Évaluation des meilleures salles de conférence à Moscou pour 2020

La salle de conférence est une plate-forme commerciale moderne pour des briefings, des séminaires, des formations, équipée de matériel multimédia et de présentation. Vous trouverez ci-dessous une évaluation des meilleures salles de conférence de la capitale, basée sur les retours d'utilisateurs réels, avec une indication du prix de location, un aperçu des avantages et des inconvénients. Et aussi quelques conseils pour choisir un lieu afin que l'événement soit réussi et mémorable pour les invités pendant longtemps.

Comment choisir une salle de conférence

La salle est choisie en fonction du nombre d'invités: petite, avec une capacité jusqu'à 30 participants, moyenne, pouvant accueillir confortablement jusqu'à 100 personnes. Les grandes salles sont conçues pour des événements d'entreprise à grande échelle pouvant accueillir jusqu'à 500 invités.

Lors du choix, il convient de garder à l'esprit que les sièges vides dans une pièce trop spacieuse provoqueront un sentiment d'incertitude parmi les orateurs. De plus, les organisateurs devront payer un supplément pour le loyer. Une pièce trop petite n'est pas non plus le meilleur choix. Le tapage avec la recherche de chaises supplémentaires, l'air vicié dans la pièce "maculera" des impressions positives même à partir du matériel utile et bien présenté par le conférencier.

La meilleure option est les locaux commerciaux dans les hôtels situés dans le centre-ville à côté des arrêts de métro ou de transports en commun. Premièrement, une telle solution permettra aux participants non résidents de ne pas perdre de temps sur la route, et deuxièmement, lors de la réservation de chambres en même temps, en règle générale, des réductions et des bonus sont prévus pour la location de salles de conférence.

Équipement

En ce qui concerne l'équipement fonctionnel, l'ensemble minimum devrait inclure:

• climatiseur pour maintenir une température ambiante confortable;
• amplificateurs de son, microphones, avec la possibilité de se déplacer (par exemple, si la salle est grande, le haut-parleur peut facilement se déplacer autour de la scène);
• projecteurs pour démonstration visuelle de graphiques, photographies;
• disponibilité d'une connexion Internet ininterrompue.

Il convient également de prêter attention à l'intérieur, à l'éclairage et au service offert. L'éclairage doit être confortable, de préférence naturel. Il a été prouvé que dans les pièces sans fenêtres, les participants se fatiguent plus vite et se désintéressent de ce qui se passe.

Prix ​​de location

Vérifiez attentivement l'accord pour d'éventuels frais cachés. Idéal si la réservation comprend l'utilisation de l'équipement requis (projecteurs, connexion pour ordinateur portable, etc.), ainsi que de la papeterie, des paperboards, etc.

Si le temps alloué à l'événement est strictement réglementé, il convient de privilégier les salles de conférence avec un loyer horaire. Sinon, vous devrez payer trop cher.

Des services supplémentaires

Lors de l'organisation d'un événement, il est important que les invités se sentent à l'aise, vous devez donc tenir compte de chaque petit détail:

1. Services de dressing et emplacement pratique des salles de bains.
2. Si des pauses café ou un repas complet sont prévus, il est souhaitable qu'ils aient lieu dans la pièce voisine.La nécessité de passer à un autre étage signifie que le temps alloué pour la pause s'allongera, ce qui perturbera le programme prévu de l'événement.
3. Vérifiez à l'avance s'il est possible de commander des services de restauration tiers, car il peut y avoir des pénalités.

Pour éviter les erreurs lors du choix d'un site, étudiez attentivement les avis des utilisateurs, les termes de l'accord et la liste des services.

Évaluation des meilleures salles de conférence à Moscou en 2020

Cabinet de salon

Le centre de coworking est situé au centre de Moscou dans un immeuble ancien. Offre des services pour l'organisation de négociations commerciales et de grandes conférences:

• 2 salles de réunion, équipées du mobilier nécessaire, d'une capacité de 6 à 12 personnes.
• La salle de conférence "Tretyakov", d'une superficie de 60 m2, est conçue pour recevoir 45 invités, il y a une table ronde, aménagement du mobilier à la demande des organisateurs. Le prix de location est de 8000 roubles / heure.
• "Lounge" - la salle est conçue pour le nombre maximum de participants - 90 personnes. Zonage réfléchi de l'espace, intérieur moderne et fenêtres panoramiques. Prix ​​de location - à partir de 250000 roubles pour 6 heures. Il est possible d'organiser un événement le week-end. Dans ce cas, le prix de location sera de 170 000 roubles pour 12 heures.

