Classificação das melhores salas de conferência em Moscou em 2020

A sala de conferências é uma plataforma de negócios moderna para briefings, seminários, treinamentos, equipada com equipamentos multimídia e apresentações. Abaixo está uma classificação das melhores salas de conferências da capital, com base no feedback de usuários reais, com indicação do preço do aluguel, uma visão geral das vantagens e desvantagens. E também algumas dicas para a escolha de um local para que o evento seja um sucesso e seja memorável para os convidados por muito tempo.

Como escolher uma sala de conferências

O salão é escolhido em função do número de convidados: pequeno, com capacidade para até 30 participantes, médio, que pode acomodar confortavelmente até 100 pessoas. Grandes locais são projetados para eventos corporativos de grande escala para até 500 convidados.

Ao escolher, deve-se ter em mente que os assentos vazios em uma sala excessivamente espaçosa causarão uma sensação de incerteza entre os palestrantes. Além disso, os organizadores terão que pagar um aluguel extra. Uma sala muito pequena também não é a melhor escolha. A confusão com a procura de cadeiras adicionais, o ar viciado na sala irão "manchar" impressões positivas até mesmo de material útil e bem apresentado pelo palestrante.

A melhor opção são estabelecimentos comerciais em hotéis localizados no centro da cidade, próximos a estações de metrô ou transporte público. Em primeiro lugar, essa solução permitirá que os participantes não residentes não percam tempo na estrada e, em segundo lugar, ao reservar quartos ao mesmo tempo, regra geral, são concedidos descontos e bónus no aluguer de salas de conferências.

Equipamento

Quanto ao equipamento funcional, o conjunto mínimo deve incluir:

• ar condicionado para manter uma temperatura ambiente confortável;
• amplificadores de som, microfones, com a capacidade de se mover (por exemplo, se o salão for grande, o alto-falante pode mover-se facilmente pelo palco);
• projetores para demonstração visual de gráficos, fotografias;
• disponibilidade de uma conexão de internet ininterrupta.

Também vale a pena prestar atenção ao interior, à iluminação e ao serviço oferecido. A iluminação deve ser confortável, de preferência natural. Está comprovado que em salas sem janelas, os participantes se cansam mais rápido e perdem o interesse pelo que está acontecendo.

Preço de aluguel

Verifique o contrato cuidadosamente para possíveis taxas ocultas. Ideal se a sua reserva incluir o uso do equipamento necessário (projetores, conexão para laptop, etc.), bem como papelaria, flipcharts, etc.

Se o tempo alocado para o evento for estritamente regulado, vale a pena dar preferência às salas de conferências com aluguel por hora. Caso contrário, você terá que pagar a mais.

Serviços adicionais

Ao organizar um evento, é importante que os convidados se sintam confortáveis, por isso todos os detalhes devem ser considerados:

1. Serviços de camarim e localização conveniente dos banheiros.
2. Se forem esperados intervalos para o café ou uma refeição completa, é aconselhável que eles ocorram na sala ao lado.A necessidade de mudança para outro andar faz com que o tempo alocado para o intervalo se prolongue, com isso o cronograma planejado do evento será interrompido.
3. Verifique com antecedência se é possível solicitar serviços de catering de terceiros, pois poderá haver penalidades.

Para evitar erros ao escolher um site, estude cuidadosamente as avaliações dos usuários, os termos do contrato e a lista de serviços.

Classificação das melhores salas de conferência em Moscou em 2020

Cabinet Lounge

O centro de coworking está localizado no centro de Moscou, em um prédio antigo. Oferece serviços para a organização de negociações comerciais e grandes conferências:

• 2 salas de reuniões, equipadas com o mobiliário necessário, com capacidade para 6 a 12 pessoas.
• A sala de conferências "Tretyakov", com uma área de 60 m2, está concebida para receber 45 convidados, existe uma mesa redonda, disposição de mobiliário a pedido dos organizadores. O preço do aluguel é de 8.000 rublos / hora.
• "Lounge" - o salão é projetado para o número máximo de participantes - 90 pessoas. Zoneamento cuidadoso do espaço, interior moderno e janelas panorâmicas. Preço do aluguel - de 250.000 rublos por 6 horas. É possível realizar um evento nos finais de semana. Nesse caso, o preço do aluguel será de 170.000 rublos por 12 horas.

