L'activité commerciale moderne implique la tenue périodique d'événements commerciaux importants. Pour cela, lors de la conception de nombreux hôtels à Ekaterinbourg, la disponibilité de locaux pour des conférences, des négociations commerciales et d'autres événements publics est prise en compte.

Comment choisir la meilleure salle de conférence

La mise en œuvre du prochain cycle de développement des affaires implique un moyen efficace d'établir des contacts d'affaires - la tenue de conférences. Cette forme de collaboration commerciale peut fournir d'excellents résultats. Autrement dit, une bonne organisation et une salle de conférence moderne sont déjà la moitié du succès.

Beaucoup de gens sous-estiment complètement en vain l'importance de l'apparence de cette pièce. Tout est important ici:

  • Les communications;
  • Propreté et ordre;
  • Confort et présentabilité.

Le succès de tout événement dépend directement de l'équipement technique. Le support technique innovant des grandes salles de conférence dans les hôtels permet non seulement de mener un événement de haute qualité, mais aussi d'assurer le reste des participants et des accompagnants dans des chambres d'hôtel confortables.

Tous les hommes d'affaires qui n'ont pas la possibilité d'équiper une salle de conférence directement dans le bureau recherchent les meilleures salles de réunion à louer. Dans ce cas, il est souhaitable que la salle remplisse les conditions suivantes:

  • Emplacement dans la partie centrale de la ville;
  • Échange de transport pratique.

Cela empêchera les invités et les participants à la conférence de se promener dans la ville avec un navigateur ou un plan de la ville à la main. Il est peu probable qu'une telle situation contribue à rehausser la réputation de votre entreprise.

Le plus souvent, la présence de salles de conférence peut se vanter:

  • Centres commerciaux;
  • Centres d'affaires;
  • Hôtels.

C'est dans ces établissements qu'il existe une infrastructure qui répond à toutes les exigences:

  • Un café;
  • Parking;
  • Toilettes.

En ce qui concerne la tenue d'événements dans les hôtels, c'est pratique, tout d'abord, dans les cas où des participants de différentes villes ou pays sont invités à participer à l'événement. Quoi qu'il en soit, l'essentiel est que la salle contienne:

  • Un nombre suffisant de points de vente;
  • Adaptateurs et rallonges;
  • Un projecteur avec une toile de haute qualité;
  • Ordinateur;
  • Console de son, microphone, haut-parleurs;
  • Fauteuils confortables;
  • Tableaux ou supports pour prendre des notes;
  • Bloc-notes, stylos.

Afin de confirmer votre image, vous pouvez organiser une pause café ou un buffet. Naturellement gratuit. Toute conférence est avant tout une auto-présentation, une composante de la fiabilité et de la solidité de votre entreprise, qui détermine le vecteur ultérieur de développements.

Il est préférable d'organiser de tels événements à un niveau élevé, et pour cela, vous ne pouvez pas vous passer de la participation de professionnels. Alors, quel type de salle à Ekaterinbourg devriez-vous choisir pour vos réunions d'affaires? Ainsi, la note des meilleures salles de conférence à Ekaterinbourg en 2020.

Salles du "Novotel"

Cet hôtel est une excellente option pour organiser des événements professionnels, des présentations et des conférences. La salle est située dans le centre-ville. En plus d'organiser des événements importants, l'hôtel peut offrir à ses clients des salles de fitness, des séances de massage professionnel et un bain turc.

L'hôtel dispose également d'un restaurant où vous pouvez commander une préparation exclusive de plats délicieux dans les meilleures traditions de la cuisine européenne et méditerranéenne par des chefs expérimentés.

La salle a des conditions optimales pour les conférences. Tous les locaux sont au même étage. Il y a des vestiaires et des salles de bain séparés pour tout le monde. La zone de pause-café a accès à une terrasse pittoresque. Tous les locaux sont équipés de moyens techniques innovants. L'intérieur se distingue par son élégance et son mobilier haut de gamme. Il faut s'attarder plus en détail sur chacun des locaux de l'hôtel situé sur Engels 7.

