Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Moscow năm 2020

Hội trường là một nền tảng kinh doanh hiện đại cho các cuộc họp giao ban, hội thảo, đào tạo, được trang bị các thiết bị trình chiếu và đa phương tiện. Dưới đây là đánh giá các phòng hội thảo tốt nhất thủ đô, dựa trên phản hồi từ những người dùng thực tế, kèm theo bảng giá thuê, tổng quan ưu nhược điểm. Và cũng là một số bí quyết chọn địa điểm để sự kiện diễn ra thành công và đáng nhớ đối với khách mời trong thời gian dài.

Cách chọn phòng họp

Hội trường được lựa chọn tùy thuộc vào số lượng khách mời: nhỏ với sức chứa lên đến 30 người tham gia, trung bình, có sức chứa thoải mái lên đến 100 người. Các địa điểm lớn được thiết kế cho các sự kiện quy mô lớn của công ty với sức chứa lên đến 500 khách.

Khi lựa chọn, cần lưu ý rằng ghế trống trong một căn phòng quá rộng rãi sẽ gây ra cảm giác không chắc chắn giữa các loa. Ngoài ra, ban tổ chức sẽ phải trả thêm tiền thuê mặt bằng. Một căn phòng quá nhỏ cũng không phải là lựa chọn tốt nhất. Sự ồn ào với việc tìm thêm ghế, không khí ngột ngạt trong phòng sẽ "bôi bẩn" những ấn tượng tích cực ngay cả từ tài liệu hữu ích và được giảng viên trình bày tốt.

Lựa chọn tốt nhất là mặt bằng thương mại trong các khách sạn nằm ở trung tâm thành phố bên cạnh các trạm dừng tàu điện ngầm hoặc giao thông công cộng. Thứ nhất, một giải pháp như vậy sẽ cho phép những người tham gia không cư trú không lãng phí thời gian trên đường, và thứ hai, khi đặt phòng đồng thời, theo quy định, các khoản chiết khấu và tiền thưởng được cung cấp cho việc thuê phòng hội nghị.

Trang thiết bị

Đối với thiết bị chức năng, bộ tối thiểu phải bao gồm:

• điều hòa không khí để duy trì nhiệt độ phòng thoải mái;
• bộ khuếch đại âm thanh, micro, có khả năng di chuyển (ví dụ, nếu hội trường lớn, loa có thể dễ dàng di chuyển xung quanh sân khấu);
• máy chiếu để trình diễn trực quan đồ thị, hình ảnh;
• tính khả dụng của kết nối internet không bị gián đoạn.

Nó cũng đáng chú ý đến nội thất, ánh sáng và dịch vụ được cung cấp. Ánh sáng nên thoải mái, tốt nhất là tự nhiên. Nó đã được chứng minh rằng trong những căn phòng không có cửa sổ, những người tham gia sẽ mệt mỏi nhanh hơn và mất hứng thú với những gì đang xảy ra.

Giá cho thuê

Kiểm tra thỏa thuận cẩn thận để biết các khoản phí ẩn có thể xảy ra. Lý tưởng nếu đặt phòng của bạn bao gồm việc sử dụng các thiết bị cần thiết (máy chiếu, kết nối máy tính xách tay, v.v.), cũng như văn phòng phẩm, bảng lật, v.v.

Nếu thời gian phân bổ cho sự kiện được quy định chặt chẽ, bạn nên ưu tiên các phòng hội nghị cho thuê theo giờ. Nếu không, bạn sẽ phải trả quá nhiều.

Các dịch vụ bổ sung

Khi tổ chức một sự kiện, điều quan trọng là khách mời cảm thấy thoải mái, vì vậy mọi chi tiết cần được xem xét:

1. Dịch vụ phòng thay đồ và vị trí thuận tiện của phòng tắm.
2. Nếu dự định nghỉ giải lao hoặc một bữa ăn no nê thì chúng nên diễn ra ở phòng bên cạnh.Việc phải chuyển sang tầng khác có nghĩa là thời gian dành cho việc nghỉ giải lao sẽ bị kéo dài ra, do đó lịch trình dự kiến ​​của sự kiện sẽ bị gián đoạn.
3. Kiểm tra trước nếu có thể đặt dịch vụ ăn uống của bên thứ ba, vì có thể bị phạt.

