Évaluation des meilleures salles de conférence à Saint-Pétersbourg pour 2020

La capitale du nord est à juste titre considérée comme un centre culturel et d'affaires. Chaque année, un grand nombre de colloques, conférences internationales, séminaires, banquets, négociations commerciales sont organisés ici. Pour organiser un événement mémorable, non seulement des orateurs charismatiques et compétents et du matériel intéressant sont importants, mais aussi le choix d'une salle dans laquelle les participants seront spacieux et confortables. Nous présentons une évaluation des meilleures salles de conférence à Saint-Pétersbourg pour 2020 basée sur les avis clients, indiquant le prix moyen, les caractéristiques, les avantages et les inconvénients.

Comment choisir une salle de conférence à Saint-Pétersbourg

Avant de tenir un événement, les organisateurs recherchent une salle adaptée au prix, en fonction des principaux critères de sélection:

1. emplacement;
2. capacité;
3. Equipement technique;
4. intérieur;
5. Des services supplémentaires.

Emplacement

S'il y a beaucoup de participants non-résidents à l'événement, il est conseillé de considérer l'emplacement de la salle de conférence en termes de déplacement: il est souhaitable qu'elle soit à distance de marche des stations de métro et des arrêts de transports en commun. Dans le cas contraire, un transfert est nécessaire pour amener les clients à l'endroit souhaité. L'option idéale est une salle de conférence d'hôtel dans le centre-ville. Les locaux situés dans les hôtels en dehors de la ville sont de plus en plus prisés: c'est un séjour confortable, le plaisir de contempler les paysages pittoresques de la nature.

Capacité

Lors de la tenue d'un séminaire ou d'une formation, un point négatif est les sièges vides ou les rangées surpeuplées avec des sièges supplémentaires debout dans les allées par les invités. Dans une pièce trop petite, exiguë et viciée, une pièce trop spacieuse avec des espaces vides est désavantageuse d'un point de vue matériel. Par conséquent, il est important de choisir une salle de la bonne taille en fonction du nombre d'invités et d'orateurs attendus. Pour ce faire, il est conseillé de savoir quels sont les types de salles de conférence en termes de taille et de capacité:

• petit - avec une capacité de 10 à 30 personnes;
• moyen - accueillir 30 à 100 personnes;
• grand - pourra accueillir 100 personnes.

Type de siège fourni dans la salle de conférence:

• théâtre;
• classe;
• banquet;
• buffet;
• En forme de U;
• En forme de T;
• autour du périmètre.

Equipement technique

Lors du choix d'une salle de conférence, il convient de savoir à l'avance de quel équipement technique elle dispose:

• tribune, scène;
• chaises confortables;
• microphones, amplificateurs;
• climatisation;
• éclairage;
• projecteur, écran;
• moniteurs, équipement vidéo.

En fonction de l'objectif de l'événement proposé, ils choisissent une salle équipée de l'équipement et des outils nécessaires.

Intérieur

Les conférences, séminaires, formations ont lieu pendant plusieurs heures, il est donc important dans quel environnement les invités seront. L'intérieur de la pièce est décoré dans un style professionnel strict, sans objets gênants (ballons, affiches de sujets étrangers; empilement de meubles en excès). Pour les présentations informelles, les formations, les événements d'entreprise, la décoration intérieure est moins stricte.

Il est important que la scène et la tribune de l'orateur soient clairement visibles de n'importe où dans la salle. Vous devez vérifier l'acoustique et le système de ventilation à l'avance. Un avantage sera les rideaux, les stores sur les fenêtres, empêchant la pénétration de la lumière du soleil.

Service additionnel

Les services supplémentaires comprennent:

• le coût d'une location à l'heure (des sites économiques aux salons VIP premium);
• réservation gratuite;
• Wifi gratuit;
• vaste parking;
• placement de meubles supplémentaires (tables, supports de présentation);
• repas pour les participants à l'événement (pause-café, restauration);
• transfert;
• l'hébergement des invités.

Selon les organisateurs et les participants des événements, c'est le service supplémentaire qui laisse l'impression générale de la salle.
Pour les participants de l'événement, les détails du service sont importants:

• toilettes propres;
• la possibilité de se détendre dans des chambres confortables pendant les pauses;
• repas chauds, boissons;
• éclairage complet;
• air frais;
• chauffage adéquat pour la salle de conférence et les pièces attenantes.

