Valutazione delle migliori sale conferenze a Mosca per il 2020

La sala conferenze è una moderna piattaforma aziendale per briefing, seminari, corsi di formazione, dotata di apparecchiature multimediali e di presentazione. Di seguito una valutazione delle migliori sale congressi della capitale, basata sul feedback di utenti reali, con indicazione del prezzo di affitto, panoramica dei vantaggi e degli svantaggi. E anche alcuni suggerimenti per scegliere un luogo in cui l'evento sia di successo e memorabile per gli ospiti per lungo tempo.

Come scegliere una sala conferenze

La sala viene scelta in base al numero di ospiti: piccola, con una capienza fino a 30 partecipanti, media, che può ospitare comodamente fino a 100 persone. Le sedi di grandi dimensioni sono progettate per eventi aziendali su larga scala per un massimo di 500 ospiti.

Quando si sceglie, è necessario tenere presente che i posti vuoti in una sala eccessivamente spaziosa causeranno una sensazione di incertezza tra i relatori. Inoltre, gli organizzatori dovranno pagare un extra per l'affitto. Anche una stanza troppo piccola non è la scelta migliore. Il clamore per la ricerca di sedie aggiuntive, l'aria viziata nella stanza "imbrattano" impressioni positive anche dal materiale che è utile e ben presentato dal docente.

L'opzione migliore sono i locali commerciali negli hotel situati nel centro della città vicino alle fermate della metropolitana o dei mezzi pubblici. In primo luogo, una tale soluzione consentirà ai partecipanti non residenti di non perdere tempo per strada e, in secondo luogo, quando si prenotano contemporaneamente camere, di norma vengono previsti sconti e bonus per l'affitto di sale conferenze.

Attrezzature

Per quanto riguarda l'attrezzatura funzionale, il set minimo dovrebbe includere:

• condizionatore d'aria per mantenere una temperatura ambiente confortevole;
• amplificatori del suono, microfoni, con la possibilità di muoversi (ad esempio, se la sala è grande, l'oratore può spostarsi facilmente sul palco);
• proiettori per dimostrazione visiva di grafici, fotografie;
• disponibilità di una connessione Internet ininterrotta.

Vale anche la pena prestare attenzione agli interni, all'illuminazione e al servizio offerto. L'illuminazione dovrebbe essere confortevole, preferibilmente naturale. È stato dimostrato che nelle stanze senza finestre i partecipanti si stancano più velocemente e perdono interesse per ciò che sta accadendo.

Prezzo di affitto

Controlla attentamente l'accordo per eventuali costi nascosti. Ideale se la tua prenotazione include l'uso delle attrezzature necessarie (proiettori, connessione laptop, ecc.), Oltre a cancelleria, lavagne a fogli mobili, ecc.

Se il tempo a disposizione per l'evento è strettamente regolamentato, vale la pena dare la preferenza alle sale convegni con affitto orario. Altrimenti, dovrai pagare più del dovuto.

Servizi aggiuntivi

Quando si organizza un evento, è importante che gli ospiti si sentano a proprio agio, quindi dovresti considerare ogni piccolo dettaglio:

1. Servizi spogliatoio e comoda posizione dei bagni.
2. Se sono previste pause caffè o un pasto completo, è auspicabile che si svolgano nella stanza accanto.La necessità di spostarsi su un altro piano significa che il tempo assegnato per la pausa sarà allungato, di conseguenza, il programma previsto dell'evento verrà interrotto.
3. Verificare in anticipo se è possibile ordinare servizi di catering di terze parti, in quanto potrebbero esserci delle penali.

Per evitare errori nella scelta di un sito, studia attentamente le recensioni degli utenti, i termini del contratto e l'elenco dei servizi.

