Manapság a telefonvonalak ellenőrzése szükséges az irodai dolgozók zavartalan működése érdekében. Megköveteli a belső kimenő és bejövő hívások kezelését. Ezekre a célokra megvásárolhat egy mini automatikus telefonközpontot.
Tartalom
Ez az eszköz egy irodai telefonközpont. Enélkül minden eszközhöz külön vezetéket kell csatlakoztatni. Ugyanakkor a szervezetnek havonta nagyszámú egyedi számot kell fizetnie. Mini PBX vásárlása megoldja ezeket a problémákat. Segítségével minden munkatársnak jó kommunikációt tud biztosítani, ha csak 1-2 külső vezetéket köt az épülethez.
Az alközpont jelentős összeget takarít meg a szervezet számára, mivel a belső hívások ingyenesek lesznek. Ezt a terméket nagyon gyorsan telepítik. Az operátorok közötti kapcsolati idő rövid a rövid karakterek számozása miatt. Minden vállalat testre szabhatja ezt az eszközt igényeinek és igényeinek megfelelően. A meglévő városi vonalak feloszthatók az alkalmazottak között (egyesek telefonálnak a városba, mások belső vonalakon beszélgetnek). Az egység hangmenüvel és egyéb beállításokkal rendelkezik.
Ezt az eszközt a következő funkciók végrehajtására tervezték:
A Mini ATS az alapfunkciók mellett további lehetőségekkel is rendelkezik. A munka bizonyos pontjain hasznosak. Az alábbiakban néhány példát mutatunk be.
Ha a fővonalon dolgozó személy foglalt (beszélget), akkor a bejövő hívás sorba állhat. Egy külső operátor hangüzenetet hall, amelyet a munka sajátosságaitól függően maga is megtehet. Ez nem csupán egyszerű kérés maradhat a vonalon, hanem bizonyos tartalmú üzenet is.
A titkár munkájának megkönnyítése érdekében a külső felhasználók lehetőséget kapnak arra, hogy önállóan tárcsázhassák a vállalat egy adott részlegének vagy szakemberének belső számát.
A mini alközpont beszédprocesszorokkal van felszerelve, ami lehetővé teszi, hogy minden belső alkalmazott üzenetrögzítőt használjon. A hangüzenet lehetővé teszi a bejövő információk feldolgozását emberi beavatkozás nélkül.
Minden alkalmazottnak megadható a távolsági és nemzetközi hívások kezdeményezéséhez szükséges személyi kód. Így a menedzser tudni fogja, hogy az alkalmazottak közül melyik hívott a városi hálózaton kívül. Ha a munkavállalónak nincs speciális kódja, akkor nem tudja használni az útdíjat.
Az irodai telefonközpontok ilyen eszközök használatával lehetővé teszik a lehető legtöbb telefonhívást a hálózatok között, ha a hívás ára alacsonyabb, mint általában.
Analóg gépeket kell használni azokban az esetekben, amikor a felhasználók száma a hálózaton belül nem haladja meg az 50-et, és az alközpont nem igényel magas működési teljesítményt.
Az eszközök a beszédet változó amplitúdójú impulzussá vagy folyamatos elektromos jellé alakítják. Jelenleg az analóg miniatűr eszközök akár 46 portot is képesek egyszerre kiszolgálni.
Az ilyen berendezések fő pozitív tényezője az alacsony ármutató a digitális alközpontokkal összehasonlítva, miközben a kapacitás megegyezik. Az ilyen rendszerek hátránya a szolgáltatás számára biztosított szerény funkciók száma.
A digitális automatikus telefonközpontok egyszerre több mint ötven portot fogadnak szolgáltatásra. Az ilyen telepítések a beszédfolyamokat bináris impulzusokká alakítják az impulzus kód moduláció módszerével. A digitális telepítések drágábbak, mint az analóg versenytársak. De a digitális eszközök funkcionalitása összehasonlíthatatlanul nagyobb. Ezenkívül az ilyen berendezések sokkal kényelmesebbek és könnyebben telepíthetők.
