Labāko konferenču telpu vērtējums Čeļabinskā 2020. gadā

Kas ir konferenču zāles un kam tās paredzētas?

Konferenču zāle ir īpaša telpa, kas aprīkota ar mikrofoniem un kinozālēm oficiālu sanāksmju rīkošanai.

Konferenču zāle kalpo kā sava veida alternatīva biroja kabinetam. Tikai viņiem ir būtiska atšķirība - platība. Parasti biroja telpas nav lielas, tāpēc ir diezgan grūti izmitināt cilvēkus un tajā pašā laikā radīt darba vidi. Saistībā ar šo problēmu tika izgudrotas konferenču telpas. Sapulču telpas ir liela izmēra, labas kvalitātes aprīkojums. Kam parasti tiek izmantoti semināri, kādi tie ir?

• par svarīgu starptautisku tikšanos rīkošanu ar partneriem no citas valsts. Ir svarīgi atstāt labu iespaidu uz cilvēkiem no citas valsts, zāle vienmēr izskatās glīta un lietišķa.
• šādās telpās bieži notiek zinātniski un izglītojoši semināri. Semināra telpām jābūt ar lielu ietilpību, lielu ekrānu ērtai lasīšanai un augstas kvalitātes aprīkojumu (projektoru utt.).
• biznesa sarunām. Lai sarunas ar topošajiem partneriem sāktos ar pozitīvu noti, atmosfērai un izskatam zālē jābūt piemērotai;
• retāk šādas telpas tiek izmantotas svinībām, galvenokārt tiek iznomātas banketu zāles.

Kritēriji konferenču zāles izvēlei, kā kļūdīties, izvēloties un ko meklēt

Konferenču zāles izvēlei jāpieiet koncentrēti, pretējā gadījumā jūs varat atrast vairākas problēmas. Lai nekļūdītos, jums jāpievērš uzmanība vairākiem jautājumiem:

• kāds ir pasākuma mērķis;
• personu skaits;
• ēkas atrašanās vieta.

Pirmais solis ir noteikt to cilvēku skaitu, kuri piedalīsies pasākumā. Ja kopā ir līdz 15 cilvēkiem, tad jums vajadzētu meklēt nelielu istabu, ja vairāk nekā 40, tad istabai jābūt lielākai.

Otrais solis būs tehniskais aprīkojums, kuram jāpiešķir arī vieta. Tehnika jāpārbauda pirms pasākuma. Skaņas un attēla kvalitāte, monitora un projektora veiktspēja. Telpā ir vēlama skaņas izolācija.

Trešais solis ir tāds, ka ēkai jābūt ērtā vietā. Jāņem vērā, kur dzīvo viesi, kuri tiks uzaicināti uz pasākumu, pretējā gadījumā var rasties neērta situācija. Ēka atrodas pilsētas nomalē, un viesi atrodas pretējā pusē.Ir šaubas, ka viesi vēlēsies doties uz pilsētas malu. Tāpēc labāk izvēlēties vietu kaut kur centrā, lai būtu ērti tur nokļūt. Ja viss centrā ir aizņemts, tad ir gulēšanas zonas.

Ja uz pasākumu tiek aicināti ārzemnieki, it īpaši partneri, jums jārūpējas par papildu pakalpojumiem: ūdens, uzkodu, pilnu pusdienu vai vakariņu pieejamību, labi apsargātu autostāvvietu.

Ceturtais solis. Ir vērts pievērst uzmanību zāles interjeram un kopējam dizainam. Telpām jābūt iekārtotām atbilstoši pasākumam. Nepieciešama tīrība, veiklība un zināšanas par dārglietām. Ir vērts atcerēties, ka ne visiem patīk spilgtas krāsas un tas var izraisīt negatīvas emocijas, un pārāk daudz pasteļtoņu var izraisīt miegainību.

Konferenču telpā ir 6 galvenie sēdvietu veidi:

