Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Novosibirsk cho năm 2020

Các tổ chức và công ty khác nhau thường tổ chức các sự kiện có đông người tham gia. Để có đủ chỗ cho tất cả mọi người, cần có các phòng lớn (hội trường), để thuận tiện cho việc giao tiếp phải được trang bị đặc biệt với micro, ghế ngồi cho người tham gia, v.v. Không phải tất cả các tổ chức đều sở hữu những căn phòng như vậy và do đó chúng thường được cho thuê. Các phòng họp này được gọi là phòng họp.

Phòng họp để làm gì?

Phòng hội thảo là không gian đa năng có thể được sử dụng cho nhiều loại sự kiện khác nhau, mỗi sự kiện đều cần những thiết bị nhất định. Để làm cho hội trường phù hợp với bất kỳ sự kiện nào, chủ sở hữu ngay lập tức lắp đặt tất cả các thiết bị có thể có mà khách thuê có thể cần:

• Hệ thống đại hội là một phần quan trọng trong bố trí hội trường, bao gồm một bộ thiết bị âm thanh, bao gồm micrô và điều khiển từ xa, được điều khiển bởi người quản lý sự kiện. Nhờ hệ thống, những người tham gia có thể dễ dàng giao tiếp với nhau, cũng như nhận bản dịch, tham gia biểu quyết, ghi âm bài phát biểu, v.v.;
• Một điểm quan trọng khác khi bố trí địa điểm tổ chức sự kiện là trang bị thiết bị quay phim. Trong trường hợp này, nó không chỉ có nghĩa là sự hiện diện của camera giám sát mà còn cả màn hình, màn hình plasma hoặc bảng cảm ứng, bức tường video và hơn thế nữa.

Ngoài ra, để sử dụng chất lượng cao của cơ sở, họ được trang bị thêm một kho lưu trữ điện tử, hệ thống âm thanh, hệ thống chuyển mạch và tài liệu cũng như nhiều hệ thống khác.

Vì vậy, nếu chúng ta xem xét chi tiết hơn các phòng hội nghị được sử dụng cho mục đích nào, thì chúng ta có thể nêu bật các sự kiện phổ biến nhất, trong đó các cơ sở được trang bị như vậy có thể được yêu cầu:

• Các cuộc họp, đàm phán và các sự kiện khác nhau với khách hàng và đối tác. Điều rất quan trọng đối với các công ty là tạo ấn tượng tích cực, đặc biệt là trong các mối quan hệ quốc tế. Một hội trường được trang bị hiện đại được lựa chọn phù hợp sẽ đóng một vai trò lớn trong việc này;
• Các công ty thường tổ chức các cuộc hội thảo đào tạo khác nhau. Trong những trường hợp này, phòng hội nghị cũng được sử dụng. Những sự kiện như vậy sẽ yêu cầu một màn hình lớn hoặc thiết bị video khác. Kích thước của phòng trong trường hợp này được chọn tùy thuộc vào số lượng người nghe;
• Hội nghị và thuyết trình. Các phòng đặc biệt cho phép người tham gia không chỉ lắng nghe mà còn có thể đặt nhiều câu hỏi khác nhau cho ban tổ chức.

Ngoài ra, các phòng hội nghị được sử dụng cho các lớp học tổng thể, họp giao ban, hội nghị chuyên đề và các cuộc họp khác có số lượng lớn người tham gia.

Làm thế nào để lựa chọn?

Việc một sự kiện cụ thể được tổ chức như thế nào sẽ bị ảnh hưởng không chỉ bởi bản thân tổ chức của nó, mà còn bởi việc lựa chọn địa điểm tổ chức một cách chính xác như thế nào. Trước khi thuê phòng hội thảo, các nhà sáng lập nên cân nhắc một số yếu tố.

Rộng rãi

Ban tổ chức trước hết phải tính đến số lượng người tham gia sự kiện và sau đó mới đặt phòng. Thực tế là điều này sẽ ảnh hưởng không chỉ đến sự thoải mái của người tham gia, mà còn ảnh hưởng đến tài chính của ban tổ chức. Nếu không tính quy mô và số lượng người, bạn có thể trả thừa khá nhiều, vì phòng càng lớn thì chi phí càng đắt. Ngoài ra, nếu hội trường nhỏ hơn số lượng người tham gia thì điều này sẽ tạo ra sự bất tiện với chỗ ngồi đơn giản là không đủ, gây bất bình cho người dân và phiền hà không cần thiết của ban tổ chức, vì họ sẽ phải tìm thêm chỗ ngồi cho khách.

Kích thước của các phòng hội nghị có thể nhỏ - được thiết kế cho một lượng khán giả khiêm tốn, trung bình cũng như lớn - với sức chứa hơn một trăm người. Phòng vừa được đánh giá là khá phổ biến.

