ארגונים וחברות שונות מקיימים לעיתים קרובות אירועים בהם משתתף מספר רב של אנשים. כדי להתאים לכולם נדרשים חדרים גדולים (אולמות) אשר לנוחות התקשורת עליהם להיות מאובזרים במיוחד במיקרופונים, מושבים למשתתפים וכו '. לא כל הארגונים מחזיקים חדרים כאלה ולכן הם מושכרים לעיתים קרובות. חדרי ישיבות אלה נקראים חדרי ישיבות.
חדרי ישיבות הם חללים רב-תכליתיים אשר יכולים לשמש לאירועים מסוגים שונים, אשר כל אחד מהם מצריך ציוד מסוים. כדי להפוך את האולם למתאים לכל אירוע, הבעלים מתקינים מיד את כל המכשירים האפשריים שהדיירים עשויים להזדקק להם:
בנוסף, לשימוש באיכות גבוהה במקום, הם מצוידים בנוסף בארכיון אלקטרוני, מערכת סאונד, מערכות מיתוג ותיעוד, כמו גם רבים אחרים.
לכן, אם נשקול ביתר פירוט לאילו מטרות נעשה שימוש בחדרי ישיבות, נוכל להדגיש את האירועים הפופולריים ביותר, במהלכם עשויים להידרש חדרים מאובזרים כאלה:
כמו כן, חדרי ישיבות משמשים לכיתות אמן, תדרוכים, סימפוזיונים וכינוסים אחרים הכוללים מספר רב של משתתפים.
האופן בו יתקיים אירוע מסוים לא יושפע רק מארגונו עצמו, אלא גם מהאופן הנכון בו ייבחרו המקום בו יתקיים. לפני ששוכרים חדר ישיבות, על המייסדים לקחת בחשבון גורמים מסוימים.
על המארגנים להתחשב תחילה במספר המשתתפים באירוע ורק לאחר מכן להזמין את החדר. העובדה היא שעובדה זו תשפיע לא רק על נוחות המשתתפים, אלא גם על כספי המארגנים. מבלי לחשב את גודל ומספר האנשים, תוכלו לשלם יתר על המידה מכיוון שככל שהחדר גדול יותר כך הוא יעלה יותר. בנוסף, אם האולם קטן ממספר המשתתפים, אז זה ייצור אי נוחות עם מושבים שאולי פשוט לא יספיקו, מה שיגרום לחוסר שביעות רצון בקרב אנשים ולמולה מיותרת של המארגנים, מכיוון שהם יצטרכו לחפש מקומות נוספים לאורחים.
גדלי חדרי הישיבות יכולים להיות קטנים - המיועדים לקהל צנוע, בינוני וגם גדול - להכיל יותר ממאה אנשים. חדרים בגודל בינוני נחשבים פופולריים למדי.
בעת בחירה, כדאי לשים לב איזה ציוד מותקן באולם. נלקחת נוכחות של מזגן, במיוחד אם האירוע נערך בתקופת הקיץ. תלוי איזה סוג אירוע יתקיים, ייתכן שתידרש תקשורת וידאו, טריביון, מיקרופונים וכו '. עבור ערים גדולות, למצוא אולם עם ציוד מודרני לא יהיה קשה, אך ביישובים פרובינציאליים, ככל הנראה, תצטרך לחפש חדר מודרני.
קריטריון זה חשוב מאוד במיוחד אם אורחים מערים או מדינות אחרות ישתתפו. המיקום הנוח ביותר הוא מרכז העיר או רובע - בדרך כלל הכי קל להגיע אליהם למקומות כאלה. בערים גדולות, חדרי ישיבות זמינים בבתי מלון, ולכן לפני שמזמינים חדרים לאורחים, עליכם לבחור במלון (מלון) שיש בו חדר כזה.
זה ייצור נוחות מקסימאלית לאורחים וכמובן שישפיע לטובה על תוצאות האירוע. עדיפות רבה ניתנת למלונות הממוקמים מחוץ לערים הרועשות. לפיכך, האורחים יכולים לא רק לקחת חלק באירוע, אלא גם להירגע בטבע.