• Teātris. Tiek uzskatīts, ka krēslu izvietošana svarīgos pasākumos ir standarta veids. Krēsli ir stingri viens aiz otra, bet noteiktā leņķī, lai visi redzētu. Ekrāns un visa iekārta atrodas vidū. Ir vērts uzskatīt, ka rindu vajadzētu veidot no 8 krēsliem un noteikti atstājiet starp tiem attālumu, lai cilvēki vajadzības gadījumā varētu iziet ārā. Arī pāreja tiek veikta no sienu malas. Minimālais pārejas platums ir 75 cm, un rindu attālums viens no otra ir aptuveni 55 cm.Šis izvietojums ir piemērots, ja cilvēku skaits ir 100, bet, ja viesu skaits ir mazāks, tad jāizvēlas cita iespēja. Šo vienošanos izmanto, vadot seminārus, konferences, prezentācijas.
• Klase. Krēsli un galdi ir kā skola klasē. Šī vienošanās ir ideāli piemērota semināru un konferenču rīkošanai, jo šādos pasākumos nav nekas neparasts ierakstīt daudz informācijas. Pārsvarā šo veidu izmanto medicīnas, farmācijas semināros vai juridiskajās un grāmatvedības konferencēs. Šāda veida sēdvietām ir trūkums, proti: ērtības un ietilpības trūkums. Pirmkārt, galdiņu bieži trūkst, lai gan jūs varat maksāt par mēbeļu izmantošanu. Ja galdus nodrošina organizatori, tad būs daudz grūtāk veikt dažus praktiskus uzdevumus, jo cilvēkus ir grūti audzināt no galda. Jums nav jāizmanto rakstāmgaldi, bet pēc tam materiāls ir jāraksta uz kājām, kas ir neērti. Otrkārt, pati vienošanās nenozīmē lielu cilvēku skaitu, t.i. jauda ir maza.
• Apaļais galds. Pēc nosaukuma izkārtojums ir skaidrs, vidū stāv liels galds un ap to krēsli. Šis izvietojuma veids tiek izmantots, ja visiem pasākumā esošajiem ir vienāds statuss noteiktā apgabalā. Bieži vien sanāksmēs tiek apspriesti radušies jautājumi un to risināšanas veidi.
• P izkārtojums. Šis izkārtojuma veids ir līdzīgs apaļajam galdam, taču tam ir sava īpatnība. Galdi un krēsli veido burtu P. konferencē sēž arī cilvēki ar vienādu statusu, bet tajā pašā laikā klausās citu cilvēku runas. Starp tiem ir vieta ekrānam un projektoram. Šādās konferencēs vairāki cilvēki prezentē savas prezentācijas un ziņojumus par paveikto.
• Bufetes bankets. Šāda veida vienošanās parasti tiek izmantota svinīgiem vai oficiāliem pasākumiem. Galdi tiek izmantoti apaļā formā, lai pie šī galda sēdošie varētu redzēt viens otru. Šādos pasākumos galvenokārt tiek rīkoti banketi, taču nereti tie veic dokumentu parakstīšanu un meistarklases. Novietojot galdus, vienmēr jāņem vērā attālums. Starp viesiem jābūt vismaz 30 cm attālumam. Attālums starp galdu un sienām ir vismaz 1,5 m. Nopietni jāuztver arī galdu apdare. Galdi ir pārklāti ar īpašu banketu galdautu. Turklāt malai jābūt diezgan zemai. Jāizvēlas galdauta stūri. Malās jābūt arī galdiņiem rezerves traukiem, salvetēm un galda piederumiem.
• Bufete. Šī vienošanās ir vienkāršākā, jo augsti galdi brīvi sēž un nenodrošina krēslus. Pie šādiem galdiem varat dzert kafiju vai citu dzērienu un nobaudīt uzkodas. Šo veidu izmanto pārtraukumos, degustācijās un bufetēs.Bet šo veidu praktiski neizmanto ilgtermiņa notikumiem, jo viesi nevar ilgi stāvēt, kas nozīmē, ka pasākums nevar ilgt ilgāk par stundu.

Labāko konferenču telpu vērtējums Čeļabinskā

Konferenču zāle ar skaistu nosaukumu "malahīts"

Atrodas Malahīta viesnīcā, tiek uzskatīta par vienu no labākajām Čeļabinskā.

Galvenās telpas raksturojums:

• zāles platība ir 1231 kvadrātmetri
• griesti četru metru augstumā.

Noteiktam cilvēku skaitam ir 5 veidu krēslu izkārtojumi:

• teātris (500 cilvēki);
• bankets (500 cilvēki);
• bufete (500 cilvēki);
• apaļais galds (250 cilvēki);
• klase (300 cilvēki).

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• liels ekrāns;
• trīs viens no otra neatkarīgi projektori;
• ir ģērbtuve un teātra skatuve;
• tiek nodrošināts aprīkojums dīdžejam;
• laba akustika;
• maisītājs;
• mikrofoni;
• labi LED pāri un starmeši;
• aprīkojums specefektiem - strobe un dūmu mašīnas;
• papīra tāfele;
• ērti lāzera rādītāji;
• ir piekļuve wi-fi un tā ir bez maksas.

