gewenste locatie te brengen. De ideale optie is een conferentieruimte van een hotel in het stadscentrum. De gebouwen in hotels buiten de stad worden populair: dit zorgt voor een comfortabel verblijf, het plezier van het aanschouwen van de schilderachtige landschappen van de natuur.
Bij het houden van een seminar of training is een negatief punt lege stoelen of overvolle rijen met extra stoelen die door gasten in de gangpaden staan. In een ruimte die te klein is, krap en muffe lucht, is een te ruime kamer met lege ruimtes materieel nadelig. Daarom is het belangrijk om een kamer van de juiste grootte te kiezen op basis van het verwachte aantal gasten en sprekers. Om dit te doen, is het raadzaam om te weten wat voor soort vergaderruimten er zijn qua grootte en capaciteit:
Type zitplaatsen voorzien in de vergaderruimte:
Bij het kiezen van een vergaderruimte is het passend om van tevoren te weten welke technische apparatuur deze heeft:
Op basis van het doel van het voorgestelde evenement kiezen ze een zaal die is uitgerust met de nodige apparatuur en gereedschappen.
Conferenties, seminars, trainingen worden gedurende enkele uren gehouden, dus het is belangrijk in welke omgeving de gasten zullen zijn. Het interieur van de kamer is ingericht in een strikte zakelijke stijl, zonder storende objecten (ballonnen, posters met vreemde onderwerpen; overtollig meubilair opstapelen). Voor informele presentaties, trainingen, zakelijke evenementen is het interieurontwerp minder streng.
Het is belangrijk dat het podium en de sprekerstribune overal in de zaal goed zichtbaar zijn. U dient vooraf de akoestiek en het ventilatiesysteem te controleren. Een pluspunt zijn gordijnen, jaloezieën voor de ramen, die het felle zonlicht voorkomen.
Aanvullende services zijn onder meer:
Volgens de organisatoren en deelnemers van de evenementen is het de extra service die de algehele indruk van de zaal achterlaat.
Voor de deelnemers aan het evenement zijn de details van de service belangrijk:
Als u deze criteria negeert, kan het evenement gewoon mislukken.
De zoektocht naar een geschikte locatie voor het evenement wordt zorgvuldig en bedachtzaam uitgevoerd. Tips voor organisatoren die op zoek zijn naar een conferentieruimte komen neer op drie belangrijke dingen waar ze op moeten letten bij het kiezen:
Op basis van de criteria bieden we een overzicht van de meest populaire vergaderruimten in Sint-Petersburg in 2020 met een beschrijving van de kenmerken, contacten en kosten.
Adres: Voznesensky prospect, 6
☎ telefoon: +7 (812) 610-6161
Huur per uur: vanaf 12.000 roebel
Gelegen in het hart van de stad aan de Neva, biedt dit premium hotel een keuze uit verschillende modern uitgeruste locaties voor het houden van evenementen van verschillende formaten:
In vergaderzalen voor 100, 60 en 40 personen is er in elk een apart bedieningspaneel, een verbazingwekkend akoestisch systeem ontwikkeld op basis van de technische kenmerken van een aparte ruimte, plasmaschermen, meervoudige verlichting. Een gezellige vergaderruimte voor 15 personen is voorzien van een stationaire tafel, luxe meubilair en representatief interieur. Een open terras voor 140 personen, bestaande uit twee lofts, stelt u in staat om comfortabel een banket of een gezellig feest te houden. Een chique woonkamer met gezellige banken, fauteuils, een open haard biedt plaats aan maximaal 60 personen.
De locatie, drie minuten lopen van het metrostation Admiralteyskaya, en tien minuten van het metrostation Nevsky Prospekt, zorgt voor de populariteit van deze plek.Het beeld wordt aangevuld door een sfeer van luxe, uitstekende service, prachtige landschappen vanuit panoramische ramen. De conferentieruimtes zijn uitgerust met de nieuwste apparatuur voor het houden van een breed scala aan evenementen, van zakelijke bijeenkomsten tot sociale evenementen en internationale conferenties:
De huurprijs is inclusief briefpapier, flip-overs met gereedschapsset, een fles water per persoon en snoep.
Bovendien kunt u kenmerkende cocktails bestellen bij de chef-kok van het hotel, een individueel menu. Voor vaste klanten zijn er kortingen voor het online boeken van een vergaderruimte.
Adres: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ telefoon: +7 (812) 467-3991
Huur per uur: vanaf 8.000 roebel
Gelegen in het zakencentrum van de noordelijke hoofdstad, beslaat de congreszaal van het hotel een hele verdieping en is geschikt voor evenementen van tien tot 800 personen:
Van de conferentieruimtes van het hotel is St. Petersburg de grootste, een transformerend platform bestaande uit vier afzonderlijke secties voor maximaal 200 personen. Zitplaatsen voor gasten:
Elk van de 11 vergaderruimten biedt:
De hallen "Zelenogorsk" en "Strelna" hebben panoramische ramen met prachtig uitzicht. De kleinste conferentiezaal "Gatchina" met een oppervlakte van 28 vierkante meter wordt gebruikt als vergader- en webinarruimte. De congreszaal is dagelijks geopend van 8.00 uur tot 23.00 uur.