Để tránh những sai lầm khi chọn trang, hãy nghiên cứu kỹ đánh giá của người dùng, các điều khoản thỏa thuận và danh sách các dịch vụ.

Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Moscow năm 2020

Phòng chờ nội các

Trung tâm co-working nằm ở trung tâm Moscow trong một tòa nhà cũ. Cung cấp dịch vụ tổ chức cả đàm phán kinh doanh và hội nghị lớn:

• 2 phòng họp được trang bị các đồ đạc cần thiết với sức chứa từ 6 đến 12 người.
• Hội trường "Tretyakov", diện tích 60 m2, được thiết kế để tiếp 45 khách, có bàn tròn, sắp xếp đồ đạc theo yêu cầu của ban tổ chức. Giá thuê là 8000 rúp / giờ.
• "Phòng chờ" - hội trường được thiết kế cho số lượng người tham gia tối đa - 90 người. Phân khu không gian chu đáo, nội thất hiện đại và cửa sổ toàn cảnh. Giá cho thuê - từ 250.000 rúp trong 6 giờ. Có thể tổ chức sự kiện vào cuối tuần. Trong trường hợp này, giá thuê sẽ là 170.000 rúp cho 12 giờ.

• vị trí - trung tâm của thủ đô;
• định dạng (câu lạc bộ) đóng cửa đảm bảo sự vắng mặt của những người ngẫu nhiên;
• truyền thông video, internet, dịch vụ chuyên gia CNTT;
• dịch vụ thư ký;
• thiết kế bất thường của mặt bằng;
• tủ đựng đồ;
• bãi đậu xe riêng;
• quầy bar và nhà hàng;
• báo chí mới và hỗ trợ trong việc xử lý thư từ.

• Không thích hợp cho sự kiện một lần, cần có thẻ câu lạc bộ;
• Giá cao.

Địa chỉ: ngõ Maly Cherkassky, 2

Liên hệ: ☎ phone: +7 (495) 790-74-70, website: Cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Một không gian sáng tạo cho những người yêu thích các giải pháp phi tiêu chuẩn. Nó cung cấp 3 hội trường biệt lập, một khu vực ngoài trời lớn với khả năng người tham gia vào lãnh thổ. Một nhóm chuyên gia sẽ phát triển khái niệm về sự kiện và đưa nó vào cuộc sống.

Giá thuê (từ 4000 rúp / giờ, tùy thuộc vào diện tích hội trường) bao gồm: sử dụng máy chiếu, thiết bị âm thanh và micro.

• vị trí thuận lợi;
• bãi đậu xe có bảo vệ;
• có thể phục vụ ăn uống của bên thứ ba, nhưng sẽ được giảm giá cho thuê khi sử dụng các dịch vụ của LovelyLOFT;
• khuyến mãi và thưởng khi đặt phòng vào buổi sáng.

• thời gian thuê tối thiểu là 5 giờ.

Địa chỉ: Bolshaya Semyonovskaya st., 42, building 6

Liên hệ: ☎ điện thoại: +7 (495) 2080038, trang web www.lovelyloft.ru

Trung tâm hội nghị tòa soạn

Tọa lạc tại khu kinh doanh Poklonka Place, trong khoảng cách đi bộ từ MKC và ga tàu điện ngầm Kutuzovskaya.

Nó cung cấp cho khách hàng 2 hội trường và phòng họp để họp:

• ZUCKERBERG

Thiết kế Laconic với màu trắng chủ đạo, ánh sáng tự nhiên. Được thiết kế cho 150 người trong một rạp hát. Hội trường được trang bị các thiết bị hiện đại, bao gồm thiết bị khuếch đại âm thanh, ánh sáng tích hợp, bảng plasma từ các nhà sản xuất tốt nhất. Giá - từ 100.000 rúp chưa có VAT.

