Dažādas organizācijas un uzņēmumi bieži rīko pasākumus, kuros piedalās liels skaits cilvēku. Visu uzņemšanai nepieciešamas lielas telpas (zāles), kuras saziņas ērtībai īpaši jāaprīko ar mikrofoniem, sēdvietām dalībniekiem utt. Ne visām organizācijām pieder šādas telpas, un tāpēc tās bieži tiek īrētas. Šīs sanāksmju telpas sauc par konferenču telpām.
Saturs
Konferenču zāles ir daudzpusīgas telpas, kuras var izmantot dažāda veida pasākumiem, un katram no tiem ir nepieciešams noteikts aprīkojums. Lai zāle būtu piemērota jebkuram pasākumam, īpašnieki nekavējoties uzstāda visas iespējamās īrniekiem nepieciešamās ierīces:
Turklāt telpu kvalitatīvai izmantošanai tie papildus ir aprīkoti ar elektronisko arhīvu, skaņas sistēmu, komutācijas un dokumentācijas sistēmām, kā arī daudzām citām.
Tātad, ja mēs sīkāk apsveram, kādiem nolūkiem tiek izmantotas konferenču zāles, tad varam izcelt populārākos pasākumus, kuru laikā var būt nepieciešamas šādas aprīkotas telpas:
Arī konferenču zāles tiek izmantotas meistarklasēm, instruktāžām, simpozijiem un citām sanāksmēm, kurās piedalās liels dalībnieku skaits.
To, kā konkrētais pasākums notiks, ietekmēs ne tikai pati tā organizācija, bet arī tas, cik pareizi tiks izvēlētas telpas, kurās tas notiks. Pirms konferenču zāles īres dibinātājiem jāņem vērā noteikti faktori.
Organizatoriem vispirms jāņem vērā pasākuma dalībnieku skaits un tikai pēc tam jāpasūta istaba. Fakts ir tāds, ka šis fakts ietekmēs ne tikai dalībnieku ērtības, bet arī organizatoru finanses. Nerēķinot cilvēku lielumu un skaitu, jūs varat pārmaksāt diezgan daudz, jo jo lielāka ir istaba, jo dārgāk tas maksās. Turklāt, ja zāle ir mazāka par dalībnieku skaitu, tad tas radīs neērtības ar vietām, kuru vienkārši var nepietikt, kas izraisīs cilvēku neapmierinātību un nevajadzīgu organizatoru satraukumu, jo viņiem būs jāmeklē papildu vietas viesiem.
Konferenču telpu izmēri var būt mazi - paredzēti pieticīgai auditorijai, vidēji, kā arī lieli - ar ietilpību vairāk nekā simts cilvēku. Vidēja izmēra istabas tiek uzskatītas par diezgan populārām.
Izvēloties, jums jāpievērš uzmanība tam, kāds aprīkojums ir uzstādīts zālē. Tiek ņemta vērā gaisa kondicionētāja klātbūtne, it īpaši, ja pasākums tiek rīkots vasaras periodā. Atkarībā no tā, kāda veida pasākums notiks, var būt nepieciešama video komunikācija, tribīne, mikrofoni utt. Lielām pilsētām atrast zāli ar modernu aprīkojumu nebūs grūti, bet provinces apdzīvotās vietās, visticamāk, jums būs jāmeklē moderna istaba.
Šis kritērijs ir ļoti svarīgs, it īpaši, ja tajā piedalīsies viesi no citām pilsētām vai valstīm. Visizdevīgākā atrašanās vieta ir pilsētas centrs vai rajons - šādās vietās parasti ir visvieglāk nokļūt. Lielajās pilsētās konferenču zāles ir pieejamas viesnīcās, un tāpēc, pirms rezervējat numurus viesiem, jums jāizvēlas viesnīca (viesnīca), kurā ir šāds numurs.
Tas viesiem radīs maksimālu komfortu un, protams, pozitīvi ietekmēs pasākuma iznākumu. Liela priekšroka tiek dota viesnīcām, kas atrodas ārpus trokšņainām pilsētām. Tādējādi viesi var ne tikai piedalīties pasākumā, bet arī atpūsties dabā.