Salle "Rhodonite"

La salle peut accueillir confortablement 176 personnes. Il s'agit de la plus grande salle parmi les halls de l'hôtel Novotel. Une salle de conférence spacieuse et bien conçue est à votre disposition. Si vous le souhaitez, la salle peut être conditionnellement divisée en deux parties, de capacité différente.

L'emplacement idéal de la zone "pause café" juste en face de l'entrée de la salle de conférence vous permet d'organiser un magnifique buffet de bienvenue ou une exposition de présentation pour les invités.

La location de cette salle sera la meilleure solution pour l'organisation de séminaires, conférences, événements d'entreprise, symposiums, présentations et programmes de concerts. Le prix de location pour toute la journée varie de 50000 roubles, la location à la demi-journée à 24000.

Si les dates de l'événement sont connues avec exactitude, vous devez effectuer des calculs préliminaires et les plus précis pour sa tenue. Pour ce faire, vous devez contacter le personnel des ventes à l'avance et discuter de tous les détails nécessaires. Téléphone de contact ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages:
  • Emplacement idéal;
  • Prix ​​abordables;
  • Équipement moderne.
Désavantages:
  • Grande file d'attente.

"Ouest"

Capacité confortable du West Hall - 98 invités. Grande salle de 95 m². se compose de deux parties séparées par une cloison insonorisée. Ce qui peut s'écarter. C'est la meilleure solution pour les réunions d'affaires privées, les événements professionnels et les groupes de travail d'entreprise. La salle avec un intérieur présentable est équipée d'équipements innovants. Le service est fourni par un personnel hautement qualifié. Tous les participants à l'événement apprécieront certainement l'excellent goût des organisateurs de la célébration.

La location d'une salle pour toute la journée coûte 26000 roubles, le loyer d'une demi-journée - 14000 roubles.

Si le jour de votre événement est connu à l'avance, vous pouvez contacter les responsables de l'hôtel, cela aidera à faire une préparation plus précise. Vous pouvez prendre rendez-vous en appelant ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages:
  • Intérieur design;
  • Équipement innovant;
  • Bon échange de transport.
Désavantages:
  • Prix ​​élevé.

Hall "Est"

Local d'une superficie de 75 m². conçu pour un hébergement confortable de 80 personnes. Les deux parties de cette salle sont séparées par une cloison mobile insonorisée. Les locaux sont parfaitement préparés pour la tenue d'événements publics sérieux - conférences, formations commerciales, conférences, événements d'entreprise et banquets.

Le prix de la location d'une salle pour une journée coûtera 26000 roubles, la location d'une chambre pour une demi-journée - 14000 roubles.

S'il est nécessaire d'effectuer les calculs les plus précis pour l'événement à venir. Contactez le service commercial au +7 (495) 133-89-97.

Avantages:
  • Division de la salle en deux parties avec une cloison insonorisée;
  • Équipement innovant et intérieur design.
Désavantages:
  • Prix ​​élevé des salles louées;
  • Écrivez la file d'attente.

Salle "Turquoise"

Une salle d'une superficie de 54 mètres carrés vous permet d'accueillir confortablement 54 personnes. Le lieu des conférences et autres événements est très confortable. L'emplacement est également pratique - le hall est situé en plein centre de la ville.

L'intérieur design de la pièce a l'air solide. Un éclairage naturel et des équipements innovants tirent le meilleur parti de l'espace de conférence. Malgré le fait que la salle soit de petite taille, elle peut être utilisée efficacement pour organiser des séminaires, des formations commerciales, des banquets et des événements d'entreprise. La salle fait également parfaitement office de salle de réunion.

La location d'une chambre coûtera 20000 roubles (jour) ou 10000 roubles (une demi-journée). Il est possible de calculer le plus précisément possible tous les détails d'un événement particulier avec l'aide du service commercial. Vous pouvez les contacter par téléphone ☎ +7 (495) 133-89-97.