• emplacement - le centre de la capitale;
• le format fermé (club) garantit l'absence de personnes aléatoires;
• communication vidéo, Internet, services de spécialistes informatiques;
• services de secrétariat;
• conception inhabituelle des locaux;
• Casiers;
• propre parking;
• bar et restaurant;
• presse fraîche et assistance dans le traitement de la correspondance.

• Ne convient pas pour un événement ponctuel, une carte de club est requise;
• Prix ​​élevé.

Adresse: Maly Cherkassky Lane, 2

Contacts: ☎ téléphone: +7 (495) 790-74-70, site web: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Un espace de création pour les amateurs de solutions non standard. Il offre 3 salles isolées, un grand espace extérieur avec la possibilité pour les participants d'entrer sur le territoire. Une équipe de spécialistes développera le concept de l'événement et lui donnera vie.

Le prix de location (à partir de 4000 roubles / heure, selon la superficie de la salle) comprend: l'utilisation de projecteurs, de matériel de sonorisation et de microphones.

• emplacement idéal;
• parking surveillé;
• La restauration par un tiers est possible, mais il y a une réduction sur la location lors de l'utilisation des services LovelyLOFT;
• promotions et bonus lors de la réservation de chambres le matin.

• la durée minimale de location est de 5 heures.

Adresse: rue Bolshaya Semyonovskaya, 42, bâtiment 6

Contacts: téléphone ☎: +7 (495) 2080038, site Web www.lovelyloft.ru

Salle de presse du centre de conférence

Situé dans le quartier des affaires de Poklonka Place, à quelques pas du MKC et de la station de métro Kutuzovskaya.

Il propose à ses clients 2 halls et salles de réunion pour les réunions:

• ZUCKERBERG

Conception laconique avec une prédominance de lumière blanche et naturelle. Conçu pour 150 personnes dans un décor de théâtre. La salle est équipée d'équipements modernes, y compris des équipements d'éclairage intégrés d'amplification du son, des panneaux plasma des meilleurs fabricants. Prix ​​- à partir de 100 000 roubles sans TVA.

• Emplois Steve

Convient pour les séminaires et les formations. Capacité jusqu'à 42 personnes. Prix ​​- à partir de 50000 roubles (hors TVA). Le prix comprend la location du mobilier, hors équipements spéciaux.

• organisation d'un événement clé en main;
• restauration;
• parking souterrain (sur accord);
• Wifi gratuit;
• services de traduction simultanée;
• organisation de prises de vue photo et vidéo, diffusion en ligne.

• prix élevé;
• il n'y a pas de pointeurs.

Adresse: Poklonnaya St., 3,

Contacts: ☎ téléphone: +7 (495) 798-25-08, site Web www.newsroom.ru

Hôtel "Vega Izmailovo"

Une excellente option pour accueillir des invités et organiser des séminaires. L'hôtel a été construit il y a 35 ans, mais en 2007, une reconstruction à grande échelle a été effectuée. En conséquence, le bâtiment rénové est à juste titre considéré comme l'un des meilleurs hôtels d'affaires de la capitale. Il y a plusieurs salles au choix d'une capacité de 10 à 400 personnes

• Kustodiev

Situé au premier étage. Une chambre spacieuse et lumineuse de 61 m2, décorée dans des tons marron clair.La salle est conçue pour accueillir de 10 à 50 personnes. Plusieurs options de sièges sont possibles.

Le prix de la location est de 14 000 roubles / 4 heures.

• La technologie

Salle pouvant accueillir jusqu'à 90 personnes. Le design est conçu dans des tons gris-bleu. Lumière naturelle dont l'intensité est contrôlée par les stores romains. La salle est équipée de la climatisation, d'un écran intégré avec un projecteur, d'un système de sonorisation.

Prix ​​- à partir de 30000 roubles / 4 heures.

