Verschiedene Organisationen und Unternehmen veranstalten häufig Veranstaltungen, an denen eine große Anzahl von Personen teilnimmt. Um alle unterzubringen, sind große Räume (Hallen) erforderlich, die zur Vereinfachung der Kommunikation speziell mit Mikrofonen, Sitzplätzen für Teilnehmer usw. ausgestattet sein müssen. Nicht alle Organisationen besitzen solche Räume und werden daher häufig vermietet. Diese Tagungsräume werden als Konferenzräume bezeichnet.
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Konferenzräume sind vielseitige Räume, die für verschiedene Arten von Veranstaltungen genutzt werden können, für die jeweils bestimmte Geräte erforderlich sind. Um die Halle für jede Veranstaltung geeignet zu machen, installieren die Eigentümer sofort alle möglichen Geräte, die die Mieter möglicherweise benötigen:
Darüber hinaus sind sie für eine qualitativ hochwertige Nutzung der Räumlichkeiten mit einem elektronischen Archiv, einem Soundsystem, Vermittlungs- und Dokumentationssystemen sowie vielen anderen ausgestattet.
Wenn wir also genauer überlegen, für welche Zwecke Konferenzräume verwendet werden, können wir die beliebtesten Veranstaltungen hervorheben, bei denen solche ausgestatteten Räumlichkeiten erforderlich sein können:
Konferenzräume werden auch für Meisterkurse, Briefings, Symposien und andere Versammlungen genutzt, an denen eine große Anzahl von Teilnehmern beteiligt ist.
Wie eine bestimmte Veranstaltung abgehalten wird, hängt nicht nur von ihrer Organisation selbst ab, sondern auch davon, wie korrekt die Räumlichkeiten ausgewählt werden, in denen sie stattfinden wird. Vor der Anmietung eines Konferenzraums sollten Gründer bestimmte Faktoren berücksichtigen.
Die Veranstalter müssen zunächst die Anzahl der Teilnehmer an der Veranstaltung berücksichtigen und erst dann den Raum bestellen. Tatsache ist, dass diese Tatsache nicht nur den Komfort der Teilnehmer, sondern auch die Finanzen der Organisatoren beeinflusst. Ohne die Größe und Anzahl der Personen zu berechnen, können Sie ziemlich viel bezahlen, denn je größer der Raum, desto teurer wird er. Wenn der Saal kleiner als die Anzahl der Teilnehmer ist, führt dies zu Unannehmlichkeiten mit Sitzplätzen, die möglicherweise einfach nicht ausreichen. Dies führt zu Unzufriedenheit unter den Personen und unnötigem Aufwand für die Organisatoren, da sie nach zusätzlichen Sitzplätzen für Gäste suchen müssen.
Die Größe der Konferenzräume kann klein sein - für ein bescheidenes Publikum, mittelgroß und groß - mit einer Kapazität von mehr als hundert Personen. Mittelgroße Zimmer gelten als sehr beliebt.
Bei der Auswahl sollten Sie darauf achten, welche Geräte in der Halle installiert sind. Das Vorhandensein einer Klimaanlage wird berücksichtigt, insbesondere wenn die Veranstaltung im Sommer stattfindet. Je nachdem, welche Art von Veranstaltung stattfinden wird, sind möglicherweise Videokommunikation, Tribüne, Mikrofone usw. erforderlich. Für Großstädte wird es nicht schwierig sein, eine Halle mit moderner Ausstattung zu finden, aber in Provinzsiedlungen müssen Sie höchstwahrscheinlich nach einem modernen Raum suchen.
Dieses Kriterium ist besonders wichtig, wenn Gäste aus anderen Städten oder Ländern teilnehmen. Der günstigste Ort ist das Stadtzentrum oder der Stadtteil - solche Orte sind normalerweise am einfachsten zu erreichen. In Großstädten stehen Konferenzräume in Hotels zur Verfügung. Daher sollten Sie vor der Buchung von Zimmern für Gäste ein Hotel (Hotel) mit einem solchen Raum auswählen.
Dies schafft maximalen Komfort für die Gäste und wirkt sich natürlich positiv auf das Ergebnis der Veranstaltung aus. Hotels außerhalb der lauten Städte werden sehr bevorzugt. So können die Gäste nicht nur an der Veranstaltung teilnehmen, sondern auch in der Natur entspannen.