Valutazione delle migliori sale conferenze a Mosca nel 2020

Cabinet Lounge

Il centro di coworking si trova nel centro di Mosca in un vecchio edificio. Offre servizi per l'organizzazione sia di trattative d'affari che di grandi convegni:

• 2 sale riunioni, dotate dei mobili necessari, con una capacità da 6 a 12 persone.
• La sala conferenze "Tretyakov", con una superficie di 60 m2, è progettata per ricevere 45 ospiti, c'è una tavola rotonda, disposizione dei mobili su richiesta degli organizzatori. Il prezzo del noleggio è di 8000 rubli / ora.
• "Lounge" - la sala è progettata per il numero massimo di partecipanti - 90 persone. Attenta suddivisione in zone dello spazio, interni moderni e finestre panoramiche. Prezzo del noleggio - da 250.000 rubli per 6 ore. È possibile organizzare un evento nel fine settimana. In questo caso, il prezzo del noleggio sarà di 170.000 rubli per 12 ore.

• posizione - il centro della capitale;
• il formato chiuso (club) garantisce l'assenza di persone a caso;
• comunicazioni video, Internet, servizi specialistici IT;
• servizi di segreteria;
• design insolito dei locali;
• armadietti;
• parcheggio proprio;
• bar e ristorante;
• stampa fresca e assistenza nella gestione della corrispondenza.

• Non adatto per un evento una tantum, è richiesta una tessera club;
• Alto prezzo.

Indirizzo: Maly Cherkassky Lane, 2

Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 790-74-70, sito web: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Uno spazio creativo per gli amanti delle soluzioni fuori standard. Offre 3 sale isolate, un ampio dehor con possibilità di ingresso dei partecipanti nel territorio. Un team di specialisti svilupperà il concept dell'evento e lo porterà in vita.

Il prezzo del noleggio (da 4000 rubli / ora, a seconda dell'area della sala) include: l'uso di proiettori, apparecchiature audio e microfoni.

• Posizione comoda;
• Parcheggio custodito;
• è possibile il catering per conto terzi, ma è previsto uno sconto sul noleggio quando si utilizzano i servizi LovelyLOFT;
• promozioni e bonus per la prenotazione delle camere la mattina.

• il periodo minimo di noleggio è di 5 ore.

Indirizzo: via Bolshaya Semyonovskaya, 42, edificio 6

Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 2080038, sito web www.lovelyloft.ru

Sala stampa del centro conferenze

Situato nel quartiere degli affari di Poklonka Place, a pochi passi dall'MKC e dalla stazione della metropolitana Kutuzovskaya.

Offre ai clienti 2 saloni e sale riunioni per riunioni:

• ZUCKERBERG

Design laconico con una predominanza di luce bianca e naturale. Progettato per 150 persone in un ambiente teatrale. La sala è dotata di moderne attrezzature, tra cui amplificazione del suono, apparecchi di illuminazione incorporati, pannelli al plasma dei migliori produttori. Prezzo: da 100.000 rubli senza IVA.

• Steve Jobs

Adatto per seminari e corsi di formazione. Capacità fino a 42 persone. Prezzo: da 50.000 rubli (IVA esclusa). Il prezzo comprende il noleggio dei mobili, escluse le attrezzature speciali.

• organizzazione di un evento chiavi in ​​mano;
• ristorazione;
• parcheggio sotterraneo (previo accordo);
• Wifi gratis;
• servizi di traduzione simultanea;
• organizzazione di riprese fotografiche e video, trasmissioni online.

• alto prezzo;
• non ci sono indicatori.

Indirizzo: Poklonnaya St., 3,

Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 798-25-08, sito web www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Un'ottima opzione per accogliere gli ospiti e condurre seminari. L'hotel è stato costruito 35 anni fa, ma nel 2007 è stata eseguita una ricostruzione su larga scala. Di conseguenza, l'edificio ristrutturato è giustamente considerato uno dei migliori hotel d'affari della capitale. Ci sono diverse sale tra cui scegliere con una capacità da 10 a 400 persone

• Kustodiev

Situato al primo piano. Una camera spaziosa e luminosa di 61 m2, decorata in colori marrone chiaro.La sala è progettata per ospitare da 10 a 50 persone. Sono possibili diverse opzioni di posti a sedere.

Il prezzo del noleggio è di 14.000 rubli / 4 ore.

• Tecnologia

Sala per un massimo di 90 persone. Il design è progettato nei toni del grigio-blu. Luce naturale, la cui intensità è controllata dalle tonalità romane. La sala è dotata di aria condizionata, schermo integrato con proiettore, impianto di amplificazione del suono.

Prezzo: da 30.000 rubli / 4 ore.