Avantages:
  • Équipement innovant;
  • Intérieur solide.
Désavantages:
  • Petite capacité.

Salle de conférence du centre d'affaires "Palladium"

Une salle de conférence spacieuse d'une superficie de 215 m². vous permet d'accueillir confortablement 200 personnes. Cette chambre, située au 10 rue Khokhryakova, est à juste titre considérée comme l'une des meilleures d'Ekaterinbourg. La salle est pensée dans les moindres détails. Cela contribue au fait que c'est en lui que des événements de grande envergure tels que des négociations commerciales, des présentations, des conférences et d'autres événements importants se tiennent à une fréquence enviable.

En plus de la salle de conférence "Palladium" offre à ses clients:

  • Salle de banquet;
  • Deux espaces de réception
  • Deux zones de loisirs;
  • Armoire spacieuse;
  • Buanderie pour placer les accessoires et préparer les performances.

Equipé d'équipements innovants, d'un mobilier confortable et d'une excellente acoustique de la salle permet de tenir des événements au plus haut niveau.

La salle de conférence est séparée de la salle de banquet par une cloison mobile insonorisée. Cela vous permet d'accompagner votre événement de buffets ou de pauses café. Vous pouvez commander une salle de conférence en appelant ☎ 8 (961) 5749374 ou (343) 344 36 00.

Avantages:
  • Équipement innovant;
  • Échange de transport pratique.
Désavantages:
  • Coût de location élevé;
  • Longues files d'attente pour l'enregistrement.

Salle de conférence Lyceum, Hotel Onegin

Cette chambre d'hôtel fait 100 m². peut accueillir jusqu'à cent invités. La conception du complexe commercial combine harmonieusement les classiques russes du 19ème siècle et les technologies innovantes de nos jours. Il y a plusieurs salles de conférence sur le territoire de l'hôtel. Le plus grand d'entre eux peut accueillir 320 personnes. Toutes les salles de conférence de l'hôtel sont équipées des derniers équipements multimédia. Cela garantit la mise en œuvre réussie d'événements tels que:

  • Forums;
  • Conférences;
  • Réunions;
  • Rencontres professionnelles.

Pour la commodité des invités d'événements venus d'autres villes ou pays, après l'événement, les organisateurs proposent l'enregistrement dans des chambres confortables, chacune dotée de:

  • Conditionneurs;
  • Wi-Fi gratuit à haut débit;
  • Télévision par satellite;
  • Communication internationale.

Tout cela, en combinaison avec des zones bien équipées pour le repos et le travail et un intérieur exquis, vous permet d'organiser n'importe quel événement, même le plus grand, au plus haut niveau.

Après la conférence, vous pourrez déguster l'excellente cuisine du restaurant panoramique situé au 15ème étage de l'hôtel. Ici, vous pouvez avoir un repas savoureux accompagné de musique classique ou jazz.

Tout cela dans un complexe vous permet de mettre en œuvre le plus efficacement possible les tâches commerciales les plus complexes.

Avantages:
  • Équipement moderne;
  • Équipement technique innovant;
  • Parking au sol et en sous-sol.
Désavantages:
  • Le coût élevé de la location de locaux - 9 heures coûtera 30000 roubles.

L'hôtel Onegin est situé au 49 rue Rosa Luxemburg, et vous pouvez organiser la location d'une salle de conférence en appelant ☎ +7 (343) 310-10-40.

Salle de conférence n ° 1, hôtel "Moskovskaya Gorka"

La salle d'une capacité de 200 personnes a une superficie de 186 m². parfait pour les événements à grande échelle - négociations, conférences et autres réunions d'affaires. Pour les invités:

  • 2 salles de conférence;
  • Équipement technique innovant;
  • Possibilité d'organiser des pauses café, banquets et buffets.

