Különböző szervezetek és vállalatok gyakran tartanak olyan eseményeket, amelyeken nagyszámú ember vesz részt. Mindenki befogadásához nagy szobákra (előszobákra) van szükség, amelyeket a kommunikáció megkönnyítése érdekében speciálisan mikrofonnal, a résztvevők üléseivel stb. Nem minden szervezet rendelkezik ilyen helyiségekkel, ezért gyakran bérlik őket. Ezeket a tárgyalókat konferenciatermeknek hívják.
Tartalom
A konferenciatermek sokoldalú terek, amelyek különféle rendezvényekhez használhatók, amelyek mindegyikéhez bizonyos felszerelés szükséges. Annak érdekében, hogy a csarnok alkalmas legyen bármilyen rendezvényre, a tulajdonosok azonnal felszerelnek minden lehetséges eszközt, amelyre a bérlőknek szüksége lehet:
Ezenkívül a helyiségek magas színvonalú felhasználása érdekében ezen felül elektronikus archívummal, hangrendszerrel, kapcsoló- és dokumentációs rendszerekkel, valamint sok mással vannak felszerelve.
Tehát, ha részletesebben megvizsgáljuk, milyen célokra használják a konferenciatermeket, akkor kiemelhetjük a legnépszerűbb eseményeket, amelyek során ilyen felszerelt szobákra lehet szükség:
A konferenciatermeket mesterkurzusokra, eligazításokra, szimpóziumokra és egyéb összejövetelekre is használják, amelyekben nagy számú résztvevő vesz részt.
Azt, hogy egy adott esemény miként kerül megrendezésre, nemcsak maga a szervezete befolyásolja, hanem az is, hogy helyesen választják-e ki azokat a helyiségeket, amelyekben megrendezésre kerül. A konferenciaterem bérbeadása előtt az alapítóknak figyelembe kell venniük bizonyos tényezőket.
A szervezőknek először figyelembe kell venniük az esemény résztvevőinek számát, és csak ezután kell megrendelniük a termet. Az a tény, hogy ez a tény nemcsak a résztvevők kényelmét, hanem a szervezők pénzügyeit is befolyásolja. Az emberek méretének és számának kiszámítása nélkül meglehetősen sokat fizethet túl, mert minél nagyobb a szoba, annál drágább lesz. Ráadásul, ha a terem kisebb, mint a résztvevők száma, akkor ez kellemetlenségeket okoz az olyan helyekkel, amelyek egyszerűen nem lehetnek elegendők, ami elégedetlenséget okoz az emberekben és felesleges felhajtást okoz a szervezőknek, mivel további helyeket kell keresniük a vendégek számára.
A konferenciatermek mérete lehet kicsi - szerény közönség számára tervezett, közepes és nagy is - több mint száz ember befogadására alkalmas. A közepes méretű szobák meglehetősen népszerűek.
A választás során figyelnie kell arra, hogy milyen berendezéseket telepítettek a csarnokba. A légkondicionáló jelenlétét figyelembe veszik, különösen, ha az eseményt a nyári időszakban tartják. Attól függően, hogy milyen rendezvényt tartanak, videokommunikációra, tribünre, mikrofonokra stb. Lehet szükség. Nagyvárosok számára nem lesz nehéz megtalálni a modern felszerelésű csarnokot, de a tartományi településeken valószínűleg modern szobát kell keresnie.
Ez a kritérium nagyon fontos, különösen, ha más városokból vagy országokból érkező vendégek vesznek részt. A legkedvezőbb helyszín a városközpont vagy a kerület - ezekre a helyekre általában a legkönnyebb eljutni. Nagyvárosokban a szállodákban konferenciatermek állnak rendelkezésre, ezért mielőtt szobát foglalna a vendégeknek, érdemes olyan szállodát (szállodát) választania, amely rendelkezik ilyen szobával.
Ez maximális kényelmet fog teremteni a vendégek számára, és természetesen pozitívan befolyásolja az esemény kimenetelét. Nagy előnyben részesítik a zajos városokon kívül található szállodákat. Így a vendégek nemcsak részt vehetnek az eseményen, hanem kikapcsolódhatnak a természetben is.