• Le progrès

Idéal pour les présentations, les forums. Les cordes décoratives situées le long des murs sont un outil fonctionnel supplémentaire pour fixer diverses affiches, graphiques et autres supports de présentation.

Coût - à partir de 30000 roubles. /4 heures.

• Constructeur

La décoration est conçue dans le style loft - hauts plafonds, colonnes, éclairage lumineux, couleurs gris-beige. La capacité est jusqu'à 350 personnes. Zonage compétent de l'espace - pour les pauses café et l'inscription des participants, scène mobile.

Le système de sonorisation au plafond offre un confort pour les auditeurs et les orateurs. Des chaises pliantes convertibles pratiques vous permettent d'organiser l'espace selon les souhaits des organisateurs.

Prix ​​de location - à partir de 66000 roubles.

• Salles de colonnes Fantaisie, Petite fantaisie, Inspiration

Local d'une superficie de 585 m2. A la demande des clients, il peut être divisé en 3 zones par des partitions. Conception laconique et planification libre. La présence d'une scène et d'un équipement d'éclairage professionnel permet à la fois des conférences à grande échelle et des réunions informelles d'entreprise.

Pour votre confort, un hall spacieux et des salles de bains sont fournis.

Prix ​​de location - à partir de 70000 roubles

• sélection de sites;
• prix acceptable;
• il est possible d'organiser un transfert depuis l'aéroport;
• organisation de pauses café et buffets;
• réservation gratuite;
• la possibilité de choisir une option budgétaire;
• réservation de billets pour les programmes de théâtre et de concert directement à la réception de l'hôtel.

• pas trouvé.

Adresse: route 71 d'Izmailovskoe, 3B

Contacts: téléphone ☎: (appel gratuit) 8-800-550-04-32, site web www.hotel-vega.ru

Salle

Situé sur Vozdvizhenka, à quelques pas de la bibliothèque Lénine. Offre un grand choix de locaux - des auditoriums confortables aux salles spacieuses:

• Miroir

Une pièce lumineuse, sans fenêtres, mais avec un mur en miroir. Capacité jusqu'à 160 invités selon les sièges. Le prix de la location comprend: un projecteur, un écran, un système acoustique, des microphones, une glacière, un paperboard. Sur demande, des équipements supplémentaires peuvent être fournis moyennant un supplément - ordinateur portable, caméra vidéo, etc.

Prix ​​- 5000 roubles / heure

• Gros

Local d'une superficie de 110 m2. Il n'y a pas de lumière naturelle. L'équipement standard est également inclus dans le loyer.

Prix ​​- 4800 roubles / heure

• Atrium

Une salle extravagante semi-circulaire avec des colonnes. Convient pour des séminaires, des formations commerciales. Une disposition pratique des sièges implique une interaction entre le formateur et le public.

Prix ​​- 4500 roubles / heure

• Bibliothèque

Le hall est décoré dans un style classique avec de grandes fenêtres. Peut accueillir jusqu'à 150 personnes à la fois.

Prix ​​- à partir de 6000 roubles. /heure

• Salle de conférence

Chambre spacieuse avec lumière naturelle, petite scène. Convient pour les conférences et les réunions d'entreprise.

Prix ​​- à partir de 6000 roubles. /heure

• Petit

Un auditorium chaleureux d'une superficie de 32 m2 pouvant accueillir jusqu'à 25 personnes. Éclairage lumineux réglable, 2 sièges.

Prix ​​- à partir de 2800 roubles. /heure

• prix abordables;
• équipement audio-vidéo fiable, qui est déjà inclus dans le prix;
• pas de système d'accès;
• pas de frais cachés;
• pour les orateurs d'autres villes, une salle de relaxation avec douche est prévue;
• restauration - du café et des sandwichs à un menu avec des éléments de haute cuisine des chefs de la capitale;
• personnel sympathique.

• toutes les pièces ne bénéficient pas de lumière naturelle.

Adresse: st. Vozdvizhenka, 9 ans

Contacts: ☎ téléphone: +7 (495) 532-59-29, site web auditorium.moscow

Parc d'affaires de Khimki

Situé dans la région de Moscou, dans la ville de Khimki. Beau parc paysager, sur le territoire d'un étang, terrains de sport.Il y a un parking privé. Le centre d'affaires propose différentes options pour résoudre les problèmes de l'entreprise: locaux de différentes tailles pour l'organisation d'événements, salles de réunion équipées d'écrans tactiles, appareils de diffusion.