Toutes les salles de conférence de l'hôtel Moskovskaya Gorka, en tenant compte du hall n ° 1, sont multifonctionnelles. Ils sont équipés de:

  • Téléviseurs;
  • Systèmes audio;
  • Grands écrans;
  • Projecteurs multimédias;
  • Microphones;
  • Tableaux à feuilles mobiles;
  • Wi-Fi gratuit pour l'accès Internet.

De plus, toutes les chambres disposent d'une excellente isolation phonique et de systèmes de climatisation modernes. Pour plus de confort des invités arrivant à l'événement, les organisateurs proposent d'organiser des repas dans n'importe quel format. Il est également possible d'organiser des buffets individuels, en tenant compte des souhaits du client. Le coût d'une location de 8 heures des locaux est de 30 240 roubles. La salle est située à st. Moscou 131. Vous pouvez convenir du bail en appelant la centrale de réservation simple ☎ 8 800 333 8782.

Avantages:
  • Équipement innovant;
  • Salles spacieuses avec une excellente acoustique;
  • Échange de transport pratique.
Désavantages:
  • Coûts de location élevés.

Salle de conférence BC SUMMIT

La salle de transformation équipée des dernières technologies est la meilleure option pour la tenue d'événements à grande échelle. La salle de 130 mètres peut être aménagée pour accueillir 160, 100 et 60 personnes. L'équipement audiovisuel innovant est idéal pour les séminaires, forums, conférences et autres événements professionnels. Le prix de la location comprend:

  • Écran motorisé;
  • Ordinateurs portables;
  • Présentateurs;
  • Haut-parleurs et système de sonorisation;
  • Projecteurs FullHD;
  • Microphones - cravate et radio;
  • Internet en modes LAN et Wi-Fi.

Les salles de réunion sont équipées en format table ronde. Ce format est optimal pour les réunions, les formations et les webinaires.

De plus, la salle de conférence Summit est équipée d'un espace confortable pour organiser des pauses café et des buffets. En fonction des souhaits des organisateurs de l'événement, un menu est élaboré dans une certaine fourchette de prix. Vous pouvez commander la location de la salle de conférence BC SUMMIT à Ekaterinbourg par téléphone ☎ +7 (343) 270-52-60.

Avantages:
  • Équipement innovant;
  • Échange de transport pratique;
  • Parking gratuit;
  • Chambre spacieuse et lumineuse.
Désavantages:
  • Coûts de location élevés.

Résumer

Ainsi, chaque organisateur d'un certain événement, lors du choix d'une salle de conférence, peut choisir l'une des options ci-dessus. Dans le même temps, lors du choix, les aspects suivants doivent être pris en compte:

  1. Nombre de participants et emplacement. Le choix de la taille de la salle dépend directement du nombre de personnes présentes à l'événement prévu. Dans tous les cas, il est nécessaire de prendre en compte la possibilité d'installer des sièges supplémentaires dans la salle ou, au contraire, de supprimer les sièges inutiles. L'emplacement de la salle est tout aussi important. Il devrait être pratique pour les invités de s'y rendre même si l'événement est prévu pour des vacances ou un week-end.
  2. Équipement. Lors de la planification d'un événement, il est impératif de prendre en compte tous les paramètres techniques nécessaires. Le Wi-Fi haut débit est définitivement indispensable. Tout l'équipement nécessaire et la possibilité de le connecter doivent être en place. Dans de nombreux cas, il est souhaitable de tester à l'avance le matériel et la vitesse Internet.
  3. Coût. Un aspect important pour la formation d'un budget pour la location d'une salle et la tenue d'un événement.
  4. Disponibilité des commodités. Les équipements de base et nécessaires pour la tenue de conférences et autres événements de grande envergure sont: la possibilité d'avoir une collation savoureuse, la présence de toilettes, des salles pour se reposer confortablement pendant les pauses, la climatisation et un échange de transport pratique.

Compte tenu de tout ce qui précède, vous pouvez certainement compter sur un succès à cent pour cent de tout événement, même le plus grave de toute échelle.

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