• Steve Jobs

Thích hợp cho các cuộc hội thảo và đào tạo. Sức chứa lên đến 42 người. Giá - từ 50.000 rúp (chưa bao gồm VAT). Giá đã bao gồm tiền thuê đồ đạc, không bao gồm thiết bị đặc biệt.

• tổ chức sự kiện chìa khóa trao tay;
• phục vụ ăn uống;
• bãi đậu xe ngầm (theo thỏa thuận);
• wifi miễn phí;
• dịch vụ dịch thuật đồng thời;
• tổ chức quay phim chụp ảnh, phát sóng trực tuyến.

• giá cao;
• không có con trỏ.

Địa chỉ: Poklonnaya St., 3,

Liên hệ: ☎ điện thoại: +7 (495) 798-25-08, trang web www.newsroom.ru

Khách sạn "Vega Izmailovo"

Một lựa chọn tuyệt vời để tiếp khách và tổ chức hội thảo. Khách sạn được xây dựng cách đây 35 năm, nhưng đến năm 2007, một công trình tái thiết quy mô lớn mới được thực hiện. Do đó, tòa nhà đã được cải tạo lại được coi là một trong những khách sạn kinh doanh tốt nhất ở thủ đô. Có một số phòng để lựa chọn với sức chứa từ 10 đến 400 người

• Kustodiev

Nằm ở tầng 1. Căn phòng rộng rãi và sáng sủa có diện tích 61 m2, được trang trí với tông màu nâu nhạt.Phòng được thiết kế có thể chứa từ 10 đến 50 khách. Có thể có một số lựa chọn chỗ ngồi.

Giá thuê là 14.000 rúp / 4 giờ.

• Công nghệ

Hội trường lên đến 90 người. Mẫu thiết kế được thiết kế với tông màu xanh xám. Ánh sáng tự nhiên, cường độ được kiểm soát bởi các sắc thái La Mã. Hội trường được trang bị máy lạnh, màn hình tích hợp máy chiếu, hệ thống âm thanh tăng cường.

Giá - từ 30.000 rúp / 4 giờ.

• Phát triển

Lý tưởng cho các bài thuyết trình, diễn đàn. Dây thừng trang trí dọc theo các bức tường là một công cụ chức năng bổ sung để gắn các áp phích, đồ họa và các tài liệu thuyết trình khác.

Chi phí - từ 30.000 rúp. /4 tiếng.

• Constructor

Trang trí được thiết kế theo kiểu gác xép - trần cao, cột, ánh sáng rực rỡ, gam màu be xám. Sức chứa lên đến 350 người. Phân vùng không gian có thẩm quyền - dành cho giờ nghỉ giải lao và đăng ký người tham gia, sân khấu di động.

Hệ thống tăng âm trần tạo sự thoải mái cho cả người nghe và người nói. Ghế gấp có thể chuyển đổi tiện lợi cho phép bạn sắp xếp không gian theo đúng ý muốn của ban tổ chức.

Giá cho thuê - từ 66.000 rúp.

• Hội trường cột Ảo tưởng, Ảo tưởng nhỏ, Cảm hứng

Mặt bằng có diện tích 585 m2. Theo yêu cầu của khách hàng, nó có thể được chia thành 3 khu bằng các vách ngăn. Thiết kế Laconic và lập kế hoạch miễn phí. Sự hiện diện của sân khấu và thiết bị ánh sáng chuyên nghiệp cho phép tổ chức cả hội nghị quy mô lớn và các cuộc họp thân mật của công ty.

Để tạo sự thuận tiện cho du khách, một sảnh rộng rãi và phòng tắm được cung cấp.

Giá thuê - từ 70.000 rúp

• lựa chọn các trang web;
• giá cả chấp nhận được;
• có thể tổ chức đưa đón từ sân bay;
• tổ chức cà phê giải lao và tiệc buffet;
• đặt trước miễn phí;
• khả năng chọn một phương án ngân sách;
• đặt vé xem các chương trình sân khấu và hòa nhạc trực tiếp tại lễ tân khách sạn.

• không tìm thấy.