Dụng cụ kỹ thuật

Khi lựa chọn, bạn nên chú ý đến những thiết bị lắp đặt trong hội trường. Sự hiện diện của máy điều hòa không khí được tính đến, đặc biệt nếu sự kiện được tổ chức vào mùa hè. Tùy thuộc vào loại sự kiện sẽ được tổ chức, có thể yêu cầu giao tiếp video, tribune, micrô, v.v. Đối với các thành phố lớn, việc tìm kiếm một hội trường với trang thiết bị hiện đại sẽ không khó, nhưng ở các khu định cư tỉnh lẻ, rất có thể, bạn sẽ phải tìm kiếm một phòng hiện đại.

Vị trí của phòng họp

Tiêu chí này rất quan trọng, đặc biệt nếu khách từ các thành phố hoặc quốc gia khác sẽ tham gia. Vị trí thuận lợi nhất là trung tâm thành phố hoặc quận - những nơi như vậy thường dễ đến nhất. Ở các thành phố lớn, trong các khách sạn đều có phòng hội nghị và do đó, trước khi đặt phòng cho khách, bạn nên chọn khách sạn (KS) có phòng như vậy.

Điều này sẽ tạo sự thoải mái tối đa cho khách mời và tất nhiên là có ảnh hưởng tích cực đến kết quả của sự kiện. Ưu đãi lớn dành cho các khách sạn nằm bên ngoài thành phố ồn ào. Như vậy, khách không chỉ được tham gia sự kiện mà còn được thư giãn giữa thiên nhiên.

Nội địa

Đối với các cuộc họp kinh doanh và các sự kiện nghiêm trọng khác, bầu không khí nên được trang trí theo phong cách doanh nhân. Đối với các khóa đào tạo và thuyết trình, chỉ cần một môi trường thoải mái và ấm cúng là đủ.

Các dịch vụ bổ sung

Ban tổ chức nên lưu ý rằng trong thời gian giải lao, khách mời và những người tham gia có thể muốn ăn, uống trà hoặc cà phê. Đối với các mặt bằng nằm trong khách sạn, sự thuận tiện đó có thể được bố trí theo yêu cầu của khách thuê. Nếu điều này không được thực hiện, thì những người tham gia sẽ luôn có thể ghé thăm một quán bar hoặc quán cà phê, có sẵn trong tất cả các khách sạn. Đối với việc lựa chọn hội trường riêng lẻ, bạn nên tập trung vào những quán bên cạnh có quán cà phê hoặc các cơ sở khác cho phép bạn ăn uống, nhưng nếu không có gì như thế này gần đó, ban tổ chức luôn có thể thỏa thuận với bất kỳ quán cà phê nào và họ sẽ sẵn lòng làm việc trên đường. Nói cách khác, họ sẽ mang mọi thứ bạn cần đến bất kỳ nơi nào được chỉ định. Sự sẵn có của các khu giải trí và nhà vệ sinh cũng đóng một vai trò quan trọng.

Vì vậy, để sự kiện theo kế hoạch được tổ chức ở mức cao nhất, ban lãnh đạo phải quan tâm đến việc lựa chọn địa điểm. Khách càng thoải mái thì cảm xúc của họ càng tích cực và theo đó, điều này sẽ có tác động có lợi đến kết quả của cuộc họp.

Xếp hạng các phòng hội nghị tốt nhất ở Novosibirsk vào năm 2020

Novosibirsk, một thành phố nằm ở Siberia, là một trong những khu định cư lớn nhất ở Nga. Thương mại, văn hóa, công nghiệp và khoa học được phát triển rộng rãi trong đó.Phù hợp với điều này, thành phố có một số lượng lớn các công ty và tổ chức khác nhau thường tổ chức các sự kiện liên quan đến số lượng lớn nhân viên, đối tác hoặc khách hàng. Để tiến hành thành công các cuộc họp, các nhà lãnh đạo sử dụng các phòng hội nghị có sẵn trong thành phố. Danh sách những thứ tốt nhất bao gồm:

• "Thời hoàng kim";
• "Sự phát triển";
• "Lối mở";
• Trung tâm Kinh doanh "Kronos";
• Phòng thí nghiệm kinh doanh của Trung tâm Coworking;
• Novosibirsk "Expocentre";
• "Trung tâm thành phố Prostor";
• Hãy là Happi;
• Khách sạn Marins Park;
• Mirotel.

Có rất nhiều hội trường khác trong thành phố Novosibirsk, và người thuê sẽ luôn có thể chọn lựa chọn giá cả phải chăng và phù hợp nhất, nhưng những cơ sở này nằm trong top 10.

