غالبًا ما تعقد منظمات وشركات مختلفة فعاليات يشارك فيها عدد كبير من الأشخاص. لاستيعاب الجميع ، يلزم وجود غرف كبيرة (قاعات) ، والتي ، من أجل راحة التواصل ، يجب أن تكون مجهزة بشكل خاص بميكروفونات ومقاعد للمشاركين ، إلخ. لا تمتلك جميع المنظمات مثل هذه الغرف وبالتالي يتم تأجيرها غالبًا. غرف الاجتماعات هذه تسمى غرف المؤتمرات.
المحتوى
قاعات المؤتمرات هي مساحات متعددة الاستخدامات يمكن استخدامها لأنواع مختلفة من الأحداث ، تتطلب كل منها معدات معينة. لجعل القاعة مناسبة لأي حدث ، يقوم الملاك على الفور بتثبيت جميع الأجهزة الممكنة التي قد يحتاجها المستأجر:
بالإضافة إلى ذلك ، من أجل الاستخدام عالي الجودة للمباني ، فهي مجهزة بشكل إضافي بأرشيف إلكتروني ونظام صوت وأنظمة تحويل وتوثيق ، بالإضافة إلى العديد من الأنظمة الأخرى.
لذلك ، إذا نظرنا بمزيد من التفصيل في الأغراض التي تستخدم بها غرف الاجتماعات ، فيمكننا حينئذٍ تسليط الضوء على الأحداث الأكثر شيوعًا ، والتي قد يلزم خلالها هذا المبنى المجهز:
أيضًا ، تُستخدم غرف المؤتمرات للفصول الرئيسية والإحاطات والندوات والتجمعات الأخرى التي تضم عددًا كبيرًا من المشاركين.
ستتأثر كيفية عقد حدث معين ليس فقط بمنظمته نفسها ، ولكن أيضًا بمدى اختيار المكان الذي سيقام فيه بشكل صحيح. قبل استئجار غرفة اجتماعات ، يجب على المؤسسين مراعاة عوامل معينة.
يجب على المنظمين أولاً مراعاة عدد المشاركين في الحدث وبعد ذلك فقط طلب الغرفة. الحقيقة هي أن هذه الحقيقة لن تؤثر فقط على راحة المشاركين ، ولكن أيضًا على الشؤون المالية للمنظمين. بدون حساب حجم وعدد الأشخاص ، يمكنك دفع مبالغ زائدة كثيرًا ، لأنه كلما كبرت الغرفة ، زادت تكلفة التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت القاعة أصغر من عدد المشاركين ، فسيؤدي ذلك إلى إزعاج الأماكن التي قد لا تكون كافية ببساطة ، مما سيؤدي إلى استياء بين الناس وضجة غير ضرورية للمنظمين ، حيث سيتعين عليهم البحث عن مقاعد إضافية للضيوف.
يمكن أن تكون أحجام غرف الاجتماعات صغيرة - مصممة لجمهور متواضع ومتوسط وكبير - بسعة تزيد عن مائة شخص. الغرف المتوسطة الحجم تحظى بشعبية كبيرة.
عند الاختيار ، يجب الانتباه إلى المعدات المثبتة في القاعة. يراعى وجود التكييف خاصة إذا أقيمت الفعالية خلال فترة الصيف. اعتمادًا على نوع الحدث الذي سيتم عقده ، قد تكون هناك حاجة إلى اتصال عبر الفيديو ، ومنبر ، وميكروفونات ، وما إلى ذلك. بالنسبة للمدن الكبيرة ، لن يكون العثور على قاعة بها معدات حديثة أمرًا صعبًا ، ولكن في مستوطنات المقاطعات ، على الأرجح ، سيتعين عليك البحث عن غرفة حديثة.
هذا المعيار مهم للغاية خاصة إذا كان الضيوف من مدن أو دول أخرى سيشاركون. الموقع الأكثر ملاءمة هو وسط المدينة أو الحي - وعادة ما تكون هذه الأماكن هي الأسهل للوصول إليها. في المدن الكبيرة ، تتوفر قاعات المؤتمرات في الفنادق ، وبالتالي ، قبل حجز غرف للضيوف ، يجب عليك اختيار فندق (فندق) به مثل هذه الغرفة.
سيخلق هذا أقصى درجات الراحة للضيوف وسيكون له تأثير إيجابي بالطبع على نتيجة الحدث. تعطى الأفضلية للفنادق الواقعة خارج المدن الصاخبة. وبالتالي ، لا يمكن للضيوف المشاركة في الحدث فحسب ، بل يمكنهم أيضًا الاسترخاء في الطبيعة.
