Una descripción general de los mejores servicios para organizar y realizar seminarios web en 2020

El concepto de "webinar" es una nueva dirección en el desarrollo de la educación y los negocios. ¿Qué servicios existen para organizar y realizar este tipo de eventos? ¿Lo que es? ¿Cómo trabajan? Estas y muchas otras preguntas se pueden responder leyendo la información proporcionada en este artículo.

Idea general

Los webinars son clases (lecciones) o reuniones que se llevan a cabo en línea con un grupo de personas, cuyo número depende de las características específicas del evento.

Cómo funciona este sistema:

1. Recogida de registro de participantes en la página de destino;
2. Boletín con un recordatorio del próximo seminario web;
3. Entrar en la sala del webinar, que es realizado por el usuario siguiendo el enlace facilitado en el correo electrónico.

¿Cómo elegir la plataforma adecuada? La página de inicio de la próxima reunión contiene información a partir de la cual el cliente decide por sí mismo: qué significa este webinar para su desarrollo profesional o personal.

Es importante saber qué servicio está transmitiendo en línea. Esto es necesario para la etapa preparatoria antes de la conferencia: primero debe instalar un software especial en su computadora personal o solo puede obtener el soporte de un navegador que funcione y una velocidad de Internet aceptable.

Nota. Para organizar seminarios web, es popular utilizar sistemas en la nube que solo requieren una conexión de red.

Lista de servidores

Todos los sitios del servidor se pueden dividir en subcategorías de acuerdo con el principio: pago, barrera del idioma, número de participantes, capacidades, propósito, etc. La revisión presentada se divide en dos categorías: presupuesto y plataformas pagas, que se consideran entre las mejores en opinión de los usuarios este año. El principal contingente de servidores para seminarios web son de tipo económico o gratuito, pero las capacidades y la calidad de tales plataformas difieren significativamente de los servidores pagos.

Skype

Esta plataforma es la más popular y familiar para casi todos los usuarios. Le permite usar muchas funciones diferentes durante la conversación, sin embargo, el uso de cualquiera de ellas establece un umbral límite para el número de participantes dispuestos.

La instalación y gestión del programa es bastante sencilla. El servicio es compatible con la versión en ruso, lo que facilita la tarea. Para que esta configuración funcione bien, debe tener:

• Velocidad de Internet de 1024 Kbps;
• Instalar uno de los programas en una PC: Mac, Windows versión 7, 8 o 8.1 y Vista.

Especificaciones
Número de participantes:	el mínimo es 10, el máximo es 25.
Duración de la videollamada (única)	no más de 4 horas.
Propósito:	para pequeñas empresas con fines de formación o eventos online
Oportunidades:	demostración de presentaciones y videos,
	guardar el historial de mensajes,
	compartir varios tipos de información entre los participantes,
	plegar o desplegar el chat general,
	invitar o eliminar a personas específicas de la conversación,
	la manifestación del trabajador se convirtió,
	enviar información de ubicación o contactos

• En ruso;
• Muchas posibilidades;
• Facil de instalar y manejar;
• Paga por usuario;
• Comunicación ilimitada en modo audio.

• Falta de grabación de video de seminarios web;
• No se admite la visualización de presentaciones y videos durante una hora de conversación;
• No se proporcionan pruebas ni sondeos;
• Límites de tiempo de transmisión de video y velocidad de Internet.

"Skype Empresarial"

Versión de pago para hacer negocios. Para iniciar el proceso, debe instalar Office 365 y luego descargar la aplicación. La plataforma ofrece dos planes de tarifas para la compra: básico y premium. En la primera opción, capacidades limitadas y en la segunda, avanzadas.

Especificaciones
Oportunidades:	traductor de mensajes de voz (llamadas) + todo lo demás como para skype normal
Propósito:	reuniones corporativas
Costo (en rublos por 1 mes para 1 persona):	premium - 781, básico - 312
Número de participantes	250

• Compatibilidad con Office 365;
• De habla rusa;
• Elección;
• Círculo social extendido;
• El costo es razonable;
• Interprete.

• Falta de un período de prueba;
• Para reuniones corporativas en lugar de seminarios web;
• Funcionalidad del plan tarifario (estándar).