Si vous négligez ces critères, l'événement peut tout simplement échouer.

Recommandations pour le choix d'une salle de conférence

La recherche d'un lieu approprié pour l'événement est effectuée avec soin et réflexion. Les conseils pour les organisateurs à la recherche d'une salle de conférence se résument à trois éléments principaux à prendre en compte lors du choix:

1. Ne recherchez pas aveuglément des sites Web. Sinon, vous obtiendrez une salle qui ne convient pas en termes de design, d'équipement, d'espace, ce qui ne vous permettra pas de tenir pleinement l'événement. Il est préférable de lire les notes, les critiques, quelle salle est la meilleure, pour tenir compte des recommandations de ceux qui connaissent l'expérience de la location de ce type de locaux.
2. Sur la base des principaux critères de sélection. Assurez-vous de faire attention au fait que le site choisi répond aux exigences, afin que les intervenants ne soient pas distraits par des problèmes techniques, les invités disposent de tout le nécessaire pour un emplacement confortable.
3. Visualisez la salle de conférence en personne. Les photos des sites officiels sont des images publicitaires destinées à attirer un acheteur, conçues pour ne montrer que les avantages des lieux. Cependant, lors d'une visite personnelle, les inconvénients sont également visibles, une idée objective de la salle de conférence choisie est élaborée, une évaluation du respect des exigences professionnelles. Il est conseillé de tester l'équipement à l'avance.

Évaluation des meilleures salles de conférence à Saint-Pétersbourg pour 2020

Sur la base des critères, nous offrons un aperçu des salles de conférence les plus populaires à Saint-Pétersbourg en 2020 avec une description des caractéristiques, des contacts et du coût.

SO / Sofitel

Adresse: perspective Voznesensky, 6
☎ Téléphone: +7 (812) 610-6161
Loyer à l'heure: à partir de 12000 roubles

Situé au cœur de la ville sur la Neva, l'hôtel premium propose un choix de plusieurs salles modernes équipées pour l'organisation d'événements de différents formats:

• trois salles de conférence;
• la salle de réunion;
• deux lofts;
• salon.

Dans les salles de conférence de 100, 60 et 40 personnes, il y a un panneau de commande séparé dans chacune, un système acoustique étonnant développé en fonction des caractéristiques techniques d'une salle séparée, des écrans plasma, un éclairage multi-niveaux. Une salle de réunion confortable pour 15 personnes est équipée d'une table fixe, d'un mobilier luxueux et d'un intérieur présentable. Une terrasse ouverte pour 140 personnes, composée de deux lofts, vous permettra de tenir confortablement un banquet ou une soirée sociale. Un salon chic avec canapés douillets, fauteuils, une cheminée peut accueillir jusqu'à 60 personnes.

L'emplacement, à trois minutes à pied de la station de métro Admiralteyskaya, à dix minutes de la station de métro Nevsky Prospekt, assure la popularité de cet endroit.La photo est complétée par une atmosphère de luxe, un excellent service, de beaux paysages depuis des fenêtres panoramiques. Les salles de conférence sont équipées des derniers équipements pour organiser une grande variété d'événements, des réunions d'affaires aux événements sociaux et aux conférences internationales:

• plusieurs modes d'éclairage;
• système stéréo puissant;
• personnel de service professionnel.

Le prix de la location comprend la papeterie, les tableaux de conférence avec un ensemble d'outils, une bouteille d'eau par personne et des bonbons.
De plus, vous pouvez commander des cocktails signature auprès du chef de l'hôtel, un menu individuel. Il existe des réductions pour la réservation en ligne d'une salle de conférence, pour les clients réguliers.

• une atmosphère de luxe;
• deux lofts;
• chambres confortables;
• équipement technique puissant;
• personnel de service qualifié;
• grand parking souterrain;
• emplacement idéal;
• beau paysage des fenêtres panoramiques;
• la possibilité de créer un menu individuel;
• système de remises.

• prix élevés.