Địa chỉ: Izmailovskoe Highway 71, 3B

Liên hệ: ☎ điện thoại: (gọi miễn phí) 8-800-550-04-32, trang web www.hotel-vega.ru

Khán phòng

Nằm trên Vozdvizhenka, cách Thư viện Lenin một đoạn đi bộ ngắn. Cung cấp nhiều lựa chọn về mặt bằng - từ khán phòng ấm cúng đến hội trường rộng rãi:

• Nhân bản

Một căn phòng sáng sủa, không có cửa sổ nhưng có một bức tường được lắp gương. Sức chứa lên đến 160 khách tùy theo chỗ ngồi. Giá thuê bao gồm: máy chiếu, màn chiếu, dàn âm thanh, micro, tủ mát, bảng lật. Theo yêu cầu, thiết bị bổ sung có thể được cung cấp với một khoản phí - máy tính xách tay, máy quay phim, v.v.

Giá - 5000 rúp / giờ

• Lớn

Mặt bằng có diện tích 110 m2. Không có ánh sáng tự nhiên. Thiết bị tiêu chuẩn cũng được bao gồm trong tiền thuê.

Giá - 4800 rúp / giờ

• Tâm nhĩ

Hội trường hình bán nguyệt lộng lẫy với các hàng cột. Thích hợp cho các buổi hội thảo, đào tạo kinh doanh. Sự sắp xếp chỗ ngồi thoải mái đảm bảo sự tương tác của huấn luyện viên và khán giả

Giá - 4500 rúp / giờ

• Thư viện

Hội trường được trang trí theo phong cách cổ điển với cửa sổ lớn. Có thể chứa tối đa 150 khách cùng một lúc.

Giá - từ 6000 rúp. / giờ

• Hội trường

Phòng rộng rãi có ánh sáng tự nhiên, sân khấu nhỏ. Thích hợp cho các buổi diễn thuyết và họp công ty.

Giá - từ 6000 rúp. / giờ

• Nhỏ

Khán phòng ấm cúng với diện tích 32 m2 có sức chứa lên đến 25 người. Điều chỉnh ánh sáng sáng, bố trí 2 chỗ ngồi.

Giá - từ 2800 rúp. / giờ

• giá cả phải chăng;
• thiết bị âm thanh-video đáng tin cậy, đã được bao gồm trong giá;
• không có hệ thống truy cập;
• không có phí ẩn;
• đối với các diễn giả từ các thành phố khác, một phòng thư giãn với vòi hoa sen được cung cấp;
• phục vụ - từ cà phê và bánh mì đến thực đơn với các yếu tố ẩm thực cao cấp từ các đầu bếp của thủ đô;
• nhân viên thân thiện.

• không phải tất cả các phòng đều có ánh sáng tự nhiên.

Địa chỉ: st. Vozdvizhenka, 9 tuổi

Liên hệ: ☎ phone: +7 (495) 532-59-29, website Auditorium.moscow

Khu thương mại Khimki

Tọa lạc tại khu vực Moscow, tại thành phố Khimki. Khu công viên thiết kế cảnh quan đẹp, trên địa phận có ao hồ, sân thể thao.Có bãi đậu xe riêng. Trung tâm dịch vụ doanh nhân cung cấp nhiều lựa chọn khác nhau để giải quyết các vấn đề kinh doanh: mặt bằng có nhiều quy mô để tổ chức sự kiện, phòng họp được trang bị màn hình cảm ứng, thiết bị phát sóng.

• 2 NGƯỜI

Sức chứa lên đến 200 người. Một địa điểm được thiết kế theo ý tưởng với trang thiết bị chất lượng cao cung cấp âm thanh và hình ảnh chất lượng cao. Tường tương tác, 2 màn hình lớn để phát các bài thuyết trình, sắp xếp nội thất miễn phí. Một khu vực giải trí được cung cấp. Đặt trước bao gồm: sử dụng màn hình, văn phòng phẩm, bảng lật và bảng từ. Nước uống không giới hạn.

Chi phí (bao gồm VAT) - từ 41.000 rúp. /4 tiếng

• Sheremetyevo 1

Một trong những phòng rộng rãi nhất. Chế độ xem toàn cảnh ấn tượng, nhiều bố cục và ba màn hình lớn để phát các bài thuyết trình.

