องค์กรและ บริษัท ต่างๆมักจะจัดงานที่มีผู้คนเข้าร่วมเป็นจำนวนมาก เพื่อรองรับทุกคนจำเป็นต้องมีห้องขนาดใหญ่ (ห้องโถง) ซึ่งเพื่อความสะดวกในการสื่อสารควรติดตั้งไมโครโฟนที่นั่งสำหรับผู้เข้าร่วมเป็นพิเศษเพื่อความสะดวกในการสื่อสาร ไม่ใช่ทุกองค์กรที่เป็นเจ้าของห้องดังกล่าวจึงมักจะเช่า ห้องประชุมเหล่านี้เรียกว่าห้องประชุม
เนื้อหา
ห้องประชุมเป็นพื้นที่อเนกประสงค์ที่สามารถใช้จัดงานได้หลายประเภทซึ่งแต่ละห้องต้องใช้อุปกรณ์บางอย่าง เพื่อให้ห้องโถงเหมาะสำหรับทุกเหตุการณ์เจ้าของติดตั้งอุปกรณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่ผู้เช่าอาจต้องการทันที:
นอกจากนี้เพื่อการใช้งานสถานที่ที่มีคุณภาพสูงพวกเขายังได้รับการติดตั้งเพิ่มเติมด้วยที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ระบบเสียงระบบสวิตชิ่งและระบบเอกสารรวมถึงอื่น ๆ อีกมากมาย
ดังนั้นหากเราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้ห้องประชุมเราสามารถเน้นเหตุการณ์ที่เป็นที่นิยมมากที่สุดซึ่งอาจจำเป็นต้องใช้ห้องที่มีอุปกรณ์ดังกล่าว:
นอกจากนี้ห้องประชุมยังใช้สำหรับชั้นเรียนปริญญาโทการบรรยายสรุปการประชุมสัมมนาและการชุมนุมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
วิธีการจัดงานเฉพาะจะได้รับอิทธิพลไม่เพียง แต่ในองค์กรของตัวเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการเลือกสถานที่ที่จะจัดขึ้นอย่างถูกต้อง ก่อนเช่าห้องประชุมผู้ก่อตั้งควรพิจารณาปัจจัยบางประการ
ผู้จัดงานต้องคำนึงถึงจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมก่อนแล้วจึงสั่งจองห้องพักเท่านั้น ความจริงก็คือข้อเท็จจริงนี้ไม่เพียง แต่จะส่งผลกระทบต่อความสะดวกสบายของผู้เข้าร่วมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเงินของผู้จัดงานด้วย โดยไม่ต้องคำนวณขนาดและจำนวนคนคุณสามารถจ่ายเงินมากเกินไปได้มากเพราะยิ่งห้องมีขนาดใหญ่ราคาก็จะแพงขึ้น นอกจากนี้หากห้องโถงมีขนาดเล็กกว่าจำนวนผู้เข้าร่วมก็จะสร้างความไม่สะดวกให้กับที่นั่งที่อาจไม่เพียงพอซึ่งจะทำให้เกิดความไม่พอใจในหมู่ผู้คนและความยุ่งยากโดยไม่จำเป็นของผู้จัดงานเนื่องจากพวกเขาจะต้องหาที่นั่งเพิ่มเติมสำหรับแขก
ขนาดของห้องประชุมอาจมีขนาดเล็ก - ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ชมที่มีขนาดเล็กปานกลางและใหญ่ - รองรับได้มากกว่าร้อยคน ห้องขนาดกลางถือว่าค่อนข้างเป็นที่นิยม
เมื่อเลือกคุณควรใส่ใจกับอุปกรณ์ที่ติดตั้งในห้องโถง การมีเครื่องปรับอากาศจะถูกนำมาพิจารณาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานจัดขึ้นในช่วงฤดูร้อน อาจต้องใช้การสื่อสารทางวิดีโอทริบูนไมโครโฟน ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่จะจัดขึ้น สำหรับเมืองใหญ่การหาห้องโถงพร้อมอุปกรณ์ที่ทันสมัยจะไม่ใช่เรื่องยาก แต่ในการตั้งถิ่นฐานในต่างจังหวัดส่วนใหญ่คุณจะต้องมองหาห้องที่ทันสมัย
