Razne organizacije i tvrtke često održavaju događaje u kojima sudjeluje velik broj ljudi. Da bi se smjestili svi, potrebne su velike prostorije (dvorane), koje zbog praktičnosti komunikacije moraju biti posebno opremljene mikrofonima, sjedalima za sudionike itd. Nisu sve organizacije u vlasništvu takvih soba i zato se često iznajmljuju. Te se sobe za sastanke nazivaju konferencijskim sobama.
Sadržaj
Konferencijske sobe su svestrani prostori koji se mogu koristiti za razne vrste događaja od kojih svaka zahtijeva određenu opremu. Kako bi dvorana bila prikladna za bilo koji događaj, vlasnici odmah instaliraju sve moguće uređaje koji bi stanarima mogli zatrebati:
Uz to, za visokokvalitetno korištenje prostorija, dodatno su opremljeni elektroničkom arhivom, ozvučenjem, sklopnim i dokumentacijskim sustavima, kao i mnogim drugima.
Dakle, ako detaljnije razmotrimo u koje se svrhe koriste konferencijske sobe, tada možemo istaknuti najpopularnije događaje tijekom kojih bi takve opremljene sobe mogle biti potrebne:
Također, konferencijske sobe koriste se za majstorske tečajeve, brifinge, simpozije i druga okupljanja koja uključuju velik broj sudionika.
Na to kako će se određeni događaj održati, neće utjecati samo njegova organizacija, već i to koliko će pravilno biti odabrani prostori u kojima će se održati. Prije iznajmljivanja konferencijske sobe, osnivači bi trebali uzeti u obzir određene čimbenike.
Organizatori prvo moraju uzeti u obzir broj sudionika događaja, a tek onda naručiti sobu. Činjenica je da će ta činjenica utjecati ne samo na udobnost sudionika, već i na financije organizatora. Bez izračunavanja veličine i broja ljudi možete prilično preplatiti, jer što je veća soba, to će koštati skuplje. Osim toga, ako je dvorana manja od broja sudionika, tada će to stvoriti neugodnosti sa sjedalima koja možda jednostavno neće biti dovoljna, što će izazvati nezadovoljstvo ljudi i nepotrebnu frku organizatora, jer će oni morati potražiti dodatna mjesta za goste.
Veličine konferencijskih dvorana mogu biti male - namijenjene skromnoj publici, srednje, kao i velike - primaju više od stotinu ljudi. Sobe srednje veličine smatraju se prilično popularnima.
Prilikom odabira, trebali biste obratiti pažnju na to koja je oprema instalirana u dvorani. Uzima se u obzir prisutnost klima uređaja, posebno ako se događaj održava tijekom ljetnog razdoblja. Ovisno o tome kakav će se događaj održati, možda će biti potrebna video komunikacija, tribina, mikrofoni itd. Za velike gradove pronalazak dvorane s modernom opremom neće biti teško, ali u provincijskim naseljima, najvjerojatnije, morat ćete potražiti modernu sobu.
Ovaj je kriterij vrlo važan, posebno ako će sudjelovati gosti iz drugih gradova ili zemalja. Najpovoljnije mjesto je središte grada ili četvrt - do takvih mjesta je obično najlakše doći. U velikim su gradovima konferencijske sobe dostupne u hotelima, pa biste, prije rezervacije soba za goste, trebali odabrati hotel (hotel) koji ima takvu sobu.
To će stvoriti maksimalnu udobnost za goste i, naravno, pozitivno će utjecati na ishod događaja. Velika prednost se daje hotelima smještenim izvan bučnih gradova. Dakle, gosti ne samo da mogu sudjelovati u događaju, već se i opustiti u prirodi.
Za poslovne sastanke i druge ozbiljne događaje atmosferu treba urediti u poslovnom stilu. Što se tiče treninga i prezentacija, bit će vam dovoljno samo ugodno i ugodno okruženje.
Organizatori trebaju uzeti u obzir da tijekom pauze gosti i sudionici možda žele jesti, piti čaj ili kavu. Za prostore koji se nalaze u hotelima takva se pogodnost može organizirati po nalogu stanara. Ako se to ne učini, sudionici će uvijek moći posjetiti bar ili kafić koji su dostupni u svim hotelima. Što se tiče izbora pojedinih soba, trebali biste se zaustaviti kod onih pored kojih su kafići ili drugi objekti koji vam omogućuju da nešto pojedete, ali ako u blizini nema ništa slično, organizatori se uvijek mogu dogovoriti s bilo kojim kafićem i rado će raditi na cesti. Drugim riječima, donijet će sve što vam treba na bilo koje određeno mjesto. Dostupnost područja za rekreaciju i toaleta također igra važnu ulogu.
Dakle, kako bi se planirani događaj održao na najvišoj razini, uprava mora voditi računa o izboru mjesta održavanja. Što su gosti ugodniji, njihove će emocije biti pozitivnije, a shodno tome, to će povoljno utjecati na ishod sastanka.
Novosibirsk, grad smješten u Sibiru, koji je jedno od najvećih naselja u Rusiji. U njemu su široko razvijeni trgovina, kultura, industrija i znanost.U skladu s tim, grad ima velik broj različitih tvrtki i organizacija koje s vremena na vrijeme održavaju događaje uz sudjelovanje velikog broja zaposlenika, partnera ili klijenata. Da bi uspješno vodili sastanke, vođe koriste konferencijske sobe dostupne u gradu. Popis najboljih uključuje:
U gradu Novosibirsku ima mnogo više dvorana, a stanari će uvijek moći odabrati najpovoljniju i najprikladniju opciju, ali ti su prostori među prvih deset.