לפגישות עסקיות ולאירועים רציניים אחרים, יש לקשט את האווירה בסגנון עסקי. באשר לאימונים ומצגות, רק סביבה נוחה ונעימה תספיק.
על המארגנים לקחת בחשבון שבמהלך ההפסקה, האורחים והמשתתפים עשויים לרצות לאכול, לשתות תה או קפה. עבור הנחות הממוקמות בבתי מלון, ניתן לארגן נוחות כזו על פי הזמנת הדיירים. אם זה לא נעשה, המשתתפים תמיד יוכלו לבקר בבר או בבית קפה, הזמינים בכל המלונות. באשר לבחירת חדרים בודדים, כדאי לעצור באלה שלידם ישנם בתי קפה או מפעלים אחרים המאפשרים לכם לאכול אוכל, אך אם אין דבר כזה בקרבת מקום, המארגנים תמיד יכולים להסכים עם כל בית קפה והם יעבדו בשמחה על הכביש. במילים אחרות, הם יביאו את כל מה שאתה צריך לכל מקום מוגדר. הזמינות של אזורי בילוי ושירותים משחקת גם היא תפקיד חשוב.
לכן, על מנת שהאירוע המתוכנן יתקיים ברמה הגבוהה ביותר, על ההנהלה לדאוג לבחירת המקום. ככל שהאורחים יהיו נוחים יותר, כך הרגשות שלהם יהיו חיוביים יותר, ובהתאם לכך תהיה לכך השפעה מיטיבה על תוצאות הפגישה.
נובוסיבירסק, עיר הממוקמת בסיביר, שהיא אחת ההתנחלויות הגדולות ברוסיה. סחר, תרבות, תעשייה ומדע מפותחים בה רבות.בהתאם לכך, יש בעיר מספר רב של חברות וארגונים שונים המקיימים מעת לעת אירועים במעורבות מספר רב של עובדים, שותפים או לקוחות. כדי לנהל בהצלחה פגישות, מנהיגים משתמשים בחדרי ישיבות הזמינים בעיר. רשימת הטובים ביותר כוללת:
בעיר נובוסיבירסק ישנם אולמות רבים נוספים, ודיירים תמיד יוכלו לבחור באפשרות המשתלמת והמתאימה ביותר, אך הנחות אלה הן בין עשרת המובילות.
נובוסיבירסק, סנט. קירוב, 29, משרד 305; קומה 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
תור הזהב אינו בניין נפרד, אלא חברה הממוקמת במרכז העסקים נובו-ניקולייבסק בנובוסיבירסק. הארגון ממוקם ליד תחנת המטרו אוקטיברסקאיה. הפעילות העיקרית של הארגון היא השכרת חדרי ישיבות בגדלים שונים, ארגון ימי עיון והדרכות.
נובוסיבירסק, סנט. קרילובה, 29, נובוסיבירסק, קומה 1
☎ +7 (993) 008-67-87
מרכז הפיתוח "רוסט" ממוקם באזור המרכזי של נובוסיבירסק, ליד תחנת המטרו סיבירסקאיה. בעלי המרכז מציעים ללקוחותיהם מספר אפשרויות לחדרי ישיבות, המאפשרים לדיירים לבחור את המתאים ביותר, תוך התחשבות באורחים המוזמנים. כל החדרים מצוידים בציוד מודרני, כך שהנוחות מובטחת בכל חדר שנבחר.
נובוסיבירסק, מחוז לנינסקי, מיקרו-מחוז גורסקי, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
מרכז הנתיב הפתוח מציע לדיירים מספר רב של חדרים, תלוי כמה אנשים ישתתפו באירוע ואיך זה יהיה באופן כללי. הבניין ממוקם ליד תחנת המטרו סטודנצ'סקאיה, וזה מאוד נוח אם מגיעים לשם לבד. הבניין עצמו מורכב משבע קומות ומלבד העובדה שהוא מאכלס את המקום לאירועים שונים, יש בו גם בריכת שחייה וסאונות, בית קפה, שתפריטו מיועד לארוחות בריאות, ספא ועוד, מה שיאפשר לאורחים להירגע לאחר פגישה.