เกณฑ์นี้มีความสำคัญมากโดยเฉพาะหากแขกจากเมืองหรือประเทศอื่นจะเข้าร่วม สถานที่ที่ดีที่สุดคือใจกลางเมืองหรือเขต - สถานที่ดังกล่าวมักจะเดินทางไปได้ง่ายที่สุด ในเมืองใหญ่ห้องประชุมมีให้บริการในโรงแรมดังนั้นก่อนจองห้องพักสำหรับแขกคุณควรเลือกโรงแรม (โรงแรม) ที่มีห้องดังกล่าว
สิ่งนี้จะสร้างความสะดวกสบายสูงสุดให้กับแขกและแน่นอนว่ามีผลดีต่อผลลัพธ์ของงาน การตั้งค่าที่ดีจะมอบให้กับโรงแรมที่ตั้งอยู่นอกเมืองที่มีเสียงดัง ดังนั้นแขกที่มาร่วมงานไม่เพียง แต่สามารถมีส่วนร่วมในงานเท่านั้น แต่ยังได้พักผ่อนท่ามกลางธรรมชาติอีกด้วย
สำหรับการประชุมทางธุรกิจและเหตุการณ์ร้ายแรงอื่น ๆ ควรตกแต่งบรรยากาศในรูปแบบธุรกิจ สำหรับการฝึกอบรมและการนำเสนอเพียงแค่สภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและสะดวกสบายก็เพียงพอแล้ว
ผู้จัดงานควรคำนึงถึงว่าในช่วงพักแขกและผู้เข้าร่วมอาจต้องการรับประทานอาหารดื่มชาหรือกาแฟ สำหรับสถานที่ที่ตั้งอยู่ในโรงแรมความสะดวกสบายดังกล่าวสามารถจัดเตรียมได้ตามคำขอของผู้เช่า หากยังไม่เสร็จสิ้นผู้เข้าร่วมจะสามารถเยี่ยมชมบาร์หรือคาเฟ่ได้ตลอดเวลาซึ่งมีอยู่ในโรงแรมทุกแห่ง สำหรับการเลือกห้องพักแต่ละห้องคุณควรหยุดที่ร้านกาแฟหรือสถานประกอบการอื่น ๆ ที่ให้คุณได้รับประทานอาหาร แต่ถ้าไม่มีอะไรแบบนี้ในบริเวณใกล้เคียงผู้จัดงานสามารถตกลงกับร้านกาแฟใด ๆ ได้เสมอและพวกเขายินดีที่จะทำงานบนท้องถนน กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือพวกเขาจะนำทุกสิ่งที่คุณต้องการไปยังสถานที่ที่ระบุ ความพร้อมของพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจและห้องสุขาก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน
ดังนั้นเพื่อให้งานที่วางแผนไว้จัดขึ้นในระดับสูงสุดผู้บริหารต้องดูแลทางเลือกของสถานที่ ยิ่งแขกมีความสะดวกสบายมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีอารมณ์ในเชิงบวกมากขึ้นเท่านั้นดังนั้นสิ่งนี้จะส่งผลดีต่อผลการประชุม
โนโวซีบีสค์เมืองที่ตั้งอยู่ในไซบีเรียซึ่งเป็นหนึ่งในถิ่นฐานที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซีย การค้าวัฒนธรรมอุตสาหกรรมและวิทยาศาสตร์ได้รับการพัฒนาอย่างกว้างขวางด้วยเหตุนี้เมืองนี้จึงมี บริษัท และองค์กรที่แตกต่างกันจำนวนมากซึ่งในบางครั้งจะมีการจัดงานโดยมีพนักงานคู่ค้าหรือลูกค้าจำนวนมากเข้ามาเกี่ยวข้อง เพื่อให้การประชุมประสบความสำเร็จผู้นำใช้ห้องประชุมที่มีอยู่ในเมือง รายการที่ดีที่สุด ได้แก่ :
มีห้องโถงจำนวนมากในเมืองโนโวซีบีร์สค์และผู้เช่ามักจะสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและเหมาะสมที่สุดได้ แต่สถานที่เหล่านี้อยู่ใน 10 อันดับแรก
