Calificación de las mejores salas de conferencias en Moscú para 2020

La sala de conferencias es una moderna plataforma empresarial para reuniones informativas, seminarios y capacitaciones, equipada con equipos multimedia y de presentación. A continuación se muestra una calificación de las mejores salas de conferencias de la capital, basada en comentarios de usuarios reales, con una indicación del precio del alquiler, una descripción general de las ventajas y desventajas. Y también algunos consejos para elegir un lugar para que el evento sea exitoso y memorable para los invitados durante mucho tiempo.

Cómo elegir una sala de conferencias

El salón se elige en función del número de invitados: pequeño, con una capacidad de hasta 30 participantes, mediano, que puede albergar cómodamente hasta 100 personas. Los espacios grandes están diseñados para eventos corporativos a gran escala para hasta 500 invitados.

A la hora de elegir, hay que tener en cuenta que los asientos vacíos en una sala demasiado espaciosa provocarán una sensación de incertidumbre entre los ponentes. Además, los organizadores deberán pagar un extra por el alquiler. Una habitación demasiado pequeña tampoco es la mejor opción. El alboroto con la búsqueda de sillas adicionales, el aire viciado en la sala "manchará" las impresiones positivas incluso del material útil y bien presentado por el conferenciante.

La mejor opción son los locales comerciales en hoteles ubicados en el centro de la ciudad junto a paradas de metro o transporte público. En primer lugar, dicha solución permitirá a los participantes no residentes no perder tiempo en la carretera y, en segundo lugar, al reservar habitaciones al mismo tiempo, como regla general, se proporcionan descuentos y bonificaciones por alquilar salas de conferencias.

Equipo

En cuanto al equipo funcional, el conjunto mínimo debe incluir:

• acondicionador de aire para mantener una temperatura ambiente agradable;
• amplificadores de sonido, micrófonos, con capacidad para moverse (por ejemplo, si la sala es grande, el altavoz puede moverse fácilmente por el escenario);
• proyectores para demostración visual de gráficos, fotografías;
• disponibilidad de una conexión a Internet ininterrumpida.

También vale la pena prestar atención al interior, la iluminación y el servicio ofrecido. La iluminación debe ser cómoda, preferiblemente natural. Está comprobado que en salas sin ventanas, los participantes se cansan más rápido y pierden interés en lo que está sucediendo.

Precio de alquiler

Verifique el acuerdo cuidadosamente para ver si hay posibles cargos ocultos Ideal si la reserva incluye el uso del equipo requerido (proyectores, conexión para laptop, etc.), así como papelería, rotafolios, etc.

Si el tiempo asignado para el evento está estrictamente regulado, vale la pena dar preferencia a las salas de conferencias con alquiler por horas. De lo contrario, tendrá que pagar de más.

Servicios adicionales

Al organizar un evento, es importante que los invitados se sientan cómodos, por lo que se debe considerar cada detalle:

1. Servicios de vestuario y conveniente ubicación de baños.
2. Si se esperan pausas para el café o una comida completa, es aconsejable que tengan lugar en la habitación contigua.La necesidad de trasladarse a otro piso significa que el tiempo asignado para el descanso se alargará, como resultado de lo cual se verá interrumpido el calendario previsto del evento.
3. Verifique con anticipación si es posible contratar servicios de catering de terceros, ya que puede haber sanciones.

Para evitar errores al elegir un sitio, estudie cuidadosamente las opiniones de los usuarios, los términos del contrato y la lista de servicios.

Calificación de las mejores salas de conferencias en Moscú en 2020

Salón del gabinete

El centro de coworking está ubicado en el centro de Moscú en un edificio antiguo. Ofrece servicios para la organización tanto de negociaciones comerciales como de grandes conferencias:

• 2 salas de reuniones, equipadas con el mobiliario necesario, con capacidad de 6 a 12 personas.
• Sala de conferencias "Tretyakov", con una superficie de 60 m2, está diseñado para recibir 45 invitados, hay una mesa redonda, disposición de muebles a petición de los organizadores. El precio del alquiler es de 8000 rublos / hora.
• "Salón": la sala está diseñada para el número máximo de participantes: 90 personas. Zonificación cuidadosa del espacio, interior moderno y ventanas panorámicas. Precio de alquiler: desde 250,000 rublos por 6 horas. Es posible realizar un evento los fines de semana. En este caso, el precio del alquiler será de 170.000 rublos por 12 horas.

