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L'attività imprenditoriale moderna prevede lo svolgimento periodico di importanti eventi aziendali. Per questo, durante la progettazione di molti hotel a Ekaterinburg, viene presa in considerazione la disponibilità di locali per conferenze, trattative d'affari e altri eventi pubblici.

Come scegliere la migliore sala conferenze

L'implementazione del prossimo ciclo di sviluppo del business implica un modo efficace per stabilire contatti commerciali - tenere conferenze. Questa forma di collaborazione aziendale può fornire ottimi risultati. Cioè, una buona organizzazione e una moderna sala conferenze sono già metà del successo.

Molte persone sottovalutano completamente invano l'importanza dell'aspetto di questa stanza. Tutto è importante qui:

  • Comunicazioni;
  • Pulizia e ordine;
  • Comfort e presentabilità.

Il successo di qualsiasi evento dipende direttamente dall'attrezzatura tecnica. Il supporto tecnico innovativo delle grandi sale congressi degli hotel consente non solo di condurre un evento di alta qualità, ma anche di garantire il relax dei partecipanti e degli accompagnatori in confortevoli camere d'albergo.

Tutti gli uomini d'affari che non hanno la possibilità di attrezzare una sala conferenze direttamente in ufficio cercano le migliori sale riunioni in affitto. In questo caso, è auspicabile che la sala soddisfi le seguenti condizioni:

  • Posizione nella parte centrale della città;
  • Comodo interscambio di trasporti.

Ciò contribuirà a impedire agli ospiti e ai partecipanti alla conferenza di vagare per la città con un navigatore o una mappa della città in mano. È improbabile che una situazione del genere contribuisca ad aumentare la reputazione della tua azienda.

Molto spesso, la presenza di sale conferenze può vantare:

  • Centri commerciali;
  • Centri d'affari;
  • Hotel.

È in queste istituzioni che esiste un'infrastruttura che soddisfa tutti i requisiti:

  • Un caffè;
  • Parcheggio;
  • Servizi igienici.

Per quanto riguarda lo svolgimento di eventi in hotel, è conveniente, innanzitutto, in quei casi in cui vengono invitati a partecipare all'evento partecipanti di città o paesi diversi. Comunque sia, la cosa principale è che la sala contiene:

  • Un numero sufficiente di punti vendita;
  • Adattatori e prolunghe;
  • Un proiettore con una tela di alta qualità;
  • Computer;
  • Console audio, microfono, altoparlanti;
  • Comode poltrone;
  • Tavoli o supporti per prendere appunti;
  • Block notes, penne.

Per confermare la tua immagine, puoi organizzare una pausa caffè o un tavolo da buffet. Naturalmente gratuito. Ogni conferenza è, prima di tutto, auto-presentazione, una componente dell'affidabilità e della solidità della vostra azienda, che determina l'ulteriore vettore di sviluppi.

È meglio tenere tali eventi ad alto livello, e per questo non puoi fare a meno della partecipazione di professionisti. Quindi che tipo di sala a Ekaterinburg dovresti scegliere per le riunioni di lavoro? Quindi, la valutazione delle migliori sale conferenze di Ekaterinburg nel 2020.

Sale "Novotel"

Questo hotel è un'ottima opzione per organizzare eventi aziendali, presentazioni e conferenze. La sala si trova nel centro della città. Oltre ad organizzare eventi importanti, l'hotel può offrire ai suoi ospiti sale fitness, massaggi professionali e bagno turco.

L'hotel dispone anche di un ristorante dove è possibile ordinare una preparazione esclusiva di piatti deliziosi nelle migliori tradizioni della cucina europea e mediterranea da chef esperti.

La sala ha condizioni ottimali per conferenze. Tutti i locali sono sullo stesso piano. Ci sono spogliatoi e bagni separati per tutti. L'area per la pausa caffè ha accesso ad una pittoresca terrazza. Tutti i locali sono dotati di mezzi tecnici innovativi. L'interno si distingue per l'eleganza e i mobili di alta qualità. È necessario soffermarsi più in dettaglio su ciascuno dei locali dell'hotel situato in Engels 7.