โนโวซีบีสค์, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก คิรอฟ 29 สำนักงาน 305; ชั้น 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
ยุคทองไม่ใช่อาคารที่แยกจากกัน แต่เป็น บริษัท ที่ตั้งอยู่ในศูนย์ธุรกิจ Novo-Nikolaevsk ใน Novosibirsk องค์กรตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน Oktyabrskaya กิจกรรมหลักขององค์กรคือการเช่าห้องประชุมขนาดต่างๆจัดสัมมนาและฝึกอบรม
โนโวซีบีสค์, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก Krylova, 29, Novosibirsk ชั้น 1
☎ +7 (993) 008-67-87
ศูนย์พัฒนา "Rost" ตั้งอยู่ในภาคกลางของ Novosibirsk ใกล้สถานีรถไฟใต้ดิน Sibirskaya เจ้าของศูนย์เสนอทางเลือกมากมายให้กับลูกค้าสำหรับห้องประชุมซึ่งช่วยให้ผู้เช่าสามารถเลือกห้องที่เหมาะสมที่สุดโดยคำนึงถึงแขกที่ได้รับเชิญ ห้องพักทุกห้องมีอุปกรณ์ที่ทันสมัยรับประกันความสะดวกสบายในห้องที่เลือก
Novosibirsk, Leninsky district, micro district Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Path Center ให้บริการห้องพักจำนวนมากแก่ผู้เช่าโดยขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่เข้าร่วมกิจกรรมและโดยทั่วไปจะเป็นอย่างไร อาคารตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน Studencheskaya ซึ่งสะดวกมากหากคุณไปที่นั่นด้วยตัวเอง ตัวอาคารมีทั้งหมดเจ็ดชั้นและนอกจากจะเป็นที่ตั้งของสถานที่จัดงานต่างๆแล้วยังมีสระว่ายน้ำและห้องซาวน่าคาเฟ่ที่มีเมนูอาหารเพื่อสุขภาพสปาและอื่น ๆ อีกมากมายซึ่งจะช่วยให้แขกได้ผ่อนคลายหลังการประชุม
โนโวซีบีสค์, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก Sovetskaya, 5, บล็อก B, ชั้น 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
อาคารหลายชั้นขนาดใหญ่แห่งหนึ่งตั้งอยู่ใจกลางเมือง ตั้งอยู่ติดกับสถานีรถไฟฟ้าใต้ดิน pl. เลนินสถานีรถไฟและมอเตอร์เวย์ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงการขนส่งทุกประเภท
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
ศูนย์บริการธุรกิจสร้างขึ้นในสไตล์ทันสมัยตั้งอยู่ในทำเลที่เงียบสงบใจกลางเมือง บรรยากาศสบาย ๆ ช่วยให้ลูกค้าไม่เพียงได้รับความรู้ใหม่ ๆ แลกเปลี่ยนข้อมูลและทำงานเท่านั้น แต่ยังผ่อนคลายด้วยความสะดวกสบายอีกด้วย อาคารมีห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษสำหรับการฝึกอบรมการประชุมทางธุรกิจและชั้นเรียนปริญญาโท ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อเท็จจริงที่ว่ามีห้องที่ติดตั้งไว้สำหรับการเรียนปริญญาโทในการทำอาหาร อย่างไรก็ตามปัจจุบันพวกเขากำลังได้รับความนิยมอย่างมาก
