Βαθμολογία των καλύτερων αιθουσών συνεδρίων στο Νοβοσιμπίρσκ για το 2020

Διάφοροι οργανισμοί και εταιρείες πραγματοποιούν συχνά εκδηλώσεις στις οποίες συμμετέχει μεγάλος αριθμός ατόμων. Για τη φιλοξενία όλων, απαιτούνται μεγάλα δωμάτια (αίθουσες), τα οποία, για την ευκολία της επικοινωνίας, πρέπει να είναι ειδικά εξοπλισμένα με μικρόφωνα, καθίσματα για συμμετέχοντες κ.λπ. Δεν διαθέτουν όλοι οι οργανισμοί τέτοια δωμάτια και ως εκ τούτου ενοικιάζονται συχνά. Αυτές οι αίθουσες συσκέψεων ονομάζονται αίθουσες συνεδριάσεων.

Σε τι χρησιμεύει η αίθουσα συνεδρίων;

Οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι ευέλικτοι χώροι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάφορα είδη εκδηλώσεων, καθένα από τα οποία απαιτεί συγκεκριμένο εξοπλισμό. Για να καταστήσουν την αίθουσα κατάλληλη για κάθε εκδήλωση, οι ιδιοκτήτες εγκαθιστούν αμέσως όλες τις πιθανές συσκευές που μπορεί να χρειαστούν οι ενοικιαστές:

• Τα συστήματα συνεδρίων είναι ένα σημαντικό μέρος της διάταξης της αίθουσας, το οποίο περιλαμβάνει ένα συγκρότημα εξοπλισμού ήχου, που αποτελείται από μικρόφωνα και τηλεχειριστήριο, τα οποία ελέγχονται από τον διαχειριστή εκδηλώσεων. Χάρη στο σύστημα, οι συμμετέχοντες μπορούν εύκολα να επικοινωνούν μεταξύ τους, καθώς και να λαμβάνουν μετάφραση, να συμμετέχουν στην ψηφοφορία, να καταγράφουν ομιλία κ.λπ.
• Ένα άλλο σημαντικό σημείο κατά την οργάνωση ενός χώρου για εκδηλώσεις είναι ο εφοδιασμός του με εξοπλισμό βίντεο. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό σημαίνει όχι μόνο την παρουσία κάμερων παρακολούθησης, αλλά και οθόνες, οθόνες πλάσματος ή αφής, τοίχους βίντεο και πολλά άλλα.

Επιπλέον, για υψηλής ποιότητας χρήση των χώρων, είναι επίσης εξοπλισμένα με ηλεκτρονικό αρχείο, σύστημα ήχου, συστήματα εναλλαγής και τεκμηρίωσης, καθώς και πολλά άλλα.

Έτσι, αν εξετάσουμε λεπτομερέστερα για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται αίθουσες συνεδρίων, τότε μπορούμε να επισημάνουμε τα πιο δημοφιλή γεγονότα, κατά τη διάρκεια των οποίων ενδέχεται να απαιτούνται τέτοιες εξοπλισμένες αίθουσες:

• Συναντήσεις, διαπραγματεύσεις και διάφορες εκδηλώσεις με πελάτες και συνεργάτες. Είναι πολύ σημαντικό για τις εταιρείες να κάνουν θετική εντύπωση, ειδικά όταν πρόκειται για διεθνείς σχέσεις. Μια σωστά επιλεγμένη μοντέρνα εξοπλισμένη αίθουσα θα παίξει μεγάλο ρόλο σε αυτό.
• Οι εταιρείες πραγματοποιούν συχνά διάφορα σεμινάρια κατάρτισης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, χρησιμοποιούνται επίσης αίθουσες συνεδριάσεων. Τέτοιες εκδηλώσεις θα απαιτούν μια μεγάλη οθόνη ή άλλο εξοπλισμό βίντεο. Το μέγεθος του δωματίου σε αυτήν την περίπτωση επιλέγεται ανάλογα με τον αριθμό των ακροατών.
• Συνέδρια και παρουσιάσεις. Τα ειδικά δωμάτια επιτρέπουν στους συμμετέχοντες όχι μόνο να ακούσουν, αλλά και να υποβάλουν διάφορες ερωτήσεις στους διοργανωτές.