Có thể tổ chức sự kiện dưới dạng bàn tròn.

Giá - từ 28.000 rúp / 4 giờ (tối đa 50 người)

• Vnukovo

Ánh sáng tự nhiên, những chiếc ghế êm ái mềm mại đặt xung quanh bàn là giải pháp lý tưởng cho những cuộc đàm phán kéo dài trong một môi trường thoải mái.

Chi phí - 3100 rúp / giờ

• Domodedovo

Phòng thích hợp để tổ chức đào tạo, hội thảo. Bố trí miễn phí, sức chứa lên đến 24 người, khả năng tổ chức hội nghị truyền hình với một khoản phí bổ sung.

Chi phí - từ 14000 rúp / 4 giờ

• bãi đậu xe riêng, bao gồm cả xe điện;
• giá thuê đã bao gồm văn phòng phẩm;
• xe buýt miễn phí từ ga tàu điện ngầm Rechnoy Vokzal được cung cấp để đưa đón khách;
• sự hiện diện của các khu vui chơi giải trí được trang bị máy chơi game;
• mạng miễn phí;
• giá cà phê giải lao với bánh quy và bánh ngọt tươi đã bao gồm trong giá phòng;
• đặt phòng dài hạn có thể;

• không phải.

Địa chỉ: Khimki, st. Leningradskaya, 39 tuổi, bldg. số năm,

Liên hệ: ☎ điện thoại: +7 (495) 228-37-81, trang web: kbpark.ru

Tổ hợp khách sạn "Tuổi trẻ"

Vị trí thuận tiện (15 phút đi tàu điện ngầm đến Quảng trường Đỏ), gần sân bay Sheremetyevo khiến khu phức hợp trở thành địa điểm tuyệt vời để tổ chức và tổ chức hội nghị với sự tham gia của khách từ các thành phố khác. Cung cấp 4 phòng sáng sủa, rộng rãi để thuyết trình, hội thảo, họp công ty:

• Hội trường lớn

Phòng sáng sủa, diện tích. 372 sq. mét với sức chứa từ 80 đến 300 người. Sắp xếp đồ đạc - theo yêu cầu của khách hàng. Giá thuê không bao gồm sử dụng máy chiếu.

Giá - 4000 rúp. / giờ

• Phòng họp nhỏ

Sức chứa lên đến 120 người. Ánh sáng tự nhiên và nhân tạo không được kiểm soát. Thiết kế tiêu chuẩn không có chi tiết trang trí không cần thiết, không gây rối mắt.

• Lớp học

Căn phòng nhỏ, ấm cúng, được trang trí với tông màu sáng, thích hợp để tổ chức các cuộc đàm phán, hội thảo. Giá thuê bao gồm: bảng lật, bảng từ, màn hình hiển thị hình ảnh.

Giá - 2000 rúp. / giờ

Điều kiện thêm: chi phí thuê hội trường trong thời gian chuẩn bị cho sự kiện giảm 50% (mỗi giờ), có thể kéo dài thời gian thuê sau 20.00. Trong trường hợp này, bạn sẽ bị tính phí gấp đôi mức theo giờ.

• giảm giá đến 50% dịch vụ đặt phòng khi đặt phòng tại khách sạn;
• Hoàn lại 10% trong trường hợp thanh toán trước đầy đủ.

• giá thuê không bao gồm sử dụng máy chiếu;
• thời gian tối thiểu - 4 giờ;
• bộ thiết bị tối thiểu.

Địa chỉ: Đường cao tốc Dmitrovskoe, 27 (tàu điện ngầm Timiryazevskaya)

Liên hệ: ☎ phone: (804) 333 - 76-11, website: hcm.ru.

Sự thành công của sự kiện phần lớn phụ thuộc vào việc lựa chọn phòng hội thảo. Vì vậy, cần phải tiếp cận cẩn thận để lựa chọn địa điểm sao cho việc đào tạo hoặc hội nghị mang lại lợi ích tối đa cho người tham gia.