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  1. Para que serve uma sala de conferências?
  2. Como escolher?
  3. Classificação das melhores salas de conferências em Novosibirsk em 2020

Classificação das melhores salas de conferências em Novosibirsk para 2020

Classificação das melhores salas de conferências em Novosibirsk para 2020
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Muitas organizações e empresas costumam realizar eventos em que um grande número de pessoas participa. Para acomodar a todos, são necessárias grandes salas (salões), que, para conveniência da comunicação, devem ser especialmente equipadas com microfones, poltronas para participantes, etc. Nem todas as organizações possuem essas salas e, portanto, muitas vezes são alugadas. Essas salas de reunião são chamadas de salas de conferência.

Para que serve uma sala de conferências?

As salas de conferências são espaços versáteis que podem ser usados ​​para vários tipos de eventos, cada um dos quais requer um determinado equipamento. Para tornar o salão adequado para qualquer evento, os proprietários instalam imediatamente todos os dispositivos possíveis que os inquilinos possam precisar:

  • Os sistemas de congressos são uma parte importante da disposição do salão, que inclui um conjunto de equipamentos de áudio, composto por microfones e um controle remoto, que são controlados pelo gerente do evento. Graças ao sistema, os participantes podem se comunicar facilmente, bem como receber traduções, participar de votações, gravar discursos, etc .;
  • Outro ponto importante na hora de organizar um espaço para eventos é equipá-lo com equipamentos de vídeo. Neste caso, significa não apenas a presença de câmeras de vigilância, mas também monitores, painéis de plasma ou touch, video walls e muito mais.

Além disso, para uma utilização de elevada qualidade das instalações, estão adicionalmente equipadas com arquivo eletrónico, sistema de som, sistemas de comutação e documentação, entre muitos outros.

Assim, se considerarmos mais detalhadamente para que fins as salas de conferências são utilizadas, podemos destacar os eventos mais populares, durante os quais tais instalações equipadas podem ser necessárias:

  • Reuniões, negociações e eventos diversos com clientes e parceiros. É muito importante que as empresas causem uma impressão positiva, principalmente no que diz respeito às relações internacionais. Um salão adequadamente selecionado e equipado de forma moderna terá um grande papel nisso;
  • As empresas costumam realizar vários seminários de treinamento. Nestes casos, também são utilizadas salas de conferências. Esses eventos exigirão um grande monitor ou outro equipamento de vídeo. O tamanho da sala, neste caso, é selecionado dependendo do número de ouvintes;
  • Conferências e apresentações. Salas especiais permitem que os participantes não apenas ouçam, mas também façam várias perguntas aos organizadores.

Além disso, as salas de conferências são utilizadas para master classes, briefings, simpósios e outros encontros que envolvem um grande número de participantes.

Como escolher?

A forma como um determinado evento será realizado será influenciada não apenas pela sua própria organização, mas também pela forma como o local onde será realizado será selecionado. Antes de alugar uma sala de conferências, os fundadores devem considerar alguns fatores.

Espaço

Os organizadores devem primeiro levar em consideração o número de participantes no evento e só então solicitar a sala. O fato é que este fato afetará não só o conforto dos participantes, mas também as finanças dos organizadores. Sem calcular o tamanho e o número de pessoas, você pode pagar muito caro, porque quanto maior a sala, mais caro ela custará. Além disso, se o salão for menor que o número de participantes, isso criará transtornos com lugares que simplesmente podem não ser suficientes, o que causará descontentamento entre as pessoas e confusão desnecessária dos organizadores, pois eles terão que procurar lugares adicionais para os convidados.

Os tamanhos das salas de conferência podem ser pequenos - projetados para um público modesto, médio ou grande - com capacidade para mais de cem pessoas. Os quartos de tamanho médio são considerados bastante populares.

Equipamento técnico

Ao escolher, deve-se prestar atenção aos equipamentos instalados no corredor. A presença de ar condicionado é levada em consideração, principalmente se o evento for realizado no período de verão. Dependendo do tipo de evento que será realizado, podem ser necessários videocomunicações, tribuna, microfones, etc. Para grandes cidades, encontrar um salão com equipamento moderno não será difícil, mas em assentamentos provinciais, muito provavelmente, você terá que procurar um quarto moderno.

Localização da sala de conferências

Este critério é muito importante, especialmente se convidados de outras cidades ou países irão participar. A localização mais favorável é o centro da cidade ou distrito - esses lugares são geralmente os mais fáceis de chegar. Nas grandes cidades, as salas de conferência estão disponíveis em hotéis e, portanto, antes de reservar quartos para hóspedes, você deve escolher um hotel (hotel) que tenha tal quarto.

Isso criará o máximo de conforto para os convidados e, claro, terá um efeito positivo no resultado do evento. Grande preferência é dada a hotéis localizados fora das cidades barulhentas. Assim, os convidados podem não só participar do evento, mas também relaxar na natureza.

Interior

Para reuniões de negócios e outros eventos sérios, o ambiente deve ser decorado em estilo empresarial. Quanto aos treinamentos e apresentações, bastará um ambiente confortável e aconchegante.

