Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Челябинск през 2020 г.

Какво представляват конферентните зали и за какво са те?

Конферентната зала е специална зала, която е оборудвана с микрофони и кинозали за провеждане на официални срещи.

Конферентната зала служи като своеобразна алтернатива на кабинета в офиса. Само те имат значителна разлика - площта. По правило офис помещенията не са големи, така че е доста трудно да се настанят хора и в същото време да се създаде работна среда. Във връзка с този проблем са измислени конферентни зали. Залите за срещи са големи по размер, оборудване с добро качество. За какво обикновено се използват семинари, какви видове има?

• за провеждане на важни международни срещи с партньори от друга държава. Важно е да направите добро впечатление на хора от друга държава, залата винаги изглежда спретнато и делово.
• в такива помещения често се провеждат научни и образователни семинари. Залите за семинари трябва да имат голям капацитет, голям екран за лесно четене и висококачествено оборудване (проектор и др.).
• за бизнес разговори. За да започнат преговорите с бъдещи партньори с положителна нотка, атмосферата и външният вид в залата трябва да бъдат подходящи;
• по-рядко такива помещения се използват за тържества, основно се наемат банкетни зали.

Критерии за избор на конферентна зала, как да не се допускат грешки при избора и какво да се търси

Към избора на конферентна зала трябва да се подхожда съсредоточено, в противен случай можете да намерите няколко проблема. За да не сгрешите, трябва да обърнете внимание на няколко въпроса:

• каква е целта на събитието;
• брой лица;
• местоположение на сградата.

Първата стъпка е да се определи броят на хората, които ще присъстват на събитието. Ако общо има до 15 души, трябва да потърсите малка стая, ако повече от 40, тогава стаята трябва да е по-голяма.

Втората стъпка ще бъде техническото оборудване, за което също трябва да се отдели място. Техниката трябва да бъде проверена преди събитието. Качество на звука и изображението, производителност на монитора и проектора. Звукоизолация е желателна в стаята.

Третата стъпка е, че сградата трябва да е на удобно място. Необходимо е да се помисли къде живеят гостите, които ще бъдат поканени на събитието, в противен случай може да възникне неприятна ситуация. Сградата е в покрайнините на града, а гостите са от отсрещната страна.Има съмнение, че гостите ще искат да отидат до края на града. Ето защо е по-добре да изберете място някъде в центъра, така че да е удобно да стигнете до там. Ако всичко в центъра е заето, тогава има зони за спане.

Ако на събитието са поканени чужденци, особено партньори, трябва да се погрижите за допълнителни услуги: наличност на вода, леки закуски, пълен обяд или вечеря, добре охраняем паркинг.

Стъпка четвърта. Струва си да се обърне внимание на интериора и цялостния дизайн на залата. Помещенията трябва да бъдат декорирани в съответствие със събитието. Изискват се чистота, спретнатост и познаване на мярката в бижутата. Струва си да се помни, че не всеки обича ярките цветове и може да предизвика негативни емоции, а твърде много пастелни цветове могат да причинят сънливост.

Има 6 основни типа места за сядане в конферентна зала:

• Театър. Счита се за стандартен начин за поставяне на столове на важни събития. Столовете са строго един зад друг, но под определен ъгъл, така че всеки да вижда. Екранът и цялото оборудване са разположени в средата. Струва си да се помисли, че един ред трябва да се състои от 8 стола и не забравяйте да оставите разстояние между тях, така че хората да могат да излизат, ако е необходимо. Също така, проходът е направен от ръба на стените. Минималната ширина на прохода е 75 см, а разстоянието на редовете един от друг е около 55 см. Тази подредба е подходяща, когато броят на хората е 100, но ако броят на гостите е по-малък, тогава трябва да се избере друга опция. Това споразумение се използва при провеждане на семинари, конференции, презентации.
• Клас. Столовете и масите са като училище в класната стая. Това споразумение е идеално за провеждане на семинари и конференции, тъй като на такива събития не е необичайно да се записва много информация. Предимно този тип се използва на медицински, фармацевтични семинари или юридически и счетоводни конференции. Този тип места за сядане имат своя недостатък, а именно: липса на удобство и капацитет. Първо, бюрата често липсват, въпреки че можете да платите, за да използвате мебелите. Ако масите са предоставени от организаторите, тогава ще бъде много по-трудно да се изпълнят някои практически задачи, тъй като е трудно да се вдигнат хора от масата. Не е нужно да използвате бюра, но след това трябва да записвате материала на краката си, което е неудобно. На второ място, самото подреждане не предполага голям брой хора, т.е. капацитетът е малък.
• Кръгла маса. От името подредбата е ясна, в средата стои голяма маса, а около нея столове. Този тип разположение се използва, ако всички присъстващи на събитието са равни по статут в определена област. Често срещите обсъждат възникващите проблеми и начините за тяхното решаване.
• P-подреждане. Този тип подреждане е подобен на кръгла маса, но има своя особеност. Масите и столовете образуват буквата P. На конференцията също седят хора с равен статут, но в същото време те слушат речта на други хора. Между тях има място за екран и проектор. На такива конференции няколко души представят своите презентации и доклади за свършената работа.
• Банкетна маса. Този тип подреждане обикновено се използва за церемониални или официални събития. Масите се използват в кръгла форма, така че седящите на тази маса да се виждат. На такива събития се провеждат предимно банкети, но не рядко те извършват подписването на каквито и да било документи и майсторски класове. Когато поставяте маси, винаги трябва да имате предвид разстоянието. Между гостите трябва да има разстояние най-малко 30 см. Разстоянието между масата и стените е най-малко 1,5 м. Декорацията на масите също трябва да се приема сериозно. Масите са покрити със специална покривка за банкети. Освен това ръбът трябва да е доста нисък. Ъглите на покривката трябва да бъдат избрани. По краищата също трябва да има маси за резервни съдове, салфетки и прибори за хранене.
• Бюфет. Тази подредба е най-простата, защото високите маси седят свободно и не осигуряват столове. На такива маси можете да пиете кафе или друга напитка и да опитате лека закуска. Този тип се използва за почивки, дегустации и бюфети.Но този тип практически не се използва за дългосрочни събития, тъй като гостите не могат да стоят на крака дълго време, което означава, че събитието не може да продължи по-дълго от час.

Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Челябинск

Конферентна зала с красиво име "Малахит"

Разположен в хотел Малахит се счита за един от най-добрите в Челябинск.

Характеристики на основната стая:

• залата е с площ от 1231 квадратни метра
• тавани високи четири метра.

Има 5 вида подредба на столове за определен брой хора:

• театър (500 души);
• банкет (500 души);
• бюфет (500 души);
• кръгла маса (250 души);
• клас (300 души).

Наличие на техническо оборудване:

• голям екран;
• три проектора, които са независими един от друг;
• има съблекалня и театрална сцена;
• осигурено е оборудване за DJ;
• добра акустика;
• миксер;
• микрофони;
• добри LED двойки и прожектори;
• оборудване за специални ефекти - стробоскопи и димни машини;
• флипчарт;
• удобни лазерни указатели;
• има достъп до wi-fi и е безплатен.

Може да се поръчат кафе и / или сервирани ястия. Средната цена на обяда ще бъде приблизително 400 рубли на човек. Кафето струва от 170 рубли. Можете да резервирате стая на официалния уебсайт на хотела. Цената за наем на залата е по договаряне.

Адрес на местонахождението: Челябинск, ул. Труда, 153

Работно време: само от понеделник до петък, от 9.00 до 20.00.

☎ 8-351-245-05-75.

• голям капацитет;
• много техническо оборудване;
• наличност на храна.

• Не е идентифициран.

Конферентна зала в хотел "Солнечная"

Характеристика:

• площта на залата е: 60 кв.м;
• височина на тавана - 3-4 метра.

Има два вида подреждане на столове за определен брой хора:

• театър (50 души);
• клас (30 души).

Наличие на техническо оборудване:

• проектор;
• флипчарт;
• екран;
• колони;
• безплатен лай фай.

Ако човек живее в хотел и участва в конференция, тогава обядът и кафето се сервират безплатно.

Наемна цена: 500 рубли / 1 час, с минимум 3 часа.

Адрес: ул. Худякова, 18/1, Челябинск.

Отворен: всеки ден от 8.00-17.00 (администрация), денонощно (резервация).

☎: администрация - 8-351-210-21-02, резервации - 8-351-230-03-05.

• наличие на техническо оборудване;
• малък наем;
• властта присъства.

• малък капацитет.

Конферентна зала в хотел Меридиан

Конферентната зала се намира на приземния етаж на хотела. Има и зона за чекиране и кафе-кафе.

Характеристика:

• площта на залата е: 140 кв.м;
• височина на тавана: 4 м.;

2 вида подредба на столове + брой хора:

• театър (80 души);
• бюфет (38 души);

Наличие на техническо оборудване:

• екран за мултимедиен проектор;
• флипчарт;
• микрофони;
• видео оборудване;
• балсами;
• безплатен лай фай;
• Xerox.

Наемна цена:

• 1200 рубли / час;
• ако конференцията продължава повече от 3 часа - 1000 рубли;
• ако наемът продължава повече от един ден, поне 8 часа на ден, тогава 900 рубли.

Адрес: Ленин Авеню, 21а, Челябинск.

График на работа: денонощно.

☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.

• има зони за храна и регистрация;
• среден капацитет;
• наличие на техническо оборудване.

• не е идентифициран.

Конферентна зала в хотел Magnat

Характеристика:

• площта на залата е: 333 кв.м;
• височина на тавана около 4,5 метра.

Разположението на столове под формата на театър за брой хора, които не надвишават 280 души.

Наличие на техническо оборудване:

• мултимедиен проектор;
• флипчарт + бележник;
• оборудване за видео комуникация;
• преводач;
• екран;
• лазерна показалка;
• система за контрол на климата.

Наемна цена: 6000 rub / h.