נובוסיבירסק, סנט. Sovetskaya, 5, בלוק B, קומה 6
☎ +7 (383) 373‒30‒30
אחד הבניינים הגדולים מרובי הקומות הממוקם במרכז העיר. הוא ממוקם בסמוך לתחנת המטרו pl. לנין, תחנת רכבת וכביש מהיר, מה שמנגיש אותה לכל סוג תחבורה.
נובוסיבירסק, צ'פליגין, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
מרכז העסקים בנוי בסגנון מודרני, ממוקם במיקום שקט במרכז העיר. אווירה נעימה מאפשרת ללקוחות לא רק לרכוש ידע חדש, להחליף מידע ופשוט לעבוד, אלא גם להירגע בנוחות. בבניין חדרים מאובזרים במיוחד להכשרה, פגישות עסקיות וכיתות אמן. יש לשים לב במיוחד לעובדה שיש חדרים המאובזרים לקיום כיתות אמן בבישול. אגב, הם כרגע מאוד פופולריים.
נובוסיבירסק, סנט. תחנה, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
אקספוצנטר הוקמה בהתאם לכל הדרישות הבינלאומיות, המאפשרת לה לארח אירועים ברמות שונות, החל בתערוכות וכלה במשא ומתן עסקי רציני. הבניין מצויד באזורי VIP, במתחם משרדים ובביתנים לתערוכות. לנוחיות הלקוחות יש בבתי קפה ומסעדות נעימות בבניין, מה שמאפשר לבלות בנעימים בהפסקות.
נובוסיבירסק, סנט. סגן 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" ממוקם במרכז העסקים "City Center" בנובוסיבירסק ליד התחנה. תחנת המטרו "כיכר לנין". הארגון מציע ללקוחותיו מספר גדול למדי של אולמות ומשרדים במחירים נוחים.
נובוסיבירסק, שדרת דימיטרוב, 7, קומה 3, כניסה 2
☎ +7 (923) 220-24-48
הבניין ממוקם בסמוך לתחנת המטרו "כיכר לנין", המאפשרת ללקוחות ולאורחים להגיע אליו בקלות. הדיירים יכולים לבחור חדר ישיבות בהתאם לאירוע. כל החדרים קטנים בגודלם, מעוצבים בסגנון מודרני ואווירה נעימה.
נובוסיבירסק, כביש Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
המלון ממוקם בחלק המרכזי של נובוסיבירסק ונחשב לאחד הגדולים בסיביר. בנוסף לאספקת חדרים, המלון מספק שירותים כמו נשפים, קבלת פנים לכנסים וכו '. בקומה השנייה של הבניין ישנם ארבעה חדרי ישיבות העונים על כל הדרישות המודרניות ומובחנים על ידי מספר מושבים מרשים. לפיכך, ניתן לקרוא למוסד זה אחד המצליחים ביותר, שכן כאשר אנשים מערים או מדינות אחרות משתתפים באירוע, ניתן למקם אותם באופן מיידי במלון.
נובוסיבירסק, כיכר קארל מרקס, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
מלון מודרני נוסף המספק לא רק חדרים למנוחה, אלא גם משכיר חדרי ישיבות. ישנם חמישה מהם במלון זה, כל אחד מהם מצויד בכל הציוד הדרוש למשא ומתן ופגישות עסקיות שונות. במלון יש גם מסעדה, בר ובית קפה, המאפשרים ללקוחות לבחור תפריט לפי רצונם.
לסיכום, יש לציין כי הבחירה הנכונה בחדר ישיבות יכולה להיקרא אחד התנאים העיקריים לאירוע מוצלח, מכיוון שככל שהמשתתפים יהיו נוחים יותר, כך הרגשות שלהם יהיו חיוביים יותר, ובהתאם, מצב הרוח ישפיע על תוצאות המפגש. לפני שמתמקמים בחדר מסוים, המארגנים ממליצים לא רק להכיר את התנאים שמציעים הבעלים, אלא גם לבדוק את הביקורות והדירוגים של האולמות.