Üzleti találkozók és más komoly események esetén a hangulatot üzleti stílusban kell díszíteni. Ami az edzéseket és az előadásokat illeti, csak egy kényelmes és otthonos környezet lesz elég.
A szervezőknek figyelembe kell venniük, hogy a szünetben a vendégek és a résztvevők érdemesek enni, inni teát vagy kávét. A szállodákban található helyiségek esetében a kényelem a bérlők megrendelésére megszervezhető. Ha ez nem történik meg, akkor a résztvevők mindig ellátogathatnak egy bárba vagy kávézóba, amelyek minden szállodában rendelkezésre állnak. Ami az egyes szobák választását illeti, meg kell állnia azok mellett, amelyek mellett vannak kávézók vagy más létesítmények, amelyek lehetővé teszik, hogy harapnivalót fogyasszon, de ha a közelben nincs semmi ilyesmi, akkor a szervezők mindig megállapodhatnak bármelyik kávézóval, és szívesen dolgoznak az úton. Más szóval, mindent elhoznak, amire szüksége van, bármely meghatározott helyre. Fontos szerepet játszik a rekreációs területek és a WC rendelkezésre állása is.
Tehát ahhoz, hogy a tervezett rendezvény a legmagasabb szinten kerüljön megrendezésre, a vezetőségnek gondoskodnia kell a helyszín kiválasztásáról. Minél kényelmesebbek a vendégek, annál pozitívabbak lesznek az érzelmeik, ennek megfelelően ez jótékony hatással lesz a találkozó kimenetelére.
Novoszibirszk, Szibériában található város, amely Oroszország egyik legnagyobb települése. A kereskedelem, a kultúra, az ipar és a tudomány széles körben fejlett benne.Ennek megfelelően a városban számos különböző vállalat és szervezet működik, amelyek időről időre rendezvényeket tartanak nagyszámú alkalmazott, partner vagy ügyfél bevonásával. Az értekezletek sikeres lebonyolításához a vezetők a városban rendelkezésre álló konferenciatermeket használják. A legjobbak listája a következőket tartalmazza:
Sokkal több csarnok található Novoszibirszk városában, és a bérlők mindig kiválaszthatják a legkedvezőbb és legmegfelelőbb lehetőséget, de ezek a helyiségek a tíz legjobb közé tartoznak.
Novoszibirszk, st. Kirov, 29, 305. hivatal; 3. emelet
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Az aranykor nem különálló épület, hanem egy vállalat, amely a novoszibirszki Novo-Nikolaevsk üzleti központban található. A szervezet az Oktyabrskaya metróállomás közelében található. A szervezet fő tevékenysége különböző méretű konferenciatermek bérbeadása, szemináriumok és képzések szervezése.
Novoszibirszk, st. Krilova, 29., Novoszibirszk, 1. emelet
☎ +7 (993) 008-67-87
A "Rost" fejlesztési központ Novoszibirszk központi régiójában található, a Sibirskaya metróállomás közelében. A központ tulajdonosai számos lehetőséget kínálnak ügyfeleiknek a konferenciatermek számára, ami lehetővé teszi a bérlők számára, hogy a meghívott vendégek figyelembevételével kiválasszák a legmegfelelőbbet. Minden szoba modern felszereléssel van felszerelve, így a kényelem garantált bármely választott szobában.
Novoszibirszk, Leninszkij körzet, Gorsky mikrorajon, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Az Open Path Center nagyszámú szobát kínál a bérlőknek, attól függően, hogy hány ember vesz részt az eseményen, és milyen lesz általában. Az épület a Studencheskaya metróállomás közelében található, ami nagyon kényelmes, ha egyedül érkezik oda. Maga az épület hét emeletből áll, és azon kívül, hogy különféle rendezvényeknek ad otthont, egy úszómedence és szaunák, egy egészséges étkezésre tervezett menüt kínáló kávézó, egy gyógyfürdő és még sok más található, amelyek lehetővé teszik a vendégek számára, hogy pihenjenek egy találkozó után.