Az irodában használt vezeték nélküli eszközök nem igényelnek vezetékes kapcsolatot, és mobil kapcsolatot létesítenek az alkalmazottak számára. Ha ilyen rendszert alkalmaznak, akkor minden munkavállalónak rendelkeznie kell speciális rádiótelefonokkal, amelyek a vállalat egész területén mozgathatók. Fontos előny a mobil kommunikációval szemben az ingyenes használat.
Az ilyen automatikus telefonközpontok kapacitív jellemzői gond nélkül növekednek. Az ilyen típusú kommunikáció használatához nincs szükség engedélyes dokumentumokra. A rádiótelefonok, a vezetékes analógokkal ellentétben, nem kerülnek lehallgatásra. Sőt, kiváló minőségűek és tiszta hangzásúak.
Ez a fajta eszköz a legmodernebb technológia termékének tekinthető.A virtuális autonóm állomás az internetszolgáltató szerverén található, nincs szüksége további berendezések megvásárlására, és be van építve az irodákban már lefektetett hálózatba.
Egy ilyen hálózat használatával a készpénzköltségek minimálisra csökkennek. És ha szükséges, ennek a mini-állomásnak a kapacitása nagyon rövid idő alatt növelhető.
Ha hirtelen az irodát költözni kényszerülték, akkor nincs szükség a jelenlegi telefonszámok cseréjére, és fel kell hívni a mestereket, hogy telepítsenek és csatlakoztassanak egy virtuális alközpontot - az összes vezérlési funkciót az interneten keresztül továbbítják.
A GSM PBX telefonos kommunikáció megszervezésére szolgál olyan helyeken, ahol lehetetlen más típusú vonalakat lefektetni, de bármely mobilszolgáltató jele rendelkezésre áll.
A GSM átjáró növeli a külső vonalak számát, valamint csökkenti a mobil kommunikáció irodai költségeit. Az ilyen típusú önálló telefonközpontot bárhová telepítheti, ahol az IP-címek hálózata lefedi.
A mini-PBX előnye, hogy teljes adminisztrációt végezhet, vagy megváltoztathatja a beállításokat, mind rendszertelefonról, mind számítógéppel.
A legegyszerűbb módszer az alközpont programozása saját telefon segítségével. Először nincs szükség további hardverre. Ezenkívül mindenesetre az irodában már van egy telefon a rendszerhez csatlakoztatva (egy mini-automata telefonközpont). Másodszor, a telefonról történő beállítás sokkal kevesebb időt vesz igénybe.
Először is, az eszköz csatlakozik a rendszer portjához, majd a „Program” módot választja. És csak ezután választják ki a numerikus billentyűzeten az alapvető paramétereket (rövid mellékszám, előfizető neve). Jelszó kérésekor az 1,2,3,4 számokat beírja a billentyűzetre. Ezt követően el kell osztania a bejövő / kimenő kommunikációt. Ellenkező esetben bármilyen telefonhívás esetén az irodában minden telefon csengeni fog.
Figyelem: Az alközpont típusától függően a műveletek algoritmusa változhat. Néhány alközpont nem állítható be önállóan. Mivel a modern modellekben, például a Panasonic NSP és a TDE sorozatban, a programozáshoz csak a belépés és a jelszó megadása után lehet hozzáférni, amelyet csak minősített szakemberek adnak ki.
A hátrányok között szerepel a távmunkára való képtelenség. Ezért a rendszer telefonok beállítása csak az ügyfél telephelyén lehetséges.
A teljes kezdeti konfigurációt könnyebb elvégezni számítógéppel. Például, ha sok műveletet kell végrehajtania (bejövő / kimenő kommunikáció elosztása). Ehhez használhatja a KX-TE karbantartási konzolt. A beállítások tematikus füleken vannak csoportosítva. Nem kell sokáig megtalálni a megfelelőket.
Az alközpont USB-n keresztül számítógéphez vagy laptophoz csatlakozik. Lehetőség van távolról is dolgozni. De telepítenie kell a szoftvert a számítógépére (a lemezt a készülékkészlettel együtt szállítjuk).
A PC-n keresztül történő beállítás előnye, hogy az összes eredeti konfigurációs paraméter menthető. Visszaállítás esetén (kikapcsoláskor, alközpont meghibásodása esetén) gyorsan állítsa vissza.
