Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Chelyabinsk vào năm 2020

Phòng hội nghị là gì và chúng dùng để làm gì?

Phòng họp là một phòng đặc biệt được trang bị micro và phòng chiếu phim để tổ chức các cuộc họp chính thức.

Tủ tài liệu phòng hội thảo như một loại tủ thay thế cho tủ văn phòng. Chỉ có họ là có một sự khác biệt đáng kể - khu vực. Theo quy định, phòng làm việc có diện tích không lớn nên việc chứa người, đồng thời tạo môi trường làm việc là khá khó khăn. Liên quan đến vấn đề này, phòng hội nghị đã được phát minh. Phòng họp có quy mô lớn, trang thiết bị chất lượng tốt. Hội thảo thường dùng để làm gì, có những loại nào?

• để tổ chức các cuộc họp quốc tế quan trọng với các đối tác từ quốc gia khác. Điều quan trọng là tạo ấn tượng tốt với người nước ngoài, hội trường luôn trông gọn gàng và đúng chất doanh nhân.
• các cuộc hội thảo khoa học và giáo dục thường được tổ chức trong những cơ sở như vậy. Phòng hội thảo phải có sức chứa lớn, màn hình lớn để dễ đọc, trang thiết bị chất lượng cao (máy chiếu ...).
• cho các cuộc trò chuyện kinh doanh. Để các cuộc đàm phán với các đối tác tương lai bắt đầu thuận lợi, không khí và diện mạo trong hội trường phải phù hợp;
• Các mặt bằng như vậy thường ít được sử dụng để tổ chức lễ kỷ niệm, chủ yếu là thuê sảnh tiệc.

Các tiêu chí chọn phòng họp, làm thế nào để không mắc sai lầm khi lựa chọn và những điều cần lưu ý

Việc lựa chọn một phòng họp nên được tiếp cận với sự tập trung, nếu không bạn có thể tìm thấy một số vấn đề. Để không mắc lỗi, bạn nên chú ý một số câu hỏi:

• mục đích của sự kiện là gì;
• số lượng người;
• vị trí của tòa nhà.

Bước đầu tiên là xác định số lượng người sẽ có mặt tại sự kiện. Nếu tổng cộng có tối đa 15 người thì bạn nên tìm phòng nhỏ, nếu nhiều hơn 40 người thì nên tìm phòng lớn hơn.

Bước thứ hai sẽ là thiết bị kỹ thuật, không gian nào cũng phải được phân bổ. Kỹ thuật nên được kiểm tra trước khi sự kiện diễn ra. Chất lượng âm thanh và hình ảnh, màn hình và hiệu suất máy chiếu. Cách âm là điều mong muốn trong phòng.

Bước thứ ba là tòa nhà phải ở một vị trí thuận tiện. Cần phải xem xét những khách sẽ được mời đến sự kiện sống ở đâu, nếu không có thể phát sinh tình huống khó xử. Tòa nhà ở ngoại ô thành phố, và khách ở phía đối diện.Co nghia la du khach se muon di den nhung duong pho. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên chọn nơi nào đó ở trung tâm để tiện việc đi lại. Nếu mọi thứ ở trung tâm bận rộn, sau đó có các khu vực ngủ.

Nếu người nước ngoài được mời tham dự sự kiện, đặc biệt là đối tác, bạn cần quan tâm đến các dịch vụ bổ sung: có sẵn nước, đồ ăn nhẹ, bữa trưa hoặc bữa tối đầy đủ, bãi đậu xe có bảo vệ cẩn thận.

Bước bốn. Điều đáng chú ý là nội thất và thiết kế tổng thể của hội trường. Mặt bằng cần được trang trí phù hợp với sự kiện. Cần có sự sạch sẽ, gọn gàng và có kiến ​​thức về thước đo trong trang sức. Điều đáng nhớ là không phải ai cũng thích màu sắc tươi sáng và có thể gây ra cảm xúc tiêu cực, và quá nhiều màu phấn có thể gây buồn ngủ.

Có 6 kiểu sắp xếp chỗ ngồi chính trong phòng họp:

• Rạp hát. Nó được coi là cách tiêu chuẩn để đặt ghế tại các sự kiện quan trọng. Những chiếc ghế nằm sau lưng nhau nhưng ở một góc nhất định để mọi người có thể nhìn thấy. Màn hình và tất cả các thiết bị được đặt ở giữa. Điều đáng quan tâm là một hàng nên có 8 ghế và bắt buộc phải chừa khoảng cách giữa chúng để mọi người có thể ra ngoài nếu cần thiết. Ngoài ra, lối đi được làm từ mép của các bức tường. Chiều rộng tối thiểu của lối đi là 75 cm và khoảng cách của các hàng cách nhau khoảng 55 cm, cách bố trí này phù hợp khi số lượng người là 100 người, nhưng nếu số lượng khách ít hơn thì nên chọn phương án khác. Sự sắp xếp này được sử dụng khi tiến hành hội thảo, hội nghị, thuyết trình.
• Lớp học. Bàn ghế giống như trường học trong lớp học. Sự sắp xếp này là lý tưởng để tổ chức các cuộc hội thảo và hội nghị, bởi vì tại các sự kiện như vậy, việc ghi lại nhiều thông tin không phải là hiếm. Chủ yếu loại này được sử dụng tại các hội thảo y tế, dược phẩm hoặc các hội nghị pháp lý và kế toán. Loại ghế này có nhược điểm của nó, đó là: thiếu sự tiện lợi và sức chứa. Đầu tiên, bàn làm việc thường bị thiếu, mặc dù bạn có thể trả tiền để sử dụng đồ nội thất. Nếu ban tổ chức cung cấp bàn thì việc thực hiện một số công việc thực tế sẽ khó hơn rất nhiều, vì nâng người khỏi bàn đã khó. Bạn không nhất thiết phải sử dụng bàn học, nhưng sau đó bạn phải kê tài liệu trên chân, điều này thật bất tiện. Thứ hai, bản thân sự sắp xếp không bao hàm một số lượng lớn người, tức là công suất nhỏ.
• Bàn tròn. Từ cái tên, sự sắp xếp rất rõ ràng, một chiếc bàn lớn đặt ở giữa, và những chiếc ghế xung quanh nó. Loại vị trí này được sử dụng nếu tất cả những người có mặt tại sự kiện đều có địa vị ngang nhau trong một khu vực nhất định. Thông thường, các cuộc họp thảo luận về các vấn đề nổi lên và cách giải quyết chúng.
• P-sắp xếp. Kiểu sắp xếp này tương tự như bàn tròn, nhưng nó có đặc thù riêng. Bàn ghế hình chữ P. tại hội nghị những người có địa vị ngang nhau cũng ngồi, nhưng đồng thời họ lắng nghe bài phát biểu của người khác. Ở giữa là không gian cho màn hình và máy chiếu. Tại các hội nghị như vậy, một số người trình bày các bài thuyết trình và báo cáo của họ về công việc đã thực hiện.
• Tiệc buffet. Kiểu sắp xếp này thường được sử dụng cho các sự kiện nghi lễ hoặc trang trọng. Bàn được sử dụng hình tròn để những người ngồi ở bàn này có thể nhìn thấy nhau. Tại các sự kiện như vậy, tiệc chiêu đãi chủ yếu được tổ chức, nhưng không phải thường xuyên họ tiến hành ký kết bất kỳ tài liệu và lớp học nào. Khi đặt bàn, bạn phải luôn xem xét khoảng cách. Giữa các vị khách phải có khoảng cách ít nhất là 30 cm, khoảng cách giữa bàn và tường ít nhất là 1,5 m, việc trang trí bàn cũng phải được coi trọng. Các bàn được phủ bằng một loại khăn trải bàn đặc biệt cho các bữa tiệc. Hơn nữa, cạnh nên khá thấp. Các góc của khăn trải bàn phải được chọn. Ngoài ra ở các cạnh nên có bàn để bát đĩa dự phòng, khăn ăn và dao kéo.
• Tiệc đứng. Cách sắp xếp này là đơn giản nhất vì bàn cao ngồi thoải mái và không kê ghế. Tại những bàn như vậy, bạn có thể uống cà phê hoặc đồ uống khác và thưởng thức một món ăn nhẹ. Loại này được sử dụng để giải lao, nếm thử và tiệc tự chọn.Nhưng loại này thực tế không được sử dụng cho các sự kiện dài hạn, bởi vì khách mời không thể đứng lâu, có nghĩa là sự kiện không thể kéo dài hơn một giờ.

Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Chelyabinsk

Hội trường với cái tên mỹ miều "Malachite"

Nằm trong khách sạn Malachite được coi là một trong những khách sạn tốt nhất ở Chelyabinsk.

Đặc điểm của phòng chính:

• hội trường có diện tích 1231 mét vuông
• trần nhà cao bốn mét.

Có 5 kiểu sắp xếp ghế cho một số người nhất định:

• nhà hát (500 người);
• yến tiệc (500 người);
• tiệc buffet (500 người);
• bàn tròn (250 người);
• lớp (300 người).

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• màn hình lớn;
• ba máy chiếu độc lập với nhau;
• có phòng thay đồ và sân khấu kịch;
• thiết bị cho một DJ được cung cấp;
• âm học tốt;
• máy trộn;
• micro;
• cặp đèn LED và đèn chiếu sáng tốt;
• thiết bị cho các hiệu ứng đặc biệt - máy tạo khói và nhấp nháy;
• bảng lật;
• con trỏ laser thoải mái;
• có quyền truy cập vào wi-fi và hoàn toàn miễn phí.