Επίσης, οι αίθουσες συνεδριάσεων χρησιμοποιούνται για μαθήματα master, ενημερώσεις, συμπόσια και άλλες συγκεντρώσεις που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων.

Πώς να επιλέξετε;

Ο τρόπος με τον οποίο θα πραγματοποιηθεί μια συγκεκριμένη εκδήλωση θα επηρεαστεί όχι μόνο από τον ίδιο τον οργανισμό του, αλλά και από το πόσο σωστά θα επιλεγεί ο χώρος στον οποίο θα πραγματοποιηθεί. Πριν από την ενοικίαση αίθουσας συνεδριάσεων, οι ιδρυτές θα πρέπει να λάβουν υπόψη ορισμένους παράγοντες.

Ευρυχωρία

Οι διοργανωτές πρέπει πρώτα να λάβουν υπόψη τον αριθμό των συμμετεχόντων στην εκδήλωση και μόνο κατόπιν να παραγγείλουν την αίθουσα. Το γεγονός είναι ότι αυτό το γεγονός θα επηρεάσει όχι μόνο την άνεση των συμμετεχόντων, αλλά και τα οικονομικά των διοργανωτών. Χωρίς να υπολογίσετε το μέγεθος και τον αριθμό των ατόμων, μπορείτε να πληρώσετε υπερβολικά πολλά, επειδή όσο μεγαλύτερο είναι το δωμάτιο, τόσο πιο ακριβό θα κοστίσει. Επιπλέον, εάν η αίθουσα είναι μικρότερη από τον αριθμό των συμμετεχόντων, τότε αυτό θα δημιουργήσει ταλαιπωρία με χώρους που μπορεί απλά να μην είναι αρκετοί, κάτι που θα προκαλέσει δυσαρέσκεια μεταξύ των ανθρώπων και περιττή αναστάτωση των διοργανωτών, καθώς θα πρέπει να αναζητήσουν επιπλέον θέσεις για τους επισκέπτες.

Τα μεγέθη των αιθουσών συνεδρίων μπορεί να είναι μικρά - σχεδιασμένα για ένα μικρό κοινό, μεσαίο, καθώς και μεγάλο - που μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερα από εκατό άτομα. Τα δωμάτια μεσαίου μεγέθους θεωρούνται αρκετά δημοφιλή.

Τεχνικός εξοπλισμός

Κατά την επιλογή, θα πρέπει να προσέχετε ποιος εξοπλισμός είναι εγκατεστημένος στην αίθουσα. Λαμβάνεται υπόψη η παρουσία ενός κλιματιστικού, ειδικά εάν η εκδήλωση πραγματοποιείται κατά τη θερινή περίοδο. Ανάλογα με το είδος της εκδήλωσης που θα πραγματοποιηθεί, ενδέχεται να απαιτείται επικοινωνία βίντεο, βήμα, μικρόφωνα κ.λπ. Για μεγάλες πόλεις, η εύρεση αίθουσας με σύγχρονο εξοπλισμό δεν θα είναι δύσκολη, αλλά σε επαρχιακούς οικισμούς, πιθανότατα, θα πρέπει να αναζητήσετε ένα μοντέρνο δωμάτιο.

Θέση της αίθουσας συνεδριάσεων

Αυτό το κριτήριο είναι πολύ σημαντικό, ειδικά εάν συμμετέχουν επισκέπτες από άλλες πόλεις ή χώρες. Η πιο ευνοϊκή τοποθεσία είναι το κέντρο της πόλης ή η περιοχή - τέτοια μέρη είναι συνήθως τα πιο εύκολα. Σε μεγάλες πόλεις, αίθουσες συνεδριάσεων είναι διαθέσιμες σε ξενοδοχεία, και ως εκ τούτου, πριν από την κράτηση δωματίων για τους επισκέπτες, θα πρέπει να επιλέξετε ένα ξενοδοχείο (ξενοδοχείο) που διαθέτει ένα τέτοιο δωμάτιο.