A modemen keresztüli beállítás meglehetősen bonyolult módszer, amelyet 10 évvel ezelőtt alkalmaztak, és ez minden bizonnyal bizonyos ismereteket igényel a felhasználótól. Jellemzően ezt a módszert olyan távoli helyeken alkalmazzák, ahol nincs PC-vel ellátva, ahol van telefonvonal, és az internetkapcsolat instabil vagy egyáltalán nem stabil.
A telefonkészülékek ma többféle változatban kaphatók. Az irodai mini automata telefonközpontokat a digitális irodai berendezések számos ismert gyártója kínálja: Samsung, LG, Panasonic, Siemens. A mini-eszközök különböző típusúak lehetnek: digitális, analóg, hibrid. A legjobb minősítés mind a szokásos automatikus telefonközpontokat, mind a kompakt modern állomásokat tartalmazza.
Egy jól ismert gyártó legújabb KX-TEB308 sorozatú analóg eszközei kiváló minőségű kommunikációt biztosítanak egy kisvállalkozáson belül. Az automatizálás lehetővé teszi az összes hívás magas színvonalú és hatékony feldolgozását útvonalukkal. A kommunikációs munka megszervezésével kapcsolatos összes költség elszámolás alá tartozik.Az analóg telefonközpont legújabb generációja sikeresen felváltotta a régebbi KX-T206 sorozatú modelleket. Ezek a mini állomások teljesen kompatibilisek az analóg típusú irodai berendezésekkel.
A Panasonic KX-TEB308 a belépő szintű hibrid analóg állomások közé tartozik. Megkülönbözteti a konfiguráció megváltoztatásának lehetetlensége és a kiterjesztések hiánya. Ugyanolyan szabványos telefonvonallal rendelkezik: csak 3 városi és legfeljebb nyolc belső vonal. Legfeljebb 4 rendszertelefon csatlakoztatható hozzá. Ilyen mennyiségeket gyakran használnak magánháztartásokban, és ha vállalkozásban, akkor nagyon kicsi.
A modern modellekben lehetőség van további bővítésre és két további kártya telepítésére a városi és belső hosszabbítók összekötésére. A maximális kapacitás 8 külső szám és 24 belső szám.
A Panasonic új mini-állomásainak kapacitása különbözik egymástól, funkcionalitásuk azonban megegyezik. A gyártó összes alközpontja kompatibilis a Panasonic rendszer modelljeivel és az irodákban használt analóg berendezésekkel - faxokkal, telefonokkal, modemekkel. Vannak "hibrid portok" a kiterjesztések csatlakoztatásához. Lehetséges egy vezeték nélküli DECT telefon párhuzamos csatlakoztatása.
A KX-TES824 modell alapvetőnek számít, egyszerű neve „S-ka”, lehetővé teszi a fővonalak összekötését három porton keresztül, a belső vonalakhoz 8 hibrid port tartozik. A mini-állomás kapacitásának maximális méretre történő bővítéséhez két üres rés áll rendelkezésre.
A Panasonic KX-TEM824, "M-ka", funkcióiban teljesen egybeesik az "S-ka" -val, de már rendelkezik kártyával a városi és hibrid kiterjesztések további csatlakoztatásához. Kapacitása tehát alapkivitelben 6/16, és amikor a KX-TE82480x csatlakoztatva van, akkor maximális kapacitása 8/24-re nő. Ez az L betűvel azonosított kártya hozzáadhat 8 nem hibrid vonalat a nem saját telefonok csatlakoztatásához.
Ezeket a modelleket az irodák és a kisvállalkozások kommunikációjának biztosítására használják. Lehetséges belső telefonhálózat létrehozása további terjeszkedési kilátásokkal.
Az elmúlt években az LG Ericsson-LG Aria Soho innovatív fejlesztése elnyerte a fogyasztók szívét, és az értékesítés egyik elismert vezetőjévé vált. Ez az állomás jól működik egy tipikus telefonvonalon.
Az állomás kiváló minőségű kábellel rendelkezik a csatlakozáshoz. Miután csatlakoztatta a megfelelő porthoz, meg kell adnia jelszavát, és a rendelkezésre álló részletes utasításoknak megfelelően folytassa a további beállításokat.