Serviços adicionais

Os organizadores devem levar em consideração que durante o intervalo, convidados e participantes podem querer comer, beber chá ou café. Para instalações localizadas em hotéis, essa comodidade pode ser organizada a pedido dos inquilinos. Caso contrário, os participantes poderão sempre visitar um bar ou café, que estão disponíveis em todos os hotéis. Quanto à escolha de salões individuais, você deve se concentrar naqueles próximos aos quais há cafés ou outros estabelecimentos que permitem que você coma algo, mas se não houver nada parecido nas proximidades, os organizadores podem sempre concordar com qualquer café e eles trabalharão com prazer na estrada. Em outras palavras, eles vão trazer tudo que você precisa para qualquer lugar especificado. A disponibilidade de áreas de lazer e banheiro também desempenha um papel importante.

Assim, para que o evento planejado seja realizado no mais alto nível, a direção deve cuidar da escolha do local. Quanto mais à vontade os convidados estiverem, mais positivas serão suas emoções e, consequentemente, isso terá um efeito benéfico no resultado da reunião.

Classificação das melhores salas de conferências em Novosibirsk em 2020

Novosibirsk, uma cidade localizada na Sibéria, que é um dos maiores assentamentos da Rússia. Comércio, cultura, indústria e ciência são amplamente desenvolvidos nele.De acordo com isso, a cidade possui um grande número de diferentes empresas e organizações que, de tempos em tempos, realizam eventos envolvendo um grande número de funcionários, parceiros ou clientes. Para conduzir as reuniões com sucesso, os líderes usam as salas de conferência disponíveis na cidade. A lista dos melhores inclui:

  • "Era de ouro";
  • "Crescimento";
  • "Caminho aberto";
  • Centro de Negócios "Kronos";
  • Laboratório de Negócios do Centro de Coworking;
  • Novosibirsk "Expocentre";
  • "Prostor City Centre";
  • Be Happi;
  • Marins Park Hotel;
  • Mirotel.

Existem muito mais salões na cidade de Novosibirsk e os inquilinos sempre poderão escolher a opção mais acessível e adequada, mas esses locais estão entre os dez primeiros.

10 - "A Idade de Ouro"

Novosibirsk, st. Kirov, 29, escritório 305; 3 º andar

☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56

The Golden Age não é um edifício separado, mas uma empresa localizada no centro de negócios Novo-Nikolaevsk em Novosibirsk. A organização está localizada perto da estação de metrô Oktyabrskaya. A principal atividade da organização é alugar salas de conferências de vários tamanhos, organizar seminários e treinamentos.

Vantagens:
  • Preços acessíveis;
  • A capacidade de encontrar um quarto confortável.
Desvantagens:
  • Não detectado.

9 - “Crescimento”

Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, andar 1

☎ +7 (993) 008-67-87

O Centro de Desenvolvimento "Rost" está localizado na região central de Novosibirsk, perto da estação de metrô Sibirskaya. Os proprietários do centro oferecem aos seus clientes várias opções de salas de conferências, o que permite aos inquilinos escolher a mais adequada tendo em conta os convidados. Todos os quartos estão equipados com equipamentos modernos, pelo que o conforto é garantido em qualquer quarto escolhido.

Vantagens:
  • Possibilidade de escolha de salão de acordo com o número de participantes;
  • A presença de um café;
  • Localização conveniente do centro;
  • O interior dos corredores é projetado em estilo moderno;
  • Estacionamento gratuito disponível para clientes.
Desvantagens:
  • O custo é um pouco caro.

8 - "Caminho Aberto"

Novosibirsk, distrito de Leninsky, microdistrito Gorsky, 9

☎ +7 (383) 347-88-78

O Open Path Center oferece aos locatários um grande número de quartos, dependendo de quantas pessoas vão participar do evento e como será em geral. O prédio está localizado perto da estação de metrô Studencheskaya, o que é muito conveniente se você chegar lá por conta própria. O edifício propriamente dito é constituído por sete pisos e, para além do facto de abrigar espaços para vários eventos, dispõe também de piscina e saunas, um café, cujo menu é pensado para refeições saudáveis, um spa e muito mais, o que permitirá aos hóspedes relaxar após uma reunião.

Vantagens:
  • Preço acessível;
  • Grande seleção de instalações;
  • Serviço excelente;
  • A presença de um café.
Desvantagens:
  • Muitas vezes as premissas são usadas por organizações estranhas que se assemelham a seitas.

7 - Centro de negócios "Kronos"

Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, bloco B, 6º andar

☎ +7 (383) 373‒30‒30

Um dos grandes edifícios de vários andares localizados no centro da cidade. Ele está localizado próximo à estação de metrô pl. Lenin, estação ferroviária e auto-estrada, o que o torna acessível a qualquer tipo de transporte.

Vantagens:
  • Design de interiores moderno;
  • Bom sistema de segurança;
  • Disponibilidade de descontos no aluguel por muito tempo;
  • Café para escolher;
  • Equipar os corredores com as tecnologias mais recentes.
Desvantagens:
  • O layout das instalações não é muito bom - você pode se perder;
  • Devido à localização não há vagas de estacionamento.