Novoszibirszk, st. Szoveckaja, 5. szám, B. blokk, 6. emelet
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Az egyik nagy, többszintes épület a város központjában található. A metróállomás mellett található pl. Lenin, vasútállomás és autópálya, amely bármilyen közlekedési mód számára hozzáférhetővé teszi.
Novoszibirszk, Chaplygin, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Az üzleti központ modern stílusban épült, egy csendes helyen, a város központjában. A hangulatos légkör lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy ne csak új ismereteket szerezzenek, információkat cseréljenek és csak dolgozzanak, hanem kényelmesen pihenhessenek. Az épület speciálisan felszerelt helyiségekkel rendelkezik képzés, üzleti találkozók és mesterkurzusok lebonyolítására. Különös figyelmet kell fordítani arra a tényre, hogy vannak olyan helyiségek, amelyek alkalmasak a főzés mesterkurzusainak megtartására. Egyébként jelenleg nagyon népszerűek.
Novoszibirszk, st. Állomás, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Az Expocentre-t minden nemzetközi követelménynek megfelelően hozták létre, amely lehetővé teszi, hogy különböző szintű rendezvényeket rendezzen, a kiállításoktól kezdve a komoly üzleti tárgyalásokig. Az épület VIP zónákkal, irodahelyiségekkel és kiállítási pavilonokkal van felszerelve. A vásárlók kényelme érdekében az épületben hangulatos kávézók és éttermek találhatók, ami lehetővé teszi a szünetekben kellemes időtöltést.
Novoszibirszk, st. 46. helyettes
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
A "Prostor Center" Novoszibirszk "City Center" üzleti központjában található, az állomás közelében. metró "Lenin tér". A szervezet meglehetősen sok termet és irodahelyiséget kínál ügyfeleinek megfizethető áron.
Novoszibirszk, Dimitrov Ave., 7., 3. emelet, 2. bejárat
☎ +7 (923) 220-24-48
Az épület a "Lenin tér" metróállomás közelében található, amely lehetővé teszi az ügyfelek és a vendégek számára, hogy könnyen elérjék. A bérlők az eseménynek megfelelően választhatnak tárgyalót. Minden szoba kicsi, modern stílusban berendezett és barátságos légkört áraszt.
Novoszibirszk, Vokzalnaja autópálya, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
A szálloda Novoszibirszk központi részén található, és Szibéria egyik legnagyobbjának számít. A szobák mellett a szálloda olyan szolgáltatásokat is kínál, mint bankettek, konferencia-fogadások stb. Az épület második emeletén négy konferenciaterem található, amelyek megfelelnek az összes modern követelménynek, és amelyeket lenyűgöző férőhelyek különböztetnek meg. Így ezt az intézményt nevezhetjük az egyik legsikeresebbnek, hiszen amikor más városokból vagy országokból érkeznek emberek az eseményen, azonnal elhelyezhetik őket egy szállodában.
Novoszibirszk, Karl Marx tér, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Egy másik modern szálloda, amely nemcsak szobákat kínál a kikapcsolódáshoz, hanem konferenciatermeket is bérel. Öten vannak ebben a szállodában, mindegyik fel van szerelve minden szükséges felszereléssel a különféle tárgyalásokhoz és üzleti találkozókhoz. A szálloda étteremmel, bárral és kávézóval is rendelkezik, amely lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy kedvükre válasszanak menüt.
Összegzésként meg kell jegyezni, hogy a konferenciaterem helyes megválasztása a sikeres rendezvény egyik fő feltételének nevezhető, mert minél kényelmesebbek a résztvevők, annál pozitívabbak lesznek az érzelmeik, és ennek megfelelően a hangulat is befolyásolja a találkozó eredményét. Mielőtt letelepedne egy adott szobára, a szervezőknek azt javasolják, hogy ne csak ismerkedjenek meg a tulajdonosok által kínált feltételekkel, hanem nézzék meg a csarnokok véleményét és értékelését is.