Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Москва за 2020 г.

Конферентната зала е модерна бизнес платформа за брифинги, семинари, обучения, оборудвана с мултимедийна и презентационна техника. По-долу е даден рейтинг на най-добрите конферентни зали в столицата, базиран на обратна връзка от реални потребители, с указание за цената на наема, преглед на предимствата и недостатъците. А също и някои съвети за избора на място за събитието, за да бъде успешно и запомнящо се за гостите за дълго време.

Как да изберем конферентна зала

Залата се избира в зависимост от броя на гостите: малка, с капацитет до 30 участника, средна, която може комфортно да побере до 100 души. Големите места са предназначени за мащабни корпоративни събития до 500 гости.

При избора трябва да се има предвид, че празните места в прекалено просторната стая ще предизвикат чувство на несигурност сред високоговорителите. Освен това организаторите ще трябва да заплатят допълнително за наем. Твърде малката стая също не е най-добрият избор. Суетата с търсенето на допълнителни столове, застоялият въздух в стаята ще "размаже" положителните впечатления дори от полезен и добре представен материал от лектора.

Най-добрият вариант са търговските помещения в хотели, разположени в центъра на града до спирките на метрото или обществения транспорт. Първо, такова решение ще позволи на чуждестранните участници да не губят време на пътя, и второ, при едновременно резервиране на стаи, като правило се предоставят отстъпки и бонуси за наемане на конферентни зали.

Оборудване

Що се отнася до функционалното оборудване, минималният комплект трябва да включва:

• климатик за поддържане на комфортна стайна температура;
• усилватели на звука, микрофони, с възможност за придвижване (например, ако залата е голяма, високоговорителят може лесно да се движи по сцената);
• проектори за визуална демонстрация на графики, фотографии;
• наличие на непрекъсната интернет връзка.

Също така си струва да обърнете внимание на интериора, осветлението и предлаганата услуга. Осветлението трябва да е удобно, за предпочитане естествено. Доказано е, че в стаи без прозорци участниците се уморяват по-бързо и губят интерес към случващото се.

Наемна цена

Проверете внимателно споразумението за възможни скрити такси. Идеално, ако резервацията включва използването на необходимото оборудване (проектори, връзка с лаптоп и др.), Както и канцеларски материали, флип чарти и др.

Ако времето, определено за събитието, е строго регламентирано, струва си да се даде предпочитание на конферентни зали с почасов наем. В противен случай ще трябва да надплатите.

Допълнителни услуги

При организирането на събитие е важно гостите да се чувстват комфортно, така че всеки детайл трябва да се има предвид:

1. Услуги за съблекалня и удобно разположение на баните.
2. Ако се очакват почивки за кафе или пълноценно хранене, препоръчително е те да се провеждат в съседната стая.Необходимостта от преместване на друг етаж означава, че времето, предвидено за почивката, ще се разтегне, в резултат на което планираният график на събитието ще бъде нарушен.
3. Проверете предварително дали е възможно да поръчате кетъринг услуги на трети страни, тъй като може да има санкции.

За да избегнете грешки при избора на сайт, внимателно проучете потребителските отзиви, условията на договора и списъка с услуги.

Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Москва през 2020 г.

Кабинет салон

Коуъркинг центърът се намира в центъра на Москва в стара сграда. Предлага услуги за организиране както на бизнес преговори, така и на големи конференции:

• 2 заседателни зали, оборудвани с необходимите мебели, с капацитет от 6 до 12 души.
• Конферентна зала "Третяков", с площ от 60 м2, е проектирана да приеме 45 гости, има кръгла маса, подреждане на мебели по желание на организаторите. Наемната цена е 8000 рубли / час.
• "Lounge" - залата е предназначена за максимален брой участници - 90 души. Замислено зониране на пространството, модерен интериор и панорамни прозорци. Наемна цена - от 250 000 рубли за 6 часа. Възможно е да се проведе събитие през почивните дни. В този случай наемната цена ще бъде 170 000 рубли за 12 часа.

• местоположение - центърът на столицата;
• затворен (клубен) формат гарантира отсъствието на случайни хора;
• услуги за видео комуникация, интернет, ИТ специалист;
• секретарски услуги;
• необичаен дизайн на помещенията;
• шкафчета;
• собствен паркинг;
• бар и ресторант;
• нова преса и помощ при работа с кореспонденция.

• Не е подходящ за еднократно събитие, изисква се клубна карта;
• Висока цена.

Адрес: Мали Черкаски алея, 2

Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 790-74-70, уебсайт: cabinetlounge.ru

LovelyLOFT

Творческо пространство за любителите на нестандартни решения. Предлага 3 изолирани зали, голяма открита площ с възможност за влизане на участници на територията. Екип от специалисти ще разработи концепцията на събитието и ще го реализира.

Цената под наем (от 4000 рубли / час, в зависимост от площта на залата) включва: използването на проектори, звуково оборудване и микрофони.

