Varias organizaciones y empresas suelen realizar eventos en los que participa un gran número de personas. Para acomodar a todos, se requieren salas grandes (pasillos), que, para la comodidad de la comunicación, deben estar especialmente equipadas con micrófonos, asientos para participantes, etc. No todas las organizaciones poseen este tipo de habitaciones y, por lo tanto, a menudo se alquilan. Estas salas de reuniones se denominan salas de conferencias.
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Las salas de conferencias son espacios versátiles que se pueden utilizar para diversos tipos de eventos, cada uno de los cuales requiere cierto equipamiento. Para que la sala sea adecuada para cualquier evento, los propietarios instalan inmediatamente todos los dispositivos posibles que los inquilinos puedan necesitar:
Además, para un uso de alta calidad de las instalaciones, también están equipados con un archivo electrónico, un sistema de sonido, sistemas de conmutación y documentación, entre muchos otros.
Entonces, si consideramos con más detalle para qué fines se utilizan las salas de conferencias, podemos destacar los eventos más populares, durante los cuales se pueden requerir salas equipadas:
Además, las salas de conferencias se utilizan para clases magistrales, sesiones informativas, simposios y otras reuniones que involucran a un gran número de participantes.
La forma en que se llevará a cabo un evento en particular dependerá no solo de su propia organización, sino también de la forma correcta en que se seleccionarán las instalaciones en las que se llevará a cabo. Antes de alquilar una sala de conferencias, los fundadores deben considerar ciertos factores.
Los organizadores primero deben tener en cuenta el número de participantes en el evento y solo luego ordenar la sala. El caso es que este hecho afectará no solo a la comodidad de los participantes, sino también a las finanzas de los organizadores. Sin calcular el tamaño y la cantidad de personas, puede pagar de más, porque cuanto más grande sea la habitación, más caro costará. Además, si el salón es más pequeño que el número de participantes, esto creará inconvenientes con asientos que pueden simplemente no ser suficientes, lo que provocará descontento entre la gente y un alboroto innecesario de los organizadores, ya que tendrán que buscar asientos adicionales para los invitados.
Los tamaños de las salas de conferencias pueden ser pequeños, diseñados para una audiencia modesta, mediana o grande, con capacidad para más de cien personas. Las habitaciones de tamaño mediano se consideran bastante populares.
Al elegir, debe prestar atención a qué equipo está instalado en la sala. Se tiene en cuenta la presencia de un acondicionador de aire, especialmente si el evento se realiza durante el período estival. Dependiendo del tipo de evento que se celebre, es posible que se requiera comunicación por video, tribuna, micrófonos, etc. Para las grandes ciudades, encontrar una sala con equipos modernos no será difícil, pero en los asentamientos provinciales, lo más probable es que tenga que buscar una habitación moderna.
Este criterio es muy importante especialmente si participarán invitados de otras ciudades o países. La ubicación más favorable es el centro de la ciudad o el distrito; estos lugares suelen ser los más fáciles de encontrar. En las grandes ciudades, las salas de conferencias están disponibles en los hoteles y, por lo tanto, antes de reservar habitaciones para los huéspedes, debe elegir un hotel (hotel) que tenga dicha habitación.
Esto creará el máximo confort para los invitados y, por supuesto, tendrá un efecto positivo en el resultado del evento. Se da gran preferencia a los hoteles ubicados fuera de las ciudades ruidosas. Por lo tanto, los invitados no solo pueden participar en el evento, sino también relajarse en la naturaleza.
Para reuniones de negocios y otros eventos serios, el ambiente debe estar decorado con un estilo de negocios. En cuanto a capacitaciones y presentaciones, solo un ambiente cómodo y acogedor será suficiente.
Los organizadores deben tener en cuenta que durante el descanso, los invitados y participantes pueden querer comer, beber té o café. Para los locales que se encuentran en hoteles, dicha conveniencia se puede organizar por orden de los inquilinos. Si esto no se hace, los participantes siempre podrán visitar un bar o cafetería, que están disponibles en todos los hoteles. En cuanto a la elección de los salones individuales, conviene centrarse en aquellos próximos a los que haya cafés u otros establecimientos que permitan comer algo, pero si no hay nada parecido cerca, los organizadores siempre pueden estar de acuerdo con cualquier café y con gusto trabajarán en la carretera. En otras palabras, llevarán todo lo necesario a cualquier lugar especificado. La disponibilidad de áreas de recreación y un baño también juega un papel importante.
Por tanto, para que el evento planificado se lleve a cabo al más alto nivel, la dirección debe encargarse de la elección del lugar. Cuanto más cómodos estén los invitados, más positivas serán sus emociones y, en consecuencia, esto tendrá un efecto beneficioso en el resultado de la reunión.