• Progresso

Ideale per presentazioni, forum. Le corde decorative posizionate lungo le pareti sono uno strumento funzionale aggiuntivo per attaccare vari poster, grafici e altri materiali di presentazione.

Costo: da 30.000 rubli. /4 ore.

• Costruttore

La decorazione è progettata in stile loft: soffitti alti, colonne, illuminazione brillante, colori grigio-beige. La capacità è fino a 350 persone. Zonizzazione competente dello spazio - per pause caffè e registrazione dei partecipanti, palco mobile.

Il sistema di amplificazione del suono a soffitto offre comfort sia per gli ascoltatori che per gli altoparlanti. Comode sedie pieghevoli trasformabili consentono di organizzare lo spazio secondo i desideri degli organizzatori.

Prezzo di affitto - da 66.000 rubli.

• Sale delle colonne Fantasia, Piccola fantasia, Ispirazione

Locale con una superficie di 585 m2. Su richiesta dei clienti, può essere diviso in 3 zone da partizioni. Design laconico e pianificazione libera. La presenza di un palcoscenico e di apparecchiature di illuminazione professionali consente sia convegni di grandi dimensioni che riunioni informali aziendali.

Per la comodità degli ospiti, sono forniti un'ampia hall e bagni.

Prezzo di affitto - da 70.000 rubli

• selezione di siti;
• prezzo accettabile;
• è possibile organizzare un transfer dall'aeroporto;
• organizzazione di coffee break e buffet;
• prenotazione gratuita;
• la possibilità di scegliere un'opzione di budget;
• prenotazione biglietti per spettacoli teatrali e concerti direttamente alla reception dell'hotel.

• non trovato.

Indirizzo: Izmailovskoe Highway 71, 3B

Contatti: ☎ telefono: (chiamata gratuita) 8-800-550-04-32, sito web www.hotel-vega.ru

Auditorium

Situato in Vozdvizhenka, a pochi passi dalla Biblioteca Lenin. Offre un'ampia selezione di locali, dagli accoglienti auditorium alle spaziose sale:

• Rispecchiato

Una stanza luminosa, senza finestre, ma con una parete a specchio. Capacità fino a 160 ospiti a seconda dei posti a sedere. Il prezzo del noleggio include: un proiettore, uno schermo, un sistema acustico, microfoni, una borsa frigo, una lavagna a fogli mobili. Su richiesta, possono essere fornite attrezzature aggiuntive a pagamento: laptop, videocamera, ecc.

Prezzo: 5000 rubli / ora

• Grande

Locale con una superficie di 110 m2. Non c'è luce naturale. Anche l'attrezzatura standard è inclusa nell'affitto.

Prezzo: 4800 rubli / ora

• Atrio

Una stravagante sala semicircolare con colonne. Adatto per seminari, corsi di formazione aziendale. La comoda disposizione dei posti a sedere presuppone l'interazione del trainer e del pubblico.

Prezzo: 4500 rubli / ora

• Biblioteca

La hall è arredata in stile classico con ampie finestre. Ospita fino a 150 ospiti alla volta.

Prezzo: da 6000 rubli. /ora

• Sala conferenze

Ampia sala con luce naturale, piccolo palcoscenico. Adatto per conferenze e riunioni aziendali.

Prezzo: da 6000 rubli. /ora

• Piccolo

Un accogliente auditorium con una superficie di 32 m2 per un massimo di 25 persone. Illuminazione brillante regolabile, 2 disposizione dei posti a sedere.

Prezzo: da 2800 rubli. /ora

• prezzi accessibili;
• affidabile attrezzatura audio-video, già inclusa nel prezzo;
• nessun sistema di accesso;
• nessun costo nascosto;
• per i relatori di altre città è prevista una sala relax con doccia;
• catering - dal caffè e panini a un menu con elementi di alta cucina degli chef della capitale;
• personale amichevole.

• non tutte le stanze hanno luce naturale.

Indirizzo: st. Vozdvizhenka, 9

Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 532-59-29, sito web auditorium.moscow

Khimki Business Park

Si trova nella regione di Mosca, nella città di Khimki. Bellissima area parco con progettazione paesaggistica, sul territorio di un laghetto, campi sportivi.C'è un parcheggio privato. Il business center offre diverse opzioni per risolvere i problemi aziendali: locali di varie dimensioni per lo svolgimento di eventi, sale riunioni dotate di touch screen, dispositivi di trasmissione.