10 - "Thời kỳ hoàng kim"

Novosibirsk, st. Kirov, 29 tuổi, văn phòng 305; Tầng 3

☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56

The Golden Age không phải là một tòa nhà riêng biệt mà là một công ty nằm trong trung tâm thương mại Novo-Nikolaevsk ở Novosibirsk. Tổ chức nằm gần ga tàu điện ngầm Oktyabrskaya. Hoạt động chính của tổ chức là cho thuê các phòng hội thảo với quy mô đa dạng, tổ chức hội thảo và đào tạo.

• Giá cả phải chăng;
• Khả năng tìm thấy một phòng thoải mái.

• Không được phát hiện.

9 - "Tăng trưởng"

Novosibirsk, st. Krylova, 29 tuổi, Novosibirsk, tầng 1

☎ +7 (993) 008-67-87

Trung tâm Phát triển "Rost" nằm ở khu vực trung tâm của Novosibirsk, gần ga tàu điện ngầm Sibirskaya. Các chủ sở hữu của trung tâm cung cấp cho khách hàng của họ một số lựa chọn về phòng hội nghị, cho phép khách thuê chọn phòng phù hợp nhất, có tính đến lượng khách được mời. Tất cả các phòng đều được trang bị thiết bị hiện đại, do đó, sự thoải mái được đảm bảo trong bất kỳ phòng nào được chọn.

• Khả năng chọn hội trường theo số lượng người tham gia;
• Sự hiện diện của một quán cà phê;
• Vị trí thuận tiện của trung tâm rất;
• Nội thất các hội trường được thiết kế theo phong cách hiện đại;
• Có chỗ để xe miễn phí cho khách hàng.

• Chi phí hơi đắt.

8 - "Đường dẫn mở"

Novosibirsk, quận Leninsky, microdistrict Gorsky, 9

☎ +7 (383) 347-88-78

Trung tâm Open Path cung cấp cho người thuê một số lượng lớn phòng, tùy thuộc vào số lượng người sẽ tham gia vào sự kiện và nó sẽ như thế nào nói chung. Tòa nhà nằm gần ga tàu điện ngầm Studencheskaya, rất thuận tiện nếu bạn tự túc đến đó. Bản thân tòa nhà bao gồm bảy tầng và ngoài thực tế là nó có cơ sở cho các sự kiện khác nhau, nó còn có một hồ bơi và phòng xông hơi khô, một quán cà phê, nơi có thực đơn được thiết kế cho các bữa ăn lành mạnh, spa và nhiều hơn nữa, cho phép khách thư giãn sau cuộc họp.

• Giá cả phải chăng;
• Nhiều lựa chọn mặt bằng;
• Dịch vụ xuất sắc;
• Sự hiện diện của một quán cà phê.

• Các cơ sở thường được sử dụng bởi các tổ chức kỳ lạ giống như giáo phái.

7 - Trung tâm dịch vụ doanh nhân "Kronos"

Novosibirsk, st. Sovetskaya, 5, block B, tầng 6

☎ +7 (383) 373‒30‒30

Một trong những tòa nhà nhiều tầng lớn nằm ở trung tâm thành phố. Nó nằm bên cạnh ga tàu điện ngầm pl. Lê-nin, ga đường sắt và đường ô tô, giúp cho bất kỳ loại phương tiện giao thông nào đều có thể tiếp cận được.

• Thiết kế nội thất hiện đại;
• Hệ thống an ninh tốt;
• Có chiết khấu khi thuê mặt bằng trong thời gian dài;
• Quán cà phê để lựa chọn;
• Trang bị công nghệ mới nhất cho hội trường.

• Việc bố trí mặt bằng không thành công lắm - bạn có thể bị lạc;
• Do vị trí không có chỗ đậu xe.

6 - Phòng thí nghiệm kinh doanh của Trung tâm Coworking

Novosibirsk, Chaplygin, 47 tuổi

☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22

Trung tâm thương mại được xây dựng theo phong cách hiện đại, tọa lạc tại vị trí yên tĩnh trong trung tâm thành phố. Một bầu không khí ấm cúng cho phép khách hàng không chỉ tiếp thu kiến ​​thức mới, trao đổi thông tin và làm việc mà còn có thể thư giãn thoải mái. Tòa nhà có các phòng được trang bị đặc biệt cho đào tạo, họp kinh doanh và các lớp học thạc sĩ. Đặc biệt cần chú ý đến thực tế là có các phòng được trang bị để thực hiện các lớp học thạc sĩ nấu ăn. Nhân tiện, chúng hiện đang rất phổ biến.

• Khả năng lựa chọn hội trường tùy thuộc vào sự kiện;
• Vị trí thuận tiện của trung tâm;
• Sự hiện diện của một quán cà phê.

• Chi phí khá cao.