Für Geschäftstreffen und andere ernsthafte Ereignisse sollte die Atmosphäre in einem Geschäftsstil dekoriert werden. Für Schulungen und Präsentationen reicht eine komfortable und gemütliche Umgebung aus.
Die Organisatoren sollten berücksichtigen, dass Gäste und Teilnehmer während der Pause möglicherweise essen, Tee oder Kaffee trinken möchten. Für Räumlichkeiten, die sich in Hotels befinden, kann diese Bequemlichkeit auf Wunsch der Mieter arrangiert werden. Ist dies nicht der Fall, können die Teilnehmer immer eine Bar oder ein Café besuchen, die in allen Hotels verfügbar sind. Bei der Auswahl der einzelnen Zimmer sollten Sie bei denjenigen Halt machen, neben denen sich Cafés oder andere Einrichtungen befinden, in denen Sie etwas essen können. Wenn jedoch nichts dergleichen in der Nähe ist, können die Organisatoren jederzeit einem Café zustimmen und arbeiten gerne auf der Straße. Mit anderen Worten, sie bringen alles, was Sie brauchen, an einen bestimmten Ort. Die Verfügbarkeit von Erholungsgebieten und einer Toilette spielt ebenfalls eine wichtige Rolle.
Damit die geplante Veranstaltung auf höchstem Niveau stattfinden kann, muss sich das Management um die Wahl des Veranstaltungsortes kümmern. Je wohler sich die Gäste fühlen, desto positiver werden ihre Emotionen sein, und dementsprechend wirkt sich dies positiv auf das Ergebnis des Meetings aus.
Nowosibirsk, eine Stadt in Sibirien, eine der größten Siedlungen in Russland. Handel, Kultur, Industrie und Wissenschaft sind darin weit verbreitet.Dementsprechend hat die Stadt eine große Anzahl verschiedener Unternehmen und Organisationen, die von Zeit zu Zeit Veranstaltungen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, Partnern oder Kunden durchführen. Um Meetings erfolgreich durchzuführen, nutzen die Führungskräfte die in der Stadt verfügbaren Konferenzräume. Die Liste der Besten enthält:
Es gibt viel mehr Hallen in der Stadt Nowosibirsk, und Mieter können immer die günstigste und geeignetste Option auswählen, aber diese Räumlichkeiten gehören zu den Top Ten.
Nowosibirsk, st. Kirov, 29, Büro 305; 3. Stock
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Das Goldene Zeitalter ist kein eigenständiges Gebäude, sondern ein Unternehmen im Geschäftszentrum Novo-Nikolaevsk in Novosibirsk. Die Organisation befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation Oktyabrskaya. Die Haupttätigkeit der Organisation besteht darin, Konferenzräume unterschiedlicher Größe zu mieten, Seminare und Schulungen zu organisieren.
Nowosibirsk, st. Krylova, 29, Nowosibirsk, 1. Stock
☎ +7 (993) 008-67-87
Das Entwicklungszentrum "Rost" befindet sich in der Zentralregion Nowosibirsk in der Nähe der U-Bahnstation Sibirskaya. Die Eigentümer des Zentrums bieten ihren Kunden verschiedene Optionen für Konferenzräume an, sodass die Mieter unter Berücksichtigung der eingeladenen Gäste den am besten geeigneten auswählen können. Alle Zimmer sind mit moderner Ausstattung ausgestattet, sodass in jedem ausgewählten Zimmer Komfort garantiert ist.
Nowosibirsk, Bezirk Leninsky, Mikrobezirk Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Das Open Path Center bietet den Mietern eine große Anzahl von Räumen, je nachdem, wie viele Personen an der Veranstaltung teilnehmen und wie sie im Allgemeinen aussehen wird. Das Gebäude befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation Studencheskaya, was sehr praktisch ist, wenn Sie alleine dorthin gelangen. Das Gebäude selbst besteht aus sieben Etagen und beherbergt nicht nur die Räumlichkeiten für verschiedene Veranstaltungen, sondern auch einen Swimmingpool und Saunen, ein Café, dessen Menü für gesunde Mahlzeiten ausgelegt ist, ein Spa und vieles mehr, damit sich die Gäste nach einem Meeting entspannen können.