لاجتماعات العمل وغيرها من الأحداث الجادة ، يجب تزيين الجو بأسلوب العمل. أما بالنسبة للتدريبات والعروض التقديمية ، فسيكون مجرد بيئة مريحة ودافئة كافية.
يجب على المنظمين مراعاة أنه خلال فترة الاستراحة ، قد يرغب الضيوف والمشاركين في تناول الطعام أو شرب الشاي أو القهوة. بالنسبة للمباني التي تقع في الفنادق ، يمكن ترتيب هذه الراحة بناءً على طلب المستأجرين. إذا لم يتم ذلك ، فسيتمكن المشاركون دائمًا من زيارة البار أو المقهى المتاحين في جميع الفنادق. بالنسبة لاختيار القاعات الفردية ، يجب التركيز على تلك التي توجد بجوارها مقاهي أو مؤسسات أخرى تسمح لك بتناول الطعام ، ولكن إذا لم يكن هناك شيء مثل هذا في الجوار ، يمكن للمنظمين دائمًا الاتفاق مع أي مقهى وسيعملون بكل سرور على الطريق. بمعنى آخر ، سوف يجلبون كل ما تحتاجه إلى أي مكان محدد. يلعب توافر مناطق الاستجمام والمرحاض أيضًا دورًا مهمًا.
لذلك ، من أجل عقد الحدث المخطط له على أعلى مستوى ، يجب أن تهتم الإدارة باختيار المكان. كلما كان الضيوف أكثر راحة ، زادت مشاعرهم إيجابية ، وبالتالي سيكون لهذا تأثير مفيد على نتيجة الاجتماع.
نوفوسيبيرسك ، مدينة تقع في سيبيريا ، وهي واحدة من أكبر المستوطنات في روسيا. يتم تطوير التجارة والثقافة والصناعة والعلوم فيها على نطاق واسع.وفقًا لذلك ، يوجد في المدينة عدد كبير من الشركات والمؤسسات المختلفة التي تعقد من وقت لآخر فعاليات بمشاركة عدد كبير من الموظفين أو الشركاء أو العملاء. لعقد الاجتماعات بنجاح ، يستخدم القادة غرف الاجتماعات المتاحة في المدينة. قائمة الأفضل تشمل:
يوجد الكثير من القاعات في مدينة نوفوسيبيرسك ، وسيتمكن المستأجرون دائمًا من اختيار الخيار الأنسب والأكثر تكلفة ، ولكن هذه المباني من بين العشرة الأوائل.
نوفوسيبيرسك ، ش. كيروف ، 29 ، مكتب 305 ؛ الطابق 3
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
العصر الذهبي ليس مبنى منفصل ، ولكنه شركة تقع في مركز الأعمال نوفو نيكولايفسك في نوفوسيبيرسك. تقع المنظمة بالقرب من محطة مترو Oktyabrskaya. يتمثل النشاط الرئيسي للمنظمة في استئجار قاعات مؤتمرات مختلفة الأحجام وتنظيم الندوات والدورات التدريبية.
نوفوسيبيرسك ، ش. كريلوفا ، 29 ، نوفوسيبيرسك ، الطابق 1
☎ +7 (993) 008-67-87
يقع مركز التطوير "Rost" في المنطقة الوسطى من نوفوسيبيرسك ، بالقرب من محطة مترو Sibirskaya. يقدم أصحاب المركز لعملائهم عدة خيارات لقاعات المؤتمرات ، مما يسمح للمستأجرين باختيار أنسبهم ، مع مراعاة الضيوف المدعوين. تم تجهيز جميع الغرف بمعدات حديثة ، لذلك نضمن لك الراحة في أي غرفة يتم اختيارها.
نوفوسيبيرسك ، منطقة لينينسكي ، المقاطعة الصغيرة غورسكي ، 9
☎ +7 (383) 347-88-78
يوفر مركز المسار المفتوح للمستأجرين عددًا كبيرًا من الغرف ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين سيشاركون في الحدث وما سيكون عليه الوضع بشكل عام. يقع المبنى بالقرب من محطة مترو Studencheskaya ، وهو ملائم للغاية إذا وصلت إلى هناك بمفردك. يتكون المبنى نفسه من سبعة طوابق وإلى جانب حقيقة أنه يضم أماكن للمناسبات المختلفة ، فإنه يحتوي أيضًا على مسبح وساونا ومقهى ، تم تصميم قائمة الطعام الخاصة به لوجبات صحية ومنتجع صحي وغير ذلك الكثير ، مما سيسمح للضيوف بالاسترخاء بعد الاجتماع.