• localização - o centro da capital;
• formato fechado (clube) garante a ausência de pessoas aleatórias;
• comunicação de vídeo, Internet, serviços especializados de TI;
• serviços de secretariado;
• projeto incomum das instalações;
• armários;
• estacionamento próprio;
• bar e restaurante;
• nova imprensa e assistência no tratamento de correspondência.

• Não adequado para um evento único, é necessário um cartão do clube;
• Preço Alto.

Endereço: Maly Cherkassky lane, 2

Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 790-74-70, site: cabinlounge.ru

LovelyLOFT

Um espaço criativo para os amantes de soluções fora do padrão. Oferece 3 salões isolados, uma grande área externa com possibilidade de entrada dos participantes no território. Uma equipe de especialistas desenvolverá o conceito do evento e o tornará realidade.

O preço do aluguel (a partir de 4000 rublos / hora, dependendo da área do salão) inclui: o uso de projetores, equipamento de som e microfones.

• Localização conveniente;
• estacionamento vigiado;
• catering de terceiros é possível, mas há um desconto no aluguel ao usar os serviços do LovelyLOFT;
• promoções e bônus ao reservar quartos pela manhã.

• o período mínimo de locação é de 5 horas.

Endereço: Bolshaya Semyonovskaya st., 42, edifício 6

Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 2080038, site www.lovelyloft.ru

Centro de convenções de redação

Localizado no distrito financeiro de Poklonka Place, a uma curta distância do MKC e da estação de metrô Kutuzovskaya.

Oferece aos clientes 2 salões e salas de reuniões para reuniões:

• ZUCKERBERG

Desenho lacônico com predomínio de luz branca natural. Projetado para 150 pessoas em um cenário de teatro. O salão está equipado com equipamentos modernos, incluindo amplificação de som, iluminação embutida, painéis de plasma dos melhores fabricantes. Preço - a partir de 100.000 rublos sem IVA.

• Steve Jobs

Adequado para seminários e treinamentos. Capacidade de até 42 pessoas. Preço - a partir de 50.000 rublos (sem IVA). O preço inclui o aluguel de móveis, excluindo equipamentos especiais.

• organização de um evento chave na mão;
• refeições;
• estacionamento subterrâneo (mediante acordo);
• Wifi grátis;
• serviços de tradução simultânea;
• organização de filmagens de fotos e vídeos, emissões online.

• Preço Alto;
• não há ponteiros.

Endereço: Poklonnaya St., 3,

Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 798-25-08, site www.newsroom.ru

Hotel "Vega Izmailovo"

Excelente opção para hospedagem de hóspedes e realização de seminários. O hotel foi construído há 35 anos, mas em 2007 foi realizada uma reconstrução em grande escala. Como resultado, o edifício reformado é considerado um dos melhores hotéis de negócios da capital. Existem vários salões para escolher, com capacidade para 10 a 400 pessoas

• Kustodiev

Localizado no primeiro andar. Um quarto espaçoso e luminoso de 61 m2, decorado em tons de castanho claro.O quarto foi projetado para acomodar de 10 a 50 pessoas. Várias opções de assento são possíveis.

O preço do aluguel é de 14.000 rublos / 4 horas.

• Tecnologia

Salão para até 90 pessoas. O design foi desenvolvido em tons de cinza azulado. Luz natural, cuja intensidade é controlada pelos tons romanos. O hall está equipado com ar condicionado, ecrã embutido com projetor, sistema de reforço de som.

Preço - a partir de 30.000 rublos / 4 horas.