โนโวซีบีสค์, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก สถานี, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre ถูกสร้างขึ้นตามข้อกำหนดสากลทั้งหมดซึ่งอนุญาตให้จัดงานในระดับต่างๆตั้งแต่การจัดนิทรรศการไปจนถึงการเจรจาธุรกิจอย่างจริงจัง ภายในอาคารมีโซนวีไอพีอาคารสำนักงานและศาลาสำหรับจัดแสดง เพื่อความสะดวกของลูกค้ามีร้านกาแฟและร้านอาหารบรรยากาศสบาย ๆ ในอาคารซึ่งทำให้สามารถใช้เวลาอย่างมีความสุขในช่วงพัก
โนโวซีบีสค์, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก รอง 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" ตั้งอยู่ในศูนย์กลางธุรกิจ "City Center" ใน Novosibirsk ใกล้สถานี สถานีรถไฟใต้ดิน "Lenin Square" องค์กรมีห้องโถงและพื้นที่สำนักงานจำนวนมากให้กับลูกค้าในราคาที่เหมาะสม
Novosibirsk, Dimitrov Ave. , 7, ชั้น 3, ทางเข้า 2
☎ +7 (923) 220-24-48
อาคารตั้งอยู่ใกล้กับสถานีรถไฟใต้ดิน "Lenin Square" ซึ่งช่วยให้ลูกค้าและผู้เข้าพักสามารถเข้าถึงได้ง่าย ผู้เช่าสามารถเลือกห้องประชุมได้ตามเหตุการณ์ ห้องพักทุกห้องมีขนาดเล็กตกแต่งในสไตล์ทันสมัยและมีบรรยากาศสบาย ๆ
Novosibirsk, ทางหลวง Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
โรงแรมแห่งนี้ตั้งอยู่ในใจกลางของ Novosibirsk และถือได้ว่าใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในไซบีเรีย นอกเหนือจากการให้บริการห้องพักแล้วโรงแรมยังมีบริการต่างๆเช่นงานเลี้ยงงานเลี้ยงรับรองการประชุมเป็นต้น บนชั้นสองของอาคารมีห้องประชุมสี่ห้องที่ตรงตามข้อกำหนดสมัยใหม่ทั้งหมดและโดดเด่นด้วยจำนวนที่นั่งที่น่าประทับใจ ดังนั้นสถาบันแห่งนี้จึงสามารถเรียกได้ว่าประสบความสำเร็จมากที่สุดแห่งหนึ่งเนื่องจากเมื่อผู้คนจากเมืองหรือประเทศอื่น ๆ เข้าร่วมกิจกรรมพวกเขาสามารถถูกจัดให้อยู่ในโรงแรมได้ทันที
Novosibirsk, จัตุรัส Karl Marx, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
โรงแรมทันสมัยอีกแห่งที่ไม่เพียง แต่ให้บริการห้องพักสำหรับการพักผ่อนเท่านั้น แต่ยังมีห้องประชุมให้เช่าอีกด้วย มีห้าคนในโรงแรมนี้แต่ละห้องมีอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการเจรจาต่อรองและการประชุมทางธุรกิจต่างๆ โรงแรมยังมีร้านอาหารบาร์และคอฟฟี่ช็อปซึ่งให้ลูกค้าได้เลือกเมนูตามที่ต้องการ
โดยสรุปควรสังเกตว่าการเลือกห้องประชุมที่ถูกต้องสามารถเรียกได้ว่าเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการจัดงานที่ประสบความสำเร็จเพราะยิ่งผู้เข้าร่วมมีความสะดวกสบายมากเท่าไหร่อารมณ์ของพวกเขาก็จะเป็นบวกมากขึ้นเท่านั้นดังนั้นอารมณ์ก็จะส่งผลต่อผลลัพธ์ของการประชุม ก่อนที่จะเข้าพักในห้องใดห้องหนึ่งผู้จัดงานไม่เพียง แต่ควรทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขที่เจ้าของเสนอให้เท่านั้น แต่ยังต้องดูบทวิจารณ์และการให้คะแนนของห้องโถงด้วย