Cà phê và / hoặc các bữa ăn theo thực đơn lập sẵn Giá bữa trưa trung bình sẽ là khoảng 400 rúp / người. Cà phê có giá từ 170 rúp. Bạn có thể đặt phòng trên trang web chính thức của khách sạn. Giá thuê hội trường có thể thương lượng.

Địa chỉ địa điểm: Chelyabinsk, Truda street, 153

Giờ mở cửa: chỉ từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9.00 đến 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• dung lượng lớn;
• rất nhiều thiết bị kỹ thuật;
• sự sẵn có của thực phẩm.

• Không xác định.

Hội trường trong khách sạn "Solnechnaya"

Đặc điểm:

• diện tích hội trường là: 60m2;
• chiều cao trần - 3-4 mét.

Có hai kiểu sắp xếp ghế cho một số người cụ thể:

• rạp hát (50 người);
• lớp (30 người).

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• máy chiếu;
• bảng lật;
• màn;
• cột;
• wifi miễn phí.

Nếu một người sống trong khách sạn và tham gia hội nghị, thì bữa trưa và cà phê được phục vụ miễn phí.

Giá thuê: 500 rúp / 1 giờ, với thời gian tối thiểu là 3 giờ.

Địa chỉ: st. Khudyakova, 18/1, Chelyabinsk.

Mở cửa: hàng ngày từ 8.00-17.00 (hành chính), suốt ngày đêm (đặt phòng).

☎: quản lý - 8-351-210-21-02, đặt chỗ - 8-351-230-03-05.

• sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật;
• tiền thuê nhà nhỏ;
• đó là thức ăn.

• công suất nhỏ.

Phòng họp tại khách sạn Meridian

Phòng hội thảo nằm ở tầng trệt của khách sạn. Ngoài ra còn có khu vực nhận phòng và cà phê blake.

Đặc điểm:

• diện tích hội trường là: 140 mét vuông;
• chiều cao trần: 4 m .;

2 kiểu sắp xếp ghế + số người:

• rạp hát (80 người);
• tiệc buffet (38 người);

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• màn hình cho một máy chiếu đa phương tiện;
• bảng lật;
• micro;
• thiết bị video;
• điều hòa;
• wifi miễn phí;
• Xerox.

Giá cho thuê:

• 1200 rúp / giờ;
• nếu hội nghị kéo dài hơn 3 giờ - 1000 rúp;
• nếu tiền thuê kéo dài hơn một ngày, ít nhất 8 giờ một ngày, thì 900 rúp.

Địa chỉ: Đại lộ Lenin, 21a, Chelyabinsk.

Lịch làm việc: suốt ngày đêm.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• có khu vực dành cho thực phẩm và đăng ký;
• công suất trung bình;
• sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật.

• không xác định.

Phòng họp trong khách sạn Magnat

Đặc điểm:

• diện tích hội trường là: 333 mét vuông;
• chiều cao trần khoảng 4,5 mét.

Việc bố trí ghế theo hình thức rạp hát cho số lượng người không quá 280 người.

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• máy chiếu đa phương tiện;
• bảng lật + sổ ghi chú;
• thiết bị truyền thông video;
• thông dịch viên;
• màn;
• con trỏ laser;
• hệ thống kiểm soát khí hậu.

Giá thuê: 6000 chà / h.

Địa chỉ: Đại lộ Lenin, 26a, Chelyabinsk.

Giờ làm việc: hàng ngày và suốt ngày đêm.

☎: 8-351-220-06-26.

• sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật;
• làm việc suốt ngày đêm;
• dung lượng lớn.

• giá cao.

Hội trường H.O. tại khách sạn Smolinopark

Đặc điểm:

• hội trường lớn với diện tích 423 mét vuông;
• trần nhà kiên cố - cao tới năm mét.

Có năm kiểu sắp xếp ghế cho một số lượng tương đối nhỏ:

• nhà hát (220 người);
• lớp học (150 người);
• bàn tròn (90 người);
• p-sắp xếp (80 người);
• xung quanh chu vi (90 người).

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• người hâm mộ;
• điều hòa;
• máy chiếu đa phương tiện;
• màn;
• micro radio;
• wi-fi miễn phí;
• loa được đặt xung quanh toàn bộ chu vi của hội trường;
• bảng lật.

Phí thuê:

• chi phí cho một phòng là 2000 rúp mỗi giờ;
• khi thuê hai hội trường, mỗi hội trường sẽ có giá 1500 rúp mỗi giờ.