Novosibirsk, sv. Kirov, 29, ured 305; 3. kat
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zlatno doba nije zasebna zgrada, već je tvrtka smještena u poslovnom centru Novo-Nikolaevsk u Novosibirsku. Organizacija se nalazi u blizini stanice metroa Oktyabrskaya. Osnovna djelatnost organizacije je iznajmljivanje konferencijskih dvorana različitih veličina, organizacija seminara i treninga.
Novosibirsk, sv. Krylova, 29, Novosibirsk, kat 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Razvojni centar "Rost" nalazi se u središnjoj regiji Novosibirska, u blizini stanice metroa Sibirskaya. Vlasnici centra svojim klijentima nude nekoliko mogućnosti za konferencijske sobe, što omogućava stanarima da odaberu najprikladniju, uzimajući u obzir pozvane goste. Sve su sobe opremljene modernom opremom, tako da je udobnost zajamčena u svakoj odabranoj sobi.
Novosibirsk, Lenjinski okrug, mikroskont Gorski, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Otvoreni putni centar nudi stanarima velik broj soba, ovisno o tome koliko će ljudi sudjelovati u događaju i kakva će biti općenito. Zgrada se nalazi u blizini stanice metroa Studencheskaya, što je vrlo povoljno ako tamo dođete sami. Sama zgrada sastoji se od sedam katova, a osim činjenice da se u njoj nalaze prostori za razne događaje, ima i bazen i saune, kafić s jelovnikom namijenjenim zdravim obrocima, spa centar i još mnogo toga, što će gostima omogućiti opuštanje nakon sastanka.
Novosibirsk, sv. Sovetskaya, 5, blok B, 6. kat
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna od velikih višespratnica u središtu grada. Nalazi se pored stanice metroa pl. Lenjina, željezničke stanice i autoceste, što ga čini dostupnim bilo kojoj vrsti prijevoza.
Novosibirsk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Poslovni centar izgrađen je u modernom stilu, smješten na mirnom mjestu u centru grada. Ugodna atmosfera omogućuje klijentima ne samo stjecanje novih znanja, razmjenu informacija i samo rad, već i opuštanje s udobnošću. Zgrada ima posebno opremljene prostorije za obuku, poslovne sastanke i majstorske tečajeve. Posebnu pozornost treba obratiti na činjenicu da postoje sobe opremljene za održavanje majstorskih tečajeva u kuhanju. Inače, trenutno su vrlo popularni.
Novosibirsk, sv. Kolodvor, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre je stvoren u skladu sa svim međunarodnim zahtjevima, što mu omogućuje održavanje događaja različitih razina, od izložbi do ozbiljnih poslovnih pregovora. Zgrada je opremljena VIP zonama, uredskim prostorima i paviljonima za izloške. Radi udobnosti kupaca, u zgradi se nalaze ugodni kafići i restorani, što omogućava ugodno provođenje vremena u pauzama.
Novosibirsk, sv. Zamjenik 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" nalazi se u poslovnom centru "City Center" u Novosibirsku u blizini stanice. metro stanica "Lenjinov trg". Organizacija svojim klijentima nudi prilično velik broj dvorana i uredskih prostora po pristupačnim cijenama.
Novosibirsk, avenija Dimitrov, 7, 3. kat, 2. ulaz
☎ +7 (923) 220-24-48
Zgrada se nalazi u blizini stanice metroa "Lenjinov trg", koja omogućava klijentima i gostima da je lako dođu. Stanari mogu odabrati sobu za sastanke u skladu s događajem. Sve sobe su male, uređene u modernom stilu i imaju ugodnu atmosferu.
Novosibirsk, autocesta Vokzalnaya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nalazi u središnjem dijelu Novosibirska i smatra se jednim od najvećih u Sibiru. Osim pružanja soba, hotel nudi i usluge kao što su banketi, konferencijski prijemi itd. Na drugom katu zgrade nalaze se četiri konferencijske sale koje udovoljavaju svim suvremenim zahtjevima i odlikuju se impresivnim brojem sjedećih mjesta. Stoga se ova institucija može nazvati jednom od najuspješnijih, jer kada ljudi iz drugih gradova ili zemalja sudjeluju u događaju, mogu se odmah smjestiti u hotel.
Novosibirsk, trg Karla Marxa, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Još jedan moderan hotel koji ne samo da nudi sobe za opuštanje, već i iznajmljuje konferencijske sobe. U ovom ih je hotelu pet, svaki je opremljen svom potrebnom opremom za razne pregovore i poslovne sastanke. Hotel također ima restoran, bar i kafić, što kupcima omogućuje odabir jelovnika po njihovoj želji.
U zaključku valja napomenuti da se ispravan odabir konferencijske dvorane može nazvati jednim od glavnih uvjeta za uspješan događaj, jer što su sudionici ugodniji, njihove će emocije biti pozitivnije i, shodno tome, raspoloženje će utjecati na ishod sastanka. Prije nego što se smjeste u određenoj sobi, organizatorima se savjetuje ne samo da se upoznaju s uvjetima koje nude vlasnici, već i da pogledaju kritike i ocjene dvorana.