Biznesa sanāksmēs un citos nopietnos pasākumos atmosfērai jābūt dekorētai biznesa stilā. Kas attiecas uz apmācībām un prezentācijām, tad pietiks tikai ar ērtu un mājīgu vidi.
Organizatoriem jāņem vērā, ka pārtraukumā viesi un dalībnieki var vēlēties ēst, dzert tēju vai kafiju. Telpām, kas atrodas viesnīcās, šādas ērtības var noorganizēt pēc īrnieku pieprasījuma. Ja tas nav izdarīts, tad dalībnieki vienmēr varēs apmeklēt bāru vai kafejnīcu, kas ir pieejama visās viesnīcās. Kas attiecas uz atsevišķu zāļu izvēli, jums jākoncentrējas uz tām, blakus kurām ir kafejnīcas vai citas iestādes, kas ļauj jums iekost, bet, ja tuvumā nav nekā tāda, organizatori vienmēr var vienoties ar jebkuru kafejnīcu, un viņi labprāt strādās uz ceļa. Citiem vārdiem sakot, viņi visu nepieciešamo nogādās jebkurā norādītajā vietā. Svarīga loma ir arī atpūtas zonu un tualetes pieejamībai.
Tātad, lai plānotais pasākums notiktu visaugstākajā līmenī, vadībai ir jārūpējas par vietas izvēli. Jo viesiem būs ērtāk, jo pozitīvākas būs viņu emocijas, un attiecīgi tas labvēlīgi ietekmēs tikšanās iznākumu.
Novosibirska, pilsēta, kas atrodas Sibīrijā, kas ir viena no lielākajām apdzīvotajām vietām Krievijā. Tajā plaši attīstīta tirdzniecība, kultūra, rūpniecība un zinātne.Saskaņā ar to pilsētā ir daudz dažādu uzņēmumu un organizāciju, kas laiku pa laikam rīko pasākumus, kuros iesaistīts liels skaits darbinieku, partneru vai klientu. Lai veiksmīgi vadītu sanāksmes, vadītāji izmanto pilsētā pieejamās konferenču zāles. Labāko sarakstā ietilpst:
Novosibirskas pilsētā ir daudz vairāk halles, un īrnieki vienmēr varēs izvēlēties sev pieejamāko un piemērotāko variantu, taču šīs telpas ir starp desmit labākajām.
Novosibirska, st. Kirovs, 29, 305. kabinets; 3. stāvs
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Zelta laikmets nav atsevišķa ēka, bet gan uzņēmums, kas atrodas Novo-Nikolajevskas biznesa centrā Novosibirskā. Organizācija atrodas netālu no Oktyabrskaya metro stacijas. Organizācijas galvenā darbība ir iznomāt dažāda lieluma konferenču zāles, organizēt seminārus un apmācības.
Novosibirska, st. Krilova, 29 gadi, Novosibirska, 1. stāvs
☎ +7 (993) 008-67-87
Attīstības centrs "Rost" atrodas Novosibirskas centrālajā reģionā, netālu no Sibirskaya metro stacijas. Centra īpašnieki saviem klientiem piedāvā vairākas konferenču telpu iespējas, kas ļauj īrniekiem izvēlēties piemērotāko, ņemot vērā uzaicinātos viesus. Visi numuri ir aprīkoti ar modernu aprīkojumu, tāpēc komforts tiek garantēts jebkurā izvēlētajā telpā.
Novosibirska, Ļeņinska rajons, mikrorajons Gorskis, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Atvērto ceļu centrs piedāvā īrniekiem lielu skaitu istabu, atkarībā no tā, cik cilvēku piedalīsies pasākumā un kāds tas būs kopumā. Ēka atrodas netālu no Studencheskaya metro stacijas, kas ir ļoti ērti, ja jūs tur nokļūstat pats. Pati ēka sastāv no septiņiem stāviem, un papildus tam, ka tajā atrodas telpas dažādiem pasākumiem, tajā ir arī peldbaseins un saunas, kafejnīca, kuras ēdienkarte ir paredzēta veselīgām maltītēm, spa un daudz kas cits, kas viesiem ļaus atpūsties pēc tikšanās.