• ubicación - el centro de la capital;
• el formato cerrado (club) garantiza la ausencia de personas al azar;
• comunicación por vídeo, Internet, servicios especializados en TI;
• servicios secretariales;
• diseño inusual de las instalaciones;
• casilleros;
• estacionamiento propio;
• bar y restaurante;
• prensa fresca y asistencia en el manejo de correspondencia.

• No apto para un evento único, se requiere una tarjeta del club;
• Precio alto.

Dirección: carril Maly Cherkassky, 2

Contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 790-74-70, sitio web: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Un espacio creativo para los amantes de las soluciones no estándar. Ofrece 3 salas aisladas, una gran área al aire libre con posibilidad de que los participantes ingresen al territorio. Un equipo de especialistas desarrollará el concepto del evento y le dará vida.

El precio del alquiler (desde 4000 rublos / hora, según el área de la sala) incluye: el uso de proyectores, equipos de sonido y micrófonos.

• ubicacion conveniente;
• estacionamiento vigilado;
• El catering de terceros es posible, pero hay un descuento en el alquiler cuando se utilizan los servicios de LovelyLOFT;
• promociones y bonificaciones al reservar habitaciones por la mañana.

• el período mínimo de alquiler es de 5 horas.

Dirección: calle Bolshaya Semyonovskaya, 42, edificio 6

Contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 2080038, sitio web www.lovelyloft.ru

Centro de convenciones de la sala de prensa

Situado en el distrito de negocios Poklonka Place, a poca distancia a pie del MKC y de la estación de metro Kutuzovskaya.

Ofrece a los clientes 2 salones y salas de reuniones para reuniones:

• ZUCKERBERG

Diseño lacónico con predominio de la luz blanca y natural. Diseñado para 150 personas en un escenario de teatro. La sala está equipada con equipos modernos, que incluyen amplificación de sonido, equipo de iluminación incorporado, paneles de plasma de los mejores fabricantes. Precio: desde 100.000 rublos sin IVA.

• Steve trabajos

Adecuado para seminarios y formaciones. Capacidad hasta 42 personas. Precio: desde 50,000 rublos (sin IVA). El precio incluye el alquiler de muebles, excluyendo equipos especiales.

• organización de un evento llave en mano;
• abastecimiento;
• estacionamiento subterráneo (por acuerdo);
• Wi-Fi gratis;
• servicios de traducción simultánea;
• organización de rodajes de fotos y videos, retransmisiones online.

• precio alto;
• no hay punteros.

Dirección: calle Poklonnaya, 3,

Contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 798-25-08, sitio web www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Una excelente opción para alojar invitados y realizar seminarios. El hotel fue construido hace 35 años, pero en 2007 se llevó a cabo una reconstrucción a gran escala. Como resultado, el edificio renovado se considera legítimamente como uno de los mejores hoteles de negocios de la capital. Hay varias salas para elegir con una capacidad de 10 a 400 personas.

• Kustodiev

Localizado en el primer piso. Una habitación amplia y luminosa de 61 m2, decorada en tonos marrones claros.La habitación está diseñada para alojar de 10 a 50 personas. Son posibles varias opciones de asientos.

El precio del alquiler es de 14.000 rublos / 4 horas.

• Tecnología

Salón para hasta 90 personas. El diseño está diseñado en tonos gris azulados. Luz natural, cuya intensidad está controlada por cortinas romanas. El salón está equipado con aire acondicionado, pantalla incorporada con proyector, sistema de refuerzo de sonido.

Precio: desde 30,000 rublos / 4 horas.