Sala "Rhodonite"

La sala può ospitare comodamente 176 persone. Questa è la camera più grande tra le sale dell'hotel Novotel. Viene fornita una spaziosa sala conferenze con un design eccellente. Se lo si desidera, la sala può essere suddivisa condizionatamente in due parti, diverse per capacità.

La comoda ubicazione della zona "coffee break" direttamente di fronte all'ingresso della sala congressi permette di organizzare un magnifico buffet di benvenuto o una mostra di presentazione per gli ospiti.

Affittare questa sala sarà la soluzione migliore per organizzare seminari, conferenze, eventi aziendali, simposi, presentazioni e programmi di concerti. Il prezzo di affitto per l'intera giornata varia da 50.000 rubli, noleggi di mezza giornata - 24.000.

Se le date dell'evento sono note esattamente, è necessario effettuare calcoli preliminari e più accurati per la sua tenuta. Per fare ciò, è necessario contattare in anticipo il personale di vendita e discutere tutti i dettagli necessari. Telefono di contatto ☎ +7 (495) 133-89-97.

Benefici:
  • Posizione comoda;
  • Prezzi accessibili;
  • Equipaggiamento moderno.
Svantaggi:
  • Grande coda.

"Ovest"

Confortevole capacità della West Hall - 98 ospiti. Ampia camera di 95 mq. è composto da due parti separate da un tramezzo insonorizzato. Che può allontanarsi. Questa è la soluzione ottimale per riunioni di lavoro private, eventi aziendali e feste di lavoro aziendali. La sala con interni presentabili è dotata di attrezzature innovative. Il servizio è fornito da personale altamente qualificato. Tutti i partecipanti all'evento apprezzeranno sicuramente l'ottimo gusto degli organizzatori della celebrazione.

Affittare una sala per l'intera giornata costa 26.000 rubli, affitto per mezza giornata - 14.000 rubli.

Se il giorno del tuo evento è noto in anticipo, puoi contattare i gestori dell'hotel, questo ti aiuterà a svolgere una preparazione più accurata. Puoi fissare un appuntamento chiamando il numero +7 (495) 133-89-97.

Benefici:
  • Designer interni;
  • Attrezzature innovative;
  • Buon interscambio di trasporti.
Svantaggi:
  • Alto prezzo.

Sala "Est"

Locale con una superficie di 75 mq. progettato per una sistemazione confortevole di 80 ospiti. Le due parti di questa sala sono separate da un tramezzo mobile insonorizzato. I locali sono perfettamente preparati per lo svolgimento di eventi pubblici seri - conferenze, corsi di formazione aziendali, conferenze, eventi aziendali e banchetti.

Il prezzo di affittare una sala per un giorno costerà 26.000 rubli, affittare una stanza per mezza giornata - 14.000 rubli.

Se è necessario eseguire i calcoli più accurati per il prossimo evento. Contatta l'ufficio commerciale al numero ☎ +7 (495) 133-89-97.

Benefici:
  • Divisione del padiglione in due parti con tramezzo fonoassorbente;
  • Attrezzature innovative e interni di design.
Svantaggi:
  • Prezzo elevato delle sale in affitto;
  • Coda di scrittura.

Sala "Turchese"

Una sala con una superficie di 54 mq permette di accogliere comodamente 54 ospiti. Il luogo per conferenze e altri eventi è molto confortevole. Anche la posizione è comoda: la hall si trova nel centro della città.

L'interno di design della stanza sembra solido. Illuminazione naturale e attrezzature innovative sfruttano al meglio lo spazio congressuale. Nonostante la sala sia di piccole dimensioni, può essere utilizzata efficacemente per organizzare seminari, corsi di formazione aziendali, banchetti ed eventi aziendali. La hall funge anche da sala riunioni.

Affittare una stanza costerà 20.000 rubli (giorno) o 10.000 rubli (mezza giornata). È possibile calcolare nel modo più accurato possibile tutti i dettagli di un particolare evento con l'aiuto del reparto vendite. Puoi contattarli per telefono ☎ +7 (495) 133-89-97.