"Saint-Pétersbourg"

Adresse: Pirogovskaya emb. 5/2
☎ Téléphone: +7 (812) 467-3991
Loyer à l'heure: à partir de 8000 roubles

Situé dans le centre d'affaires de la capitale du nord, le Palais des Congrès de l'hôtel occupe un étage entier et est adapté à la tenue d'événements de dix à 800 personnes:

• salle de concert "Chaplin Hall" d'une superficie de 1450 m²;
• salle d'exposition d'une superficie de 400 m²;
• 11 salles de conférence de 28 à 208 m².

Parmi les salles de conférence de l'hôtel, la plus grande est Saint-Pétersbourg, une plateforme de transformation composée de quatre sections séparées pouvant accueillir jusqu'à 200 personnes. Options de sièges pour les invités:

• théâtre;
• classe.

Chacune des 11 salles de conférence offre:

• projecteur;
• écran;
• tableau à feuilles;
• refroidisseur avec de l'eau;
• carnet;
• matériel de sonorisation;
• Internet haut débit;
• organisation de repas de groupe sous forme de pauses café, déjeuners chauds, buffets.

Les salles "Zelenogorsk" et "Strelna" ont des fenêtres panoramiques avec une vue imprenable. La plus petite salle de conférence "Gatchina" d'une superficie de 28 mètres carrés est utilisée comme salle de réunion et de webinaire. La salle des congrès est ouverte de 8 h à 23 h tous les jours.

• emplacement idéal (à proximité des stations de métro Vyborgskaya, Gorkovskaya, place Lénine);
• équipement technique moderne;
• chambres confortables;
• restauration;
• Wifi gratuit;
• horaire de travail pratique;
• la possibilité d'inviter un service de restauration tiers.

• non identifié.

«Zanevsky 37»

Adresse: Zanevsky prospect, 37 (station de métro Novotcherkasskaya)
☎ Téléphone: +7 (921) 430-1712
Loyer à l'heure: 5 600 roubles.

Une belle salle de conférence moderne pour des événements de différents formats:

• banquets;
• mariages;
• concerts;
• présentations;
• classes de maître;
• conférences;
• formations.

La salle peut accueillir de 120 personnes (pour la mise en scène de mobilier dans le style "classe") à 230 personnes (dans le style "théâtre"). Il y a une scène spacieuse, un rideau, un balcon périmétrique, deux vestiaires pour haut-parleurs. Ce qui se passe sur scène est diffusé sur un écran géant. Tournage vidéo gratuit, diffusion d'événements en webinaires à partir d'une ou deux caméras. La salle est équipée de matériel d'éclairage et de sonorisation professionnels, il y a de la lumière naturelle. A la demande du client, une décoration festive de mariages, vacances, événements d'entreprise est réalisée. Des buffets (à partir de 1000 roubles), des pauses café (à partir de 350 roubles), des déjeuners (à partir de 500 roubles) sont fournis par le studio culinaire TasteLab. Les services de restauration tiers ne sont pas non plus interdits. La salle de conférence est ouverte de 9 h à 22 h tous les jours. Il existe des remises spéciales pour les clients qui concluent un contrat de location de salle pour une période d'un an ou plus.

Le coût de location d'une salle comprend:

• accès au Wi-Fi;
• tableau à feuilles;
• Marqueurs;
• garde-robe;
• refroidisseur avec de l'eau;
• diffusion d'événements sur Internet.

En plus payé:

• projecteur;
• microphones;
• illuminateur;
• ingénieur du son.

• lumière professionnelle, son;
• bel intérieur;
• sièges confortables;
• restauration bon marché;
• horaire de travail pratique;
• près du métro;
• réductions pour les clients réguliers;
• diverses modifications de la salle en raison du réaménagement du mobilier;
• Stationnement souterrain.

• prix élevé.

"Azimut"

Adresse: avenue Lermontovsky, 43/1
☎ Téléphone: +7 (812) 740-2640
Prix ​​de location: à partir de 7 000 roubles pour 4 heures.