• удобно местоположение;
• охраняем паркинг;
• възможно е кетъринг на трети страни, но има отстъпка за наем при използване на услугите LovelyLOFT;
• промоции и бонуси при резервация на стаи сутрин.

• минималният период за наем е 5 часа.

Адрес: ул. Болшая Семьоновска, 42, сграда 6

Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 2080038, уебсайт www.lovelyloft.ru

Конгресен център на Newsroom

Намира се в бизнес района Poklonka Place, на пешеходно разстояние от MKC и метростанция Kutuzovskaya.

Той предлага на клиентите 2 зали и заседателни зали за срещи:

• ЦУКЕРБЕРГ

Лаконичен дизайн с преобладаване на бяла, естествена светлина. Предназначен за 150 души в театрална обстановка. Залата е оборудвана с модерно оборудване, включително усилващо звук, вградено осветително оборудване, плазмени панели от най-добрите производители. Цена - от 100 000 рубли без ДДС.

• Стийв Джобс

Подходящ за семинари и обучения. Капацитет до 42 души. Цена - от 50 000 рубли (без ДДС). Цената включва наемането на мебели, без специално оборудване.

• организиране на събитие до ключ;
• кетъринг;
• подземен паркинг (по договаряне);
• безплатен лай фай;
• услуги за симултанен превод;
• организация на фото и видео заснемане, онлайн предавания.

• висока цена;
• няма указатели.

Адрес: ул. Поклонная, 3,

Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 798-25-08, уебсайт www.newsroom.ru

Хотел "Вега Измайлово"

Отличен вариант за настаняване на гости и провеждане на семинари. Хотелът е построен преди 35 години, но през 2007 г. е извършена мащабна реконструкция. В резултат на това обновената сграда по право се счита за един от най-добрите бизнес хотели в столицата. Има няколко зали, от които можете да избирате с капацитет от 10 до 400 души

• Кустодиев

Намира се на първия етаж. Просторна и светла стая от 61 м2, декорирана в светлокафяви цветове.Стаята е предназначена за настаняване на 10 до 50 гости. Възможни са няколко опции за сядане.

Наемната цена е 14 000 рубли / 4 часа.

• Технология

Зала до 90 души. Дизайнът е проектиран в сиво-сини тонове. Естествена светлина, интензивността на която се контролира от римски нюанси. Залата е оборудвана с климатик, вграден екран с проектор, система за усилване на звука.

Цена - от 30 000 рубли / 4 часа.

• Напредък

Идеален за презентации, форуми. Декоративните въжета по стените са допълнителен функционален инструмент за закрепване на различни плакати, графики и други презентационни материали.

Цена - от 30 000 рубли. /4 часа.

• Конструктор

Декорацията е проектирана в стил таванско помещение - високи тавани, колони, ярко осветление, сиво-бежови цветове. Капацитетът е до 350 души. Компетентно зониране на пространството - за кафе паузи и регистрация на участници, мобилна сцена.

Системата за усилване на звука на тавана осигурява комфорт както за слушателите, така и за високоговорителите. Удобните сгъваеми сгъваеми столове ви позволяват да организирате пространството в съответствие с желанията на организаторите.

Наемна цена - от 66 000 рубли.

• Колонни зали Фентъзи, Малка фентъзи, Вдъхновение

Помещения с площ от 585 м2. По желание на клиентите той може да бъде разделен на 3 зони чрез прегради. Лаконичен дизайн и безплатно планиране. Наличието на сцена и професионално осветително оборудване позволява както мащабни конференции, така и корпоративни неформални срещи.

За удобство на гостите са предвидени просторна зала и бани.

Наемна цена - от 70 000 рубли

• избор на сайтове;
• приемлива цена;
• възможно е да се организира трансфер от летището;
• организиране на кафе паузи и бюфети;
• безплатна резервация;
• възможност за избор на бюджетен вариант;
• резервиране на билети за театрални и концертни програми директно на рецепцията на хотела.

• не е намерен.

Адрес: Измайловское шосе 71, 3В

Контакти: ☎ телефон: (безплатно обаждане) 8-800-550-04-32, уебсайт www.hotel-vega.ru

Аудитория

Намира се на Vozdvizhenka, на кратка разходка от библиотеката на Ленин. Предлага голям избор от помещения - от уютни аудитории до просторни зали:

• Огледално

Светла стая, без прозорци, но с огледална стена. Капацитет до 160 гости в зависимост от местата за сядане. Наемната цена включва: проектор, екран, акустична система, микрофони, охладител, флипчарт. При поискване може да се предостави допълнително оборудване срещу заплащане - лаптоп, видеокамера и др.

Цена - 5000 рубли / час

• Голям

Помещения с площ от 110 м2. Няма естествена светлина. Стандартното оборудване също е включено в наемната цена.

Цена - 4800 рубли / час

• Атриум

Екстравагантна полукръгла зала с колони. Подходящ за семинари, бизнес обучения. Удобното разположение на седалките предполага взаимодействието на треньора и публиката.