Αυτό θα δημιουργήσει τη μέγιστη άνεση για τους επισκέπτες και, φυσικά, θα έχει θετική επίδραση στο αποτέλεσμα της εκδήλωσης. Μεγάλη προτίμηση δίνεται σε ξενοδοχεία που βρίσκονται έξω από τις θορυβώδεις πόλεις. Έτσι, οι επισκέπτες δεν μπορούν μόνο να λάβουν μέρος στην εκδήλωση, αλλά και να χαλαρώσουν στη φύση.

Εσωτερικό

Για επαγγελματικές συναντήσεις και άλλες σοβαρές εκδηλώσεις, η ατμόσφαιρα θα πρέπει να είναι διακοσμημένη σε επιχειρηματικό στιλ. Όσον αφορά τις προπονήσεις και τις παρουσιάσεις, αρκεί ένα άνετο και άνετο περιβάλλον.

Επιπρόσθετες υπηρεσίες

Οι διοργανωτές πρέπει να λάβουν υπόψη ότι κατά τη διάρκεια του διαλείμματος, οι επισκέπτες και οι συμμετέχοντες μπορεί να θέλουν να φάνε, να πίνουν τσάι ή καφέ. Για χώρους που βρίσκονται σε ξενοδοχεία, τέτοια ευκολία μπορεί να οργανωθεί κατόπιν παραγγελίας των ενοικιαστών. Εάν αυτό δεν γίνει, τότε οι συμμετέχοντες θα μπορούν πάντα να επισκέπτονται ένα μπαρ ή καφετέρια, το οποίο είναι διαθέσιμο σε όλα τα ξενοδοχεία. Όσον αφορά την επιλογή μεμονωμένων δωματίων, θα πρέπει να σταματήσετε σε εκείνα που βρίσκονται δίπλα σε καφετέριες ή άλλες εγκαταστάσεις που σας επιτρέπουν να φάτε, αλλά αν δεν υπάρχει κάτι τέτοιο κοντά, οι διοργανωτές μπορούν πάντα να συμφωνήσουν με οποιοδήποτε καφέ και θα εργαστούν ευχαρίστως στο δρόμο. Με άλλα λόγια, θα φέρουν ό, τι χρειάζεστε σε οποιοδήποτε καθορισμένο μέρος. Η διαθεσιμότητα χώρων αναψυχής και τουαλέτας παίζει επίσης σημαντικό ρόλο.

Έτσι, για να πραγματοποιηθεί η προγραμματισμένη εκδήλωση στο υψηλότερο επίπεδο, η διοίκηση πρέπει να φροντίσει την επιλογή του χώρου. Όσο πιο άνετοι είναι οι φιλοξενούμενοι, τόσο πιο θετικά θα είναι τα συναισθήματά τους και, κατά συνέπεια, αυτό θα έχει ευεργετική επίδραση στο αποτέλεσμα της συνάντησης.

Βαθμολογία των καλύτερων συνεδριακών αιθουσών στο Νοβοσιμπίρσκ το 2020

Νοβοσιμπίρσκ, μια πόλη που βρίσκεται στη Σιβηρία, η οποία είναι ένας από τους μεγαλύτερους οικισμούς στη Ρωσία. Το εμπόριο, ο πολιτισμός, η βιομηχανία και η επιστήμη αναπτύσσονται ευρέως σε αυτό.Σύμφωνα με αυτό, η πόλη διαθέτει μεγάλο αριθμό διαφορετικών εταιρειών και οργανισμών που κατά καιρούς διοργανώνουν εκδηλώσεις με τη συμμετοχή μεγάλου αριθμού υπαλλήλων, συνεργατών ή πελατών. Για την επιτυχή διεξαγωγή συναντήσεων, οι ηγέτες χρησιμοποιούν τις αίθουσες συνεδριάσεων που είναι διαθέσιμες στην πόλη. Η λίστα των καλύτερων περιλαμβάνει:

• "Χρυσή εποχή";
• "Ανάπτυξη";
• "Ανοιχτός τρόπος";
• Επιχειρηματικό Κέντρο "Kronos";
• Εργαστήριο εργαστηρίου Coworking Center;
• Νοβοσιμπίρσκ "Expocentre";
• "Κέντρο πόλης Prostor";
• Να είστε Happi;
• Ξενοδοχείο Marins Park;
• Mirotel.