A hasonló termékekhez képest ez a telefonközpont szélesebb jellemzőkkel rendelkezik. A gyári konfigurációban az állomás egyszerre nyolc előfizetővel és három külső vonallal működhet. A moduláris felépítés lehetővé teszi a lehetőségek egyszerű bővítését, és lehetővé teszi akár 48 belső és legfeljebb 12 külső vonal előfizetőjének összekapcsolását. Az alapvető funkciók, mint például a kimenő és bejövő hívások kényelmes kezelése, az azonnali átirányítás miatt ez az állomás valóban megbízhatóan használható.
Ez a rendszer a minőség romlása nélkül képes kiszolgálni akár 300 belső előfizetőt és 200-at külső vonalakról. A beépített vezérlőmodul saját iPECS protokollal rendelkezik, ami gazdaságossá teszi a mini-PBX összes erőforrásának felhasználását.
A digitális állomás 6 csatornával rendelkezik a hangposta funkcióhoz, amelyek 230 percig képesek rögzíteni. Tág memória - akár 6000 előfizetői szám. A készülék egyéb jellemzőkkel rendelkezik:
Ez a modern kommunikációs rendszer tökéletes a kis és közepes méretű szervezetek számára. Hozzáférés áll rendelkezésre a városi telefonvonalakhoz, különféle távközlési szolgáltatókhoz csatlakozva. Az állomás együttműködhet az internet szolgáltatókkal. A készülék integrált kapcsolókkal hatékonyan támogatja az IP telefonálást. A telefonok egy-egy kábellel csatlakoztathatók a LAN-rendszerhez. A WLAN bázisállomás biztosítja a hangkommunikáció és a rendszeralkalmazások továbbítását.
A HiPath Xpressions lehetővé teszi a hangposta és a multimédia cserét egy nagy szervezeten belül. A különféle szolgáltatáskészletek minden felhasználó számára rendkívül alkalmazkodnak.
Az alkalmazások sokasága, a belső hálózati hibakezelő rendszer, egyfajta cellás kommunikáció, a hasonló termékek harmadik gyártóktól való integrációjának képessége növeli az üzleti folyamatok hatékonyságát és javítja az általános termelékenységet.
A rendszer ötvözi a miniatűr telefonközpont, az internethez való csatlakozáshoz szükséges útválasztó és a hálózat vezeték nélküli hozzáférési pontjainak megoldásait. Két független kommunikációs csomóponton keresztül lehet csatlakozni egy külső vonalhoz. Van egy szabványos port az internet-hozzáféréshez. A Wi-Fi funkció támogatása lehetővé teszi a helyi hálózatok hatékony kiépítését és a globális internethez való csatlakozást. Az OfficeServ SOHO nem csak teljesen irodai alközpont-megoldásokkal rendelkezik, hanem kibővíti képességeit akár 8 Wi-Fi eszköz kiszolgálásának lehetősége miatt is.
A Samsung készülékek népszerűek a telekommunikációs piacon, az állomások minőségének és technikai képességeinek kombinációja miatt. Az egyszerű és intuitív kezelés, az innovatív megoldások és a sok eszközzel való kompatibilitás szinte korlátlan lehetőségei előnyökkel járnak a Samsung termékei számára. A WLAN-t támogató beépített képességek, a Wi-Fi IP telefonálás révén a Samsung készülékei az elmúlt évek egyik legkeresettebb eszközévé válnak.
Az irodák telefonközpontjai megbízható rendszerek a külső és a belső előfizetők közötti magas színvonalú kommunikáció biztosítására. Ezek az eszközök úgy osztják el a terheket a vonalakon, hogy mind normálisan, túlterhelés nélkül működjenek. Bejövő és kimenő hívások, átirányítási szolgáltatások más számokra, készenléti állapotban működnek - ezek az alapvető funkciók megfelelnek a modern üzleti igényeknek.Ha kompakt telefonkészülékeket választ az irodája számára, vegye figyelembe a telefonos kommunikációs központok intenzitását és terhelését, a modell és a telepítési jellemzők megválasztása ettől függ.