"YouTube en vivo"

Una plataforma de fama mundial que es utilizada por casi todo el mundo. Una gran ventaja del servicio es que es gratuito. Úselo para transmitir videos. Se registran las actividades realizadas y una vez finalizadas, cualquier persona que quiera acceder a ellas.

El registro debe ser obligatorio y solo posible con una cuenta de Google.

Durante el seminario web, puede apagar el chat, incrustar un video en el sitio, hacer un registro por enlace o acceso abierto, prohibir comentarios y preajustar la demora de transmisión.

Especificaciones
Numero de estudiantes	ilimitado
Retraso de transmisión	30-60 segundos
Compatibilidad:	Mac, PC, iPad, iPhone, Android
Líder	hasta 2
Herramientas y características:	rendimiento con cámara y micrófono,
	charlando,
	visualización de la pantalla,
	conectando a otro líder.

• Popularidad;
• Versión gratuita;
• Grabación de eventos;
• El número de espectadores potenciales;
• Suscripción;
• Nuevos conocidos.

• Pase de diapositivas a través de la pantalla, pero solo con sonido;
• Mucha publicidad;
• Oportunidades limitadas.

"MyOwnConference"

Un servidor que funciona sin Flash y sin registro. Tiene planes gratuitos y de pago. Le permite utilizar una variedad de herramientas en cualquiera de los paquetes. El precio se establece en función del número de participantes que participan en el proceso del webinar.

Nombre del plan	El primero	Segundo	Tercero
pago (rublos, anual)	está libre	1900	12692
número de habitaciones	1	1	varios
número de participantes	20	60	550
presentadores (simultáneamente)	2	10	10
suscriptores	100	500	11000
capacidad de disco	500 MB	5 GB	ilimitado
tiempo de grabación	20 minutos	ilimitado	ilimitado
formato de grabación de archivos	SD / HD	SD / Full HD	SD / 4K

Oportunidades: obtener estadísticas detalladas sobre el seminario web, recordatorio.

Finalidad: para cursos de formación, organización de formación a distancia o apoyo metodológico.

• Guarda registros;
• No es necesario instalar programas adicionales;
• Informar después del seminario web;
• Integración con redes sociales y Google Analytics;
• Con el envío de invitaciones;
• Gran programa;
• Interfaz rusa;
• Soporte técnico;
• compatible con dispositivos móviles en un 100%;
• Funciona sin Adobe Flash Player.

• No identificado.

ClickMeeting

Una interfaz clara, pensada hasta el más mínimo detalle. El sitio rusificado lo hace más fácil para el usuario. Puede obtener capacitación remota sobre cómo crear su propio seminario web. Hay libros electrónicos y varios recursos para esto, así como una guía en video.

Una gran lista de herramientas y consejos le permite ahorrar tiempo en acciones innecesarias.

Qué está disponible: números gratuitos, recepción, activación de registro, diseño, configuración de seminarios web, invitación (y administración) de asistentes o oradores, recordatorios y disposición de las salas de reuniones.

Dependiendo de la cantidad de funciones adquiridas, el costo del paquete cambia. La oferta más ventajosa se considera la solución para grandes eventos "MyWebinars ^ tm Pro".

Especificaciones
Participantes	50-500
Costo mensual hasta cancelado	unos 3000 rublos
Altavoz	4 cosas
Video en directo	4
Grabación	6:00
Cuentas (multiusuario)	3
Calidad	HD
Para qué se usan:	la realización de proyectos educativos,
	cursos de e-learning para profesores,
	conferencias

• Sala - webinar + conferencia;
• Hay un período de prueba de un mes para 25 participantes;
• El chat está equipado con una función de traducción simultánea;
• Es posible realizar seminarios web para 5000 participantes;
• Con un calendario de planificación;
• Hermoso;
• Función de grabación que es muy útil después de la reunión;
• En muchos casos, un webinar puede reemplazar una reunión cara a cara habitual.

• Calidad de video variable (afecta la tarifa);
• A veces se ralentiza;
• No hay soporte técnico por teléfono;
• No puede copiar texto de las diapositivas mostradas;
• Sin ajuste de tamaño de ventana.

Ir a la reunión

El programa de inglés está diseñado para pequeñas videoconferencias. El programa se inicia mediante una aplicación que se puede instalar tanto en una PC como en un teléfono inteligente.