6 - Laboratório de negócios do centro de coworking

Novosibirsk, Chaplygin, 47

☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22

O business center foi construído em um estilo moderno, localizado em um local tranquilo no centro da cidade. Um ambiente aconchegante permite aos clientes não só adquirir novos conhecimentos, trocar informações e simplesmente trabalhar, mas também relaxar com conforto. O edifício possui salas especialmente equipadas para treinamentos, reuniões de negócios e master classes. Atenção especial deve ser dada ao fato de que existem salas equipadas para a realização de master classes de culinária. A propósito, eles são muito populares atualmente.

Vantagens:
  • Possibilidade de escolha de salão dependendo do evento;
  • Localização conveniente do centro;
  • A presença de um café.
Desvantagens:
  • Custo bastante alto.

5 - Novosibirsk "Expocentre"

Novosibirsk, st. Estação, 104

☎ 8‒800‒555‒18‒81

O Expocentre foi criado de acordo com todos os requisitos internacionais, o que lhe permite acolher eventos dos mais diversos níveis, desde exposições a negociações comerciais sérias. O edifício está equipado com zonas VIP, escritórios e pavilhões para exposições. Para comodidade dos clientes, existem cafés e restaurantes acolhedores no edifício, o que permite passar momentos agradáveis ​​durante os intervalos.

Vantagens:
  • Grande seleção de corredores;
  • Equipamento moderno;
  • Acessibilidade de transporte.
Desvantagens:
  • Você não pode reservar um quarto por menos de oito horas, o que afeta significativamente o preço do aluguel.

4 - “Espaço do centro da cidade”

Novosibirsk, st. Deputado 46

☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006

"Prostor Center" está localizado no Business Center "City Centre" em Novosibirsk, não muito longe da estação. estação de metro "Praça Lenin". A organização oferece a seus clientes um número bastante grande de salas e escritórios a preços acessíveis.

Vantagens:
  • Localização conveniente;
  • Preço acessível;
  • Disponibilidade de equipamentos modernos;
  • Possibilidade de fazer um lanche sem sair do prédio.
Desvantagens:
  • Existe apenas uma sala de conferências: o resto das instalações são salas de aula, salas de reuniões, etc.

3 - Seja feliz

Novosibirsk, avenida Dimitrov, 7, 3º andar, 2ª entrada

☎ +7 (923) 220-24-48

O edifício está localizado perto da estação de metro "Praça Lenin", o que permite aos clientes e visitantes chegarem facilmente. Os inquilinos podem escolher uma sala de reuniões de acordo com o evento. Todos os quartos são pequenos, decorados em estilo moderno e têm um ambiente aconchegante.

Vantagens:
  • Ambiente agradável;
  • Sistema de passagem;
  • Café agradável.
Desvantagens:
  • Áreas de salão pequenas;
  • Custo bastante alto.

2 - Marines Park Hotel

Novosibirsk, rodovia Vokzalnaya, 1,

☎ +7 (383) 364-01-01

O hotel está localizado na parte central de Novosibirsk e é considerado um dos maiores da Sibéria. Além de oferecer quartos, o hotel oferece serviços como banquetes, recepções de conferências, etc. No segundo andar do edifício, há quatro salas de conferências que atendem a todos os requisitos modernos e se distinguem por um número impressionante de assentos. Assim, essa instituição pode ser considerada uma das mais bem-sucedidas, pois quando pessoas de outras cidades ou países participam do evento, elas podem ser imediatamente alojadas em um hotel.

Vantagens:
  • Localização conveniente;
  • Possibilidade de acomodar hóspedes não residentes;
  • Bom serviço;
  • Equipamento moderno;
  • Existe um restaurante.
Desvantagens:
  • Alto custo de aluguel de quartos e hall.

1 - "Mirotel"

Novosibirsk, praça Karl Marx, 1/1

☎  +7 (383) 375-88-00

Outro hotel moderno que não só oferece quartos para relaxamento, mas também aluga salas de conferências. São cinco neste hotel, cada um deles equipado com todo o equipamento necessário para as mais diversas negociações e reuniões de negócios. O hotel dispõe ainda de restaurante, bar e cafetaria, que permite aos clientes escolher uma ementa ao seu gosto.

Vantagens:
  • Localização conveniente;
  • Possibilidade de escolha de salão em função do número de participantes;
  • Escolha de cozinha a gosto;
  • Você pode acomodar hóspedes no hotel.
Desvantagens:
  • Preço Alto.

Em conclusão, deve-se notar que a escolha certa de uma sala de conferências pode ser considerada uma das principais condições para um evento de sucesso, porque quanto mais confortáveis ​​os participantes estiverem, mais positivas serão suas emoções e, consequentemente, o clima afetará o resultado da reunião. Antes de escolher uma sala em particular, os organizadores são aconselhados não apenas a se familiarizarem com as condições oferecidas pelos proprietários, mas também a olhar as avaliações e avaliações dos corredores.

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