Adres: Zanevsky ave., 37 (metrostation Novocherkasskaya)
☎ telefoon: +7 (921) 430-1712
Huurprijs per uur: 5600 roebel.
Een moderne, mooie vergaderruimte voor evenementen van verschillende formaten:
De zaal biedt plaats aan 120 personen (bij opstelling van meubilair in "klaslokaal" -stijl) tot 230 personen (in "theater" -stijl). Er is een ruim podium, een gordijn, een omtrekbalkon, twee kleedkamers voor luidsprekers. Wat er op het podium gebeurt, wordt op een groot scherm uitgezonden. Gratis video-opnames, uitzending van evenementen naar webinars vanaf een of twee camera's. De hal is voorzien van professionele licht- en geluidsapparatuur, er is natuurlijk lichtinval. Op verzoek van de klant wordt feestelijke decoratie van bruiloften, vakanties en zakelijke evenementen uitgevoerd. Buffetten (vanaf 1.000 roebel), koffiepauzes (vanaf 350 roebel), lunches (vanaf 500 roebel) worden verzorgd door de culinaire studio TasteLab. Cateringdiensten van derden zijn ook niet verboden. De conferentieruimte is dagelijks geopend van 9.00 uur tot 22.00 uur. Voor opdrachtgevers die een zaalhuurovereenkomst afsluiten voor een periode van één jaar of langer gelden speciale kortingen
De kosten voor het huren van een zaal zijn inclusief:
Extra betaald:
Adres: Lermontovsky Ave., 43/1
☎ telefoon: +7 (812) 740-2640
Huurprijs: vanaf 7.000 roebel voor 4 uur.
Een van de grootste en duurste congreshotels in Sint-Petersburg, gelegen in het centrum, aan de Fontanka-dijk, op tien minuten lopen van het metrostation Baltiyskaya. Er zijn 14 moderne, technisch uitgeruste conferentiezalen van verschillende afmetingen en capaciteiten met een panoramisch uitzicht op de historische bezienswaardigheden van de stad.
De grootste, een van de grootste in Sint-Petersburg, is een conferentiezaal met twee verdiepingen met een oppervlakte van 1250 vierkante meter en is ontworpen voor 1100 personen. Het plaatsen van gasten is op verschillende manieren mogelijk:
Het luxe interieur, onberispelijke service, moderne apparatuur met de nodige apparatuur en kantoorapparatuur rechtvaardigen de hoge huurprijs: 160.000 roebel voor 8 uur. Bij het boeken van een zaal op de website, bij het nabestellen, krijgen vaste klanten 5% korting.
Adres: Medikov Ave. 3A
☎ telefoon: +7 (812) 642-3424
Huur per uur: vanaf 2.500 roebel
Het culturele en zakelijke centrum van St. Petersburg "Club House" biedt acht modern uitgeruste conferentiezalen en twee foyers, verschillend in grootte, met een capaciteit van 5 tot 500 personen. Hier verhuren ze niet alleen panden, maar bieden ze uitgebreide hulp bij het organiseren en houden van evenementen, waaronder:
De huurprijs werkt volgens het "all inclusive" systeem:
Voor sommige evenementen is extra uitrusting voorzien:
Er wordt een loyaliteits- en kortingsprogramma aangeboden:
De populariteit van vergaderruimten in deze groep is te danken aan moderne technische apparatuur, handige grote parkeerplaatsen, een grote lijst met services en een gunstige locatie op loopafstand van het metrostation Petrogradskaya. Er wordt ook een pendeldienst aangeboden door de stad en LO. U kunt een aanvraag plaatsen en nagaan of de datum gratis is op de website van de conferentiezaal.
Adres: Repino, St. Petersburg, snelweg Primorskoe, 427
☎ telefoon: +7 (812) 655-5100
Huur per uur: 2.000 roebel.
De grote conferentiezaal "Baltiets" bevindt zich op de 2e verdieping van het hoofdgebouw van het gelijknamige pension, gelegen in het mooiste deel van Sint-Petersburg aan de oevers van de Finse Golf, beslaat een oppervlakte van 188 vierkante meter en biedt plaats aan maximaal 150 personen. De ruime, lichte kamer, gedecoreerd in blauwe en beige kleuren, ziet er comfortabel en gezellig uit dankzij het zachte tapijt, de verlichting op meerdere niveaus en de zachte orthopedische stoelen.
Naast deze zaal herbergt het pension ook een bioscoop en concert (350 vierkante meter voor 240 personen), middelgrote (130 vierkante meter voor 80 personen), kleine (46 vierkante meter voor 20 personen) vergaderzalen.Elke kamer is ingericht in een uniek kleurenschema, uitgerust met alles wat nodig is voor hoogwaardige evenementen van elk formaat. De veelzijdigheid van de vergaderruimte wordt gerealiseerd door meerdere zitmogelijkheden voor deelnemers, waardoor een andere ruimtelijke oplossing en ruimtelijkheid ontstaat:
De populariteit van de conferentiezaal is niet alleen te danken aan de ligging op een pittoreske plek, stijlvol design met moderne apparatuur, heerlijke Russische en Europese gerechten in het restaurant van het pension, maar ook aan het bestaande systeem van kortingen. Bij het houden van een banket in de vergaderzaal wordt de huur niet afgeschreven; bij het boeken van een ruimte met apparatuur voor meer dan 4 uur wordt 20% korting gegeven.