• 2GAETHER

La capacità è fino a 200 persone. Un luogo progettato concettualmente con attrezzature di alta qualità che forniscono suono e immagini di alta qualità. Parete interattiva, 2 grandi schermi per la trasmissione di presentazioni, disposizione dei mobili gratuita. È disponibile un'area ricreativa. Le prenotazioni includono: uso di schermi, cancelleria, lavagne a fogli mobili e lavagne magnetiche. Acqua potabile illimitata.

Costo (IVA inclusa) - da 41.000 rubli. /4 ore

• Sheremetyevo 1

Una delle stanze più spaziose. Viste panoramiche impressionanti, layout multipli e tre grandi schermi per la trasmissione di presentazioni.

È possibile organizzare un evento sotto forma di tavola "rotonda".

Prezzo - da 28.000 rubli / 4 ore (fino a 50 persone)

• Vnukovo

Luce naturale, sedie morbide e comode disposte intorno al tavolo sono una soluzione ideale per lunghe trattative in un ambiente confortevole.

Costo: 3100 rubli all'ora

• Domodedovo

La sala è adatta per condurre corsi di formazione, seminari. Layout libero, capienza fino a 24 persone, possibilità di videoconferenza a pagamento.

Costo: da 14000 rubli / 4 ore

• parcheggio proprio, anche per veicoli elettrici;
• il prezzo di affitto include la cancelleria;
• un autobus gratuito dalla stazione della metropolitana Rechnoy Vokzal è previsto per il trasporto degli ospiti;
• la presenza di aree ricreative dotate di console di gioco;
• Internet gratuito;
• la pausa caffè con biscotti e pasticceria fresca è inclusa nel prezzo;
• prenotazione a lungo termine possibile;

• non.

Indirizzo: Khimki, st. Leningradskaya, 39, edificio. cinque,

Contatti: ☎ telefono: +7 (495) 228-37-81, sito web: kbpark.ru

Complesso alberghiero "Gioventù"

La posizione comoda (a 15 minuti di metropolitana dalla Piazza Rossa), la vicinanza dell'aeroporto Sheremetyevo rende il complesso un luogo eccellente per ospitare e tenere conferenze con la partecipazione di ospiti di altre città. Offre 4 sale luminose e spaziose per presentazioni, seminari, riunioni aziendali:

• Ampia sala conferenze

Stanza luminosa, zona. 372 mq metri con una capacità da 80 a 300 persone. Disposizione dei mobili - su richiesta del cliente. Il prezzo del noleggio non include l'uso del proiettore.

Prezzo: 4000 rubli. /ora

• Piccola sala conferenze

La capacità è fino a 120 persone. Illuminazione naturale e artificiale non regolamentata. Design standard senza dettagli decorativi inutili, nessuna distrazione.

• Classe

Una piccola e accogliente sala, decorata con colori chiari, è adatta per organizzare trattative e seminari. Il prezzo del noleggio comprende: una lavagna a fogli mobili, una lavagna magnetica, uno schermo per la visualizzazione di un'immagine.

Prezzo: 2000 rubli. /ora

Condizioni aggiuntive: il costo del noleggio durante l'allestimento delle sale per eventi è ridotto del 50% (per ora), è possibile prolungare il periodo di noleggio dopo le 20.00. In questo caso ti verrà addebitato il doppio della tariffa oraria.

• sconti fino al 50% sui servizi di prenotazione camere durante la prenotazione di camere d'albergo;
• Rimborso del 10% in caso di pagamento anticipato completo.

• il prezzo del noleggio non include l'uso del proiettore;
• tempo minimo - 4 ore;
• il set minimo di attrezzature.

Indirizzo: autostrada Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)

Contatti: ☎ telefono: (804) 333-76-11, sito web: hcm.ru.

Il successo dell'evento dipende in gran parte dalla scelta di una sala conferenze. Pertanto, vale la pena avvicinarsi con attenzione alla scelta del sito in modo che la formazione o la conferenza porti il ​​massimo beneficio ai partecipanti.