Calificación de las mejores salas de conferencias en Chelyabinsk en 2020

¿Qué son las salas de conferencias y para qué sirven?

La sala de conferencias es una sala especial que está equipada con micrófonos y salas de cine para reuniones oficiales.

La sala de conferencias sirve como una especie de alternativa al gabinete de oficina. Solo ellos tienen una diferencia significativa: el área. Como regla general, las salas de oficina no son grandes, por lo que es bastante difícil acomodar a las personas y al mismo tiempo crear un ambiente de trabajo. En relación con este problema, se inventaron las salas de conferencias. Las salas de reuniones son amplias y cuentan con equipos de buena calidad. ¿Para qué se utilizan habitualmente los seminarios, de qué tipos?

• por realizar importantes encuentros internacionales con socios de otro país. Es importante dar una buena impresión a la gente de otro país, el salón siempre se ve limpio y formal.
• Los seminarios científicos y educativos suelen celebrarse en esos locales. Las salas de seminarios deben tener una gran capacidad, una gran pantalla de fácil lectura y equipos de alta calidad (proyector, etc.).
• para conversaciones de negocios. Para que las negociaciones con los futuros socios comiencen con una nota positiva, el ambiente y la apariencia en la sala deben ser apropiados;
• con menos frecuencia, estos locales se utilizan para celebraciones, principalmente se alquilan salones de banquetes.

Criterios para elegir una sala de conferencias, cómo no cometer errores a la hora de elegir y qué buscar

La elección de una sala de conferencias debe abordarse con concentración, de lo contrario, puede encontrar varios problemas. Para no equivocarse, debe prestar atención a varias preguntas:

• cuál es el propósito del evento;
• número de personas;
• Ubicación del edificio.

El primer paso es determinar el número de personas que estarán presentes en el evento. Si hay hasta 15 personas en total, entonces debe buscar una habitación pequeña, si hay más de 40, entonces la habitación debe ser más grande.

El segundo paso será el equipamiento técnico, al que también se deberá asignar espacio. La técnica debe comprobarse antes del evento. Calidad de imagen y sonido, rendimiento del monitor y del proyector. La insonorización es deseable en la habitación.

El tercer paso es que el edificio debe estar en una ubicación conveniente. Es necesario tener en cuenta dónde viven los invitados que serán invitados al evento, de lo contrario puede surgir una situación incómoda. El edificio está en las afueras de la ciudad y los huéspedes están en el lado opuesto.Existe la duda de que los invitados querrán ir a las afueras de la ciudad. Por lo tanto, es mejor elegir un lugar en algún lugar del centro para que sea conveniente llegar allí. Si todo en el centro está ocupado, entonces hay áreas para dormir.

Si los extranjeros están invitados al evento, especialmente los socios, debe ocuparse de servicios adicionales: disponibilidad de agua, bocadillos, almuerzo o cena completos, estacionamiento bien vigilado.

Paso cuatro. Vale la pena prestar atención al diseño interior y general de la sala. El local debe estar decorado de acuerdo con el evento. Se requiere limpieza, pulcritud y conocimiento de la medida en joyería. Vale la pena recordar que no a todos les gustan los colores brillantes y pueden causar emociones negativas, y demasiados colores pastel pueden causar somnolencia.

Hay 6 tipos principales de disposición de los asientos en una sala de conferencias:

• Teatro. Se considera la forma estándar de colocar sillas en eventos importantes. Las sillas están estrictamente una detrás de la otra, pero en cierto ángulo para que todos puedan ver. La pantalla y todo el equipo están ubicados en el medio. Vale la pena considerar que una fila debe estar formada por 8 sillas y es imperativo dejar una distancia entre ellas para que la gente pueda salir si es necesario. Además, el paso se realiza desde el borde de las paredes. El ancho mínimo del paso es de 75 cm y la distancia de las filas entre sí es de aproximadamente 55 cm. Esta disposición es apropiada cuando el número de personas es 100, pero si el número de invitados es menor, entonces se debe elegir otra opción. Este arreglo se utiliza cuando se realizan seminarios, conferencias, presentaciones.
• Clase. Las sillas y las mesas son como una escuela en un salón de clases. Este arreglo es ideal para la realización de seminarios y conferencias, porque en tales eventos no es raro registrar mucha información. En su mayoría, este tipo se utiliza en seminarios médicos, farmacéuticos o conferencias legales y contables. Este tipo de asientos tiene su inconveniente, a saber: falta de comodidad y capacidad. Primero, a menudo faltan escritorios, aunque puede pagar para usar los muebles. Si las mesas las proporcionan los organizadores, entonces será mucho más difícil llevar a cabo algunas tareas prácticas, porque es difícil levantar a la gente de la mesa. No tienes que usar escritorios, pero luego tienes que escribir el material en tus pies, lo cual es inconveniente. En segundo lugar, el arreglo en sí no implica un gran número de personas, es decir la capacidad es pequeña.
• Mesa redonda. Por el nombre, la disposición es clara, una mesa grande se encuentra en el medio y sillas alrededor. Este tipo de ubicación se utiliza si todos los presentes en el evento tienen el mismo estatus en un área determinada. A menudo, las reuniones discuten los problemas que han surgido y las formas de resolverlos.
• Disposición en P. Este tipo de disposición es similar a una mesa redonda, pero tiene su propia peculiaridad. Las mesas y sillas forman la letra P. En la conferencia también se sientan personas de igual categoría, pero al mismo tiempo escuchan el discurso de otras personas. En el medio hay espacio para una pantalla y un proyector. En estas conferencias, varias personas presentan sus presentaciones e informes sobre el trabajo realizado.
• Banquete buffet. Este tipo de arreglo se usa generalmente para eventos ceremoniales o formales. Las mesas se utilizan en forma redonda para que los que están sentados en esta mesa puedan verse. En tales eventos, los banquetes se llevan a cabo principalmente, pero no pocas veces llevan a cabo la firma de documentos y clases magistrales. Al colocar mesas, siempre debes considerar la distancia. Debe haber una distancia de al menos 30 cm entre los invitados La distancia entre la mesa y las paredes es de al menos 1,5 m La decoración de las mesas también debe tomarse en serio. Las mesas están cubiertas con un mantel especial para banquetes. Además, el borde debe ser bastante bajo. Hay que elegir las esquinas del mantel. También en los bordes debe haber mesas para platos, servilletas y cubiertos de repuesto.
• Buffet. Este arreglo es el más simple, porque las mesas altas se sientan libremente y no tienen sillas. En esas mesas, puede tomar café u otra bebida y probar un refrigerio. Este tipo se utiliza para pausas, degustaciones y bufés.Pero este tipo prácticamente no se usa para eventos a largo plazo, porque los invitados no pueden estar de pie durante mucho tiempo, lo que significa que el evento no puede durar más de una hora.

Calificación de las mejores salas de conferencias en Chelyabinsk

Sala de conferencias con un hermoso nombre "Malaquita"

Ubicado en el hotel Malachite es considerado uno de los mejores de Chelyabinsk.

Características de la sala principal:

• el salón tiene un área de 1231 metros cuadrados
• Techos de cuatro metros de altura.

Hay 5 tipos de arreglos de sillas para un cierto número de personas:

• teatro (500 personas);
• banquete (500 personas);
• buffet (500 personas);
• mesa redonda (250 personas);
• clase (300 personas).

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• pantalla grande;
• tres proyectores independientes entre sí;
• hay un camerino y un escenario de teatro;
• se proporciona equipo para un DJ;
• buena acústica;
• mezclador;
• micrófonos;
• buenos pares de LED y focos;
• equipos para efectos especiales: estroboscopios y máquinas de humo;
• rotafolio;
• punteros láser cómodos;
• hay acceso a wi-fi y es gratis.

Se pueden pedir café y / o comidas preparadas. El precio medio del almuerzo será de aproximadamente 400 rublos por persona. El café cuesta desde 170 rublos. Puedes reservar una habitación en la web oficial del hotel. El precio de alquiler del salón es negociable.