L'un des hôtels de congrès les plus grands et les plus chers de Saint-Pétersbourg, situé en son centre même, sur le quai Fontanka, à dix minutes à pied de la station de métro Baltiyskaya. Il y a 14 salles de conférence modernes et techniquement équipées de différentes tailles et capacités avec vue panoramique sur les sites historiques de la ville.
La plus grande d'entre elles, l'une des plus grandes de Saint-Pétersbourg, est une salle de conférence à deux niveaux d'une superficie de 1250 mètres carrés et conçue pour 1100 personnes. L'assise des invités est possible de plusieurs manières:

• théâtre;
• la conférence;
• banquet;
• classe;
• buffet;
• autour du périmètre;
• En forme de U.

L'intérieur luxueux, le service impeccable, les équipements modernes avec l'équipement nécessaire et le matériel de bureau justifient le prix de location élevé: 160000 roubles pour 8 heures. Lors de la réservation d'une salle sur le site Web, lors d'une nouvelle commande, les clients réguliers bénéficient d'une réduction de 5%.

• emplacement idéal;
• intérieur présentable;
• réductions lors de la réservation;
• parking spacieux surveillé;
• garde-robe 24 heures sur 24;
• équipement moderne;
• vue imprenable depuis les fenêtres;
• confort;
• acoustique et éclairage impeccables;
• la plus grande capacité;
• pauses café, buffets.

• très cher car pas de location à l'heure.

"Club House"

Adresse: Medikov Ave.3A
☎ Téléphone: +7 (812) 642-3424
Louer pour une heure: à partir de 2500 roubles

Le centre culturel et d'affaires de Saint-Pétersbourg "Club House" propose huit salles de conférence équipées de façon moderne et deux foyers, de tailles différentes, d'une capacité de 5 à 500 personnes. Ici, ils ne louent pas seulement des locaux, mais fournissent une assistance complète dans l'organisation et la tenue d'événements, notamment:

• bon éclairage;
• excellente acoustique et son;
• disponibilité de matériel de bureau pour l'impression et la copie de matériel;
• restauration (cuisine, service, service).

Le loyer fonctionne sur un système «tout compris»:

• parking;
• garde-robe;
• Internet haut débit;
• équipement et ameublement;
• conception thématique;
• rencontre avec les invités.

Des équipements supplémentaires sont fournis pour certains événements:

• ordinateurs portables;
• amplificateurs sonores;
• équipement de communication vidéo.

Un programme de fidélité et de réduction est proposé:

• abonnement -10%;
• relouer - 5%;
• louer pour plus d'un jour - 5%;
• réservation d'une salle sur le site Web - 5%;
• réservation 3 mois à l'avance - 15%;
• offres spéciales - 10%.

La popularité des salles de conférence de ce groupe est due à un équipement technique moderne, un grand parking pratique, une grande liste de services et un emplacement idéal à distance de marche de la station de métro Petrogradskaya. Un service de navette est également proposé autour de la ville et LO. Vous pouvez déposer une demande et savoir si la date est libre sur le site Web de la salle de conférence.

• une large gamme de services;
• un grand choix de salles de différentes tailles et capacités;
• la présence d'une terrasse ouverte;
• grand parking;
• rapport qualité / prix adéquat;
• emplacement idéal;
• transfert;
• système tout compris;
• système de bonus et de remises;
• chambres confortables;
• restauration;
• équipement optionel.

• non identifié.

"Baltiets"

Adresse: Repino, Saint-Pétersbourg, autoroute Primorskoe, 427
☎ Téléphone: +7 (812) 655-5100
Loyer à l'heure: 2 000 roubles.

La grande salle de conférence "Baltiets" est située au 2ème étage du bâtiment principal de la pension du même nom, située dans le plus beau quartier de Saint-Pétersbourg sur les rives du golfe de Finlande, occupe une superficie de 188 mètres carrés et peut accueillir jusqu'à 150 personnes. La chambre spacieuse et lumineuse, décorée dans des tons bleus et beiges, semble confortable et chaleureuse grâce au tapis moelleux, à l'éclairage à plusieurs niveaux et aux fauteuils orthopédiques moelleux.