Адрес: Ленин Авеню, 26а, Челябинск.

Работно време: ежедневно и денонощно.

☎: 8-351-220-06-26.

• наличие на техническо оборудване;
• работа денонощно;
• голям капацитет.

• висока цена.

Конферентна зала H.O. в хотел Смолинопарк

Характеристика:

• голяма зала с площ от 423 квадратни метра;
• плътни тавани - високи до пет метра.

Има пет вида подреждане на столове за относително малък брой хора:

• театър (220 души);
• клас (150 души);
• кръгла маса (90 души);
• p-аранжимент (80 души);
• около периметъра (90 души).

Наличие на техническо оборудване:

• фенове;
• балсами;
• мултимедиен проектор;
• екран;
• радио микрофони;
• wi-fi е безплатен;
• високоговорителите са разположени по целия периметър на залата;
• флипчарт.

Наемна такса:

• цената на една стая е 2000 рубли на час;
• при наемане на две зали, всяка ще струва 1500 рубли на час.

Адрес: Челябинск, ул. Чапаева, 114

Работно време: ежедневно и денонощно.

☎: 8-351-729-82-29.

• наличие на техническо оборудване;
• ниска цена;
• голям капацитет;

• Не е намерен.

Хотел Виктория. Конферентна зала

Характеристика:

• площта на залата е 340 квадратни метра;
• таванът е висок 4 метра.

Има само един вид разположение на места за сядане - театър, за 160 души.

Наличие на техническо оборудване:

• екран;
• проектор;
• видео система;
• колони;
• плазмени панели;
• дистанционно;
• радио микрофон;
• флипчарт;
• контрол на климата;
• отлична звукоизолация;
• регулиране на осветлението.

Наемна цена: 4000 рубли / час, докато конференцията трябва да продължи поне 2 часа.

Адрес: Челябинск, улица Молодогвардейцев, 34

Работи: денонощно и ежедневно.

☎: 8-800-551-44-93.

• наличие на техническо оборудване;
• голям капацитет;
• има зона за кафе-кафе.

• висока цена.

Заседателна зала в хотел Radisson Blu

Характеристика:

• площта на помещенията е 576 квадратни метра;
• тавани високи пет метра.

Има вид подреждане на столове за приличен брой гости:

• театър (650 души);
• банкет-бюфет (330 души).

Наличие на техническо оборудване:

• множество екрани;
• колони;
• мултимедиен проектор;
• радио микрофон;
• флипчарт;
• контрол на климата;
• видео комуникация;
• безплатен лай фай.

Наемна цена: по договаряне.

Адрес: ул. Труда 179, Челябинск.

Графикът на работа е удобен, защото помещенията се предлагат денонощно и ежедневно.

☎:  8-351- 216-06-16.

• голям капацитет;
• наличието на зона за кафе пауза;
• услужлив персонал.

• не е идентифициран.

Конферентна зала в спа хотел Meliot

Характеристика:

• площта на залата е малка - 330 квадрата;
• височина на тавана не повече от четири метра.

Столовете са подредени под формата на театър. Възможно е удобно настаняване за 180 души.

Наличие на техническо оборудване:

• мултимедиен проектор;
• плазмен екран;
• колони по периметъра;
• флипчарт;
• безплатен лай фай;
• осветително оборудване (платено);
• лаптоп (срещу заплащане);
• микрофон (срещу заплащане).

Наемна цена: 2000 рубли / час, конференцията не трябва да трае по-малко от 2 часа.

Адрес: ул. Салават Юлаева, 17 г., Челябинск.

Работно време: ежедневно и денонощно.

☎: 8-800-550-56-26.

• малък наем;
• голям капацитет;
• зона за обяд и кафе на Блейк.

• не е идентифициран.

Конферентна зала в хотел Parkcity

Характеристика:

• площта на залата е малка и е около 180 квадратни метра;
• височина на тавана 4,5 метра.

В същото време се предлагат пет вида подреждане на столове за различен брой хора:

• театър (150 души);
• кръгла маса (24 души);
• P-аранжировка (23 души);
• Т-аранжировка (27 души);
• банкет-бюфет (48 души).

Наличие на техническо оборудване:

• флипчарт;
• аудио система;
• мултимедиен проектор;
• екран;
• микрофон;
• безплатен лай фай;
• лазерен показалец (платен);
• лаптоп (срещу заплащане).

Наемна цена: 2300 рубли / ч. (Минимум 4 часа).

Адрес: ул. Лесопарковая д. 6, Челябинск.

Работно време: денонощно и ежедневно.

☎: 8-351-731-22-22.

• не висока цена;
• голям капацитет;
• паркинг.

• не е идентифициран.

Анализ на предложенията, предлагани в Челябинск за наемане на зали за различни мащабни събития, показва, че изборът е достатъчно голям и е в състояние да задоволи различни желания. Има възможност за провеждане на събития от различни форми, от малък семинар до голяма конференция. Изборът трябва да се основава на финансовите възможности, целта на събитието и спецификата на поканените гости.