5 - Novosibirsk "Expocentre"

Novosibirsk, st. Nhà ga, 104

☎ 8‒800‒555‒18‒81

Expocentre được tạo ra phù hợp với tất cả các yêu cầu quốc tế, cho phép tổ chức các sự kiện ở nhiều cấp độ khác nhau, từ triển lãm đến các cuộc đàm phán kinh doanh nghiêm túc. Tòa nhà được trang bị các khu VIP, văn phòng và gian hàng trưng bày. Để tạo sự thuận tiện cho khách hàng, trong tòa nhà có các quán cà phê và nhà hàng ấm cúng, cho phép bạn dành thời gian vui vẻ trong giờ nghỉ.

• Nhiều lựa chọn hội trường;
• Trang thiết bị hiện đại;
• Khả năng tiếp cận giao thông.

• Bạn không thể đặt phòng dưới tám giờ, điều này ảnh hưởng đáng kể đến giá thuê.

4 - "Không gian của trung tâm thành phố"

Novosibirsk, st. Phó 46

☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006

"Trung tâm Prostor" nằm ở trung tâm thương mại "Trung tâm Thành phố" ở Novosibirsk gần nhà ga. ga tàu điện ngầm "Quảng trường Lê Nin". Tổ chức cung cấp cho khách hàng một số lượng khá lớn hội trường và không gian văn phòng với giá cả phải chăng.

• Vị trí thuận tiện;
• Giá cả phải chăng;
• Sự sẵn có của các thiết bị hiện đại;
• Có thể ăn nhẹ mà không cần rời khỏi tòa nhà.

• Chỉ có một phòng hội thảo: phần còn lại của cơ sở là các phòng học, phòng họp, v.v.

3 - Hãy hạnh phúc

Novosibirsk, đại lộ Dimitrov, 7, tầng 3, lối vào thứ 2

☎ +7 (923) 220-24-48

Tòa nhà nằm gần ga tàu điện ngầm “Quảng trường Lê Nin” giúp khách hàng và khách có thể dễ dàng đến đây. Khách thuê có thể chọn phòng họp tùy theo sự kiện. Tất cả các phòng đều có diện tích nhỏ, được trang trí theo phong cách hiện đại và có không gian ấm cúng.

• Môi trường tốt đẹp;
• Hệ thống thông hành;
• Quán cà phê đẹp.

• Các khu hội trường nhỏ;
• Chi phí khá cao.

2 - Khách sạn Marines Park

Novosibirsk, đường cao tốc Vokzalnaya, 1,

☎ +7 (383) 364-01-01

Khách sạn nằm ở trung tâm của Novosibirsk và được coi là một trong những khách sạn lớn nhất ở Siberia. Ngoài cung cấp phòng nghỉ, khách sạn còn cung cấp các dịch vụ như yến tiệc, chiêu đãi hội nghị, v.v. Trên tầng hai của tòa nhà có bốn phòng hội nghị đáp ứng tất cả các yêu cầu hiện đại và được phân biệt bởi số lượng chỗ ngồi ấn tượng. Vì vậy, tổ chức này có thể được gọi là một trong những cơ sở thành công nhất, vì khi mọi người từ các thành phố hoặc quốc gia khác tham gia sự kiện, họ có thể ngay lập tức được đặt vào khách sạn.

• Vị trí thuận tiện;
• Khả năng tiếp nhận khách không cư trú;
• Dịch vụ tốt;
• Trang thiết bị hiện đại;
• Có một nhà hàng.

• Chi phí thuê phòng và hội trường cao.

1 - "Mirotel"

Novosibirsk, quảng trường Karl Marx, 1/1

☎  +7 (383) 375-88-00

Một khách sạn hiện đại khác không chỉ cung cấp phòng để thư giãn mà còn cho thuê phòng hội nghị. Có năm người trong số họ trong khách sạn này, mỗi người trong số họ được trang bị tất cả các thiết bị cần thiết cho các cuộc đàm phán và kinh doanh khác nhau. Khách sạn còn có nhà hàng, quầy bar và quán cà phê cho phép khách hàng lựa chọn thực đơn theo ý thích của mình.

• Vị trí thuận tiện;
• Khả năng chọn hội trường tùy thuộc vào số lượng người tham gia;
• Lựa chọn ẩm thực để khẩu vị;
• Bạn có thể tiếp khách tại khách sạn.

• Giá cao.

Kết luận, cần lưu ý rằng việc lựa chọn đúng phòng họp có thể được gọi là một trong những điều kiện chính để một sự kiện thành công, bởi vì những người tham gia càng thoải mái, cảm xúc của họ sẽ càng tích cực và theo đó, tâm trạng sẽ ảnh hưởng đến kết quả của cuộc họp. Trước khi giải quyết một phòng cụ thể, những người tổ chức không chỉ được khuyên nên làm quen với các điều kiện mà chủ sở hữu đưa ra, mà còn xem xét các đánh giá và xếp hạng của các phòng.