• Progresso

Ideal para apresentações, fóruns. Cordas decorativas ao longo das paredes são uma ferramenta funcional adicional para a fixação de vários pôsteres, gráficos e outros materiais de apresentação.

Custo - de 30.000 rublos. /4 horas.

• Construtor

A decoração é projetada no estilo loft - tetos altos, colunas, iluminação brilhante, cores bege-acinzentadas. A capacidade é de até 350 pessoas. Zoneamento competente de espaço - para coffee breaks e inscrição de participantes, estágio móvel.

O sistema de reforço de som de teto oferece conforto para ouvintes e alto-falantes. Cadeiras dobráveis ​​conversíveis convenientes permitem que você organize o espaço de acordo com os desejos dos organizadores.

Preço do aluguel - de 66.000 rublos.

• Fantasia de halls de coluna, fantasia pequena, inspiração

Instalações com área de 585 m2. A pedido dos clientes, pode ser dividido em 3 zonas por partições. Desenho lacônico e planejamento livre. A presença de um palco e equipamento de iluminação profissional permite conferências em grande escala e reuniões informais corporativas.

Para maior comodidade dos hóspedes, um espaçoso hall e casas de banho são fornecidos.

Preço do aluguel - de 70.000 rublos

• seleção de sites;
• preço aceitável;
• é possível organizar uma transferência do aeroporto;
• organização de coffee-breaks e buffets;
• reserva gratuita;
• a capacidade de escolher uma opção de orçamento;
• reservar ingressos para programas de teatro e concertos diretamente na recepção do hotel.

• não encontrado.

Endereço: rodovia Izmailovskoe 71, 3B

Contatos: ☎ telefone: (ligação gratuita) 8-800-550-04-32, site www.hotel-vega.ru

Auditório

Localizado na Vozdvizhenka, a poucos passos da Biblioteca Lenin. Oferece uma grande seleção de instalações - de auditórios aconchegantes a corredores espaçosos:

• Espelhado

Uma sala iluminada, sem janelas, mas com uma parede espelhada. Capacidade de até 160 convidados dependendo do assento. O preço do aluguel inclui: um projetor, uma tela, um sistema acústico, microfones, um cooler, um flipchart. Mediante solicitação, equipamentos adicionais podem ser fornecidos por uma taxa - laptop, câmera de vídeo, etc.

Preço - 5.000 rublos / hora

• grande

Instalações com área de 110 m2. Não há luz natural. O equipamento padrão também está incluído no preço do aluguel.

Preço - 4800 rublos / hora

• Átrio

Um salão semicircular extravagante com colunas. Adequado para seminários, treinamentos de negócios. A disposição confortável dos assentos pressupõe a interação do treinador e do público.

Preço - 4.500 rublos / hora

• Biblioteca

O hall é decorado em estilo clássico com grandes janelas. Acomoda até 150 pessoas por vez.

Preço - a partir de 6.000 rublos. /hora

• Sala de conferência

Sala espaçosa com luz natural, pequeno palco. Adequado para palestras e reuniões corporativas.

Preço - a partir de 6.000 rublos. /hora

• Pequeno

Um aconchegante auditório com área de 32 m2 para até 25 pessoas. Iluminação brilhante ajustável, 2 disposições de assento.

Preço - a partir de 2.800 rublos. /hora

• preços acessíveis;
• equipamento de áudio e vídeo confiável, que já está incluso no preço;
• nenhum sistema de acesso;
• sem taxas ocultas;
• para palestrantes de outras cidades, uma sala de relaxamento com chuveiro é fornecida;
• catering - de cafés e sanduíches a um cardápio com elementos da alta gastronomia dos chefs da capital;
• pessoal amigável.

• nem todos os quartos têm luz natural.

Endereço: st. Vozdvizhenka, 9

Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 532-59-29, site auditório.moscow

Khimki Business Park

Localizada na região de Moscou, na cidade de Khimki. Belo parque com paisagismo, no território da lagoa, quadras esportivas.Existe um estacionamento privado. O business center oferece várias opções para a resolução de problemas empresariais: espaços de vários tamanhos para a realização de eventos, salas de reuniões equipadas com telas sensíveis ao toque, dispositivos de transmissão.