Var pasūtīt kafiju un / vai maltītes. Vidējā pusdienu cena būs aptuveni 400 rubļu vienai personai. Kafija maksā no 170 rubļiem. Istabu varat rezervēt viesnīcas oficiālajā vietnē. Cena par zāles nomu ir apspriežama.

Atrašanās vietas adrese: Čeļabinskā, Truda ielā 153

Darba laiks: tikai no pirmdienas līdz piektdienai, no pulksten 9:00 līdz 20:00.

☎ 8-351-245-05-75.

• liela ietilpība;
• daudz tehniskā aprīkojuma;
• pārtikas pieejamība.

• Nav identificēts.

Konferenču zāle viesnīcā "Solnechnaya"

Raksturīgs:

• zāles platība ir: 60 kv.m;
• griestu augstums - 3-4 metri.

Konkrētam cilvēku skaitam ir divu veidu krēslu izkārtojumi:

• teātris (50 cilvēki);
• klase (30 cilvēki).

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• projektors;
• papīra tāfele;
• ekrāns;
• kolonnas;
• bezmaksas wi-fi.

Ja cilvēks dzīvo viesnīcā un piedalās konferencē, tad pusdienas un kafija tiek pasniegta bez maksas.

Īres cena: 500 rubļi / 1 stunda, vismaz 3 stundas.

Adrese: st. Hudjakova, 18/1, Čeļabinskā.

Atvērts: katru dienu no pulksten 8.00-17.00 (administrācija), visu diennakti (rezervācija).

☎: administrācija - 8-351-210-21-02, atrunas - 8-351-230-03-05.

• tehniskā aprīkojuma pieejamība;
• neliela īre;
• spēks ir klāt.

• maza ietilpība.

Konferenču zāle viesnīcā Meridian

Konferenču zāle atrodas viesnīcas pirmajā stāvā. Ir arī reģistrēšanās zona un kafijas blake.

Raksturīgs:

• zāles platība ir: 140 kv.m;
• griestu augstums: 4 m.;

2 veidu krēslu izvietojumi + cilvēku skaits:

• teātris (80 cilvēki);
• bufete (38 cilvēki);

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• ekrāns multimediju projektoram;
• papīra tāfele;
• mikrofoni;
• video aprīkojums;
• kondicionieri;
• bezmaksas wi-fi;
• Xerox.

Īres cena:

• 1200 rubļi / stundā;
• ja konference ilgst vairāk nekā 3 stundas - 1000 rubļu;
• ja īre ilgst vairāk nekā dienu, vismaz 8 stundas dienā, tad 900 rubļu.

Adrese: Ļeņina prospekts 21a, Čeļabinskā.

Darba grafiks: visu diennakti.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• ir vietas pārtikai un reģistrācijai;
• vidējā jauda;
• tehniskā aprīkojuma pieejamība.

• nav identificēts.

Konferenču zāle viesnīcā Magnat

Raksturīgs:

• zāles platība ir: 333 kv.m;
• griestu augstums aptuveni 4,5 metri.

Krēslu izkārtojums teātra veidā cilvēku skaitam, kas nepārsniedz 280 cilvēkus.

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• multimediju projektors;
• papīra tāfele + piezīmju bloks;
• aprīkojums video sakariem;
• tulks;
• ekrāns;
• lāzera rādītājs;
• klimata kontroles sistēma.

Īres cena: 6000 rub / h.

Adrese: Ļeņina prospekts 26a, Čeļabinskā.

Darba laiks: katru dienu un visu diennakti.

☎: 8-351-220-06-26.

• tehniskā aprīkojuma pieejamība;
• strādāt visu diennakti;
• liela ietilpība.

• augsta cena.

Konferenču zāle H.O. viesnīcā Smolinopark

Raksturīgs:

• liela zāle 423 kvadrātmetru platībā;
• cietie griesti - līdz pieciem metriem augsti.

Salīdzinoši nelielam skaitam cilvēku ir pieci krēslu izkārtojumu veidi:

• teātris (220 cilvēki);
• klase (150 cilvēki);
• apaļais galds (90 cilvēki);
• p-izkārtojums (80 cilvēki);
• pa perimetru (90 cilvēki).

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• fani;
• kondicionieri;
• multimediju projektors;
• ekrāns;
• radio mikrofoni;
• wi-fi ir bez maksas;
• skaļruņi ir izvietoti visā zāles perimetrā;
• papīra tāfele.

Nomas maksa:

• vienas istabas izmaksas ir 2000 rubļu stundā;
• īrējot divas zāles, katra maksās 1500 rubļu stundā.

Adrese: Čeļabinskas, st. Čapajeva, 114

Darba laiks: katru dienu un visu diennakti.