Nowosibirsk, st. Sovetskaya, 5, Block B, 6. Stock
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Eines der großen mehrstöckigen Gebäude im Stadtzentrum. Es befindet sich neben der U-Bahnstation pl. Lenin, Bahnhof und Autobahn, die es für jede Art von Transport zugänglich macht.
Nowosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Das Business Center ist in einem modernen Stil erbaut und befindet sich in ruhiger Lage im Stadtzentrum. In einer gemütlichen Atmosphäre können Kunden nicht nur neues Wissen erwerben, Informationen austauschen und einfach nur arbeiten, sondern auch bequem entspannen. Das Gebäude verfügt über speziell ausgestattete Räume für Schulungen, Geschäftstreffen und Meisterkurse. Besondere Aufmerksamkeit sollte der Tatsache gewidmet werden, dass es Räume gibt, die für die Durchführung von Meisterkursen im Kochen ausgestattet sind. Übrigens sind sie derzeit sehr beliebt.
Nowosibirsk, st. Station, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Das Expocentre wurde in Übereinstimmung mit allen internationalen Anforderungen geschaffen, sodass Veranstaltungen auf verschiedenen Ebenen stattfinden können, von Ausstellungen bis hin zu ernsthaften Geschäftsverhandlungen. Das Gebäude ist mit VIP-Zonen, Büroräumen und Pavillons für Exponate ausgestattet. Für die Bequemlichkeit der Kunden gibt es im Gebäude gemütliche Cafés und Restaurants, in denen Sie in den Pausen angenehm Zeit verbringen können.
Nowosibirsk, st. Stellvertreter 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" befindet sich im Business Center "City Center" in Nowosibirsk, nicht weit vom Bahnhof entfernt. U-Bahnstation "Lenin Square". Die Organisation bietet ihren Kunden eine relativ große Anzahl von Hallen und Büroflächen zu erschwinglichen Preisen.
Nowosibirsk, Dimitrov Allee, 7, 3. Stock, 2. Eingang
☎ +7 (923) 220-24-48
Das Gebäude befindet sich in der Nähe der U-Bahnstation "Lenin Square", von der aus Kunden und Gäste es bequem erreichen können. Mieter können je nach Veranstaltung einen Tagungsraum auswählen. Alle Zimmer sind klein, modern eingerichtet und haben eine gemütliche Atmosphäre.
Nowosibirsk, Vokzalnaya Autobahn, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Das Hotel befindet sich im zentralen Teil von Nowosibirsk und gilt als eines der größten in Sibirien. Das Hotel bietet nicht nur Zimmer, sondern auch Dienstleistungen wie Bankette, Konferenzempfänge usw. Im zweiten Stock des Gebäudes befinden sich vier Konferenzräume, die alle modernen Anforderungen erfüllen und sich durch eine beeindruckende Anzahl von Sitzplätzen auszeichnen. Somit kann diese Institution als eine der erfolgreichsten bezeichnet werden, da Personen aus anderen Städten oder Ländern, die an der Veranstaltung teilnehmen, sofort in ein Hotel gebracht werden können.
Nowosibirsk, Karl-Marx-Platz, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ein weiteres modernes Hotel, das nicht nur Räume zum Entspannen bietet, sondern auch Konferenzräume vermietet. Es gibt fünf von ihnen in diesem Hotel, jeder von ihnen ist mit der notwendigen Ausrüstung für verschiedene Verhandlungen und Geschäftstreffen ausgestattet. Das Hotel verfügt auch über ein Restaurant, eine Bar und ein Café, in denen die Kunden ein Menü nach ihren Wünschen auswählen können.
Abschließend ist anzumerken, dass die richtige Wahl eines Konferenzraums als eine der Hauptbedingungen für eine erfolgreiche Veranstaltung bezeichnet werden kann. Je komfortabler die Teilnehmer sind, desto positiver sind ihre Emotionen und entsprechend wirkt sich die Stimmung auf das Ergebnis des Meetings aus. Bevor Sie sich für ein bestimmtes Zimmer entscheiden, sollten Sie sich nicht nur mit den von den Eigentümern angebotenen Bedingungen vertraut machen, sondern auch die Bewertungen und Bewertungen der Hallen einsehen.