• 2GAETHER

A capacidade é de até 200 pessoas. Um espaço com design conceitual com equipamentos de última geração, proporcionando som e imagem de alta qualidade. Parede interativa, 2 telões para transmissão de apresentações, disposição livre de móveis. Uma área de lazer é fornecida. As reservas incluem: uso de telas, papelaria, flip chart e quadros magnéticos. Água potável ilimitada.

Custo (incluindo IVA) - de 41.000 rublos. /4 horas

• Sheremetyevo 1

Um dos quartos mais espaçosos. Vistas panorâmicas impressionantes, vários layouts e três telas grandes para a transmissão de apresentações.

É possível organizar um evento no formato de uma mesa "redonda".

Preço - de 28.000 rublos / 4 horas (até 50 pessoas)

• Vnukovo

Cadeiras macias e confortáveis ​​localizadas ao redor da mesa, com luz natural, são a solução ideal para longas negociações em um ambiente confortável.

Custo - 3.100 rublos por hora

• Domodedovo

A sala é adequada para a realização de treinamentos, seminários. Layout livre, capacidade até 24 pessoas, possibilidade de videoconferência por um custo adicional.

Custo - de 14.000 rublos / 4 horas

• estacionamento próprio, inclusive para veículos elétricos;
• o preço do aluguel inclui artigos de papelaria;
• um ônibus gratuito da estação de metrô Rechnoy Vokzal é fornecido para o transporte dos hóspedes;
• a presença de áreas de lazer equipadas com consoles de jogos;
• Internet gratuita;
• o intervalo para café com biscoitos e pastéis frescos está incluído no preço;
• reserva de longo prazo possível;

• não.

Endereço: Khimki, st. Leningradskaya, 39, prédio cinco,

Contatos: ☎ telefone: +7 (495) 228-37-81, site: kbpark.ru

Complexo hoteleiro "Juventude"

Com localização conveniente (15 minutos de metrô da Praça Vermelha), a proximidade com o aeroporto Sheremetyevo torna o complexo um excelente local para receber e realizar conferências com a participação de convidados de outras cidades. Oferece 4 salas espaçosas e bem iluminadas para apresentações, seminários, reuniões corporativas:

• Grande sala de conferências

Sala iluminada, área. 372 sq. metros com capacidade de 80 a 300 pessoas. Arranjo de móveis - a pedido do cliente. O preço do aluguel não inclui o uso do projetor.

Preço - 4000 rublos. /hora

• Sala de conferências pequena

A capacidade é de até 120 pessoas. Iluminação natural e artificial não regulamentada. Design padrão sem detalhes decorativos desnecessários, sem distração.

• Classe

Uma sala pequena e aconchegante, decorada com cores claras, é adequada para a organização de negociações e seminários. O valor do aluguel inclui: flip chart, quadro magnético, tela para exibição de imagens.

Preço - 2.000 rublos. /hora

Condições adicionais: o custo do aluguer durante a preparação dos salões para eventos é reduzido em 50% (por hora), é possível prolongar o período de aluguer a partir das 20h00. Nesse caso, será cobrado o dobro da taxa horária.

• descontos de até 50% em serviços de reserva de quartos ao reservar quartos de hotel;
• Reembolso de 10% em caso de pré-pagamento integral.

• o preço do aluguel não inclui o uso do projetor;
• tempo mínimo - 4 horas;
• o conjunto mínimo de equipamentos.

Endereço: rodovia Dmitrovskoe, 27 (metrô Timiryazevskaya)

Contatos: ☎ telefone: (804) 333 - 76-11, site: hcm.ru.

O sucesso do evento depende muito da escolha de uma sala de conferências. Portanto, vale a pena abordar com cuidado a escolha do local para que o treinamento ou conferência traga o máximo benefício para os participantes.