• Progreso

Ideal para presentaciones, foros. Las cuerdas decorativas a lo largo de las paredes son una herramienta funcional adicional para sujetar varios carteles, gráficos y otros materiales de presentación.

Costo: desde 30,000 rublos. /4 horas.

• Constructor

La decoración está diseñada en estilo loft: techos altos, columnas, iluminación brillante, colores gris-beige. La capacidad es de hasta 350 personas. Zonificación competente del espacio: para pausas para el café y registro de participantes, escenario móvil.

El sistema de refuerzo de sonido del techo brinda comodidad tanto para los oyentes como para los oradores. Las cómodas sillas plegables convertibles le permiten organizar el espacio de acuerdo con los deseos de los organizadores.

Precio de alquiler: desde 66,000 rublos.

• Salas de columnas Fantasía, Fantasía pequeña, Inspiración

Local con una superficie de 585 m2. A petición de los clientes, se puede dividir en 3 zonas por particiones. Diseño lacónico y planificación libre. La presencia de un escenario y equipo de iluminación profesional permite tanto conferencias a gran escala como reuniones informales corporativas.

Para la comodidad de los huéspedes, se proporcionan un amplio salón y baños.

Precio de alquiler: desde 70,000 rublos

• selección de sitios;
• precio aceptable;
• es posible organizar un traslado desde el aeropuerto;
• organización de pausas para el café y bufés;
• reserva gratuita;
• la capacidad de elegir una opción de presupuesto;
• reserva de entradas para programas de teatro y conciertos directamente en la recepción del hotel.

• extraviado.

Dirección: carretera 71 Izmailovskoe, 3B.

Contactos: ☎ teléfono: (llamada gratuita) 8-800-550-04-32, sitio web www.hotel-vega.ru

Sala

Ubicado en Vozdvizhenka, a pocos pasos de la Biblioteca Lenin. Ofrece una amplia selección de locales, desde acogedores auditorios hasta espaciosos salones:

• Reflejado

Una habitación luminosa, sin ventanas, pero con una pared espejada. Capacidad hasta 160 invitados según asientos. El precio del alquiler incluye: un proyector, una pantalla, un sistema acústico, micrófonos, una hielera, un rotafolio. A pedido, se puede proporcionar equipo adicional por una tarifa: computadora portátil, cámara de video, etc.

Precio - 5000 rublos / hora

• Grande

Local con una superficie de 110 m2. No hay luz natural. El equipo estándar también está incluido en el precio del alquiler.

Precio - 4800 rublos / hora

• Atrio

Un salón semicircular extravagante con columnas. Adecuado para seminarios, formaciones empresariales. La cómoda disposición de los asientos supone la interacción del entrenador y el público.

Precio - 4500 rublos / hora

• Biblioteca

El salón está decorado en un estilo clásico con grandes ventanales. Tiene capacidad para 150 invitados a la vez.

Precio: desde 6000 rublos. /hora

• Sala de conferencias

Amplio salón con luz natural, pequeño escenario. Adecuado para conferencias y reuniones corporativas.

Precio: desde 6000 rublos. /hora

• Pequeña

Un acogedor auditorio con una superficie de 32 m2 para hasta 25 personas. Iluminación brillante ajustable, 2 arreglos de asientos.

Precio: desde 2800 rublos. /hora

• precios asequibles;
• equipo de audio y video confiable, que ya está incluido en el precio;
• sin sistema de acceso;
• sin cuotas escondidas;
• para los ponentes de otras ciudades, se proporciona una sala de relajación con ducha;
• catering - desde café y bocadillos hasta un menú con elementos de alta cocina de los chefs de la capital;
• personal amigable.

• no todas las habitaciones tienen luz natural.

Dirección: st. Vozdvizhenka, 9

Contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 532-59-29, sitio web auditorium.moscow

Parque empresarial Khimki

Ubicado en la región de Moscú, en la ciudad de Khimki. Hermosa área de parque con diseño de paisaje, en el territorio del estanque, canchas deportivas.Hay un aparcamiento privado. El centro de negocios ofrece varias opciones para resolver problemas comerciales: locales de varios tamaños para la realización de eventos, salas de reuniones equipadas con pantallas táctiles, dispositivos de transmisión.