Цена - 4500 рубли / час

• Библиотека

Залата е декорирана в класически стил с големи прозорци. Побира едновременно до 150 гости.

Цена - от 6000 рубли. / час

• Конферентна зала

Просторна стая с естествена светлина, малка сцена. Подходящ за лекции и корпоративни срещи.

Цена - от 6000 рубли. / час

• Малък

Уютна аудитория с площ от 32 м2 за до 25 души. Регулируемо ярко осветление, 2 места за сядане.

Цена - от 2800 рубли. / час

• достъпни цени;
• надеждно аудио-видео оборудване, което вече е включено в цената;
• няма система за достъп;
• без скрити такси;
• за говорители от други градове е предвидена стая за релакс с душ;
• кетъринг - от кафе и сандвичи до меню с елементи от висшата кухня от столичните готвачи;
• приятелски настроен персонал.

• не всички стаи имат естествена светлина.

Адрес: ул. Воздвиженка, 9

Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 532-59-29, уебсайт auditorium.moscow

Бизнес парк Химки

Намира се в Московска област, в град Химки. Красива паркова зона с ландшафтен дизайн, на територията на езерото, спортни площадки.Има частен паркинг. Бизнес центърът предлага различни възможности за решаване на бизнес проблеми: помещения с различни размери за провеждане на събития, заседателни зали, оборудвани със сензорни екрани, излъчващи устройства.

• 2GAETHER

Капацитетът е до 200 души. Концептуално проектирано място с висококачествено оборудване, осигуряващо висококачествен звук и изображение. Интерактивна стена, 2 големи екрана за излъчване на презентации, безплатно подреждане на мебели. Осигурена е зона за отдих. Резервациите включват: използване на екрани, канцеларски материали, флипчарти и магнитни табла. Неограничена питейна вода.

Разходи (с включен ДДС) - от 41 000 рубли. /4 часа

• Шереметиево 1

Една от най-просторните стаи. Впечатляващи панорамни гледки, множество оформления и три големи екрана за излъчване на презентации.

Възможно е да се организира събитие във формата на "кръгла" маса.

Цена - от 28 000 рубли / 4 часа (до 50 души)

• Внуково

Естествената светлина, меките удобни столове, разположени около масата, са идеалното решение за дълги преговори в комфортна обстановка.

Разходи - 3100 рубли на час

• Домодедово

Помещението е подходящо за провеждане на обучения, семинари. Безплатно оформление, капацитет до 24 души, възможност за видеоконферентна връзка срещу допълнително заплащане.

Цена - от 14000 рубли / 4 часа

• собствен паркинг, включително за електрически превозни средства;
• наемната цена включва канцеларски материали;
• за превоз на гостите е осигурен безплатен автобус от метростанция Rechnoy Vokzal;
• наличието на зони за отдих, оборудвани с игрови конзоли;
• безплатен интернет;
• кафе-пауза с бисквитки и пресни сладкиши е включена в цената;
• възможна дългосрочна резервация;

• не.

Адрес: Химки, ул. Ленинградска, 39, бл. пет,

Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 228-37-81, уебсайт: kbpark.ru

Хотелски комплекс "Младеж"

Удобно местоположение (15 минути с метро до Червения площад), близостта на летище Шереметиево прави комплекса отлично място за домакинство и провеждане на конференции с участието на гости от други градове. Предлага 4 светли, просторни зали за презентации, семинари, корпоративни срещи:

• Голяма конферентна зала

Светла стая, площ. 372 кв. метри с капацитет от 80 до 300 души. Подреждане на мебели - по желание на клиента. Наемната цена не включва използването на проектора.

Цена - 4000 рубли. / час

• Малка конферентна зала

Капацитетът е до 120 души. Естествено и изкуствено нерегулирано осветление. Стандартен дизайн без излишни декоративни детайли, без разсейване.

• Клас

Малка, уютна стая, декорирана в светли цветове, е подходяща за организиране на преговори и семинари. Цената за наем включва: флип чарт, магнитна дъска, екран за показване на изображения.

Цена - 2000 рубли. / час

Допълнителни условия: разходите за наем по време на подготовката на залите за събития се намаляват с 50% (на час), възможно е удължаване на периода на наема след 20.00 часа. В този случай ще бъдете таксувани двойно за почасова ставка.

• отстъпки до 50% за услуги за резервация на стаи при резервация на хотелски стаи;
• 10% възстановяване при пълно предплащане.

• наемната цена не включва използването на проектора;
• минимално време - 4 часа;
• минималният комплект оборудване.

Адрес: магистрала Дмитровское, 27 (метро Тимирязевская)

Контакти: ☎ телефон: (804) 333 - 76-11, уебсайт: hcm.ru.

Успехът на събитието до голяма степен зависи от избора на конферентна зала. Затова си струва внимателно да се подходи към избора на сайта, така че обучението или конференцията да донесат максимална полза за участниците.