Adres: Nepokorennykh Ave., 4
☎ telefoon: +7 (812) 309-8762
Huur per uur: 1.300 roebel.
Een grote conferentiezaal voor 50 zitplaatsen in aangename lichtbeige kleuren is uitgerust voor seminars, conferenties, trainingen, forums. Gelegen op een paar minuten lopen van het metrostation Ploschad Muzhestva, naast de tramring, niet ver van het treinstation Kushelevka. De hal is mooi, pas gerenoveerd, volledig uitgerust voor openbare evenementen. De huurprijs is inclusief:
Er is ook een kleine vergaderruimte voor 15 personen.
Bovendien voorzien:
U kunt koffiepauzes bestellen vanaf 150 roebel per persoon.
Adres: Metalistov Ave., 115 A
☎ telefoon: +7 (812) 926-8611
Huurprijs: vanaf 3.000 roebel voor 4 uur.
Verschillende luxe vergaderzalen van verschillende typen in het Polyustrovo hotel, gelegen in een ecologisch schoon, modern deel van de stad nabij het Lenin Prospekt metrostation:
Alle vergaderruimten met professionele apparatuur. Benodigde apparatuur, modern interieur. Op voorafgaand verzoek is het mogelijk om extra uitrusting te huren:
Het voedselsysteem omvat een keuze uit drie vormen, die 300 roebel per persoon kosten:
Het is mogelijk om tegen betaling een individueel menu te bestellen.
Adres: Bolshoi Sampsonievsky Prospect, 61/2
☎ telefoon: +7 (812) 490-7082
Huur per uur: vanaf 800 roebel
Gunstig gelegen op vijf minuten lopen van het metrostation Vyborgskaya, is een lichte, gezellige conferentiezaal met de nodige apparatuur en technische apparatuur ideaal voor allerlei soorten evenementen. Biedt plaats aan maximaal 140 personen met verschillende zitopstellingen.
Een van de meest goedkope all-inclusive vergaderruimten in de stad en de regio Leningrad:
Voor vergaderingen, interviews, trainingen, gesloten online-uitzendingen zijn er drie vergaderruimten met een capaciteit van maximaal 15 personen (van 15 tot 30 vierkante meter, kosten vanaf 450 roebel per uur). De aanvraag wordt gedaan op de website van de conferentiezaal.
Adres: Smolenka-dijk, 2
☎ telefoon: +7 (812) 245-3737
Huur per uur: vanaf 500 roebel
De Vasilievsky Congress Hall bevindt zich in het gebouw van het St. Petersburg Art Museum, dat de romantiek en luxe van de stad aan de Neva belichaamt. Klassieke zakelijke en ceremoniële paleisinterieurs van de zalen maken het mogelijk evenementen van elk niveau en elke status te organiseren, inclusief internationale. Er zijn 30 vergaderruimten en tentoonstellingsruimten van 15 tot 850 m² met verschillende configuraties, capaciteit, ontwerp met de nodige technische apparatuur, comfortabele werkomstandigheden. De kleinste zaal biedt plaats aan 10 personen, de grootste - 800. Reserveringen worden gemaakt op de website van de congreszaal, met een preview van de zalen online, selectie van alle benodigde apparatuur. Het all-inclusive huursysteem, de gunstige ligging op loopafstand van de metro, haltes van het openbaar vervoer, de klok rond, ook in het weekend en op feestdagen, maken de congreszaal populair en gewild.
Medewerkers bereiden het pand voor op het evenement door op verzoek van de klant meubels, decoratie, technische apparatuur te regelen en de benodigde apparatuur en technologie te installeren. Alle secundaire kamers, gangen, rustruimtes, badkamers van de congreszaal worden perfect schoon gehouden, esthetisch mooi, comfortabel, de artistieke smaak van de ontwerpers is overal voelbaar. Het moderne Japanse airconditioning systeem met als functie het handhaven van een comfortabele luchttemperatuur maakt het verblijf in het gebouw gezellig en aangenaam. Ondanks de monumentaliteit van het gebouw van buiten heerst daarom binnen rust en comfort.
De juiste keuze van een conferentieruimte draagt bij aan het succesvol houden van het evenement: comfortabele accommodatie van deelnemers, professioneel werk van sprekers, gemak in de perceptie van informatie, goed humeur uiteindelijk. Om fouten bij het kiezen te voorkomen, is het raadzaam om op de gepresenteerde beoordeling te letten om te weten hoeveel de huurkosten zijn, wat een vergaderruimte is, welke het beste is om te kiezen, zodat het evenement met voordeel en plezier voor iedereen zal worden gehouden.