• 2GAETHER

La capacité est jusqu'à 200 personnes. Un lieu conçu de manière conceptuelle avec des équipements haut de gamme offrant un son et une image de haute qualité. Mur interactif, 2 grands écrans pour diffuser des présentations, aménagement libre du mobilier. Une aire de loisirs est fournie. Les réservations comprennent: l'utilisation d'écrans, de la papeterie, des tableaux à feuilles mobiles et des tableaux magnétiques. Eau potable illimitée.

Coût (TVA comprise) - à partir de 41000 roubles. /4 heures

• Chérémétiévo 1

L'une des chambres les plus spacieuses. Vues panoramiques impressionnantes, mises en page multiples et trois grands écrans pour la diffusion de présentations.

Il est possible d'organiser un événement sous la forme d'une table «ronde».

Prix ​​- à partir de 28000 roubles / 4 heures (jusqu'à 50 personnes)

• Vnukovo

La lumière naturelle, les chaises confortables et douces situées autour de la table sont une solution idéale pour de longues négociations dans un environnement confortable.

Coût - 3100 roubles / heure

• Domodedovo

La salle est adaptée à la conduite de formations, séminaires. Mise en page gratuite, capacité jusqu'à 24 personnes, possibilité de visioconférence moyennant un supplément.

Coût - à partir de 14000 roubles / 4 heures

• propre parking, y compris pour les véhicules électriques;
• le prix de location comprend la papeterie;
• un bus gratuit depuis la station de métro Rechnoy Vokzal est prévu pour le transport des invités;
• la présence d'aires de loisirs équipées de consoles de jeux;
• Internet gratuit;
• la pause-café avec biscuits et pâtisseries fraîches est incluse dans le prix;
• réservation à long terme possible;

• ne pas.

Adresse: Khimki, st. Leningradskaya, 39 ans, bâtiment. cinq,

Contacts: ☎ téléphone: +7 (495) 228-37-81, site web: kbpark.ru

Complexe hôtelier "Molodezhny"

Emplacement pratique (15 minutes en métro de la Place Rouge), la proximité de l'aéroport de Sheremetyevo fait du complexe un excellent lieu pour accueillir et tenir des conférences avec la participation d'invités d'autres villes. Offre 4 salles lumineuses et spacieuses pour des présentations, des séminaires, des réunions d'entreprise:

• Grande salle de conférence

Chambre lumineuse, zone. 372 mètres carrés mètres d'une capacité de 80 à 300 personnes. Aménagement du mobilier - à la demande du client. Le prix de location n'inclut pas l'utilisation du projecteur.

Prix ​​- 4000 roubles. /heure

• Petite salle de conférence

La capacité est jusqu'à 120 personnes. Éclairage naturel et artificiel non réglementé. Conception standard sans détails décoratifs inutiles, sans distraction.

• Classe

Une petite salle chaleureuse, décorée dans des tons clairs, convient à l'organisation de négociations et de séminaires. Le prix de la location comprend: un paperboard, un tableau magnétique, un écran d'affichage des images.

Prix ​​- 2000 roubles. /heure

Conditions supplémentaires: le coût de la location lors de la préparation des salles pour les événements est réduit de 50% (par heure), il est possible de prolonger la période de location après 20h00. Dans ce cas, vous serez facturé le double du taux horaire.

• des réductions allant jusqu'à 50% sur les services de réservation de chambres lors de la réservation de chambres à l'hôtel;
• Remboursement de 10% en cas de prépaiement complet.

• le prix de location n'inclut pas l'utilisation du projecteur;
• temps minimum - 4 heures;
• l'ensemble minimal d'équipement.

Adresse: autoroute Dmitrovskoe, 27 (métro Timiryazevskaya)

Contacts: téléphone: (804) 333 - 76-11, site web: hcm.ru.

Le succès de l'événement dépend en grande partie du choix d'une salle de conférence. Par conséquent, il vaut la peine d'aborder soigneusement le choix du site afin que la formation ou la conférence profite au maximum aux participants.