En plus de cette salle, la pension abrite également une salle de cinéma et de concert (350 mètres carrés pour 240 personnes), moyennes (130 mètres carrés pour 80 personnes), petites (46 mètres carrés pour 20 personnes) salles de conférence.Chacune est décorée dans une palette de couleurs unique, équipée de tout le nécessaire pour des événements de haute qualité de tout format. La polyvalence du site de la conférence est assurée par plusieurs options de sièges pour les participants, ce qui crée une solution spatiale et une capacité différentes:

• classe;
• théâtre;
• la conférence;
• banquet.

La popularité de la salle de conférence est due non seulement à son emplacement dans un endroit pittoresque, à son design élégant avec des équipements modernes, à de délicieux plats de cuisine russe et européenne dans le restaurant de la pension, mais également au système de réductions existant. Lors de la tenue d'un banquet dans la salle de conférence, le loyer n'est pas prélevé; lors de la réservation d'une salle avec équipement pour plus de 4 heures, une réduction de 20% est accordée.

• multifonctionnalité;
• bon équipement;
• environnement confortable;
• Endroit magnifique;
• système flexible de remises;
• prix raisonnables.

• loin du centre-ville;
• il n'y a aucune possibilité d'inviter un service de restauration tiers.

"Orbite"

Adresse: Nepokorennykh Ave., 4
☎ Téléphone: +7 (812) 309-8762
Loyer par heure: 1 300 roubles.

Une grande salle de conférence de 50 places aux agréables couleurs beige clair est équipée pour les séminaires, conférences, formations et forums. Situé à quelques minutes à pied de la station de métro Ploschad Muzhestva, à côté du périphérique de tramway, non loin de la gare de Kushelevka. La salle est magnifique, fraîchement rénovée, entièrement équipée pour les événements publics. Le prix de la location comprend:

• Internet illimité;
• refroidisseur avec de l'eau;
• grand écran;
• tableau à feuilles;
• marqueurs et éponges;
• parking pour 30 voitures.

Il y a aussi une petite salle de réunion pour 15 personnes.

En outre fourni:

• un projecteur avec un pointeur laser;
• carnet;
• cahier à feuilles mobiles.

Vous pouvez commander des pauses café à partir de 150 roubles par personne.

• parking pratique;
• à côté de l'anneau de métro et de tramway;
• bon équipement technique;
• chambre confortable;
• pauses café bon marché.

• quartier pas très pratique de la ville;
• pas de garde-robe.

"Polyustrovo"

Adresse: Prospect Metalistov, 115 A
☎ Téléphone: +7 (812) 926-8611
Prix ​​de location: à partir de 3000 roubles pour 4 heures.

Plusieurs salles de conférence luxueuses de différents types dans l'hôtel Polyustrovo, situé dans un quartier moderne écologiquement propre de la ville près de la station de métro Lenina Prospekt:

• grande salle "Jubilee" au 1er étage d'une superficie de 245 m² pour 300 personnes;
• salle du milieu au 7ème étage d'une superficie de 72 mètres carrés pour 80 personnes;
• trois petites salles sur les 4,5,6 étages d'une superficie de 40 mètres carrés pour 30 personnes.

Toutes les salles de conférence avec un équipement professionnel. Équipement nécessaire, intérieur moderne. Sur demande préalable, il est possible de louer du matériel supplémentaire:

• projecteur portable;
• écran;
• carnet;
• microphone supplémentaire;
• télécommande pour présentations;
• marqueurs de tableau magnétique;
• bloc-notes et marqueurs de tableau à feuilles mobiles;
• système acoustique;
• MFP (imprimante, scanner, copieur);
• garde-robe;
• refroidisseur avec de l'eau, des verres.

Le système alimentaire comprend un choix de trois formes, coûtant à partir de 300 roubles par personne:

• pause café;
• déjeuner chaud;
• dîner.

Il est possible de commander un menu individuel moyennant un supplément.

• bon équipement technique;
• équipement supplémentaire sur demande;
• parking gratuit;
• système d'alimentation électrique standard;
• Wifi gratuit;
• réservation gratuite 24h / 24;
• réduction pour réservation en ligne;
• différentes options pour organiser les meubles;
• prix abordables;
• retour d'information du responsable des salles de conférence sur le site Web.

• emplacement peu pratique;
• pas de location à l'heure.