Novosibirsk, una ciudad ubicada en Siberia, que es uno de los asentamientos más grandes de Rusia. En él se desarrollan ampliamente el comercio, la cultura, la industria y la ciencia.De acuerdo con esto, la ciudad cuenta con un gran número de empresas y organizaciones diferentes que periódicamente realizan eventos en los que participan un gran número de empleados, socios o clientes. Para realizar reuniones con éxito, los líderes utilizan las salas de conferencias disponibles en la ciudad. La lista de los mejores incluye:
Hay muchas más salas en la ciudad de Novosibirsk, y los inquilinos siempre podrán elegir la opción más asequible y adecuada, pero estas instalaciones se encuentran entre las diez mejores.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, oficina 305; 3er piso
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
The Golden Age no es un edificio separado, sino una empresa ubicada en el centro de negocios Novo-Nikolaevsk en Novosibirsk. La organización está ubicada cerca de la estación de metro Oktyabrskaya. La actividad principal de la organización es alquilar salas de conferencias de varios tamaños, organizar seminarios y capacitaciones.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, piso 1
☎ +7 (993) 008-67-87
El centro de desarrollo "Rost" está ubicado en la región central de Novosibirsk, cerca de la estación de metro Sibirskaya. Los propietarios del centro ofrecen a sus clientes varias opciones de salas de conferencias, lo que permite a los inquilinos elegir la más adecuada, teniendo en cuenta los invitados. Todas las habitaciones están equipadas con equipamiento moderno, por lo que la comodidad está garantizada en cualquier habitación elegida.
Novosibirsk, distrito de Leninsky, microdistrito Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
El Open Path Center ofrece a los inquilinos una gran cantidad de salas, dependiendo de cuántas personas participarán en el evento y cómo será en general. El edificio está ubicado cerca de la estación de metro Studencheskaya, lo cual es muy conveniente si llega por su cuenta. El edificio en sí consta de siete pisos y además de que alberga el local para diversos eventos, también cuenta con piscina y saunas, una cafetería, cuya carta está pensada para comidas saludables, un spa y mucho más, que permitirá a los invitados relajarse después de una reunión.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, bloque B, sexto piso
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Uno de los grandes edificios de varios pisos ubicados en el centro de la ciudad. Se encuentra junto a la estación de metro pl. Lenin, estación de tren y autopista, lo que la hace accesible a cualquier tipo de transporte.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
El centro de negocios está construido en un estilo moderno, ubicado en una zona tranquila en el centro de la ciudad. Un ambiente acogedor permite a los clientes no solo adquirir nuevos conocimientos, intercambiar información y simplemente trabajar, sino también relajarse con comodidad. El edificio cuenta con salones especialmente equipados para capacitaciones, reuniones de negocios y clases magistrales. Se debe prestar especial atención al hecho de que hay salas equipadas para realizar clases magistrales de cocina. Por cierto, actualmente son muy populares.
Novosibirsk, st. Estación, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
El Expocentre fue creado de acuerdo con todos los requisitos internacionales, lo que le permite albergar eventos de varios niveles, que van desde exposiciones hasta negociaciones comerciales serias. El edificio está equipado con zonas VIP, locales de oficinas y pabellones para exposiciones. Para comodidad de los clientes, hay acogedores cafés y restaurantes en el edificio, lo que le permite pasar el tiempo agradablemente durante los descansos.
Novosibirsk, st. Diputado 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" se encuentra en el centro de negocios "City Center" en Novosibirsk, cerca de la estación. estación de metro "Plaza Lenin". La organización ofrece a sus clientes una gran cantidad de salones y oficinas a precios asequibles.
Novosibirsk, avenida Dimitrov, 7, tercer piso, segunda entrada
☎ +7 (923) 220-24-48
El edificio está ubicado cerca de la estación de metro "Lenin Square", que permite a los clientes y huéspedes llegar fácilmente a él. Los inquilinos pueden elegir una sala de reuniones según el evento. Todas las habitaciones son pequeñas, están decoradas con un estilo moderno y tienen un ambiente acogedor.
Novosibirsk, autopista Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
El hotel está situado en la parte central de Novosibirsk y es considerado uno de los más grandes de Siberia. Además de brindar habitaciones, el hotel brinda servicios como banquetes, recepciones de conferencias, etc. En el segundo piso del edificio hay cuatro salas de conferencias que cumplen con todos los requisitos modernos y se distinguen por una impresionante cantidad de asientos. Así, esta institución puede ser calificada como una de las más exitosas, ya que cuando personas de otras ciudades o países participan en el evento, pueden ser ubicadas de inmediato en un hotel.
Novosibirsk, plaza Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Otro hotel moderno que no solo ofrece habitaciones para la relajación, sino que también alquila salas de conferencias. Hay cinco de ellos en este hotel, cada uno de ellos está equipado con todo el equipamiento necesario para diversas negociaciones y reuniones de negocios. El hotel también cuenta con restaurante, bar y cafetería, lo que permite a los clientes elegir un menú a su gusto.
En conclusión, debe tenerse en cuenta que la elección correcta de una sala de conferencias puede considerarse una de las principales condiciones para un evento exitoso, porque cuanto más cómodos estén los participantes, más positivas serán sus emociones y, en consecuencia, el estado de ánimo afectará el resultado de la reunión. Antes de decidirse por una habitación en particular, se aconseja a los organizadores no solo que se familiaricen con las condiciones ofrecidas por los propietarios, sino también que miren las reseñas y calificaciones de las salas.