Dirección de la ubicación: Chelyabinsk, calle Truda, 153

Horario: solo de lunes a viernes, de 9.00 a 20.00 horas.

☎ 8-351-245-05-75.

• gran capacidad;
• mucho equipo técnico;
• disponibilidad de alimentos.

• No identificado.

Sala de conferencias en el hotel "Solnechnaya"

Característica:

• el área del pasillo es: 60 metros cuadrados;
• altura del techo - 3-4 metros.

Hay dos tipos de arreglos de sillas para un número específico de personas:

• teatro (50 personas);
• clase (30 personas).

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• proyector;
• rotafolio;
• pantalla;
• columnas;
• Wi-Fi gratis.

Si una persona vive en un hotel y participa en una conferencia, el almuerzo y el café se sirven sin cargo.

Precio de alquiler: 500 rublos / 1 hora, con un mínimo de 3 horas.

Dirección: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Abierto: todos los días de 8.00 a 17.00 (administración), las 24 horas (reserva).

☎: administración - 8-351-210-21-02, reservas - 8-351-230-03-05.

• disponibilidad de equipo técnico;
• pequeña renta;
• el poder está presente.

• pequeña capacidad.

Sala de conferencias del hotel Meridian

La sala de conferencias está ubicada en la planta baja del hotel. También hay una zona de registro de entrada y café blake.

Característica:

• el área del pasillo es: 140 metros cuadrados;
• altura del techo: 4 m.;

2 tipos de disposición de sillas + número de personas:

• teatro (80 personas);
• buffet (38 personas);

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• pantalla para proyector multimedia;
• rotafolio;
• micrófonos;
• equipo de video;
• acondicionadores;
• Wi-Fi gratis;
• Fotocopia.

Precio de alquiler:

• 1200 rublos / hora;
• si la conferencia dura más de 3 horas: 1000 rublos;
• si el alquiler dura más de un día, al menos 8 horas al día, entonces 900 rublos.

Dirección: Lenin Avenue, 21a, Chelyabinsk.

Horario de trabajo: las 24 horas.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• hay áreas de alimentación y registro;
• capacidad media;
• disponibilidad de equipamiento técnico.

• no identificado.

Sala de conferencias en hotel Magnat

Característica:

• el área del pasillo es: 333 metros cuadrados;
• altura del techo de unos 4,5 metros.

La disposición de las sillas en forma de teatro para un número de personas que no supere las 280 personas.

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• proyector multimedia;
• rotafolio + bloc de notas;
• equipos de comunicación por video;
• Interprete;
• pantalla;
• puntero láser;
• sistema de control de clima.

Precio de alquiler: 6000 rub / h.

Dirección: Lenin Avenue, 26a, Chelyabinsk.

Horas de trabajo: diarias y 24 horas.

☎: 8-351-220-06-26.

• disponibilidad de equipo técnico;
• trabajar las veinticuatro horas del día;
• gran capacidad.

• precio alto.

Sala de conferencias H.O. en el hotel Smolinopark

Característica:

• un gran salón con una superficie de 423 metros cuadrados;
• techos sólidos - hasta cinco metros de altura.

Hay cinco tipos de arreglos de sillas para un número relativamente pequeño de personas:

• teatro (220 personas);
• clase (150 personas);
• mesa redonda (90 personas);
• arreglo p (80 personas);
• en todo el perímetro (90 personas).

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• aficionados;
• acondicionadores;
• proyector multimedia;
• pantalla;
• micrófonos de radio;
• wi-fi es gratis;
• los altavoces se colocan alrededor de todo el perímetro de la sala;
• rotafolio.

Tarifa de alquiler:

• el costo de una habitación es de 2000 rublos por hora;
• al alquilar dos salas, cada una costará 1500 rublos por hora.

Dirección: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Horarios de apertura: todos los días y las 24 horas.

☎: 8-351-729-82-29.