Novosibirska, st. Sovetskaja, 5., B korpuss, 6. stāvs
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Viena no lielajām daudzstāvu ēkām, kas atrodas pilsētas centrā. Tas atrodas blakus metro stacijai pl. Ļeņins, dzelzceļa stacija un automaģistrāle, kas padara to pieejamu jebkura veida transportam.
Novosibirska, Čaplygina, 47 gadi
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Biznesa centrs ir veidots mūsdienīgā stilā un atrodas klusā vietā pilsētas centrā. Mājīga atmosfēra ļauj klientiem ne tikai iegūt jaunas zināšanas, apmainīties ar informāciju un vienkārši strādāt, bet arī atpūsties ar komfortu. Ēkā ir īpaši aprīkotas telpas apmācībai, biznesa tikšanās un meistarklasēm. Īpaša uzmanība jāpievērš faktam, ka ir telpas, kas aprīkotas, lai vadītu meistarklases ēdiena gatavošanā. Starp citu, šobrīd tie ir ļoti populāri.
Novosibirska, st. Stacija, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre tika izveidots saskaņā ar visām starptautiskajām prasībām, kas ļauj tam rīkot dažāda līmeņa pasākumus, sākot no izstādēm līdz nopietnām biznesa sarunām. Ēka ir aprīkota ar VIP zonām, biroja telpām un paviljoniem eksponātiem. Klientu ērtībām ēkā atrodas mājīgas kafejnīcas un restorāni, kas ļauj patīkami pavadīt laiku pārtraukumos.
Novosibirska, st. Deputāts 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" atrodas biznesa centrā "City Center" Novosibirskā netālu no stacijas. metro stacija "Ļeņina laukums". Organizācija saviem klientiem piedāvā diezgan lielu skaitu zāļu un biroja telpu par pieņemamām cenām.
Novosibirska, Dimitrova prospekts, 7., 3. stāvs, 2. ieeja
☎ +7 (923) 220-24-48
Ēka atrodas netālu no metro stacijas "Ļeņina laukums", kas klientiem un viesiem ļauj to ērti sasniegt. Īrnieki var izvēlēties sanāksmju telpu atbilstoši notikumam. Visi numuri ir maza izmēra, iekārtoti mūsdienīgā stilā, un tiem ir mājīga atmosfēra.
Novosibirska, Vokzalnajas šoseja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Viesnīca atrodas Novosibirskas centrālajā daļā un tiek uzskatīta par vienu no lielākajām Sibīrijā. Papildus istabu nodrošināšanai viesnīca piedāvā arī tādus pakalpojumus kā banketi, konferenču pieņemšana utt. Ēkas otrajā stāvā ir četras konferenču zāles, kas atbilst visām mūsdienu prasībām un atšķiras ar iespaidīgu vietu skaitu. Tādējādi šo iestādi var saukt par vienu no veiksmīgākajām, jo, kad pasākumā piedalās cilvēki no citām pilsētām vai valstīm, viņus var nekavējoties ievietot viesnīcā.
Novosibirska, Kārļa Marksa laukums, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Vēl viena moderna viesnīca, kas nodrošina ne tikai telpas atpūtai, bet arī izīrē konferenču zāles. Šajā viesnīcā ir pieci, katrs no tiem ir aprīkots ar visu nepieciešamo aprīkojumu dažādām sarunām un biznesa tikšanām. Viesnīcā ir arī restorāns, bārs un kafejnīca, kas klientiem ļauj izvēlēties ēdienkarti pēc savas gaumes.
Noslēgumā jāatzīmē, ka pareizo konferenču zāles izvēli var saukt par vienu no galvenajiem nosacījumiem veiksmīgam pasākumam, jo, jo ērtāki būs dalībnieki, jo pozitīvākas būs viņu emocijas, un attiecīgi arī noskaņojums ietekmēs sanāksmes iznākumu. Pirms apmesties kādā konkrētā telpā, organizatoriem ieteicams ne tikai iepazīties ar īpašnieku piedāvātajiem nosacījumiem, bet arī apskatīt zāļu atsauksmes un vērtējumus.