Địa chỉ: Chelyabinsk, st. Chapaeva, 114

Giờ mở cửa: hàng ngày và suốt ngày đêm.

☎: 8-351-729-82-29.

• sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật;
• giá thấp;
• dung lượng lớn;

• Không tìm thấy.

Khách sạn Victoria. Hội trường

Đặc điểm:

• diện tích của hội trường là 340 mét vuông;
• trần nhà cao 4 mét.

Chỉ có một kiểu sắp xếp chỗ ngồi - rạp hát, dành cho 160 người.

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• màn;
• máy chiếu;
• hệ thống video;
• cột;
• tấm plasma;
• điều khiển từ xa;
• micro radio;
• bảng lật;
• kiểm soát khí hậu;
• cách âm tuyệt vời;
• điều tiết ánh sáng.

Giá thuê: 4000 rúp / giờ, trong khi hội nghị phải kéo dài ít nhất 2 giờ.

Địa chỉ: Chelyabinsk, Molodogvardeytsev street, 34

Hoạt động: suốt ngày đêm.

☎: 8-800-551-44-93.

• sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật;
• dung lượng lớn;
• có một khu cà phê blake.

• giá cao.

Phòng họp tại khách sạn Radisson Blu

Đặc điểm:

• diện tích mặt bằng 576 mét vuông;
• trần nhà cao năm mét.

Có một kiểu sắp xếp ghế cho một lượng khách kha khá:

• nhà hát (650 người);
• tiệc-buffet (330 người).

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• nhiều màn hình;
• cột;
• máy chiếu đa phương tiện;
• micro radio;
• bảng lật;
• kiểm soát khí hậu;
• giao tiếp video;
• wifi miễn phí.

Giá thuê: thương lượng.

Địa chỉ: st. Chương 179, Chelyabinsk.

Tiến độ làm việc thuận lợi vì mặt bằng được cung cấp suốt ngày đêm.

☎:  8-351- 216-06-16.

• dung lượng lớn;
• sự hiện diện của một khu vực để nghỉ giải lao;
• nhân viên hữu ích.

• không xác định.

Phòng họp tại khách sạn spa Meliot

Đặc điểm:

• diện tích hội trường nhỏ - 330 ô vuông;
• chiều cao trần không quá bốn mét.

Những chiếc ghế được sắp xếp dưới dạng rạp hát. Có thể có chỗ ở thoải mái cho 180 người.

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• máy chiếu đa phương tiện;
• màn hình plasma;
• cột xung quanh chu vi;
• bảng lật;
• wifi miễn phí;
• thiết bị chiếu sáng (trả phí);
• máy tính xách tay (có tính phí);
• micrô (trả phí).

Giá thuê: 2000 rúp / giờ, hội nghị không được kéo dài dưới 2 giờ.

Địa chỉ: st. Salavat Yulaeva, 17 tuổi, Chelyabinsk.

Giờ làm việc: hàng ngày và suốt ngày đêm.

☎: 8-800-550-56-26.

• tiền thuê nhà nhỏ;
• dung lượng lớn;
• khu vực ăn trưa và cà phê blake.

• không xác định.

Phòng họp tại khách sạn Parkcity

Đặc điểm:

• diện tích hội trường nhỏ khoảng 180m2;
• chiều cao trần 4,5 mét.

Đồng thời, năm kiểu sắp xếp ghế được đề xuất cho một số người khác nhau:

• rạp hát (150 người);
• bàn tròn (24 người);
• P-sắp xếp (23 người);
• T-sắp xếp (27 người);
• tiệc-buffet (48 người).

Sự sẵn có của thiết bị kỹ thuật:

• bảng lật;
• hệ thống âm thanh;
• máy chiếu đa phương tiện;
• màn;
• cái mic cờ rô;
• wifi miễn phí;
• con trỏ laser (trả phí);
• máy tính xách tay (có tính phí).

Giá thuê: 2300 rúp / h. (Tối thiểu 4 giờ).

Địa chỉ: st. Lesoparkovaya d. 6, Chelyabinsk.

Giờ làm việc: suốt ngày đêm.

☎: 8-351-731-22-22.

• không phải là giá cao;
• dung lượng lớn;
• bãi đậu xe.

• không xác định.

Phân tích các đề xuất có sẵn trong Chelyabinsk về việc thuê hội trường cho các sự kiện quy mô lớn khác nhau cho thấy rằng sự lựa chọn đủ lớn và có thể đáp ứng nhiều mong muốn khác nhau. Có thể tổ chức các sự kiện dưới nhiều hình thức khác nhau, từ hội thảo nhỏ đến hội nghị lớn. Sự lựa chọn cần dựa trên khả năng tài chính, mục đích của sự kiện và đặc thù của khách mời.