• disponibilidad de equipo técnico;
• bajo costo;
• gran capacidad;

• Extraviado.

Victoria Hotel. Sala de conferencias

Característica:

• el área del pasillo es de 340 metros cuadrados;
• el techo tiene 4 metros de altura.

Solo hay un tipo de disposición de los asientos: teatro, para 160 personas.

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• pantalla;
• proyector;
• Sistema de vídeo;
• columnas;
• paneles de plasma;
• control remoto;
• micrófono de radio;
• rotafolio;
• control climatico;
• excelente aislamiento acústico;
• regulación de la iluminación.

Precio de alquiler: 4000 rublos / hora, mientras que la conferencia debe durar al menos 2 horas.

Dirección: Chelyabinsk, calle Molodogvardeytsev, 34.

Funciona: las 24 horas y todos los días.

☎: 8-800-551-44-93.

• disponibilidad de equipo técnico;
• gran capacidad;
• hay una zona de café blake.

• precio alto.

Sala de reuniones del hotel Radisson Blu

Característica:

• el área del local es de 576 metros cuadrados;
• Techos de cinco metros de altura.

Existe un tipo de disposición de sillas para un número decente de invitados:

• teatro (650 personas);
• banquete-buffet (330 personas).

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• múltiples pantallas;
• columnas;
• proyector multimedia;
• micrófono de radio;
• rotafolio;
• control climatico;
• comunicación por video;
• Wi-Fi gratis.

Precio de alquiler: negociable.

Dirección: st. Truda 179, Chelyabinsk.

El horario laboral es conveniente porque el local se ofrece las 24 horas del día y todos los días.

☎:  8-351- 216-06-16.

• gran capacidad;
• la presencia de una zona para un café;
• personal servicial.

• no identificado.

Sala de conferencias del hotel Meliot spa

Característica:

• el área de la sala es pequeña: 330 cuadrados;
• altura del techo no más de cuatro metros.

Las sillas están dispuestas en forma de teatro. Es posible un alojamiento confortable para 180 personas.

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• proyector multimedia;
• pantalla de plasma;
• columnas alrededor del perímetro;
• rotafolio;
• Wi-Fi gratis;
• equipo de iluminación (pagado);
• computadora portátil (con cargo);
• micrófono (recargable).

Precio de alquiler: 2000 rublos / hora, la conferencia no debe durar menos de 2 horas.

Dirección: st. Salavat Yulaeva, 17 años, Chelyabinsk.

Horas de trabajo: diarias y 24 horas.

☎: 8-800-550-56-26.

• pequeña renta;
• gran capacidad;
• área de almuerzo y café de blake.

• no identificado.

Sala de conferencias en el hotel Parkcity

Característica:

• el área de la sala es pequeña y mide aproximadamente 180 metros cuadrados;
• altura del techo 4,5 metros.

Al mismo tiempo, se proponen cinco tipos de disposición de sillas para un número diferente de personas:

• teatro (150 personas);
• mesa redonda (24 personas);
• Arreglo P (23 personas);
• Disposición en T (27 personas);
• banquete-buffet (48 personas).

Disponibilidad de equipamiento técnico:

• rotafolio;
• sistema de audio;
• proyector multimedia;
• pantalla;
• micrófono;
• Wi-Fi gratis;
• puntero láser (pagado);
• computadora portátil (con cargo).

Precio de alquiler: 2300 rublos / h. (4 horas mínimo).

Dirección: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Horas de trabajo: las 24 horas y todos los días.

☎: 8-351-731-22-22.

• no es un precio alto;
• gran capacidad;
• estacionamiento.

• no identificado.

Un análisis de las ofertas en Chelyabinsk para el alquiler de salas para varios eventos a gran escala muestra que la elección es lo suficientemente grande y puede satisfacer varios deseos. Existe la posibilidad de realizar eventos de diversas formas, desde un pequeño seminario hasta una gran conferencia. La elección debe basarse en las capacidades financieras, el propósito del evento y las características específicas de los invitados.