• 2GAETHER

La capacidad es de hasta 200 personas. Un lugar de diseño conceptual con equipos de alta gama que brindan sonido e imagen de alta calidad. Muro interactivo, 2 grandes pantallas para retransmisión de presentaciones, libre disposición de mobiliario. Se proporciona un área de recreación. Las reservas incluyen: uso de pantallas, material de oficina, rotafolios y pizarrones magnéticos. Agua potable ilimitada.

Costo (incluido el IVA): desde 41,000 rublos. /4 horas

• Sheremetyevo 1

Una de las habitaciones más espaciosas. Impresionantes vistas panorámicas, múltiples diseños y tres pantallas grandes para transmitir presentaciones.

Es posible organizar un evento en el formato de una mesa "redonda".

Precio: desde 28,000 rublos / 4 horas (hasta 50 personas)

• Vnukovo

Las sillas cómodas, suaves y con luz natural ubicadas alrededor de la mesa son una solución ideal para largas negociaciones en un ambiente confortable.

Costo - 3100 rublos por hora

• Domodedovo

La sala es adecuada para realizar capacitaciones, seminarios. Disposición libre, capacidad hasta 24 personas, posibilidad de videoconferencia por un cargo adicional.

Costo: desde 14000 rublos / 4 horas

• estacionamiento propio, incluso para vehículos eléctricos;
• el precio del alquiler incluye material de oficina;
• se proporciona un autobús gratuito desde la estación de metro Rechnoy Vokzal para el transporte de los huéspedes;
• la presencia de áreas de recreación equipadas con consolas de juegos;
• Internet gratis;
• la pausa para el café con galletas y pasteles recién hechos está incluida en el precio;
• posible reserva a largo plazo;

• no.

Dirección: Khimki, st. Leningradskaya, 39, edif. cinco,

Contactos: ☎ teléfono: +7 (495) 228-37-81, sitio web: kbpark.ru

Complejo hotelero "Juventud"

Conveniente ubicación (a 15 minutos en metro de la Plaza Roja), la proximidad del aeropuerto de Sheremetyevo hace que el complejo sea un lugar excelente para albergar y celebrar conferencias con la participación de invitados de otras ciudades. Ofrece 4 salas amplias y luminosas para presentaciones, seminarios, reuniones corporativas:

• Gran sala de conferencias

Habitación luminosa, área. 372 pies cuadrados metros con capacidad de 80 a 300 personas. Disposición de muebles - a petición del cliente. El precio del alquiler no incluye el uso del proyector.

Precio - 4000 rublos. /hora

• Pequeña sala de conferencias

La capacidad es de hasta 120 personas. Iluminación natural y artificial no regulada. Diseño estándar sin detalles decorativos innecesarios, sin distracciones.

• Clase

Una sala pequeña y acogedora, decorada en colores claros, es adecuada para organizar negociaciones y seminarios. El precio del alquiler incluye: rotafolio, pizarra magnética, pantalla para mostrar imágenes.

Precio - 2000 rublos. /hora

Condiciones adicionales: el costo del alquiler durante la preparación de los salones para eventos se reduce en un 50% (por hora), es posible extender el período de alquiler después de las 20.00 horas. En este caso, se le cobrará el doble de la tarifa por hora.

• descuentos de hasta el 50% en servicios de reserva de habitaciones al reservar habitaciones de hotel;
• Reembolso del 10% en caso de prepago completo.

• el precio del alquiler no incluye el uso del proyector;
• tiempo mínimo - 4 horas;
• el conjunto mínimo de equipo.

Dirección: autopista Dmitrovskoe, 27 (metro Timiryazevskaya)

Contactos: ☎ teléfono: (804) 333 - 76-11, sitio web: hcm.ru.

El éxito del evento depende en gran medida de la elección de una sala de conferencias. Por lo tanto, vale la pena abordar con cuidado la elección del sitio para que la capacitación o la conferencia brinden el máximo beneficio a los participantes.