Especificaciones
Número de participantes:	de 25 a 250
precio promedio	970 rublos
Oportunidades:	crear o unirse a una conferencia,
	recibir notificaciones sobre un evento próximo,
	ver información general,
	soporte para la comunicación con usuarios específicos.

• Charla conveniente;
• Periodo de prueba para un curso para 25 personas;
• Herramientas para crear una página de destino;
• El webinar se transcribe automáticamente;
• Organización de reuniones, casi sin notificación;
• Varias tarifas;
• Registro simple;
• Puede comenzar en dos pasos;
• Modo de visor;
• Buena comunicación.

• Servicio en inglés;
• Limite el número de visitantes a una sesión;
• Planificación preliminar compleja de reuniones.

Reunión de Zoom

Una plataforma de este tipo tiene una gran cantidad de herramientas y capacidades en comparación con otros sitios. Los "momentos atractivos" son:

• Integración con varios servidores;
• Realización de reuniones para hasta 10 mil invitados, aunque esta cantidad de participantes solo permite ver el webinar;
• La función "llamar al móvil", que se lleva a cabo inmediatamente antes del inicio del webinar.

Para las reuniones en línea, puede atraer a 100 usuarios a una tarifa gratuita y obtener una grabación de 40 minutos del evento.

La instalación de la plataforma es conveniente: en el sitio web oficial, se descarga un programa que se ejecuta simultáneamente con el antivirus (garantiza la seguridad de los datos), y para las palabras de despedida o si tiene preguntas durante el trabajo, existen esas. apoyo.

Especificaciones
Peso de la última instalación del paquete	8,3 MB
Compatibilidad con Windows:	XP, Vista, 7, 8 y 10
Paquete pagado por precio	de 1000-1300 rublos
Líder:	100 piezas, para uno al menos 200 estudiantes
Número de usuarios del webinar	10 Cerdocyon
Propósito:	formación, reuniones, formación y mucho más.
Oportunidades:	enviar la URL de la reunión,
	compartir pantalla,
	grabación de video y muchas otras funciones útiles

• Transcripción sin conexión de formación en línea y posibilidad de descargarla;
• Emisión simultánea en el sitio web y plataformas sociales: Facebook o YouTube;
• Distribución de participantes en grupos;
• Versión del navegador;
• Combinando con calendarios Outlook, Google;
• Puede ampliar el número de usuarios que participan en el seminario;
• Alta seguridad;
• Registro fácil;
• Gestión de contactos.

• Interfaz en inglés.

"WebinarJam"

La peculiaridad de esta plataforma es la participación de cualquier número de participantes en el seminario; especializada en vender sus propios informes y libros, aunque se puede acceder a ellos de forma gratuita con una suscripción. El pago del programa es anual, sin embargo, es posible dividir la factura en varios pagos.

Alojamiento web que admite opciones de transmisión en vivo, transmisión de video y seminarios web.

Especificaciones
Discursos	6 presentadores al mismo tiempo
Propósito:	sesiones de video para empleados de medianas y pequeñas empresas, impartiendo lecciones "master class" y más
Pruebas:	2 meses por 70 rublos
Costo por mes	unos 3000 rublos
Número de diapositivas terminadas para presentación	100+

• Propiedades del editor WYSIWYG;
• Compartir pantalla;
• Un conjunto de posibilidades;
• Chat integrado;
• Gestión avanzada de horarios, contestador automático y recordatorios;
• Control de reproducción;
• Facilidad de uso;
• Analítica;
• Admite integraciones con soluciones CRM de terceros;
• Mensajes SMS y de voz;
• Rápido.

• Querido;
• Interfaz de idioma inglés;
• Mala navegación en la página del sitio.

"Livestorm"

La puesta en marcha desarrollada funciona sin flash. Caro de mantener, pero tiene herramientas para enviar e invitar usuarios, integración con muchos servidores y los chips necesarios.

Servicio con una versión en inglés, si se familiariza con la plataforma en línea, la página se traducirá automáticamente al ruso.