☎: 8-351-729-82-29.

• tehniskā aprīkojuma pieejamība;
• lēts;
• liela ietilpība;

• Nav atrasts.

Viktorijas viesnīca. Konferenču zāle

Raksturīgs:

• zāles platība ir 340 kvadrātmetri;
• griesti ir 4 metrus augsti.

Ir tikai viena veida sēdvietu izkārtojums - teātris, paredzēts 160 cilvēkiem.

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• ekrāns;
• projektors;
• video sistēma;
• kolonnas;
• plazmas paneļi;
• tālvadība;
• radio mikrofons;
• papīra tāfele;
• klimata kontrole;
• lieliska skaņas izolācija;
• apgaismojuma regulēšana.

Nomas cena: 4000 rubļu / stundā, savukārt konferencei jāilgst vismaz 2 stundas.

Adrese: Čeļabinskā, Molodogvardejtsev ielā 34

Darbojas: visu diennakti un katru dienu.

☎: 8-800-551-44-93.

• tehniskā aprīkojuma pieejamība;
• liela ietilpība;
• ir kafijas blake zona.

• augsta cena.

Sapulču zāle viesnīcā Radisson Blu

Raksturīgs:

• telpu platība ir 576 kvadrātmetri;
• griesti piecus metrus augsti.

Pienācīgam viesu skaitam ir krēslu izkārtojums:

• teātris (650 cilvēki);
• banketu-bufete (330 cilvēki).

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• vairāki ekrāni;
• kolonnas;
• multimediju projektors;
• radio mikrofons;
• papīra tāfele;
• klimata kontrole;
• video komunikācija;
• bezmaksas wi-fi.

Īres cena: runājama.

Adrese: st. Truda 179, Čeļabinskā.

Darba laiks ir ērts, jo telpas tiek piedāvātas visu diennakti un katru dienu.

☎:  8-351- 216-06-16.

• liela ietilpība;
• zonas klātbūtne kafijas pauzei;
• izpalīdzīgs personāls.

• nav identificēts.

Konferenču zāle spa viesnīcā Meliot

Raksturīgs:

• zāles platība ir maza - 330 laukumi;
• griestu augstums ne vairāk kā četri metri.

Krēsli ir sakārtoti teātra formā. Iespējama ērta izmitināšana 180 cilvēkiem.

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• multimediju projektors;
• plazmas ekrāns;
• kolonnas ap perimetru;
• papīra tāfele;
• bezmaksas wi-fi;
• apgaismes ierīces (maksas);
• klēpjdators (uzlādējams);
• mikrofons (uzlādējams).

Nomas cena: 2000 rubļi / stundā, konferencei nevajadzētu ilgt mazāk par 2 stundām.

Adrese: st. Salavat Julajeva, 17, Čeļabinskā.

Darba laiks: katru dienu un visu diennakti.

☎: 8-800-550-56-26.

• neliela īre;
• liela ietilpība;
• pusdienu zona un Bleika kafija.

• nav identificēts.

Konferenču zāle viesnīcā Parkcity

Raksturīgs:

• zāles platība ir maza un ir aptuveni 180 kvadrātmetri;
• griestu augstums 4,5 metri.

Tajā pašā laikā tiek piedāvāti pieci krēslu izvietojuma veidi atšķirīgam cilvēku skaitam:

• teātris (150 cilvēki);
• apaļais galds (24 cilvēki);
• P-kārtojums (23 cilvēki);
• T izkārtojums (27 cilvēki);
• banketu-bufete (48 cilvēki).

Tehniskā aprīkojuma pieejamība:

• papīra tāfele;
• audio sistēma;
• multimediju projektors;
• ekrāns;
• mikrofons;
• bezmaksas wi-fi;
• lāzera rādītājs (apmaksāts);
• klēpjdators (uzlādējams).

Īres cena: 2300 rubļi / h. (Vismaz 4 stundas).

Adrese: st. Lesoparkovaya d.6, Čeļabinskā.

Darba laiks: visu diennakti un katru dienu.

☎: 8-351-731-22-22.

• nav augsta cena;
• liela ietilpība;
• autostāvvieta.

• nav identificēts.

Analizējot piedāvājumus Čeļabinskā par zāļu nomu dažādiem liela mēroga pasākumiem, redzams, ka izvēle ir pietiekami liela un spēj apmierināt dažādas vēlmes. Ir iespēja rīkot dažāda veida pasākumus, sākot ar nelielu semināru un beidzot ar lielu konferenci. Izvēlei jābūt balstītai uz finansiālajām iespējām, pasākuma mērķi un uzaicināto viesu specifiku.