Υπάρχουν πολύ περισσότερες αίθουσες στην πόλη του Νοβοσιμπίρσκ, και οι ενοικιαστές θα είναι πάντα σε θέση να επιλέξουν την πιο προσιτή και κατάλληλη επιλογή, αλλά αυτές οι εγκαταστάσεις συγκαταλέγονται στις δέκα πρώτες.

10 - "Η Χρυσή Εποχή"

Νοβοσιμπίρσκ, st. Kirov, 29, γραφείο 305; 3ος όροφος

☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56

Η Χρυσή Εποχή δεν είναι ένα ξεχωριστό κτίριο, αλλά μια εταιρεία που βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο Novo-Nikolaevsk στο Νοβοσιμπίρσκ. Ο οργανισμός βρίσκεται κοντά στο σταθμό Oktyabrskaya του μετρό. Η κύρια δραστηριότητα του οργανισμού είναι η μίσθωση συνεδριακών αιθουσών διαφόρων μεγεθών, η διοργάνωση σεμιναρίων και εκπαιδευτικών.

• Προσιτές τιμές;
• Η δυνατότητα εύρεσης ενός άνετου δωματίου.

• Δεν εντοπίστηκε.

9 - "Ανάπτυξη"

Νοβοσιμπίρσκ, st. Krylova, 29, Νοβοσιμπίρσκ, όροφος 1

☎ +7 (993) 008-67-87

Το Κέντρο Ανάπτυξης "Rost" βρίσκεται στην κεντρική περιοχή του Νοβοσιμπίρσκ, κοντά στο σταθμό του μετρό Sibirskaya. Οι ιδιοκτήτες του κέντρου προσφέρουν στους πελάτες τους πολλές επιλογές για αίθουσες συνεδριάσεων, οι οποίες επιτρέπουν στους ενοικιαστές να επιλέξουν την πιο κατάλληλη, λαμβάνοντας υπόψη τους προσκεκλημένους. Όλα τα δωμάτια είναι εξοπλισμένα με σύγχρονο εξοπλισμό, οπότε η άνεση είναι εγγυημένη σε κάθε επιλεγμένο δωμάτιο.

• Δυνατότητα επιλογής αίθουσας ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων.
• Η παρουσία ενός καφέ?
• Βολική τοποθεσία του ίδιου του κέντρου.
• Το εσωτερικό των αιθουσών έχει σχεδιαστεί σε μοντέρνο στιλ.
• Διατίθεται δωρεάν χώρος στάθμευσης για τους πελάτες.

• Το κόστος είναι ελαφρώς υπερτιμημένο.

8 - "Ανοιχτό μονοπάτι"

Νοβοσιμπίρσκ, συνοικία Λένινσκι, microd District Gorsky, 9

☎ +7 (383) 347-88-78

Το Open Path Center προσφέρει στους ενοικιαστές μεγάλο αριθμό δωματίων, ανάλογα με το πόσα άτομα θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση και γενικά πώς θα είναι. Το κτίριο βρίσκεται κοντά στο σταθμό Studencheskaya του μετρό, ο οποίος είναι πολύ βολικός αν φτάσετε εκεί μόνοι σας. Το ίδιο το κτίριο αποτελείται από επτά ορόφους και εκτός από το γεγονός ότι στεγάζει τις εγκαταστάσεις για διάφορες εκδηλώσεις, διαθέτει επίσης πισίνα και σάουνες, ένα καφέ με μενού σχεδιασμένο για υγιεινά γεύματα, σπα και πολλά άλλα, τα οποία θα επιτρέψουν στους επισκέπτες να χαλαρώσουν μετά από μια συνάντηση.

• Προσιτη τιμη;
• Μεγάλη ποικιλία χώρων.
• Αριστη εξυπηρέτηση;
• Η παρουσία ενός καφέ.

• Πολύ συχνά οι χώροι χρησιμοποιούνται από παράξενες οργανώσεις που μοιάζουν με αιρέσεις.

7 - Επιχειρηματικό κέντρο "Κρόνος"

Νοβοσιμπίρσκ, st. Sovetskaya, 5, μπλοκ Β, 6ος όροφος

☎ +7 (383) 373‒30‒30

Ένα από τα μεγάλα πολυώροφα κτίρια που βρίσκονται στο κέντρο της πόλης. Βρίσκεται δίπλα στο σταθμό του μετρό pl. Λένιν, σιδηροδρομικός σταθμός και αυτοκινητόδρομος, που το καθιστά προσβάσιμο σε κάθε τύπο μεταφοράς.