Benefici:
  • Attrezzature innovative;
  • Interni solidi.
Svantaggi:
  • Piccola capacità.

Sala conferenze del centro direzionale "Palladium"

Una spaziosa sala conferenze con una superficie di 215 mq. permette di ospitare comodamente 200 persone. Questa camera, situata in via Khokhryakova 10, è meritatamente considerata una delle migliori di Ekaterinburg. La sala è pensata nei minimi dettagli. Ciò contribuisce al fatto che è in esso che si svolgono eventi su larga scala come trattative commerciali, presentazioni, conferenze e altri eventi importanti con una frequenza invidiabile.

Oltre alla sala congressi "Palladium" offre agli ospiti:

  • Sala banchetti;
  • Due aree di accoglienza
  • Due aree ricreative;
  • Armadio capiente;
  • Ripostiglio per posizionare oggetti di scena e prepararsi per le esibizioni.

Dotarsi di attrezzature innovative, arredi confortevoli e un'ottima acustica della sala consentono di organizzare eventi di altissimo livello.

La sala conferenze è separata dalla sala banchetti da un tramezzo mobile insonorizzato. Questo permette di accompagnare l'evento con buffet o coffee break. Puoi ordinare una sala conferenze chiamando il numero ☎ 8 (961) 5749374 o (343) 344 36 00.

Benefici:
  • Attrezzature innovative;
  • Comodo interscambio di trasporti.
Svantaggi:
  • Costo di noleggio elevato;
  • Lunghe code per la registrazione.

Sala conferenze Lyceum, Hotel Onegin

Questa camera d'albergo è di 100 metri quadrati. ospita fino a cento ospiti. Il design del complesso aziendale combina armoniosamente i classici russi del 19 ° secolo e le tecnologie innovative dei nostri giorni. Ci sono diverse sale conferenze sul territorio dell'hotel. La più grande può ospitare 320 persone. Tutte le sale conferenze dell'hotel sono dotate delle più moderne attrezzature multimediali. Ciò garantisce la corretta implementazione di eventi come:

  • Forum;
  • Conferenze;
  • Riunioni;
  • Incontri d'affari.

Per la comodità degli ospiti di eventi che provenivano da altre città o paesi, dopo l'evento, gli organizzatori offrono alloggio in confortevoli camere, ognuna delle quali dispone di:

  • Condizionatori;
  • Wi-Fi gratuito ad alta velocità;
  • Tv satellitare;
  • Comunicazione internazionale.

Tutto questo, combinato con aree attrezzate per il riposo e il lavoro e interni raffinati, consente di organizzare qualsiasi evento, anche il più ambizioso, al massimo livello.

Dopo il convegno, gli ospiti potranno gustare l'ottima cucina del ristorante panoramico situato al 15 ° piano dell'hotel. Qui puoi consumare un gustoso pasto accompagnato da musica classica o jazz.

Tutto questo in un complesso consente di implementare efficacemente anche le attività aziendali più complesse.

Benefici:
  • Equipaggiamento moderno;
  • Attrezzature tecniche innovative;
  • Parcheggio a terra e sotterraneo.
Svantaggi:
  • L'alto costo dell'affitto dei locali - 9 ore costerà 30.000 rubli.

L'hotel "Onegin" si trova in 49 Rosa Luxemburg Street, e puoi concordare di affittare una sala conferenze chiamando il numero ☎ +7 (343) 310-10-40.

Sala conferenze n. 1, Hotel "Moskovskaya Gorka"

La sala con una capienza di 200 persone ha una superficie di 186 mq. perfetto per eventi su larga scala: trattative, conferenze e altri incontri di lavoro. Per gli ospiti:

  • 2 sale conferenze;
  • Attrezzature tecniche innovative;
  • Possibilità di organizzare coffee break, banchetti e buffet.