Especificaciones
Tarifas:	prueba para 10 personas con seminarios web de hasta 20 minutos de duración;
	pagado: para 100 participantes - 6,800 rublos, 1 mil usuarios - 20,600 rublos. Se proporciona un tiempo de grabación ilimitado + 6 secuencias de video.
Compatibilidad:	Web
Objetivo de la plataforma:	ayudar a aumentar las ventas, la formación de clientes y el marketing de contenidos
Utilizando:	demostración de productos a clientes, sesiones de videoconferencia y cursos en línea
Apoyo:	Soporte: preguntas frecuentes, base de conocimientos, chat y modo en línea.

• Seminarios web educativos que lo ayudan a comprender los detalles de la plataforma (capacitación);
• Envío automático de mensajes a todos los participantes;
• Herramientas de página de destino;
• Creación de encuestas en línea;
• Entrevistar;
• Recopilación de comentarios sobre lecciones pasadas;
• Análisis de audiencia;
• No se retrasa;
• Período de prueba de 30 días;
• Exportación de datos a archivos CSV;
• Segmentación de clientes.

• Falta de planes gratuitos.

Criterios de elección

¿Qué buscar al elegir un servicio para hospedar o crear seminarios web? Para esto necesitas:

• Formule claramente una meta y una tarea para usted;
• Estudiar la funcionalidad de la plataforma;
• Ver el segmento de precios;
• Analizar las opiniones de los clientes;
• Haga una calificación de los seminarios web de calidad para usted.

Aplicación de plataformas:

1. Para un negocio serio y conferencias en línea constantes en los negocios, es mejor tomar modelos populares que tienen una tarifa mensual y muchas herramientas y capacidades.
2. Con fines educativos, vale la pena buscar servicios que brinden la capacidad de crear pruebas. Esto ayudará a mejorar el conocimiento de los estudiantes.
3. Para negociaciones ordinarias, por ejemplo, con empleados, puede utilizar tarifas gratuitas o aquellas que dan 1-2 meses de prueba de prueba.

Nota. Debe prestar atención a las condiciones de pago: algunos sitios solicitan un monto anual (existe la opción de dividirlo en partes), pero la mayoría indica un precio mensual.

Cuánto cuesta un servicio en particular depende de algunos factores (la cantidad de estudiantes, en su mayoría), pero el precio promedio por mes varía hasta 2000 rublos.

Para no cometer errores al elegir, debe sopesar cuidadosamente los pros y los contras y luego comprar un seminario web.Ya que hay sitios que no te permiten cambiar rápidamente de este plan de tarifas a otro (de pago alto a pago bajo, por ejemplo). Y esta es la pérdida de sus propios fondos, que el programa elegido no justifica.

La revisión contiene los mejores fabricantes de plataformas de seminarios web, por lo que el usuario debe decidir quién.

Nota. Para negocios o docencia, los parámetros numéricos de estudiantes y facilitadores deben satisfacer la solicitud del consumidor del organizador.

¿Cómo organizar técnicamente un webinar? Para hacer esto, debe seguir el plan:

1. Elegir una plataforma de seminarios web;
2. Reunir una audiencia;
3. Planificación de seminarios web.

El concepto moderno de formación online es sencillo y no planteará problemas ni siquiera a los principiantes en este negocio. Y el servicio de soporte y un montón de artículos o videos útiles lo ayudarán a realizar su seminario web.

Salida

Una breve descripción de cada servicio permitirá al cliente determinar rápidamente el tráfico y la plataforma deseados.

La calificación fue compilada por plataformas populares de este año para albergar seminarios web. Independientemente del costo de la tarifa o del tipo de servicio, todos los sitios tienen parámetros similares: un objetivo común, hay correspondencia, se presenta una presentación y hay soporte técnico. Características distintivas: oportunidades adicionales y variaciones de reuniones en línea.

Los webinars se desarrollan de tal manera que la interfaz sea lo más comprensible posible para los usuarios, no importa si es una versión rusa o un idioma extranjero.

Según los compradores, las versiones más populares son aquellas que son compatibles con muchos otros sistemas, tienen rusificación y muchas posibilidades.

Para los usuarios novatos, es recomendable utilizar planes gratuitos o versiones con período de prueba, así como, si es posible, trabajar con una plataforma que venga sin instalación.

Cuál es mejor para comprar un paquete de ofertas depende de los objetivos del cliente y de su logro.