• Μοντέρνος εσωτερικός σχεδιασμός
• Καλό σύστημα ασφαλείας
• Διαθεσιμότητα εκπτώσεων κατά την ενοικίαση χώρων για μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Καφέ για να διαλέξετε?
• Εξοπλισμός των αιθουσών με τις τελευταίες τεχνολογίες.

• Η διάταξη των εγκαταστάσεων δεν είναι πολύ επιτυχημένη - μπορείτε να χαθείτε.
• Δεν υπάρχουν θέσεις στάθμευσης λόγω της τοποθεσίας.

6 - Εργαστήριο εργαστηρίου Coworking Center

Νοβοσιμπίρσκ, Chaplygin, 47

☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22

Το επιχειρηματικό κέντρο είναι χτισμένο σε μοντέρνο στιλ, σε μια ήσυχη τοποθεσία στο κέντρο της πόλης. Μια ζεστή ατμόσφαιρα επιτρέπει στους πελάτες όχι μόνο να αποκτήσουν νέες γνώσεις, να ανταλλάξουν πληροφορίες και να δουλέψουν, αλλά και να χαλαρώσουν με άνεση. Το κτίριο διαθέτει ειδικά εξοπλισμένους χώρους για εκπαίδευση, επαγγελματικές συναντήσεις και μαθήματα. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι υπάρχουν δωμάτια εξοπλισμένα για τη διεξαγωγή κύριων μαθημάτων μαγειρικής. Παρεμπιπτόντως, είναι επί του παρόντος πολύ δημοφιλείς.

• Δυνατότητα επιλογής αίθουσας ανάλογα με την εκδήλωση.
• Βολική τοποθεσία του κέντρου.
• Η παρουσία ενός καφέ.

• Αρκετά υψηλό κόστος.

5 - Νοβοσιμπίρσκ "Expocentre"

Νοβοσιμπίρσκ, st. Σταθμός, 104

☎ 8‒800‒555‒18‒81

Το Expocentre δημιουργήθηκε σύμφωνα με όλες τις διεθνείς απαιτήσεις, το οποίο του επιτρέπει να φιλοξενεί εκδηλώσεις διαφόρων επιπέδων, από εκθέσεις έως σοβαρές επιχειρηματικές διαπραγματεύσεις. Το κτίριο είναι εξοπλισμένο με ζώνες VIP, χώρους γραφείων και περίπτερα για εκθέματα. Για την εξυπηρέτηση των πελατών, υπάρχουν άνετα καφέ και εστιατόρια στο κτήριο, το οποίο σας επιτρέπει να περάσετε ευχάριστα χρόνο κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων.

• Μεγάλη ποικιλία αιθουσών.
• Σύγχρονος εξοπλισμός
• Προσβασιμότητα στις μεταφορές.

• Δεν μπορείτε να κάνετε κράτηση δωματίου για λιγότερο από οκτώ ώρες, γεγονός που επηρεάζει σημαντικά την τιμή ενοικίασης.

4 - "Εκτεταμένο κέντρο της πόλης"

Νοβοσιμπίρσκ, st. Αναπληρωτής 46

☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006

Το "Prostor Center" βρίσκεται στο επιχειρηματικό κέντρο "City Center" στο Νοβοσιμπίρσκ κοντά στο σταθμό. σταθμός μετρό "Πλατεία Λένιν". Ο οργανισμός προσφέρει στους πελάτες του αρκετά μεγάλο αριθμό αιθουσών και γραφείων σε προσιτές τιμές.

• Βολική τοποθεσία;
• Προσιτη τιμη;
• Διαθεσιμότητα σύγχρονου εξοπλισμού
• Δυνατότητα σνακ χωρίς έξοδο από το κτίριο.

• Υπάρχει μόνο μία αίθουσα συνεδριάσεων: οι υπόλοιπες εγκαταστάσεις είναι αίθουσες διδασκαλίας, αίθουσες συσκέψεων κ.λπ.