Tutte le sale conferenze dell'hotel "Moskovskaya Gorka", tenendo conto della hall numero 1, sono multifunzionali. Sono dotati di:

  • Televisori;
  • Sistemi audio;
  • Grandi schermi;
  • Proiettori multimediali;
  • Microfoni;
  • Lavagne a fogli mobili;
  • Wi-Fi gratuito per l'accesso a Internet.

Inoltre, tutte le stanze hanno un ottimo isolamento acustico e moderni sistemi di climatizzazione. Per un ulteriore comfort degli ospiti che arrivano all'evento, gli organizzatori si offrono di organizzare pasti in qualsiasi formato. È inoltre possibile organizzare buffet individuali, tenendo conto dei desideri del cliente. Il costo di un noleggio di 8 ore dei locali è di 30.240 rubli. La hall si trova in st. Mosca 131. Puoi concordare il contratto di locazione chiamando il centro di prenotazione unico ☎ 8 800 333 8782.

Benefici:
  • Attrezzature innovative;
  • Sale spaziose con un'acustica eccellente;
  • Comodo interscambio di trasporti.
Svantaggi:
  • Elevati costi di noleggio.

Sala conferenze BC SUMMIT

La sala trasformabile dotata delle più moderne tecnologie è l'opzione migliore per organizzare eventi di grandi dimensioni. La sala di 130 metri può essere convertita per ospitare 160, 100 e 60 persone. L'innovativa attrezzatura audiovisiva è ideale per seminari, forum, conferenze e altri eventi aziendali. Il prezzo del noleggio include:

  • Schermo motorizzato;
  • Computer portatili;
  • Presentatori;
  • Altoparlanti e sistema di amplificazione del suono;
  • Proiettori FullHD;
  • Microfoni - lavalier e radio;
  • Internet in modalità LAN e Wi-Fi.

Le sale riunioni sono dotate di un formato tavola rotonda. Questo formato è ottimale per riunioni, corsi di formazione e webinar.

Inoltre, la sala congressi Summit è dotata di una comoda area per organizzare coffee break e buffet. A seconda dei desideri degli organizzatori dell'evento, viene elaborato un menu in una determinata fascia di prezzo. Puoi ordinare il noleggio della sala conferenze BC SUMMIT a Ekaterinburg chiamando il numero +7 (343) 270-52-60.

Benefici:
  • Attrezzature innovative;
  • Comodo interscambio di trasporti;
  • Parcheggio gratuito;
  • Camera spaziosa e luminosa.
Svantaggi:
  • Elevati costi di noleggio.

Riassumendo

Pertanto, ogni organizzatore di un determinato evento, quando sceglie una sala conferenze, può scegliere una delle opzioni di cui sopra. Allo stesso tempo, nella scelta, è necessario tenere conto dei seguenti aspetti:

  1. Numero di partecipanti e posizione. La scelta della dimensione della sala dipende direttamente dal numero di persone all'evento pianificato. In ogni caso, è necessario tenere conto della possibilità di installare posti aggiuntivi in ​​sala o, al contrario, rimuovere posti non necessari. La posizione della sala è altrettanto importante. Dovrebbe essere conveniente per gli ospiti arrivarci anche se l'evento è programmato per una vacanza o un fine settimana.
  2. Attrezzature. Quando si pianifica un evento, è imperativo tenere conto di tutti i parametri tecnici necessari. Il wi-fi ad alta velocità è decisamente indispensabile. Devono essere presenti tutte le attrezzature necessarie e la possibilità di collegarle. In molti casi, è opportuno testare in anticipo sia l'hardware che la velocità di Internet.
  3. Costo. Un aspetto importante per formare un budget per affittare una sala e organizzare un evento.
  4. Disponibilità di servizi. I servizi di base e necessari per lo svolgimento di conferenze e altri eventi di grandi dimensioni sono: la possibilità di fare uno spuntino gustoso, la presenza di servizi igienici, stanze per un riposo confortevole durante le pause, la climatizzazione e un comodo interscambio di trasporti.

Considerando tutto quanto sopra, puoi sicuramente contare sul successo al cento per cento di qualsiasi evento, anche il più grave di qualsiasi scala.

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