"Grandir"

Adresse: Bolshoi Sampsonievsky Prospect, 61/2
☎ Téléphone: +7 (812) 490-7082
Loyer à l'heure: à partir de 800 roubles

Idéalement située à cinq minutes à pied de la station de métro Vyborgskaya, une salle de conférence lumineuse et confortable avec les équipements et équipements techniques nécessaires est idéale pour organiser toutes sortes d'événements. Peut accueillir jusqu'à 140 personnes avec différentes configurations de sièges.

L'une des salles de conférence tout compris les moins chères de la ville et de la région de Leningrad:

• projecteur;
• vidéo, système audio;
• Matériel de bureau;
• papeterie;
• boissons à volonté (eau, thé, café);
• Wi-Fi haut débit;
• réception (les invités seront accueillis à l'entrée et conduits dans la salle de conférence par les administrateurs).

Pour les réunions, les entretiens, les formations, les diffusions en ligne fermées, trois salles de réunion d'une capacité allant jusqu'à 15 personnes sont mises à disposition (de 15 à 30 mètres carrés, à partir de 450 roubles par heure). La demande se fait sur le site Internet de la salle de conférence.

• emplacement idéal;
• Equipement technique;
• système tout compris;
• prix du budget;
• services d'accueil;
• support technique des événements;
• la possibilité d'inviter un service de restauration tiers;
• garde-robe;
• parking pour 20 voitures;
• prix abordables pour une table de buffet (à partir de 300 roubles par personne).

• couleurs trop vives dans la décoration de la salle.

«Vasilievsky»

Adresse: remblai Smolenka, 2
☎ Téléphone: +7 (812) 245-3737
Loyer à l'heure: à partir de 500 roubles

La salle des congrès Vasilievsky est située dans le bâtiment du musée d'art de Saint-Pétersbourg, qui incarne le romantisme et le luxe de la ville sur la Neva. Les intérieurs classiques des salles d'affaires et des palais de cérémonie permettent d'organiser des événements de tous niveaux et de tous statuts, y compris internationaux. Il y a 30 salles de conférence et espaces d'exposition de 15 à 850 mètres carrés de différentes configurations, capacité, conception avec l'équipement technique nécessaire, conditions de travail confortables. La plus petite salle peut accueillir 10 personnes, la plus grande - 800. Les réservations se font sur le site de la salle des congrès, avec un aperçu des salles en ligne, sélection de tout le matériel nécessaire. Le système de location tout compris, l'emplacement idéal à distance de marche du métro, les arrêts de transports en commun, le fonctionnement 24h / 24, y compris les week-ends et les jours fériés, rendent la salle de conférence populaire et recherchée.

Les employés prépareront les locaux pour l'événement en aménageant le mobilier, la décoration, l'équipement technique à la demande du client, en installant l'équipement et la technologie nécessaires. Toutes les pièces secondaires, couloirs, aires de repos, salles de bain de la salle des congrès sont maintenues en parfaite propreté, esthétiquement belles, confortables, le goût artistique des designers se fait sentir partout. Le système de climatisation japonais moderne avec la fonction de maintenir une température de l'air confortable rend le séjour dans le bâtiment confortable et agréable. Par conséquent, malgré la monumentalité du bâtiment de l'extérieur, la paix et le confort règnent à l'intérieur.

• système de location tout compris;
• des prix bon marché;
• emplacement idéal;
• un vaste choix de salles de conférence pour n'importe quel nombre d'invités;
• intérieur luxueux du palais;
• horaire de travail pratique;
• réservation rapide avec un aperçu de la salle et un choix de matériel;
• rabais;
• gamme complète d'équipements techniques;
• service de restauration;
• un système pour organiser diverses formes de nourriture;
• salle préparée;
• propreté et luxe des locaux secondaires.

• non identifié.

Le bon choix d'une salle de conférence contribue au bon déroulement de l'événement: hébergement confortable des participants, travail professionnel des intervenants, facilité de perception des informations, bonne humeur, au final. Afin d'éviter les erreurs lors du choix, il est conseillé de faire attention au classement présenté afin de savoir combien coûte la location, ce qu'est une salle de conférence, laquelle est préférable de choisir pour que l'événement se déroule avec bénéfice et plaisir pour tous.