نوفوسيبيرسك ، ش. سوفيتسكايا ، 5 ، بلوك ب ، الطابق السادس
☎ +7 (383) 373‒30‒30
أحد المباني الكبيرة متعددة الطوابق الواقعة في وسط المدينة. يقع بجوار محطة المترو ر. لينين ومحطة سكة حديد وطريق سريع ، مما يجعلها في متناول أي نوع من وسائل النقل.
نوفوسيبيرسك ، شابليجين ، 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
تم بناء مركز الأعمال على الطراز الحديث ، ويقع في مكان هادئ في وسط المدينة. لا يسمح الجو المريح للعملاء فقط باكتساب المعرفة الجديدة وتبادل المعلومات والعمل فقط ، ولكن أيضًا الاسترخاء مع الراحة. يحتوي المبنى على غرف مجهزة خصيصًا للتدريب واجتماعات العمل والدروس الرئيسية. يجب إيلاء اهتمام خاص لوجود غرف مجهزة لإجراء فصول رئيسية في الطهي. بالمناسبة ، هم حاليًا يتمتعون بشعبية كبيرة.
نوفوسيبيرسك ، ش. محطة 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
تم إنشاء Expocentre وفقًا لجميع المتطلبات الدولية ، مما يسمح له باستضافة الأحداث على مختلف المستويات ، بدءًا من المعارض وحتى المفاوضات التجارية الجادة. المبنى مجهز بمناطق لكبار الشخصيات ومباني للمكاتب وأجنحة للمعارض. لراحة العملاء ، توجد مقاهي ومطاعم مريحة في المبنى ، مما يتيح لك قضاء بعض الوقت بشكل ممتع أثناء فترات الراحة.
نوفوسيبيرسك ، ش. النائب 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
يقع "Prostor Center" في مركز الأعمال "City Center" في نوفوسيبيرسك بالقرب من المحطة. محطة مترو "ساحة لينين". تقدم المنظمة لعملائها عددًا كبيرًا نسبيًا من القاعات والمساحات المكتبية بأسعار معقولة.
نوفوسيبيرسك ، شارع ديميتروف ، 7 ، الطابق الثالث ، المدخل الثاني
☎ +7 (923) 220-24-48
يقع المبنى بالقرب من محطة المترو "ساحة لينين" ، مما يتيح للعملاء والضيوف الوصول إليه بسهولة. يمكن للمستأجرين اختيار غرفة اجتماعات وفقًا للحدث. كل الغرف صغيرة الحجم ومصممة على طراز حديث وذات جو حميم.
نوفوسيبيرسك ، طريق Vokzalnaya السريع ، 1 ،
☎ +7 (383) 364-01-01
يقع الفندق في الجزء المركزي من نوفوسيبيرسك ويعتبر أحد أكبر الفنادق في سيبيريا. بالإضافة إلى توفير الغرف ، يوفر الفندق خدمات مثل المآدب واستقبال المؤتمرات وما إلى ذلك. يوجد في الطابق الثاني من المبنى أربع غرف اجتماعات تلبي جميع المتطلبات الحديثة وتتميز بعدد مذهل من المقاعد. وبالتالي ، يمكن تسمية هذه المؤسسة بأنها واحدة من أكثر المؤسسات نجاحًا ، لأنه عندما يشارك أشخاص من مدن أو دول أخرى في الحدث ، يمكن وضعهم على الفور في فندق.
نوفوسيبيرسك ، ساحة كارل ماركس ، 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
فندق حديث آخر لا يوفر غرفًا للاسترخاء فحسب ، بل يؤجر أيضًا غرف مؤتمرات. يوجد خمسة منهم في هذا الفندق ، كل منهم مجهز بجميع المعدات اللازمة لمختلف المفاوضات واجتماعات العمل. يحتوي الفندق أيضًا على مطعم وبار ومقهى ، مما يتيح للعملاء اختيار قائمة الطعام التي تناسبهم.
في الختام ، تجدر الإشارة إلى أن الاختيار الصحيح لقاعة المؤتمرات يمكن أن يسمى أحد الشروط الرئيسية لحدث ناجح ، لأنه كلما كان المشاركون أكثر راحة ، كانت مشاعرهم أكثر إيجابية ، وبالتالي ، فإن الحالة المزاجية ستؤثر على نتيجة الاجتماع. قبل الاستقرار في غرفة معينة ، يُنصح المنظمون ليس فقط بالتعرف على الشروط التي يقدمها الملاك ، ولكن أيضًا لإلقاء نظرة على تقييمات وتقييمات القاعات.