3 - Να είσαι ευτυχισμένος

Νοβοσιμπίρσκ, Λεωφόρος Dimitrov, 7, 3ος όροφος, 2η είσοδος

☎ +7 (923) 220-24-48

Το κτήριο βρίσκεται κοντά στο σταθμό του μετρό "Lenin Square", που επιτρέπει στους πελάτες και τους επισκέπτες να φτάσουν εύκολα σε αυτό. Οι ενοικιαστές μπορούν να επιλέξουν μια αίθουσα συσκέψεων ανάλογα με την εκδήλωση. Όλα τα δωμάτια είναι μικρά, διακοσμημένα σε μοντέρνο στιλ και έχουν μια ζεστή ατμόσφαιρα.

• Ωραίο περιβάλλον
• Σύστημα πρόσβασης
• Ωραίο καφέ.

• Μικρές αίθουσες
• Αρκετά υψηλό κόστος.

2 - Ξενοδοχείο Marines Park

Νοβοσιμπίρσκ, αυτοκινητόδρομος Vokzalnaya, 1,

☎ +7 (383) 364-01-01

Το ξενοδοχείο βρίσκεται στο κεντρικό τμήμα του Νοβοσιμπίρσκ και θεωρείται ένα από τα μεγαλύτερα στη Σιβηρία. Εκτός από την παροχή δωματίων, το ξενοδοχείο παρέχει υπηρεσίες όπως δεξιώσεις, δεξιώσεις συνεδρίων κ.λπ. Στον δεύτερο όροφο του κτηρίου υπάρχουν τέσσερις αίθουσες συνεδριάσεων που πληρούν όλες τις σύγχρονες απαιτήσεις και διακρίνονται από έναν εντυπωσιακό αριθμό θέσεων. Έτσι, αυτό το ίδρυμα μπορεί να ονομαστεί ένα από τα πιο επιτυχημένα, καθώς όταν συμμετέχουν άτομα στην εκδήλωση, από άλλες πόλεις ή χώρες, μπορούν να τοποθετηθούν αμέσως σε ένα ξενοδοχείο.

• Βολική τοποθεσία;
• Δυνατότητα φιλοξενίας μη κατοίκων επισκεπτών.
• Καλη εξυπηρετηση;
• Σύγχρονος εξοπλισμός
• Υπάρχει ένα εστιατόριο.

• Υψηλό κόστος δωματίων και ενοικίασης αίθουσας.

1 - "Mirotel"

Νοβοσιμπίρσκ, πλατεία Καρλ Μαρξ, 1/1

☎  +7 (383) 375-88-00

Ένα άλλο σύγχρονο ξενοδοχείο που προσφέρει όχι μόνο δωμάτια για χαλάρωση, αλλά και ενοικιάζει αίθουσες συνεδριάσεων. Υπάρχουν πέντε από αυτά σε αυτό το ξενοδοχείο, καθένα από αυτά είναι εξοπλισμένο με όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό για διάφορες διαπραγματεύσεις και επαγγελματικές συναντήσεις. Το ξενοδοχείο διαθέτει επίσης εστιατόριο, μπαρ και καφετέρια, το οποίο επιτρέπει στους πελάτες να επιλέξουν ένα μενού που τους αρέσει.

• Βολική τοποθεσία;
• Δυνατότητα επιλογής αίθουσας ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων.
• Επιλογή κουζίνας για γεύση.
• Μπορείτε να φιλοξενήσετε επισκέπτες στο ξενοδοχείο.

• Υψηλή τιμή.

Συμπερασματικά, πρέπει να σημειωθεί ότι η σωστή επιλογή μιας αίθουσας συνεδριάσεων μπορεί να ονομαστεί μία από τις βασικές προϋποθέσεις για μια επιτυχημένη εκδήλωση, επειδή όσο πιο άνετοι είναι οι συμμετέχοντες, τόσο πιο θετικά θα είναι τα συναισθήματά τους και, κατά συνέπεια, η διάθεση θα επηρεάσει το αποτέλεσμα της συνάντησης. Πριν εγκατασταθούν σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, οι διοργανωτές συμβουλεύονται όχι μόνο να εξοικειωθούν με τους όρους που προσφέρουν οι ιδιοκτήτες, αλλά και να εξετάσουν τις κριτικές και τις βαθμολογίες των αιθουσών.